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1、廣告公司辦公、人事及財務管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄： 第一部分 理念與原則 第二部分 辦公制度 第三部分 人事制度 第四部分 財務制度 結束語第一部分 辦公制度 一作息時間 1在你精力充沛的上午8：0011：30是你干重要事務的時刻，務必不要遲到。 211：3013：30是小憩時間。 3一陣輕松之后，13：3017：00，則是你繼續動作事務的時候。 4公司實行六天工作制，即每星期一至星期六，星期日不上班，如果你手上的工作需要你加班，請你一定作好記錄。 5按勞動法有關規定，每周工作48小時。 二著裝2、禮儀 （1）衣著 1大方莊重的著裝，可以顯示公司的專業素質和個人的精神壯態，因此，你的著裝并不僅僅是自已的愛好，你需要了解公司的著裝原則，男士的高雅精明之形象，應為： 淺色襯衣+正式西裝+深色皮鞋 你當然不必是名牌，但要記住“衣裝可顯素質與氣質的真理”，包裝好自已，有行頭衣裝，也是專業之需。 在周一至周六的工作時間，你應該： 衣著規范，一絲不茍 切忌著花哨，無領丶無袖裝 不得著短褲子涼鞋 2女士的優雅形象，多靠自已選擇，雖然公司不規定職業裝束，但應以職業套裝的風格來選擇，不可穿著過分時裝化，透明化和奇異化。 淡雅地體現自然氣質+商業服務的裝扮，是對客戶和他人的尊重 畢竟，我們是專業工作者，而非3、模特。 在周一至周六的時間 請不要穿無袖衣裙，超短裙，露背裝和時裝拖鞋。自然丶得體的面容淡妝對女士是需要的，它卻是一種職業要求，也是女性的力量。 3你的頭發最好不要奇特，能顯示你的精神與朝氣即可，但男士最好不要染黃發，有胡須的話，最好每天清除一下“雜草”，但仍然不要奇異過份。 （2）電話要求： 電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“您好，佳意傳信”，然后再禮貌訊問與解答： “請問，您找誰？” “好的，請等等” “您看這樣好嗎？” 若對方找的人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。 不要忘了：接電話要記下對方的電話,傳真，姓氏，公司，以便聯系。 (3)接待要求： 對待客人（客戶或企4、業關系者）均應保持和藹態度。微笑，是員工最起碼應有的表情，不宜使客人久等，無論當時能否解決，均應問清何人何事，并迅速作出高效率處理，給客人留下良好印象。 三辦公用品使用制度 1. 保持電腦使用順暢,工作會輕松許多,因此要經常抽空整理電腦. 1).所有文件都要做出檔案登記，以備他人查找; 2).已完成的文件，要及時復制MO交由專人管理。 2. 公司的長途電話，原則上只能作聯絡公務，如你因私事需要使用長途電話，應向公司行政申請并進行登記,公司將根據電話結算清單,在你的工資中扣除. 3. 所有的辦公用品,都由公司統一購買,統一領用登記，如你因特殊情況需要購買辦公用品,一定要事先提出申請，否則不予報銷5、. 4. 如果你損壞了辦公設備(包括電腦，打印機，掃描儀，辦公桌椅等),請你負責修理或酌情予以賠償. 四.資料管理制度 1.如你需要借閱設計資料,請于當日下班前歸還原位,為了工作方便，一定不要將資料借回家中及帶出公司. 2.設計資料需要裁頁,或需要帶出公司，請事先征得總監或行政主管的同意，并做出登記。 3.公司的其他書籍（非設計類），由行政部門統一管理，若需借閱，請你辦理登記手續，并在借閱期間保持書籍完整，按時歸還。 客戶資料，是公司的機密文件。你只能查閱你工作范圍內的資料，查閱時，請履行登記手續，于當日歸還，并不得帶出公司。第三部分 人事制度 一公司架構 1公司性質 *注冊資金50萬元之廣告6、代理發布公司（特業），除固定資產部分，各股東按股份出資共同承擔有限責任。 *經營范圍包括：各類廣告設計、制作、代理、發布；市場營銷策劃2公司人員架構（8人）二 薪酬 1.發薪方式 員工之每月薪金以翌月十日作為發薪日,由銀行轉帳存入員工帳戶或以其他方式發放,如遇上假期或休假,則提前一天。 2.薪酬調整 2.1試用期滿,若員工表現良好,可獲簽定正式聘用合同,員工之基本工資將獲調整. 2.2 調整薪酬將透過工作表現評核報告,評估員工在過往一段時間內之工作表現,以作相應調整.然而調整與否,全由公司決定。1.基本工資 正式員工及試用員工之基本工資以月薪計算。 2.各項津貼 4.1崗位津貼 崗位津貼是根據7、員工所從事職務的性質、技術要求、工作時間、責任輕重等而確定,不同職位的員工獲得不同數額的職位津貼。 4.2生活津貼 不同職級的員工獲得不同數額的生活津貼,各項國家規定之補貼均在內包干。 4.3每月之崗位/生活津貼與基本工資一并發放。三福利 1社會保險 按照國家規定，員工試用期滿后，員工個人檔案應統一轉由公司托管，公司將為員工辦理相關社會保險，公司和員工將各自承擔有關社會保險基金的費用：養老保險基金+失業保險基金 2午餐 公司將按每人五元的標準為上班員工提供午餐，將在當月工資中扣除，因故當日不在公司進餐者此條不適用。 3年假 3.1公司根據員工工作年限及表現，將給予員工有薪休閑假，每年每個7-88、天，按員工年資計算。 年資滿1-3年休假7天 年資滿4-5年休假8天 3.2員工應提前半個月呈交年假申請表，得到總經理批準方可休假，應在不影響業務及工作原則下安排，公司將集中在年底前安排。 四假期 1假日及休假制度 1.1我國法定的節日，元旦、春節、端午節，中秋節、五一、國慶等節日我公司按此執行。 1.2至于中西文化交流與約定俗成的習慣所形成的氣氛與節日，圣誕節、萬圣節等，公司將適時酌情考慮，在保證工和效率的前提下，讓大家能夠輕松一下。 1.3每年一至兩次，公司將組織員工集體活動，屆時你可以帶上你的伴侶。 你的工作成績，與他（她）的支持是難以分開的，借此機會，好好表現一下。 2請假制度 2.19、若你有較重要的個人事務急需處理，或是你身體不舒服，你可以口頭向總經理或其他負責人請假，半天以內是不會扣工資的，但請記：你手上的工作，一定要安排好或請他人代做 2.2 若你要請一天以上的假，應提前作好工作并寫一張假條，請總經理簽字批準，這張假條將作為計算工資的依據交至財會部門，事假一天或以上開始計扣工資。 2.3 病假（病假一定要有市級醫院證明）同事假一樣，因為不能工作，工資自然會扣減，病假一天以上開始計扣工資。 2.4上班時間因公外出，須經行政部同意及告知預計返回時間。 2.5同任何企業一樣，若曠工，又沒有特殊理由，公司只能加作考慮，當月的工資和其它福利也將被扣除。 若你請假期限間正好遇上法定10、假期，仍會按請假來計算時間，工資也會按照累計的天數來扣除，所以一定要記住提前一天來報銷。 五加班制度1首先，公司鼓勵提升員工的工作效率，原則上不要求員工加班，因業務之需,可由部門主管決定加班時間。2在超時工作達60分鐘以上，480分鐘以內或無條件補休時，公司則會視員工 所承擔業務的工作量、工作性質、工作時間、工作成績給予員工超時工作補薪，計算方法略。3加班時間超過480分鐘后，補休一天，則不予補薪。 4加班一小時后，以每分鐘為計算單位。 5超時工作必須事前填寫加班申請表及取得部門主管之同意，并于加班后，交上級確認,以便安排補薪事宜。6若公司需員工超時工作，員工必會在事前接獲上司之通知。7. 公11、司對所有超時工作之要求，會嚴格審查，并只有在極需要及工作緊迫的情況下,才會批準員工超時工作。 六辭職與辭退規定 1若你工作不開心，或有其它原因想離開公司，請務必提前一個月向公司提出申請，并辦理業務交接手續，以保障公司的正常動作。 2若你嚴重違反了公司的“聘用合同”，或行為及工作質量達不到公司統一要求，公司會對你予以辭退，如已造成一定的損失，公司將扣除當月工資作為補償。如果對公司造成了難以彌補的損失，公司也會依靠法律來解決。 3你在離開公司之前，首先應完成業務交接工作，然后歸還辦公用品，這些工作完成之后，方可同財務結算當月的實際工資。七獎懲制度 公司提倡同心同德,協力作業的團體精神,同時鼓勵員工12、為公司作出個人突出或特殊的貢獻,屆時公司將對其作出應有的獎勵. 1 公司獎勵分以下形式: 單項業務考核獎勵,一般在業務結束的當月予工資一起發放. 日常工作成績突出,按季度考證進行獎勵. 年終對全年工作成績考證后發放的獎金(年終獎). 節假日發放的獎勵. 2獎勵形式: 獎金 有薪假期 其他形式 3懲罰分為以下方面: 3.1負責業務不慎(粗心或不負責任)所造成的業務直接損失,如:收支業務費用錯誤;流程執行錯誤;制作命令錯誤;時間控制失誤等. 3.2丟失或泄露客戶商業資料(機密),公司商業資料(策劃報告,合同等),造成公司經營困難,客戶流失或造成直接經濟損失者. 3.3玩忽職守,損失公司設備或不按公13、司規定作業,造成公司財務丟失(被盜等)或引起火警者. 3.4有意或無意破壞公司作業,人際關系,公司聲譽者. 3.5將公司業務介紹他人或炒單者。4 處罰形式: 有以上任何不良行為，公司將視其情節輕重和直接經濟損失多少，對當事人進行一定的處罰。 包括： 扣發工資或獎金 開除出公司（辭退） 追究其法律責任 第四部分財務制度 一、報銷制度 電訊1.高級管理者的家用電話費及正式員工的BP機使用費用，暫時不予報銷。 2.手提電話，由公司統一購買，個人保管，公司每月定數額報銷話費，超出部分自理。交通 1若你在市內有公務，一般情況下你可乘坐大巴，中巴，車票公司予以報銷。 2“的士”車票一律不予報銷，經批準后可14、報銷，除了以下兩種情況： a)陪同客戶（報銷時單據上必須寫明客戶單位名稱及起止地點） b)加班很晚，沒有其他乘座. 差旅 1.若你因公務出差，請不要乘坐飛機，船的頭等倉和火車的軟臥，若有特殊情況，需經總經理批準。 2.住宿標準為二星級賓館，標準上限為100元，有特殊情況需住宿三星級以上的賓館，須經總經理批準。 3.出公差每天可有3元的餐飲、交通補貼，如出差地點為北京、上海、深圳、珠海、廣州等地，則每天可有50元的餐飲、交通補貼。 4.若你出公差住宿在親友處，每天可有元的住宿補貼，出差地點為上述城市的，每天可有100元的住宿補貼。 l請客 1.1在本公司招待客戶吃飯，可按每人元左右的標準購買盒飯15、。 1.2在酒樓招待客人或給客戶送禮，應經總經理批準。 （報銷時單據上必須寫明客戶單位名稱即客戶人數）二.報銷手續 1.一般辦公開支借款,需填寫借款單,由總經理簽字后交予財務,借款金額必須在一百元以上,五百元以內,且三天內必須清帳. 2.因公司業務需要，員工為購買物品、應酬及支付緊急交通費墊支資金時，需提前向公司提出申請。經批準后，在費用發生時索取發票作為報銷憑證，并及時填寫支出證明單,于每周五在財務領取現金報銷,現金支出額不得超過五百元. 3. 支付制作企業進度款,需承辦人填寫支票申請單,由總經理簽字,交財務辦理. 4. 結算業務,由承辦人填寫付款申請單,由財務審核合同,填出付款意見后,由總16、經理簽字,再交予財務辦理. 5. 費用報銷須正式發票或金額在一百元內蓋有財務章的收款收據,如不符和上述規定,經財務確定,可用其他正式發票代替. 6. 報銷單據應分類貼好,并在費用發生之日起三天內交予財務人員審核,由財務人員送總經理簽字后方可報銷. 7. 差旅報銷應在出差返回三日內完成,差旅補助由財務按規定的金額填寫現金支出,由總經理,財務,本人簽字方可支取. 不遵循財務規定者,一律不予報銷.三合同管理制度 1業務合同 1.1業務合同一式兩份,客戶服務部和財務部各持一份. 1.2收到第一筆款時，由客戶服務部主管開出業務單交給財務記帳。 1.3合同簽定后，由設計總監發出工作傳票，各執行人員，根據工作傳票內容，負責自已本職和上下對接工作，與自已有關的工作傳票，由個人保管，業務完成后交給客戶服務部作業務評估。（此評估為發放獎金的依據） 2加工合同 2.1加工合同一式兩份，客戶服務部和財務部各持一份. 2.2加工付款應嚴格按照合同執行?？蛻舴詹恐鞴茇撠熖顚懠庸危浛偙O簽字后，與收款單位的發票一起交財務辦理。結束語 良好愿望和行動意志,引導我們成為商品社會中的廣告人 我們要學會用商業理性, 用系統與權變的眼光, 去安排好我們的工作順序,主次輕重區分出公事與私事的節奏, 明確自己當天及各時期的任務, 既有高效的工作效率,又能很好的休息,娛樂. 我們應該記住: 商業的契約精神