廣告公司人事考勤管理制度.doc
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1、廣告公司人事考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx廣告有限責任公司人事管理制度一、總則1、目的:為使本公司員工之管理有所遵循,特定本制度。2、范圍:本公司員工管理,除遵照政府有關法令外,悉依本規章辦理。二、聘用1、全公司員工錄用以寧缺勿濫,行業精英為原則,在核定編制內,錄用能勝任崗位工作,素質較高的人員,公司正式員工一律簽署聘用合同。2、正式員工應向人事部繳驗下列證件:1個人身份證明2個人簡歷3本人免冠登記照片二張4其他如要之文件(如專業資格合格證或學歷證件等)三、辭職1、公司員工因故提出辭職,應至少提前2、30天書面通知公司,員工個人辭職應寫辭職申請,經副總經理簽署意見送行政部門報經總經理審批同意后,行政部門給予辦理相關手續,未按規定程序辦理者,將不予受理。2、申請辭職者,未經總經理審批之前,須堅守工作崗位、經批準后,不再安排具體工作,該員工應按公司要求交接工作和辦理財物移交手續,從員工正式離開公司之日起停發薪金。四、實習人員的管理1、公司錄用的實習人員可分為兩類:1)有薪實習 2)無薪實習2、實習人員不與公司簽定合約,但須遵守公司規章制度。3、實習人員須在人事行政部辦理登記手續。4、實習人員不享有公司一切福利待遇。5、實習人員表現特別優異者,經公司認可,一個月可轉為公司員工。xx廣告有限責任公3、司考勤制度一、辦公時間1、本公司現實行每周6天(周1-周6),每天7個半小時標準工作日,每周日為休息日。2、公司作息時間為:上午8:30-12:30,下午2:30-6:00。二、考勤公司員工每日按時上班、下班,考勤由辦公室專人監督,如出現人為失職(如:知情不管),給予當事人同樣的處理。三、遲到、早退、病假、事假、曠工處理1、實行簽到打卡制度,在規定時間未準時趕到公司上班者視為遲到(其中給予5分鐘的緩沖時間,超過5分鐘未到者將視為遲到,扣除10元/次,30分鐘以上視曠工處理)下班未按時者,視為早退,同遲到一樣處理。2、公司員工事假期間不發工資;病假(3天內)期間按當天工資40%發放,超過3天,則4、按事假計算;病假兩天以上,需出示醫院證明,否則按事假計算;無故曠工半天扣除當天工資,無故曠工3天以上則視為自動離職,公司有權做出開除處理不發放工資。3、對于員工病、事假,主管領導可視具體情況做出縮短假期、緩批、不予批準等處理。四、加班1、今后加班不再補發加班工資,所有加班一律采取補休形式; 1、所有加班及值班須事先征得部門主管批準方可進行; 2、除即時補休外,延后補休時間的執行參照請假程序辦理,方可補休。五.獎懲制及指標考核1. 公司實行設計提成制度:設計部按時按量完成既定的工作指標,按每個由設計部帶來的單項利潤的8%提取;2. 相應的,若設計師未在規定時間完成既定的工作指標,無法享受提成,并5、按各單項的8%從工資中扣除;3. 公司每月有相關的指標考核,并以此為依據確定員工薪資標準;六、請假1、婚假,5天(晚婚另加7天),節假日除外,計薪。2、直系親屬身故,喪假3天(本人直系親屬,指本人與配偶雙方的父母、子女、本人之配偶),節假日除外,計薪。3、產假,本人分娩休息30天,半薪。配偶分娩可請假1天,計薪。4、病假,不超過3天,半薪。一天以上須到相關醫療機構開具證明;5、員工請假,應提前到人事部門填寫請假單,一天以內由部門經理批準,因故不能及時請假者,應電話向部門經理申請,并于上班后一個工作日內補辦請假手續,凡未履行請假手續或未按準假手續規定而休假者,一律按缺勤處理。七、公司衛生、安全管6、理1.衛生守則(1)遵守所有有關清潔的條例和要求,保持自己的桌面及周圍區域的清潔。(2) 為樹立一個正規,高尚的公司形象,要求員工著裝整潔、大方、得體,不應穿著拖鞋進入公司。2.辦公室安全守則(1) 公司的辦公設備管理將統一由行政人事部負責。包括設備的檢修、維護, 員工發現設備損壞應及時通知行政部。(2) 離開崗位時,要關閉所有設備電源、門窗。設計部員工工作守則一、認真、高效的完成設計制作稿件,并對稿件進行分析、修正;二、與客戶部進行溝通,盡量了解客戶意圖及要求,不清楚處,應立即跟客戶聯系,了解情況;三、稿件必須在規定的時間內完成,如無法完成,應事先提出,并確定交稿時間;四、稿件應認真校對,并7、對稿件進行審核,確保無誤后,方可交由制作;五、設計部應主動對稿件進行追蹤,并及時調整,稿件必須按客戶要求完成不同風格的平面設計;六、有客戶在公司做稿件,稿件未完成,相關人員則不能下班;七、電腦儲存文件,必須按月份、客戶名稱、發布日期、發布內容為名字存盤,不得在公司電腦內存放與廣告無關的資料,每周應清理一次電腦,將無效或作廢的稿件刪除;八、每天下班應仔細檢查電源,門窗是否關好,稿件是否完成,是否已交媒介部,事情都落實好后,方可下班;九、對客戶稿件應及時收好,注意保密,避免其他客戶翻閱;十、每個項目的主要負責設計師,必須將每個項目所設計、定稿的所有稿件備份一份,以供存檔及查閱之用。辦公室行政人員工8、作行為規范辦公室行政人員必須樹立以客戶為尊的總指導思想,并致力于協調公司各部門、保障公司各項工作正常、高效地運轉,認真負責地做好本職工作,發揮創造性思維和能動性工作,并積極溝通、協調各部門工作,以確保公司不斷完善、發展。 員工行為 規 范1、上班時間不得大聲喧嘩、聊天、煲電話粥。2、 上班時間不得電腦上說與工作無關的事。3、各施其職,不得隨意離開工作崗位及竄崗。4、 注意資料、文件的保密工作。5、下班前應檢查公司門窗開關情況,及已無人工作區域的照明開關、電腦開關情況。6、上班時間接打私人電話超長(即煲電腦粥),第一次發現應提出警告,第二次發現罰款貳拾元,第三次發現罰款伍拾元,第三次以后發現,罰款參照第三次執行,并進入績效考評登記。7、此行為規范與公司制度不同之處,視為對公司制度的修改。同時也工作績效考核標準。