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小額貸款公司日常人事流程管理制度20頁
小額貸款公司日常人事流程管理制度20頁.doc
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人事綜合
上傳人:yua****ong 編號:965049 2024-09-03 19頁 81.69KB

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1、小額貸款公司日常人事流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司日常人事管理制度 人事流程 第一章 招聘標準 公司對招聘員工本著精簡的原則,可聘不可聘者堅決不聘,無才無德堅決不聘, 1. 有才無德者堅決不聘,真正做到任人為賢,量才錄用,按需錄用。 公司招聘員工的主要原則,乃視其對該職位是否合適而定,并以該職位的崗位 2. 責任書為考核的原則。 招聘計劃 一, “招聘申請表”需部門負責人填寫,各部門需添置人員,1由辦公室根交至辦公室, 據公司有關組織結構規定及人事管理制度制定相應的招聘計劃,確定招聘的途 徑、費用2、形勢后,報總經理審批。 招聘實施 二, (收集應聘人員資料、指定面試,招聘計劃經總經理批準后,由辦公室安排實施。1 人員、安排面試時間、地點及確定面試結果) 四、面試流程 . 1 應聘人員在辦公室進行第一次面試,面試人員將從個人性格,個人能力、個人 素質等各方面對應聘人員進行評定,在“職員應聘表”上做好相應的記錄并確定第 一次面試結果。 次面試、其他三項。推薦給2第一次面試結果分為:回絕、推薦給部門進行第2. 次面試。2部門進行第二次面試的應聘人員將由部門經理對其進行第面試人員將從 “職員應工作經驗、工作態度、工作技能及專業知識等方面對應聘人員進行評定, 聘表”上做好相應的記錄并確定第二次面3、試結果。 第二次面試結果分為:回絕、可以錄用、其他三項。經由總經理根據兩次面試3. 情況挑選出應聘人員進行第三次面試并最終確定錄用人員。 對于未被錄用的應聘人員資料將由辦公室錄入公司人才信息庫并歸檔。4 五、錄用、報到 ,經總經理批準錄用人員,由辦公室統一通知其報到及需攜帶資料。1 ,新員工應先至辦公室報到,按照“員工到任流程表”辦理有關手續。,2 六、轉正 ,試用期規定:使用過程是公司招聘人員的必要環節。自高層管理人員到一般1 個月,具體時3工作人員無一免之。并堅持雙向選擇、優勝劣汰的原則。試用期為 1 基本制度 xx小額貸款有限責任公司 間由所在部門確定,倘使部門主管認為有必要時,試用期可4、酌情延長,最長不超過 個月。6 ,試聘期滿應轉正或部門申請提前轉正的試聘人員,由部門經理將其轉正申請及2 試聘工作評價一起提前兩周交辦公室,由辦公室安排與總經理面談。 ,經總經理批準后,方可轉為正式員工。3 ,聘用合同的規定4 凡經公司錄用的職員,公司將與每位職員簽署勞動合同書; 勞動合同書主要包括公司用工的權利和義務,職員的權利和義務,及本公司 有關規定違約責任等內容; 公司招聘的保潔工和晚上守夜人員為公司臨時工,只有基本工資,不享受正 式員工的待遇。 公司正式員工才能享受公司規定的正式員工待遇。 七、解聘、辭職 ,公司有權辭退不合格的員工;員工亦有權辭職的自由,但必須按離職流程規定1 辦理5、有關手續;員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工 不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。 2(提前一個月以書面形員工轉正后辭職必須提前以書面形式通知所屬部門,辭職: ,部門經理在總經理批準后通知辦公室。該人員按“員工離職流程表”式申請) 其個人該員工正式離職,由辦公室監督辦理完所有手續后,順序辦理有關手續, 公司按規定追究其法律責任凡未辦妥手續擅自離職者,資料由辦公室保存一年。 和經濟責任。 公司闡明辭退公司辭退轉正后的職員必須提前一周以書面形式通知本人,辭退:3 被辭退職員在收到辭否則公司需向職員支付一個月工資總額作為補償金。理由。 一周后應立即辦理手續離開公司。應照常上班6、,仍算公司職員,退通知的一周內, 人事管理 第二章 考勤制度 一、 ,工作時間1 星期天和國家法定假日休息。星期六、星期一至星期五全天、工作實行五天工作制: 14:30下午00:128:30每天工作時間為:上午17:30 考勤管理2 公平合理的考勤制度事關企業的形象、員工的士氣,從而影響企業員工的工作效 率、經濟效益。 、請假3 日)的,須至辦公室填寫“假期申請單”報本部2日以內(含2部門員工請假 日以上其部門經理需報總經理批準。部門經2門經理批準交由辦公室存檔;請假在 理或項目負責人請假需總經理批準。凡虛報請假事由,經公司發現將給與當事人口 頭警告處分并扣一定的工資。 提前書面請假經公司同意7、,將按請假天數扣發當月工資。未經公司同意擅自休 的比例扣發曠工者當日工資并給與書面200%曠工將按其曠工小時數以假記為曠工, 警告處分。 一切后果當事人自負。公司有權作為自行離職處理,(含三日者)曠工三日以上 2 基本制度 xx小額貸款有限責任公司 病假每月享受一天帶薪病假,不累計,超過按事假扣發工資,特殊情況須報總 經理同意并批準。 、遲到、早退4 下班,記為遲到或早退。30:17、12:00上班,早于14:30、8:30員工無故遲于 超過半小時的則記為曠工。 凡一個月內達三次(含三次)無故遲到、早退將給予當事人口頭警告或書面警 50告的處分并扣發 元工資。 休假制度 二、 ,有薪假:1 每8、年不累計,天,7的員工可享受一年一次有薪年假年)5(含年以下5,正式聘用2 當年有效。 (含剖腹產,破裂和獨生子女證)從休假之日計天,60,產育假:女員工產假為3 4 元;300,產假期間發放基本工資和保險金每月 公司內如有同等薪資和職位存在。假期結束后,產假期間公司將填補其職位, 將優先考慮:否則,公司將另行安排其他工作。 天,婚假天數包括7,婚假:在本公司服務滿一年者可酌情處理。一年以上婚假為5 星期六,星期天,但不包括法定假日。 天。3,喪假:正式員工直系親屬死亡,可享受有薪喪假6 三薪資、福利制度 (一)薪酬福利原則 ,公司的薪酬原則是提供在同行業中具有競爭力的薪酬水平,即員工的薪酬將9、1 保持在同行業人力資源的平均水平以上。 以及員工根據員工所相應承擔和對公司的貢獻,基于公平對待每位員工的原則,2 的業績表現,來確定每位員工的薪酬級別。 ,公司將定期與其他行業公司的薪酬水平作比較,以確保競爭力。3 ,薪酬、福利制度每年由辦公室修訂一次,員工的薪酬、福利將根據新的薪酬、福4 利制度進行相應的調整。 ,公司按照“按勞取酬,多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、5 貢獻、表現、工作年限等情況綜合考慮其薪酬、福利的調整。 ,公司正式員工按國家有關規定享受各項保險。6元一300公司按每人每月各項保險 人計算,年終提供本人購買保險的相關票據到公司財務憑票報銷。 (二)薪酬組10、成 員工的月薪總額由基本工資、掛鉤工資和職務工資組成。 (三)薪酬發放 30,薪酬發放時間為每月1 日)31或30日至1日(考勤月為每月31日或 日到財務上領取31或30,員工于每月2 (四)加班與加班工資 1 公司全體員工因工作性質和崗位職責要求在確定薪資水平及獎勵計劃時已計入, 可能發生的超時工作報酬,故不另行享受加班工資。 ,公司因業務需要,可要求員工在正常工作時間以外或節假日期間加班,除按國2 3 基本制度 xx小額貸款有限責任公司 家規定的法定節假日外,均不享受加班工資,國家法定假日加班的按國家規定執行。 ,出差或客戶應酬等交際活動不計加班。3 ,經部門主管批準后,方可按有關制,員工11、如需加班,應如實填寫“加班申請表”4 度執行。 (五)獎金計劃 公司所有正式員工均有資格享受公司的各項獎金計劃。獎金計劃是根據個人,不同部門等具體核定設計的。公司有權根據經營業績,隨時對獎金計劃的設計,發放,對 象等作出調整。 培訓制度 第三章 使全體員工達到本崗位工作所要求通過各種形式的培訓,員工培訓的基本任務是: 的政治思想,專業知識和工作技能的規范標準,并根據業務發展的需要和現代科技,管 理的進步,適時地對員工進行更新知識的培訓。 學什么,“干什么,員工培訓要遵循 的原則,學用對口”學以致用,;補什么缺什么, 從實際出發,按需培訓,靈活多詳,保質保量。 保證員工接受培訓的權利和義務。積極12、支持員工的對口培訓,公司將努力創造條件, 員工參加培訓要服從公司的統一安排,培訓后為公司服務。 培訓方式 一、 、公司對職工進行的崗位責任培訓、規章制度的培訓以及基本素質的培訓。1 2 、公司獨立舉行或與其他單位合辦的各類專業知識、外語培訓班、專題講座等。 、信息行業新技術認證培訓班、研討班、短訓班。管理科學研討班、短訓班。3 培訓組織管理 二、 辦公室負責的培訓工作:公辦室負責具體組織實施。、員工培訓由公司總經理領導,1 修改員工培訓方面的制制訂、根據公司的要求及部門主管編制的員工培訓計劃, 度和長短期規劃。 建立員工知識結構、教育背景及培訓檔案。 收集擔保業培訓合作伙伴及其擔保培訓課程等最13、新動態。 組織員工或客戶參加外部著名擔保公司、培訓機構組織的專業培訓或管理科學培 訓。 、各部門負責的培訓工作:2 協助辦公室貫徹執行公司有關員工培訓的制度和規定。 并向辦公室反映員工對培訓工作的意制訂本部門員工培訓計劃,根據公司要求, 見和要求。 并將培訓計劃和培訓考核結果對本部門的員工進行相關業務知識的培訓和考核, 報辦公室。 員工參加培訓的條件 三、 、除公司安排的培訓外,其參加的各類培訓學習,不應占用工作時間,公司不予報1 銷費用。 、對品德素質好、工作成績突出、具有培養前途的員工,經公司總經理批準,可優2 先安排參加各類培訓并提供所需費用和時間。 、對工作不努力或不安心在本部門工作的14、員工不予安排在職培訓。3 4 基本制度 xx小額貸款有限責任公司 培訓的審批程序 四、 司安排員工參加的各類培訓,須由部門主管報辦公室核批備案并報總經理審公 、1 批。經審批后,派出參加培訓的員工需與公司簽訂培訓協議; 公司統一安排的員工培訓,參加人員須由公司有關部門推薦,核報總經理審批由 、2 同意。參加培訓的人員需與公司簽訂上述培訓協議。五、 培訓費用和待遇 并取得合格證書后,其培訓費待本人提交培訓報告、公司統一安排的各類培訓,由 、1 部門給予報銷。培訓不合格者,學費自理。 工參加各類培訓班學習期間,工資、獎金和福利待遇按公司有關規定辦理。員 、2 員工培訓的獎懲 六、 、員工參加業余學15、習所占用的考試時間,每門課程不應超過一天,并經公司總經理1 批準。未經批準占用的工作時間,按曠工處理。 、參加培訓的員工有義務在公司內傳授所學內容,經辦公室審查確認質量后,公司2 將給予表揚或獎勵。 、員工參加培訓的專業、時間、形式、成績、培訓總結及費用開支都要詳細、準確3 地計入員工培訓檔案,作為員工晉升、評聘專業技術職務及今后繼續培訓的重要 依據之一。 因個人原因要求辭職、調離公司工作的,本人必須按培訓協議全部或部分退還公司 所支付的培訓費用。 衛生管理制度 為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,現暫定本制度并成立衛生檢查小組,衛生檢查小組代行使本公司衛生安排與檢成員由16、各部門委派一人, 查工作獎懲評定權利。 辦公區域衛生管理細則 (一) 、衛生管理的范圍為公司各部門辦公室、接待室、洗手間及走廊、門窗等辦公場所1 及其設施的衛生。 、衛生打掃的標準時:門窗(玻璃、窗臺)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;2 四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;電風扇、空調、書櫥、文件柜、 鏡面無浮塵、污漬;書櫥、文件柜內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂 堆放現象;辦公桌上無灰塵,物品擺放整齊;水具無茶銹、水垢,定點擺放;桌 污垢;無灰塵、打印機等設備保養良好,電腦、各類座套干凈整潔;椅擺放端正, 洗手間墻面、地面、便池清潔干凈,洗手臺無污水,室內無異味。 3、衛生打17、掃是實行區域負責制,區域值班者為負責人。區域劃分為:前辦公區大 業務部辦公室,總經理辦公室,,后辦公去大辦公室洗手間:小接待室,接待室, 財務部辦公室,走廊,洗手間。各區域值班安排詳見辦公區衛生值班表。 以下原則上在不影響正常辦公的前提下,、辦公區打掃衛生每周五集中進行一次,4 分鐘進行打掃。日常保潔每日有衛生檢查小組進行衛20班時間為標準,可提前 生檢查、評比。詳見本公司衛生考核表。 5 基本制度 xx小額貸款有限責任公司 不得積極主動的搞好衛生打掃,、員工要認真對待衛生打掃和衛生檢查評比工作,5 因衛生打掃不達標而影響公司的整體形象。 、衛生評比結果列入當月公司獎懲評定的范圍內。6 洗手間18、衛生管理細則 (二) 為樹立良好的公洗手間衛生管理是企業管理水平和員工文明素質的綜合體現, 創造一個干凈、衛生的工作環境,特制訂本制度:,司形象 ,公司洗手間衛生管理由當天值班打掃者負責。1 ,洗手間必須保證設施完好,上下水道暢通,無冒、滴、漏現象,如有損壞要及時2 上報維修。 ,定時打掃,全天保潔,通風良好,做到各種設施干凈無污垢。地面、洗手臺無積3 水、無痰跡、無煙頭、無異味。 以免造便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,當天清理,做到手紙入簍,便后幾十沖洗,4 成管道堵塞。 墻面四角保持干拖把保持干燥潔凈;并定點存放,無異味,衛生潔具做到清潔,5 燥,無蛛網,地面無腳印污跡、無雜物。 ,衛生間墻壁上19、嚴禁亂花亂寫,嚴禁故意損壞衛生設施。6 垃圾水桶、(如拖把、,打掃后辦公區洗手間的負責人每天應該負責清洗打掃工具7 ,清洗后拖把須晾干。桶等) 衛生管理準則 (三) ,本公司為維護員工健康及工作場所環境衛生,特訂本準則。1 ,凡本公司衛生事宜,除另有規定外,各員工悉依本準則行之。2 污染或不得堆積以發生臭氣或有礙衛生的垃圾、均需保持整潔,各辦公場所內,3 碎屑;所有窗面均需保持清潔,勿使有所掩蔽;室內應充分保持空氣流通。 ,各辦公場所內,應嚴禁隨地吐痰。4 ,吸收間必須特別保持清潔、空氣清新。5 不得任意亂倒堆放置于所規定的場所或箱子內,廢棄物等地清除,污物、,垃圾、6 積。 ,本準則經呈準后20、施行,修改時亦同。7 各小組或人員負責的區域打掃公司每月將對辦公區衛生進行綜合評定,備注: 一人;30為公司將給予相關負責人獎勵,若無投訴記錄或記錄為超過三次,若投訴 記錄達到三次及以上次數,相關負責人員當月無獎勵。 公司公章使用管理制度 一、總則 為加強我公司公章行使職權的重要標志。公章是我公司職權范圍內進行公務活動, 的管理,確保公章的正確使用,特制訂本制度。 二、職責 6 基本制度 xx小額貸款有限責任公司 (一)公司總經理 負責行政公章的使用審批工作。 (二)分管副經理 負責授權范圍內的公章使用審批工作。 (三)公章管理員 、負責公章的保管。1 、負責設立公章使用登記簿。2 3 、負責21、公章使用的審核工作。 、負責制訂所保管公章的使用程序。4 三、規定 (一)我公司的公章主要包括公司行政公章、財務專用章、法人私章、經理(法人) 工作用個人名章。 (二)公章的保管 、行政公章僅法人私章由辦公室專人負責管理。1 、財務專用章、法人(財務)私章由財務室指定專人負責管理。2 (三)未經公司經理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門公章。公章的刻制, 必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規定,并經資中縣公安局備案。 公章的使用由各保管人員設立使用登記簿,嚴格審批和登記制度。)四( (五)章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經分管領導 批準,并由公章保管人攜章隨同。 22、,必須經主管領導批準后公章管理人員方可蓋(六)公章使用(公司后頭文件除外)章,公章管理人員應嚴格履行登記手續,因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責 任。 (七)公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行 辦理接收公章手續,不得私自轉交他人。 (八)以公司名義簽訂的合同、協議、匯購等,由各專業人員審核,公司分管領導后 方可蓋章。 (九)私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,公司辦公室嚴格 審批,符合要求后辦理并執行登記制度。 (十)任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。 對已調出、)十一(必須持有效證件材終止勞動關系人員要求23、出示相關證明的,解除、 料,經公司辦公司審批后,方可蓋章。 (十二)印章及時維護、確保公章清晰、端正。 (十三)公章如有不慎丟失,保管人員及時向主管領導報告,并備案。 辦公用品管理制度 為加強公司辦公用品的管理,保證辦公需要,履行節約,特制訂本制度。 申購流程: 一、 ; 號報下月辦公用品需求計劃,部門負責人簽字25、各部門每月1 、公司辦公室統一審核匯總、整理各部門采購需求,并經檢查庫存狀況申請2 購置,呈報總經理審核同意后實施采購任務。 7 基本制度 xx小額貸款有限責任公司 、公司辦公室采財務部借款購置,并按申購單發放辦公用品。3 管理規定: 二、 各部門要嚴格控制加強管辦公用品是經營管24、理活動中不可缺少的物質條件, 理,不得用私用或造成浪費。 、辦公用品由辦公室統一購置,其他部門不得擅自購置,特殊情況需經總1 經理審核同意后購置。 、部門需印制單據、表格、宣傳品等。均由部門自行設計樣式,提出印制2 數量。送交辦公室報總經理簽字后統一印制。 、辦公用品每星期二發放,其他時間不予領取。領取辦公用品時必須書寫3 申請單,交部門負責人審查簽字后,方可憑單到辦公室領物,辦公用品 更換時以舊換新原則辦理,特殊用品除外。 、辦公室每月要根據部門領物登記表,逐一準確計算并匯總當月領用物品4 堵塞總金額,報總經理、財務部及各部門,實施辦公用品費用控制。 控制辦法 三、 1 ,耐用辦公用品的領用25、: 、耐用辦公用品包括:計算器、訂書機、文件欄、文件夾、剪刀、直尺、A 起釘器。 用辦公用品已于員工入職時按標準發放,原則上不再填補,若破損、耐 、B 殘舊需要更換的必須以舊換新。 :|、易耗辦公用品的領用2 A 、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。 、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、打印墨水、B 、鉛筆、筆記本、雙、圓珠筆(芯)、個人所需用品包括:簽字筆(芯)C 面膠、透明膠、膠水、訂書機、回形針、橡皮擦、涂改液、信簽紙。 個月一本。2、信簽紙:每月主管以上職務的一本,其他管理人員每D 支。1個月2支,管理人員每2:每月主管以上職務的、簽字筆:E 附辦公用品26、領發登記表 關于辦公類費用報銷的規定 一、定義 辦公類費用主要指:辦公費、低值易耗品和固定資產。 辦公費 、辦公費報銷的歸口管理部門為公司辦公室。1 、辦公費是指:2 為了辦公需要耗費的紙、各類文具、臺燈、接線板、文件夾、墨盒等: 因傳真、復印和郵遞等發生的費用; 專業書籍費用; 其他零星費用。 、各部門需配置上述物品可向部門主管申請,經總經理批準后,由公司辦公室統一購3 買,按實報銷。 元(含)以上的臺燈、接線板等品、各類書籍等物品領用時需到辦50、在單位價值在4 公室辦理登記手續,員工在辦理調動或離職手續時須全部歸還以上物品;對丟失、 8 基本制度 xx小額貸款有限責任公司 的金額賠償后方27、可辦50%非正常損壞等原因造成上述物品不能歸還的按不低于原價 理調動或離職手續;對因正常損耗或使用年限等原因導致上述物品不能繼續使用的 憑實物到辦公室辦理或報廢手續。 、辦公室負責辦公用品的價格控制。5 三、低值易耗品 、低值易耗品報銷的歸口管理部門為公司辦公室,辦公室必須做好臺賬管理。1 2 、低值易耗品是指: 元的打印機;)含2000(單價低于 各類電腦配件,如網卡、主板等。 電話機、計算器。 辦公桌椅、文件柜等物品。 部門需配置上述低值易耗品可向部門主管申請,經總經理批準后由公司辦公室各 、3 統一購買,按實報銷。 類低值易耗品領用由辦公室做好登記手續,對丟失、非正常損壞等原因導致上各 28、4 對因正常損耗使用年限等原因導致的金額賠償;50%述物品損壞的按不低于原價 上述物品不能繼續使用的憑實物到辦公室辦理修理、更換或報廢手續。 四,固定資產 、固定資產定義為:金額在1 元以上且使用年限在一年以上。2000 總經理審核批準后由、各部門需配置固定資產的可向部門主管申請部門領導審核,2 公司辦公室統一購買,按實報銷。 、辦公室必須做好固定資產管理臺賬和日常管理。3 五、審批手續 辦公類用品的申購由各部門提前申請,并由公司辦公室呈報,經總經理批準報銷。 六、其他 本規定解釋權歸屬公司財務部。 七、附件 1 辦公類產品采購申請單、 費用報銷單、2 關于公司日常費用報銷的相關規定 為保證29、公司日常運作的順利進行,規范各類費用報銷的審批權限,特制訂本規定。 交通費 一、 即指因公司業務或公務在本地所發生的公交車費、本規定所指交通費為市內交通費,1 卡費、出租車費等。IC公交 、員工上班的交通費不屬于報銷范圍。2 、員工因公發生公交車費按實報銷。3 、員工有重要或緊急事務處理時原則上應向公司申請車,若公司無法安排車時可叫乘4 出租車,但出租車報銷時需注明事由及內容。 、報銷流程:由報銷人填寫費用報銷單由本部門主管審核,總經理批準后方可報5 銷。 二、汽車費用 、汽車費報銷歸口管理部門為辦公室。費用報銷時需經辦公室主管審核,辦公室需1 9 基本制度 xx小額貸款有限責任公司 做好臺賬30、登記管理工作。 部分:2、汽車費用報銷包括以下2 年度固定費用:保險費、定期保養費;1 月年度費用:日常汽油費、停車費、過路過橋費等;2 、對于產權屬于公司的車輛,汽車固定費用由辦公室安排人員統一辦理,費用按實3 報銷。 ,、對于產權屬于個人的車輛,確因工作需要由申請人填寫汽車費補貼申請表4 經部門領導同意呈報,公司總經理批準后按批準的比列和額度報銷。 、但確因工作需要,經常需使用汽車外出辦事,由本人提出申請,由部門領導審核5 申報經公司總經理批準后可適當報銷部分費用。 、汽車違章費用公司不予報銷,由違章駕駛員承擔。若車輛發生交通事故,除保險6 公司賠付以外的所有損失由駕駛員承擔。 、汽車外借31、需經公司領導批準,所發生的費用需公司承擔的由公司總經理審批。7 。、報銷人需填寫費用報銷單8 三、業務招待費 、業務招待費是指為了公司業務或者管理的需要,招待客戶所發生的費用,包括餐1 費、禮品等。 ,批準后原則上由辦公室元的禮品應事先提出書面申請禮品申請單1000、超過2 統一購買。 ,并注明實際應酬單位、人數和相關事宜。、應酬費報銷時應填寫費用報銷單3 四、廣告宣傳費 、公司實施廣告前必須有廣告方案,同時簽訂廣告合同,廣告合同由總經理審批。1 、廣告宣傳費報銷時需附廣告合同復印件,同時需有廣告執行驗收情況說明書。2 ,由辦公室主管審核,報總經理審批后、廣告宣傳費由報銷人填寫費用報銷單3 報32、銷。 五、培訓費 培訓分為內部培訓和外部培培訓費是指為了提高員工技能和知識所發生的費用。、1 天以下,含相關會議)和長期培訓。5訓,其中外部培訓又分為短期培訓( 、培訓費的歸口管理部門為辦公室。2 、內部培訓由辦公室上報培訓方案和預算,總經理批準后在預算內執行。3 、外部培訓前必須經公司總經理批準,其中長期培訓經書面申請。4 、經批準后的培訓費原則上按實報銷,對發生在外地的差旅費按出差標準報銷,但5 不給予出差補貼。 、培訓費報銷需附培訓通知書或合同復印件:6 ,由部門主管審核,報總經理審批后報銷。、培訓費由報銷人填寫費用報銷單7 六、其他費用報銷 、物業管理費、辦公裝修或家具、水電、軟件費、33、許可證等費用,由辦公室統1 一辦理審核,經總經理審批后報銷。 、公司業務發展過程中發生的其他費用,由各部門主管審核,總經理審批后報2 銷。 七、其他 、本規定至頒發之日起實行。1 、本規定解釋權歸屬公司財務部。2 八、附件 10 基本制度 xx小額貸款有限責任公司 、費用報銷單1 關于差旅費開支的規定 以提高工作效率與勤儉節約為原則,為了公司各部門出差人員的差旅費報銷,特制 訂本規定。 一,總則 、本文所指差旅費是指公司員工因業務、公務出差至外地(市區外)所發生的費1 用,包括因坐船、汽車、火車、飛機等長途交通工具所發生的交通費、外地住宿費和出 差補貼。 、相關規定2 長途出差乘坐輪船、長途汽34、車、火車等發生的費用按實報銷。公司鼓勵員工乘坐火車出差。但因特殊原因需乘坐三等艙一上輪船、軟臥、出租車去外地出差的需經公 司總經理批準后方可報銷; 副總級以下人員出差乘坐飛機、軟臥出差的,事前需報公司總經理批準。對出 差乘坐頭等艙、公務艙的僅按經濟艙票價報銷。 ;各類交通工具的相關附加費用按實報銷(如保險費、行李托運費等) 員工因自身原因更換或延誤航班(或火車)導致退票的,公司各個人各承擔退 票損失的百分之五十; 往返機場、火車站、碼頭的大巴費、公交車費、出租車費按實報銷。 二、差旅費開支標準 、開支標準1 出差補貼標準(含外地出租 車、電話、公交車費、餐費 住宿費最高限額 城市類別 天)|(35、元 等雜費補貼) 350 北京、上海、深圳、廣州 80 省會城市(及省外) 250 其他城市 150 外地當天往返 30 一天,公司高層出差住50、部門主管出差住宿報銷標準可在上述標準上上浮1注; 天。100宿費報銷標準可在上述標準上上浮 報銷;50%、對住宿費超過最高限額,超過部分按2 、員工出差有請客用餐報銷的出差補貼按每天3元支15元支付,當天往返的按每天40 付; 、員工出差期間公司除報銷住宿費及其他雜費補貼不在報銷其他費用;4 、住宿費憑發票進行報銷;5 、出差天數計算方法:采取“算頭不算尾”的方法計算;6 11 基本制度 xx小額貸款有限責任公司 名同性別的員工。報銷時按級別高2、36、多位員工一起出差住宿時,要求每間房間至少7 的標準進行報銷; 、無住宿票據或超過住宿標準范圍內以外部分的,一律不予報銷;8 、出差人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀開支等一切費用,均由個人自理;9 ,特殊情況下得超標準費用,須報總經理同意后報銷。10 三、審批手續 由各部門審核,總經理審批報銷。 公司獎懲制度 一,獎勵制度 獎勵項目分為通報表揚、嘉獎、特別嘉獎、記功。可以同時給予經濟獎勵,分別 元以上。1000元、500200元、10050對應為 并給予不同評選出各類優秀員工,公司可根據員工分為公司所作出貢獻的大小, 的獎勵。優秀員工主要評選標準為: 、愛崗敬業、忠于職守、模范遵守公司規章37、制度,堪為全體員工的模范者;1 、積極專研業務,業績突出者;2 、領導有方,使業務工作擴展有相當成效者;3 、勇于創新,提出合理化建議被采納,并創造效益者;4 、對于違紀侵害公司利益行為和其他不正之風敢于抵制、斗爭、維護公司利益、榮5 譽者; 6 、以卓越服務贏得客戶依賴,獲得客戶書面表揚的; 、為社會作出貢獻,給公司增添榮譽或有其他功績者。7 二,違紀 5010違紀分為口頭批評、通報批評、警告、嚴重、開除,除開除外可以分別處以 元的罰款。500300元、300100元、10050元、 各類違紀現象的分類標準為: 、口頭批評1 工作期間或工作區域內不按公司規定佩戴胸卡,或著裝不符合規定; 工作38、中以任何形式干擾他人工作; 分鐘以上;3利用公司電話私事聊天超過 不維護工作區的環境衛生與整潔; 工作時翻閱與工作無關的書刊、雜志、報紙、網頁等; 工作期間玩游戲、看網絡電影、吃零食等; 在公司禁煙區吸煙者; 其他違反公司行為準則造成不良影響者; 以上行為性質、后果類似的行為。 、通報批評2 、故意搬弄是非,造成同事之間不團結;1 、重復發生輕度違紀行為,或曠工一天;2 、同事間有嚴重違紀現象卻知情不報;3 12 基本制度 xx小額貸款有限責任公司 、抱怨公司、工作、同事、造成一定影響;4 意疏忽而導致他人或公司財務受損; 、5 、未及時向客戶反饋信息,并在溝通中言語不當,導致投訴;6 、探聽39、傳播他人工資或將自己的工資告訴他人;7 以內損失100、未經許可向客戶做出超出本人職權范圍內的承諾,給公司造成8 的; 、隨意改動或毀壞排班表、告示牌、張貼出的規章制度等;9 、工作時間飲酒或做私事;10 、發現公司財物損壞、丟失、不上報或謊報;11 、未按與客戶約定時間到達約定地點,導致客戶投訴的;12 、在工作時間上與工作無關的網站;13 、與以上行為性質、后果類似的行為。14 、警告、嚴重警告3 次以上的;2、遭客戶投訴,經查屬實,情節嚴重的或一個月內遭客戶投訴1 、抵制管理,頂撞上司;2 元以內損失的;500、弄虛作假,給公司造成3 、其他因主觀或過失,其行為對公司財產、安全、聲譽、40、員工的人身安全造成較4 大的損失或損害的行為; 5 、出現事故推脫責任或謊報真實情況,影響事故的調查; 、送禮或收禮不正當手段達到升職或改善工作條件;6 、多次違反公司或部門規章制度、工作程序和標準,玩忽職守,導致公司受到或7 可能受到損失; 、對公司隱瞞個人患有傳染疾病;8 9 、不服從上級指示,經常不能按時完成規定的任務,不履行崗位職責; 、對公司任何同事或客戶使用咒罵或威脅言語;10 、未經授權擅自張貼、破壞、或除去公告欄告示;11 、編造、傳播有損于公司及全體員工利益的謠言;12 、與以上行為性質、后果類似的行為。13 、開除4 、受過三次嚴重警告處分的;1 、任何形式的犯罪行為;2 3 、連續曠工三天或一年累計曠工五天,以及多次嚴重違反考勤制度; 、攻擊同事、上級或公司客戶,動手打人;4 、偷竊或盜用公司或同事的財物;5 、玩忽職守,給公司利益造成嚴重損失;6 泄露公司機密,違反保密制度,給公司造成重大損失; 嚴重違反公司財務制度,吃回扣,偽造賬目、貪污或串通外人對公司的財產 進行侵吞者; 用非法手段偷竊、涂改各種原始記錄、賬單,偽造簽字的,或利用公司資源私 做交易者; 受賄賂或以其他手段 進行不道德行為,獲取個人利益; 、在公司賭博或變相賭博;11 并導致惡劣影響的情況。國家法律法規,違反公司制度、其他因主觀或故意,、
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