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1、廣告公司職員人事管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX公司(廣告類)人事管理制度 總則 第一條 本公司員工的甄選、報到、保證、試用、任用、服務準則、加班、出差、公出、休假、請假、薪金、考績、獎懲、遷調、解職、福利等，除法令另有規定外，悉依本規則的規定辦理。 第二條 本公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性的工作，應雇用定期契約人員。 第三條 并于試用、練習生、新進職員及臨時人員的管理，比照本規則的規定辦理。 甄選 第四條 本公司職員的甄選，以學識、品德、能力、體格及適合工作所需條件為準。采用考試及甄試兩種方式2、，依實際需要，任擇其中一種實施或兩種并用。 第五條 應征人員的甄選以筆試、口試及性向測驗各項中選擇測驗的，必要時可經信用調查。 報到 第六條 應征人員經核定錄用后，由人事單位通知錄用人員報到，除任用通知單外，并寄扶養親屬申請表、保證書，錄用人應照規定日期報到，于報到前辦妥下列手續，并于報到時繳交，無故不在期限內辦妥者，即取消其錄用資格。 (一)繳驗學歷、經歷及兵役證件，2寸半身相片一張，身份證復印件； (二)辦理保證事宜； (三)填妥扶養親屬申請表； (四)經醫院或衛生院(所)檢查合格的體驗表一份； (五)須定工作契約者，應即辦理聘雇契約手續。 保證 第七條 本公司職員，除總經理、副總經理、經3、理外，均須辦理保證手續，并經審核后方得報到。 前項保證手續及保證人責任以保證書規定的。 第八條 本公司職員需覓保證人至少一名。 保證人必須有下列資格： (一)本國公民有正當職業。 (二)現職武官少校以上或文職薦任者。 第九條 凡為本公司職員或與被保的職員有配偶或直系親屬關系者，不得作為保證人。 第十條 被保證人如有下列情況之一者，保證人應負賠償責任并拋棄先訴抗辯權。 (一)虧空公款或借用財物不歸還者； (二)偷竊本公司資料、器材、工具及物品者； (三)假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確證者； (四)故意毀損本公司之設備或其他物品者； (五)營私舞弊或其他不法行為致本公司受損者； (六)移交不清或4、棄職潛逃致本公司受損害者。 第十一條 保證人有下列情形之一者，應即換保： (一)保證人死亡； (二)保證人住所不明； (三)保證人退休； (四)保證人喪失保證資格。 保證人有前項各款情形之一者，被保證人應即通知本公司。其怠于通知者，應予議處。 第十條 保證人因故退保，應以書面通知本公司，待本公司交由被保人另行覓保，辦妥換保手續，接獲本公司同意退保通知后，始得解除保證責任，如以登報或宣告退保者，概不生效。職員換保應于一星期內辦妥新保證手續，逾期未辦，視情節輕重，予以議處或免職。 第十三條 保證人在保證書上蓋有印章，如有作廢或更改時應具函通知本公司，并將新印章的印模掛號郵寄存查，同時聲明繼續保證，5、但在本公司未接到通知以前，仍認原印章為有效。 第十四條 保證人所負一切保證責任，決不因被保證人的工作地點有所不同，而借口推諉。 第十五條 保證人應于職員離職半年后，而無發生未了結事項時，始得解除保證責任，保證書自動失效。 第十六條 本公司于每年定期對保并于認為必要時可隨時辦理對保。 試用 第十七條 試用期間： 新進職員到職后40天為試用期，試用期滿，由各部門主管簽請總經理核準為正式職員。 第十八條 試用期間成績欠佳者，公司可隨時予以解雇。 任用 第十九條 有下列情形之一者，不得為本公司的職員： (一)曾犯內亂、外患或經通緝、判刑有案、剝奪公權尚未復權者； (二)吸食毒品或有其他不良嗜好者； (6、三)思想不良或品性頑劣，經公私機關開除者； (四)虧空公款或貪污有案者； (五)參加幫會、營私、聲名狼藉者； (六)受禁治產宣告尚未撤銷者； (七)年齡未滿15歲者； (八)患有神經病或傳染病者； (九)欠缺語言機能，行為不便影響工作者。 第二十條 職員經任用分派工作后，應即赴所派定單位工作，不得借故推諉。 服務準則 第二十一條 職員應遵守本公司一切規章與主管的指示。 第二十二條 職員應盡忠職守，努力工作，不得泄漏業務上的機密。 第二十三條 職員對未經明示事項的處理，應請示上級，遵照指示辦理。 第二十四條 職員應珍惜公司信譽，凡個人的意見涉及公司者，非經上級許可，不得對外發表。 第二十五條 職7、員不得兼任本公司以外的職務，但本公司投資的事業經總經理特準者，不在此限。 第二十六條 職員對于一切公物應倍加愛惜珍用，非經許可不得私自攜出。 第二十七條 職員不得違抗上級命令，如有正當意見，應于事前陳述。如遇同事工作繁忙，必須協同辦理，應遵從上級指揮，予以協助。 第二十八條 職員除星期例假、因公出差或請假者外應按時辦公，不得曠職或遲到早退。 第二十九條 職員星期一到五上班時間為上午8時30分，下班時間為下午5時30分，中午休息時間自12時至下午1時30分。星期六上班時間為上午8時30分，下班時間為中午12時。 第三十條 練習生上下班時間如下： (一)白天練習生星期一到五上班時間為上午8時，下班8、時間為下午4時30分，中午休息時間自12時至下午1時30分，星期六上班時間為上午8時，下班時間為中午12時。 (二)晚上練習生星期一到五上班時間為下午5時30分到晚上10時，星期六上班時間為下午1時30分到5時30分。 第三十一條 除總經理、副總經理外，本公司職員應依規定的上下班時間打卡。任何人不得代他人打卡，違者雙方概以曠職二天論處，但因特殊情形未能打卡時，應由直屬主管證明的。 第三十二條 職員于上下班時間逾時或提早者視為遲到或早退，遲到或早退15分鐘以內，三次以曠職半天計，到或早退15分鐘以上，一小時以內者，每次均以曠職半天計。遲到或早退一小時以上者，以曠職一天計。其遲到、早退的統計以每月9、底結算。因天災人禍或其他人力不可抗拒的情形而遲到，經提出報告而查明確實者，或報經核準后而早退者，可免按遲到早退計算。 第三十三條 本公司職員于上班時間內，因公外出時，應以口頭方式向直屬主管報請核準，報備時應說明事由、欲往何處、與何人接洽、及預定返回時間，未經核準擅自外出，情況嚴重者概以曠職論處。 第三十四條 當公司在晚間舉辦訓練開班時，除經理級以上干部外，本公司職員均應輪值，時間輪值的職責如下： (一)處理上課學員的各項事宜(包括點名、收款、麥克風、上課桌椅黑板、投影機等準備工作)。 (二)督導練習生處理清潔衛生、冷氣、茶點等事項。 (三)禁止上課學員進入辦公室。 (四)隨時注意學員上課的反應10、與意見，以報告上級。 (五)禁止旁聽。 (六)預防火災及其他危險事件。 加班 第三十五條 由于業務上的需要，需于工作時間以外工作者為加班，加班得支給加班費。 第三十六條 加班時間的計算，以每半小時為計算單位，并按出勤卡時間為準。下午下班后應打下班卡，加班前應打加班卡。 第三十七條 職員加班除每晚講座的輪值外，事前須填妥“加班申請單”報請主管核準，否則不予計算加班。 第三十八條 經理級以上干部，一律不支給加班費。 出差 第三十九條 職員出差，分“長程出差”與“短程出差”兩種，需一天以上才能往返者，稱為“長程出差”，凡能于當天往返者，稱為“短程出差”，因公務需要外出本市者稱為公出。 第四十條 長程11、出差： (一)出差人員于出差前，應填具“長程出差申請單”，送請單位主管核簽后，轉呈副經理以上主管核準。 (二)出差人員可憑核準后的“長程出差申請單”向會計科預支差旅費。 (三)出差人員公畢返回后，應按實際支出的住宿費、交通費(以上須有單據)、膳雜費填具“出差旅費清單”，連同“長程出差申請單”，送單位主管核簽后，轉呈副總經理以上主管核準，再送會計科報銷。 (四)職員長程出差旅費支付標準如下表。 第四十一條 短程出差： (一)出差人員于出差前應向單位主管口頭報備。 (二)出差人員公畢返回后，應按實際支用交通費與其他費用，填具“出差旅費清單”，呈報單位主管核簽后，轉呈副總經理以上主管核準后再行支付。12、 表2-4職等交通費膳雜費宿費一實支300實支二實支300400三二等客列車以下實支300320四二等客列車以下實支300280五三等客列車300250六四等客列車以下實支300200注：膳費費用說明每天300(早晚60，中晚餐各120)。早晨于730以前出發者發給早餐費。上午1100以前出發或下午100以后返回者發給中餐費。下午500以前出發或下午700以后返回者發給晚餐費。 第四十二條 職員國外出差，依下列標準支付： (一)若能取得收據，則實支實銷。 (二)若未能取得收據，則除交通費外，每日以五十美元報支。 休假 第四十三條 星期日與假日均給假休息，由于天災事變或突發業務的需要，本公司可臨13、時變更休假日或于休假日照常上班。 第四十四條 假日如下： (一)圣誕節； (二)婦女節(限女性)； (三)國慶日； (四)感恩節； (五)狂歡節； (六)勞動節； (七)其他由政府機關指定的假日。 第四十五條 特別休假規定如下： (一)職員于公司內服務滿一年以上未滿三年者，每年7天。 (二)職員于公司內服務滿三年以上未滿五年者，每年10天。 (三)職員于公司內服務滿五年以上未滿10年者，每年14天。 (四)職員于公司內服務滿10年以上者，每年加給一天，但其總數不得超過30天。 第四十六條 為便于計算特殊休假天數，于每年年底結算，未滿一年者不得享有。 第四十七條 特別休假應于每個月月初選定日期提14、出申請，層呈經總經理核準后生效。 第四十八條 因公司整體活動的需要，可經協議定為休息日，自特別休假中扣除，假日二天后延長的日數定為整體特別休假日。 第四十九條 特別休假的有效期至次年3月31日止，未休假部分可提出申請，由公司發給不休假獎金，以本薪的12為計算標準。 請假 第五十條 除規定的假日及因公出差外，凡有不能上班折職員均應依本規定請假。 第五十一條 職員請假應依規定覓妥職員代理人，并填寫請假單，于事先報請主管核準。 (一)請假兩天以內者，由經理核準； (二)請假在兩天以上者，由副總經理、總經理核準； 請假除因緊急不能于事前呈核時，可事后補假外，其余非經核準的缺勤，均以曠職論處。假期已滿未15、銷假，又未續假者，亦以曠職論處。 第五十二條 請假日前后，除因特殊事故外，一律不準請假。 第五十三條 請假分為事假、病假、婚假、娩假、喪假、公傷假及公假等七種。 第五十四條 事假： (一)一次不得超過五天，全年不得超過14天。 (二)事假一次超過四天，在請假期間，如遇例假亦以請假計算。 第五十五條 病假： (一)因一般疾病或受傷必須治療時，得請病假，病假全年不得超過30天，但因疾病住院時請病假全年不得超過一年。 (二)因患重大疾病，需要長期治療者，經公立醫院或勞保局指定醫院或本公司認可的醫院證明屬實者，可視其病況報請總經理核準延長其假期，每次以一年為限。 (三)病假逾第一款的規定者，可以未請事16、假或特別休假抵充，再不足時，可準以留職停薪。 (四)請病假兩天以上者，需備公立醫院或勞保醫院、診所證明。 第五十六條 公傷假： 請公傷假應檢具勞保指定醫院或公立醫院的證明，期限以診斷書寫明之日時為準。不得超過30天，若超過規定期限仍未痊愈者，其延長假期最多不得超過一年，并須填報“公傷報告單”辦理留職停薪。 第五十七條 婚假： 婚假八天(不可分開請假，且含例假日)。 第五十八條 娩假： 女性職員分娩，給假八星期。三個月以上妊娠之流產或小產給假四星期。 第五十九條 喪假： (一)承重祖父母、父母或配偶死亡可請喪假八天。 (二)曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得請喪假六天17、。 (三)逾期可申請以事假抵充。 (四)可分開請假，以天為單位，自喪亡日起七周內為之。 第六十條 公假： (一)政府法令規定應給公假者，一律以公假論。但其期間不得超過30天。若超過者得申請辦理留職停薪。 (二)請公假應提出合法的證明文件，其給假期限，依文件所定為準。 第六十一條 職員請假日數的計算，如系中途到職者(每年以1月1日為起算點)，除娩、婚、喪及公假仍照規定辦理外，其余事、病假依比例計算遞減。 第六十二條 請假未滿一天者，以鐘點計算，積滿一天的工作鐘點為一天。 薪金 第六十三條 職員的薪金分為本薪、加給、津貼、獎金。 第六十四條 職員的本薪按下列職位及職等標準核定，共分六職等。 第六十18、五條 本薪以薪點計算。 按職等定最高、最低薪點如下表，每職等并分為100級。 第六十六條 考績與本薪調整： 第六十七條 當本薪已達該職等的最高薪點時，本薪的薪點不再調整。 第六十八條 營業部門及廣告人員的本薪、津貼、獎金辦法另訂。 第六十九條 職務加給如下，必要時得調整。 總經理 5000 副總經理 4000 經理 3000 副理 2500 襄理 2000 主任 1000 副主任 500 第七十條 年功俸津貼： 當本薪已達該職等最高薪點后，本薪之薪點不再調整，而考績列為優等者發放年功俸津貼如下： 一職等，每年增加2000元 二職等，每年增加1200元 三職等，每年增加1000元 四職等，每年增19、加800元 五職等，每年增加600元 六職等，每年增加400元 第七十一條 年終獎金： 年終獎金于每年薪年前發放，其金額的核定，視前一年的盈余，并由總經理及各部門主管參照考績核定。 第七十二條 年資未滿一年的職員，其年終獎金酌量發給。 第七十三條 薪金每月發放一次，于次月5日發給。 第七十四條 薪金計算以到職之日起算，未滿一個月者，按實際服務日數比例計算。離職者給付至離職日，因故停職者，即日停止薪金，該薪金均于下次發薪之日發給。 第七十五條 加班費： 加班費以每小時60元計算。 第七十六條 請假扣薪： 請假超過第十一章的規定標準者，按小時計算扣薪。曠職者計算標準，按第七章的規定，扣薪以“本薪加20、給年功俸津貼”之和除以180為每小時薪金率。 第七十七條 代扣項目： 應繳勞保費依勞保條例的規定。代扣所得稅按所得稅法的規定。 第七十八條 職員在停職期間，停發一切薪金，復職時不得要求補發。 考績 第七十九條 考績的主旨在于考核職員工作效率、工作績效、能力、操行及適任性，使有客觀的了解，作為調薪、升遷及培育的參考依據。 第八十條 考績按工作性質由各部門主管初考，再由總經理復考核定。 第八十一條 考核次數視工作的周期性而定，原則于每年元月底統計一次。 第八十二條 考績等第以各項因素總得分定。 優等：90分以上；甲等：80分以上，不滿90分；乙等：70分以上，不滿80分；丙等：60分以上，不滿7021、分。劣等：60分以下。 第八十三條 辦理考績人員應嚴守秘密，并不得徇私、舞弊、遺漏或錯誤，違者分別懲處。 第八十四條 考績表如附表。 第八十五條 職員有下列情形之一者，其考績不得列為優等。 (一)受懲誡記過以上的處分者； (二)遲到或早退全年累計達20次以上者； (三)請事假天數超過本規則的規定期限者； (四)曠職全年累計超過四天者。 第八十六條 職員考績表由人事單位密存，除總經理、副總經理外，其他人員一概不得查閱。 獎懲 第八十七條 本公司職員的獎勵，分為升等、晉級、記功、獎金、加薪、嘉獎等六種。 第八十八條 職員有下列事實之一者，斟酌予以升等、晉級、記功、獎金、加薪、嘉獎的獎勵。 (一)對22、公司業務有特殊貢獻者； (二)能為公司開發新業務者； (三)處于艱險情況，冒險執行所司職務者； (四)遇非常事變，能奮勇出力，保全員工性命或重要文件者； (五)對舞弊或其他有害本公司利益的事件，能見機舉發，或防止其發生，使公司減免損失者； (六)才能卓越，勤勉辛勞，奉公守法，對于應辦工作均圓滿達成，為同事楷模者； (七)其他應行獎勵事項。 第八十九條 本公司職員的懲誡分為免職、停職、降級、減薪、記過、申誡等六種。 第九十條 職員有下列行為之一者，斟酌予以免職、停職、降級、減薪、記過、申誡的懲誡。 (一)營私舞弊或教唆幫助他人營私舞弊者； (二)竊取或故意毀壞公司財物者； (三)利用職務上的便利23、經營或兼營與公司類似的業務，而損及本公司利益者； (四)泄漏公司業務秘密及資料，或以文件賬冊示人者； (五)違犯公司各種規章或命令者； (六)有瀆職、失職或失察情形者； (七)不服上級命令，而使工作不能圓滿達成者； (八)擅離職守，貽誤公務者； (九)品行不端，損及公司名譽者； (十)偽造賬冊，虛報費用者。 第九十一條 職員在應受獎勵或懲誡之事實發生時，該單位主管應隨時將有關事實簽呈總經理核定。 第九十二條 嘉獎三次作記功一次，記功三次作記大功一次，申誡三次作記過一次，記過三次作記大過一次，功過在得當狀況下可互相抵消。 第九十三條 嘉獎或申誡一次，于年終考績時分別增減一分，記功或記過一次于年終24、考績時分別增減三分，記大功或記大過一次于年終考績時分別增減九分。 調遷 第九十四條 本公司的職員基于培養人才或業務上的需要，經董事會或總經理的核定可調遷。 第九十五條 本公司經理得簽請所屬人員互調工作，務使人盡其才。 第九十六條 職員接到調任通知后，應于翌日經副總經理或總經理監交辦妥手續就任新職，不得無故延遲或推諉。 解職 第九十七條 職員解職分退休、辭職、停職、裁遣及免職等五種。 第九十八條 退休辦法另訂。 第九十九條 職員因病或因事辭職時，應向公司提出申請。 第一百條 辭職申請未經總經理核準前應繼續服務，不得先行離職，否則扣發該月份薪給及辭職證明書。 第一百零一條 職員有下列情形之一者應予25、停職： (一)因病或因事請假，已逾規定期限者； (二)服兵役在一個月以上者； (三)刑事訴訟程序實施中被羈押者； (四)觸犯刑事或違反本公司規章情節重大者。 第一百零二條 依前條第一款停職的職員，其停職期間未逾一年者，經總經理的核準可予復職。依前條第二款停職職員于羈押原因消滅后，經總經理的核準，可予復職。依前條第三款停職職員，獲不起訴處分或判決確定無罪及停職期滿時，經總經理核準，可予復職。 第一百零三條 停職期間不計入服務年資內。 第一百零四條 停職職員不得在其他公司任職，否則視同自動免職。 第一百零五條 本公司因業務上緊縮或因天災、人禍、其他不可抗拒的情況，可裁遣職員。 第一百零六條 職員有26、下列情形之一者，應予免職： (一)連續曠職至三日以上或一個月內累計曠職達六日以上者； (二)考績列劣者； (三)全年記過達三次，未依照規定抵消者； (四)停職職員，經判決確定處有期徒刑以上刑罰者； (五)觸犯刑事或違反本公司規章情節重大者。 第一百零七條 經解職的職員，于接獲解職通知后，應即將經辦事項及經營的案卷、賬目、款項、公物等全部交待清楚，向本公司人事單位辦理離職手續，其應領的薪金及獎金，應于上項手續辦妥后，再予發給。 第一百零八條 離職人員辦妥離職手續后，可申請發給離職證明書。 福利 第一百零九條 本公司為安定職員生活，增進職員福利，辦理各項福利業務。 第一百一十條 本公司職員應依法辦理勞工保險，其保險費由本公司及職員依法分擔。 第一百一十一條 公司可于適當時機，辦理公司旅游。 第一百一十二條 為酬勞全體職員的辛勞，公司于年終時舉辦聚餐。 第一百一十三條 職員可免費參加本公司舉辦的各項講座與演講會，但須在不影響本身職務的情況下，并經總經理核準后方得參加。 第一百一十四條 正式職員結婚、喪事(指曾祖父母、父母、翁姑、配偶或子女死亡，公司可酌發禮金)。 第一百一十五條 正式職員均享有退休金。 附則 第一百一十六條 本規則未盡事宜由總經理以命令規定的。 第一百一十七條 本規章經董事會核定后實施，修正時亦同。