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1、家居公司人事檔案更改查閱管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 目的為進一步規范人事檔案管理，為公司提供優質的人力資源服務，完善人事管理流程，提高人事數據分析的準確性，特制定本制度。二、 適用范圍本規定適用家居有限公司全體員工。三、 具體管理內容（一）電子檔案管理1、必填項姓名、電子照片、工作地點、部門名稱、工種名稱（崗位名稱）、職級、薪資類別、保險類型、戶籍類型、入職日期、合同期限、性別、學歷、婚姻、民族、出生日期、身份證號、籍貫名稱、戶口所在地（聯系地址）、員工性質、手機號、公司電話/手機號、畢業院校、專2、業、是否需簽訂合同、緊急聯絡人、聯絡人電話、身份證失效日期、離職日期、離職類別名稱、離職原因、政治面貌、公司手機號、QQ、進廠途徑、學習經歷、工作履歷、獎懲記錄、培訓經歷。2、選擇填項緊急聯絡人和本人關系、現住址、檔案編號、是否考勤免卡、試用期天數、身份證簽發機構、房東名稱、房東聯系方式、臨時居住證有效期、駕照類型、是否參參軍經歷、薪資組織名稱、崗位類型、等級名稱、崗位類型名稱、戶口遷入源地址、崗位性質。（二）文本檔案管理在職員工檔案必須齊全，歸檔所包含內容：員工應聘登記表、員工個人簡歷學歷學位證復印件、戶口本復印件、1寸免冠照片2張、體檢證明、身份證復印件、職稱證復印件、農行卡復印件（注明開戶網點）、原單位離職證明、勞動合同，新員工一周反饋表。四、 檔案更改和查閱1、當入職時提供的個人資料各項之一有更改或補充時，請員工于一個月內將有關文件或書面材料報給行政人力中心備案；2、人事檔案查閱（1）檔案查閱采取登記審批管理，所有人員查詢檔案須進行登記；（2）部門負責人可查閱本部門人員檔案；（3）非直屬管理人員查閱檔案需經常務副總裁批準。3、任何人員不得私自更改管理檔案內容。五、 解釋權與執行（一）本規定的修訂、解釋權歸公司行政人力中心。（二）本規定自年08月01日起執行，之前與本規定相抵觸的規定自行廢止。六、 相關文件無七、 記錄表單（一）檔案借閱登記表