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1、廣告公司人事聘用及行政辦公管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第二條人事管理一、入職規定1、入職規定（1）入職者如實填寫入職登記表，同時按如下資料一并提交（人事行政部）存檔備案。須提交資料有：?個人近期1寸照片2張；身份證復印件2張（正反兩面復印在同一張同一面a4紙）；學歷證、駕駛證、有關職稱等復印件（交驗原件）各1張；個人簡歷1份（1-2張）；銀行卡回執單或復印件（儲蓄卡，不能為透支卡或信用卡）。（2）入職者上崗前，必須先接受公司培訓。（3）入職者受聘期間，分別按試用期和聘用期規定領取薪資。（4）公司可根據業2、務開展需要及個人在試用期表現，有權調配各入職者的工作崗位。2、試用期規定（1）一般員工，試用期為：1至2個月。（2）主管級別以上員工，試用期為：2至3個月。（3）由公司視其工作表現或其實際需要而定。具體公司根據試用期的工作表現或公司實際需要進行評定考核，考核通過可提前轉正。（4）在試用期內經公司考核不符合錄用條件者，公司將提前一周（7天）通知試用人員停止試用且不。（5）試用人員如不適應公司提供的崗位，須提前一周（7天）向公司提出離職。（6）試用期間，試用期人員提出因不能勝任崗位工作者，公司有權延長其試用期限，或雙方協商調換其他崗位。對于個人行為不檢點或嚴重違反職業操守者，經培訓還是未能掌握業務3、流程者，立即停止試用且不予聘用。3、試用期滿考核（1）試用期結束當月月底，由試用期新員工所在（部門經理）按照公司規定的試用期考核辦法進行考核流程辦理。（2）試用合格者，公司通知試用人員轉為正式員工，雙方簽訂聘用合同，合同期由入職本公司之日起計。（3）試用不合格者，公司按試期期薪資結算薪資，雙方同時解除試用關系。4、試用轉正（1）由人事行政部根據各部門經理提交試用期員工考核資料，確定其轉正時間、職級、薪資和福利，并下發轉正通知書至個人及財務部。（2）轉正薪資從轉正次月起享受。例：2012年12月24日入職，2013年1月24日轉正，2月10日發工資時則按：1月1日至24日按試用期薪資標準發放；24、5日至31日按轉正后薪資標準發放。（3）員工的試用期無獎金，不參加公司獎歷的分配，試用期滿轉正以后期間，可以參加獎勵的分配。二、聘用規定1、正式聘用（1）經試用期考核通過者，公司與其簽訂聘用合同；（2）為保障雙方利益，正式員工享受社會保險福利。考慮到人員流動性及個人繳納靈活性，公司按當地本年度社保個人應繳納部分以“社保福利”方式納入月薪，逐月發放。公司不再為個人辦理社保。（3）公司負責為員工提供適當的在職專業技能培訓。2、工資報酬（1）工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規定支付給員工月薪。員工薪資按月支付，當月薪資次月發放，發薪日為每月10日。個人月薪實行保密制度，不允許在職員工私自討論、探聽別人5、薪資。（2）加班?根據公司經營需要，有權要求員工加班工作，實際加班工時作為當月的工作業績和季度團隊獎歷分配的依據之一。員工加班超過晚上800時，可另報銷回家單程的士車費。辦理程序：填寫報銷單部門總監簽字行政人事部經理審核財務部會計簽字總經理簽字出納處報銷。專業部門員工加班，由部門統一填寫加班單，并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以后，每超過一小時，第二天上班時間可延后一小時；凌晨2點以后，可于第二天下午300上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作，寫出說明貼于公司告示牌上，以便查找資料和安排后序工作。（3）雙薪?作為獎勵，在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。工齡六個月以6、上的員工，即當年6月31日以前（包括6月31日）入職且當年12月31日在崗上班的員工，不足12個月者，則年終雙薪按實際工作期限折算。在本公司工齡六個月以下的員工，即當年6月31日以后入職的員工，不享受當年雙薪。雙薪按員工年終當月的基本薪資計算，并以公歷年度為準，只計當年。3、考核標準（1）在公司業務發展需要的情況下，三個月員工考核一次，在考慮調薪候時，主要考慮員工的敬業精神、專業能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養等。公司將定期對各職位員工進行職位考核，凡因敬業精神、專業能力不勝任或工作態度欠佳而不適應工作需要者，公司將進行適當調整以至降職使用。（2）凡在本公司連續工齡滿一年的員工，根7、據敬業精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績，公司考評和考核面試后，視其情況可以升職者升職，不能升職者可以增加基本工資510；或者降薪、降職。（3）各崗位考核標準，詳以崗位職責為依據。三、工作時間1、上班時間公司現行工作時間為周一至周五。工作日上班時間為9001200，13001730。吃飯及午休時間為12：00至13：30。2、休假規定（1）法定假日，按國家的統一規定執行。法定假日為有薪假期。病假，員工生病應及時通知公司，病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假（2）其他假期婚假：有薪婚假期限根據政府當時規定執行。員工請婚假必須公司出示其結婚證書。產假：產假期限根據政府當時規定8、執行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產假（只享受基本工資）；工齡兩年以下的，產假為無薪假期。產假期及以后該員工的崗位，由公司另行安排。喪假：員工直系親屬（指員工的父母、配偶、子女，除此以外均不屬直系親屬）死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據政府當時規定執行。以上的各種假期包括公休假日在內。4、離職（1）合同期內的自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經理經上級，員工經部門主管批準后，上報行政部主管審核、總監、總經理批準后，并及時辦理交接手續及清算財務單據，方可執行。（2）因違反公司制度或工作業績不佳被辭退，自總經理批準之日起，一周內調離。（3）試用期離職，應向公司提前一周（7天）遞交辭9、職報告。四、公司xx（1）旅游凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會。總監助理以上，部門經理以上職務者，在本公司連續工作一年六個月以上；其它員工：在本公司連續工作兩年（含）以上；對公司有特殊貢獻的員工。（2）旅游標準國內游、區內游均為全程五天（包含來回路途天數）；公司負責旅游團費，標準待定；一年內有效，當年旅游福利當年用完，過期不補。如不能出游，可作“二選一”替代：公司以等值旅游團費替代（暫定），不補假期；公司以五天假期替代，無等值旅游團費。（因公不能出游按處理，因私不能出游視同作廢）（3）帶薪假期從轉正之月起計，凡在公司工作滿一年（含）以上者，不分職務，可享受五天帶薪假期（簡稱年假10、）；從享受年假第二年起，可享受連續七天（包括公休假日在內）帶薪假期，最長（封頂）年假時間為七天。休假安排必須遵守如下條款：五、工作紀律（1）考勤管理規范外出：員工因公外出，須直接向主管領導報告，并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出，須向部門主管總監報告去向，經批準，交待手頭工作，方可外出，否則作曠工處理。主管總監以上職務因私事外出，須向總經理報告去向，經批準后方可外出。病假：員工請病假，須在當日一上班即向部門總監請假，同時通知公司行政部，事后向行政部補交區級以上醫院證明和病歷，登記考勤。請病假不能提交區以上醫院證明和病歷的，按事假處理。若員工連續病假超過30天，公司將不再保留其11、任職崗位之工作，該員工將被視為自動辭職。事假：須提前一天填寫請假申請單，經部門主管總監簽字同意，交待清楚手頭工作，可請事假兩天。兩天以上一十五天以內需經總經理書面批準。一十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動辭職。員工應將經批準簽字后的請假申請單交行政經理登記考勤，方可離開。未取得上述批準而缺勤者，將被視為曠工。事假無薪。假期已滿，未按時上班的超假期按曠工處理。曠工：在無領導授權不坐班時，超過半天既4小時未到崗，按200元/次/天計曠工，在當月工資中扣罰。連續曠工三天或一年內累計曠工七天者，自動解除合作關系。在此期間不得以公司名義洽談業務，如發生的一切業務涉及公司，公司有權向其追究法12、律責任。（2）其他紀律在此制度中未定議事宜，以總經理最終批示為標準。第三條行政管理一、辦公環境員工應自覺保持公共衛生環境，各自位臵（包括桌面、地面）衛生搞好。為節約開支，員工須自備茶杯，不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。員工不得在辦公范圍內抽煙，需抽煙請到消防樓梯間。不得在墻壁、玻璃窗、門背上xx紙張。不得在公司公眾環境亂丟雜物。員工餐后一次性餐具請自覺放在衛生間垃圾回收桶內。二、禮儀規范（1）儀容儀表個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛生；女性要求化淡妝，服裝儀容大方得體。（2）電話禮儀電話鈴響應立即接聽，以不超過三聲為原則。拿起話筒應先講“你好，某廣告公司”再報自己姓名。講電話時，聲音應溫和清晰，切勿嬉戲及高聲談笑。打電話前，應先整理談話內容，接聽電話時，應記錄來電重點及覆誦，力求事半功倍，減少電話占用時間（注意長話短說，節約開支）。通話結束時，應等對方掛完電話后，再輕輕放下聽筒。（3）代接電話禮儀部門同事不在而其電話鈴響時，應立即代為接聽，并留下對方的姓名電話號碼及留言，待其本人回來時，如實轉達。凡接到非自己承辦事務的電話時，必須在辨別其性質后，婉轉告訴對方，并立即將電話。