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1、建筑咨詢公司項目人事及圖書借閱管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 序 言某公司倡導每一位員工竭誠敬業盡責，為了提供員工一個良好的工作平臺和環境，為了規范管理公司人員的日常工作及在公司工作的行為，并樹立良好風氣和工作氛圍，形成某文化精神，特制定本公司制度。第一章 員工責任及行為規范第一節 員工責任1. 員工應遵守國家和政府的法律、法規、條例。2. 員工應保護保守公司的名譽、財產、技術資料，薪資等利益及機密。3. 員工應認真履行本職位的工作責任，服從工作安排，積極完成工作要求。4. 員工應阻止一切違反公司規章制度、2、損害公司利益的行為。第二節 員工工作時間行為規范 1. 按公司規定時間上下班，遲到早退按公司制度處罰。2. 工作時間中途離開崗位，需向主管人員請準后方可離開，違反按公司制度處罰。3. 為保證員工們都有良好的工作精神狀態，工作期間不得做與本職工作無關的事情，不得玩游戲、看電影，不許干公司以外的工程設計等私人工作。4. 午休時間請保持辦公室安靜，以免影響其他員工休息。5. 不準在辦公場所吸煙。在工作及午餐時間內，禁止飲酒。6. 要求著裝整潔，儀表大方。男士四季應著短衫長褲皮鞋，夏季不允許上班穿拖鞋、涼鞋及短褲，女士不允許穿吊帶、超短裙等。7. 上班時間未按公司制度穿著者，則每次扣罰100元。8. 3、員工應有團隊精神，上班時間禁止在辦公室大聲喧嘩、聊天，不得有吵鬧、斗毆、搭訕、攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。第二章 人 事 管 理 制 度第一節 招聘及錄用一 招聘原則和程序1.公司采取擇優選聘的原則，公司內部及外部人員機會均等。2.公司選聘人員的條件是遵紀守法、品行端正，應符合職位所需的學歷、專業資格、個人素質和體能條件。3.員工在被正式錄用前，公司會發出工作確認函，工作內容、崗位、職位， 薪水予以確認，員工辦理入職手續，憑此函件出具相關文件資料至行政人事部與公司建立勞動關系，簽訂勞動合同，勞動合同經員工和公司簽署后生效。勞動合同的有效期在該文本中說明。4.招聘及錄用程序1. 部門4、填寫人員需求申請表送公司行政人事部，以供審批。2. 所有給被錄用者的工作確認函都應由行政人事部根據本公司的薪資架構及職級制度來確定相關薪酬內容。3. 經批準轉正的員工，由行政人事部召集面談，并發出轉正通知，明確其正式轉正的時間和轉正后的待遇。二 錄入管理規定2.檔案管理1）本地戶籍的員工，人事檔案寄存至公司指定的人才交流中心或職業介紹所；2）外地戶籍員工，需在戶籍所在地辦理存檔。3.勞動合同1）所有員工的聘雇，均按政府的有關規定，實行勞動合同制。2）所有員工必須在受聘時與本公司簽訂勞動合同方可成為公司員工。3）勞動合同一式兩份，員工本人執一份，用人單位執一份，員工所執合同如有丟失，罰款300元5、。勞工合同一經簽署，立即生效，雙方不得隨意涂改。4）勞動合同為本公司與員工勞動關系的具體體現，一切有關事宜的最后處理方法，均以該勞動合同為依據。5）勞動合同期滿，公司需要與員工續訂勞動合同，應當在勞動合同期滿之前三十天由員工本人書面申請。公司在接到申請后十五天內向員工做出書面答復，逾期不作答復的，視為公司不愿意與員工續訂勞動合同。員工未能提前三十天提出申請的，視為員工不愿意與公司續訂勞動合同。6）凡與本公司簽訂勞動合同的員工，由本公司負責繳納五險一金養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險（五險）和公積金。7）在五險的基礎上公司還為滿一年工齡以上的員工繳納了補充醫療保險，每年給員工報銷6、醫藥費1000元。(必須憑醫院的消費單據報銷)。三 工作時間管理規定1. 公司正常工作時間為每周一至周五9：00-18：00，平均每周工作40小時，中午用餐時間為12:00-13:00。2. 公司按員工錄入指紋時間為考勤依據，遲到或早退15分鐘（含）以內每次扣款50元，遲到半小時以上，按每個人每小時/日工資扣。公司員工因公外出晚到或有特別事故應向項目負責人及行政經理（李娟）提前電話通知，項目負責人需直接向公司總裁請假告知，請假回來后需要補交外出記錄表，忘補交記錄者，工資將按事假或曠工扣發。2. 上午9：00后因私事不進辦公室，應得到直屬主管領導批準，并通知前臺做好記錄，否則作曠工處理。曠工1天7、，扣除當天工資的300%，曠工2天，予以除名。3. 在上班時間內做公司以外的工程設計等非公司工作，一經發現并確認，該員工將予以除名。四 延時工作規定1. 因工作需要員工延時工作到22：00以后，可以乘出租車回家，結合打卡記錄及主管領導認可簽字，可直接到財務報銷；2. 22：00點以前離開公司的，第二天要求按正常時間進入公司工作；3. 22：0024：00之間離開公司的，第二天10點之前到公司；4. 24：00以后離開公司，第二天13點之前到公司；5. 在公司延時工作到22：00以后會給15元飯補；6. 出現其他情況的特事特批。 五 外出規定1. 公司員工上班時間因公在本市外出，可向公司申請派車8、，如公司車輛無法安排，則以“勤儉節約”為原則選擇出行工具。2. 回程如需返回公司，時間允許的條件下請盡量選擇公共交通（地鐵、公交等），如不需返回公司則自行解決交通費用。3. 出差機場回程請選擇機場巴士或機場快線，如機場巴士或機場快軌已停運方可打車。第二節 薪酬、績效考核及員工福利1.建筑部和室內部員工實行月工資+績效工資制度。績效工資按季度發放，個人績效工資經項目負責人從完成工作量的進度、質量和責任心三方面考評后，公司依此來發放績效工資，績效考核有兩個月，二次不合格者公司將根據其具體情況，核查后對其月工資進行降級調整。當年如員工因個人原因被公司辭退、績效考核不達標、個人提出辭職（具備以上條件之9、一），則績效工資不予發放。如員工在合同未到期時提出辭職，并提前30天告之甲方，甲方將扣罰乙方違約金為應提成獎50%，對于不按照上述規定者如當天辭職第二天或幾天后離職的員工，其已經做完內容的提成獎將作為違約金不予發放。2.員工通過個人資源介紹項目，項目合同簽訂后，公司將根據情況給予員工獎勵資金。3.工作滿一年以后，員工請假一年之內各類假不超過22天，個人績效完成的，可享受第13個月工資。3.報銷1） 上班時間，員工因公外出，出租車、公共汽車、地鐵票實報實銷，并在需報銷車票背面注明外出理由、線路及報銷人員姓名，并以相關負責人簽字為準。 2） 公司員工因公在本市外出的午餐費標準定為15.00元，可持10、餐票報銷。3） 每周五下午將一周累積需要報銷的單據交到財務室，經會計審核，總經理簽字后方可生效，超過時間如無正當理由視為作廢。4） 財務結算日期為每月25日，年終為12月31日。4.休假1) 年假 員工入司滿一年后每年可享受5天帶薪年假，滿二年的可享受10天帶薪年假。 年假僅限當年享用，不能跨年累計使用，年底因工作需要沒有享用的可折現。 年假必須在不影響工作的前提下，按公司規定提前30天辦理相應的請假手續。2）病假 必須有醫院開具的病情證明單； 公司員工每年可享受3天帶薪病假（要有醫生開據的病假條）。 員工因病休長假，在規定的醫療期內，公司支付其病假工資或疾病救濟金（不低于當地最低工資標準）；11、醫療期按在本公司的工齡來確定。本公司工齡滿一年的醫療期為3個月，以后每增加一年工齡，醫療期就增加一個月，但最多不超過24個月。連續病假一個月以上，但在規定醫療期內的，公司將按照國家規定的最低生活費標準給付工資。3）事假： 請事假必須事先批報，如遇特殊情況，事先來不及的，本人應先打電話報告，事后及時補辦手續，否則視曠工處理。 事假連續一個月（含）以上的，個人全額繳付請假期間的五險一金。第三節 勞動關系管理1. 公司員工兩天未上班，并且沒有請假者，將與公司自動解除勞動關系。2. 員工與公司的聘用關系會因辭職、解雇、合同期滿或其它原因而終止。任何一方若欲與對方解除合同，均須以書面形式提前通知。3. 12、員工未滿試用期提出辭職應提前7天以書面形式遞交辭職報告，正式員工提出辭呈應提前30天以書面形式遞交辭職報告。4. 如正式員工未提前30天遞交書面辭職報告的，公司可要求該員工賠償相當于一個月的工資代替提前日。5. 員工必須在最后一個工作日當天至行政人事部辦理完畢離職交接手續。并按“離職申請書”和“以較輕策”歸還所有公司財物，如有遺失應照價賠償。如果員工與公司簽訂保密協議或其他相關協議，則按約定條款執行。6. 已經批準辭職報告而未離開公司的員工，仍是公司的正式員工，必須按照主管的工作安排盡心服務到期為止，如借故怠工或任意缺席，公司將按違紀處理給予警告一次。7. 可以終止聘用關系的情況。員工有下列情13、形之一，公司可立刻與其終止聘用關系。1) 在試用期間，被證明不符合錄用條件的。2) 嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。3) 嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的。4) 被依法追究刑事責任的。 5) 吸食毒品、參與賭博者7. 需要提前30天通知終止聘用關系的情況1) 員工有下列情形之一，公司可以與其終止聘用關系，但應提前30天以書面的形式通知員工。2) 員工患病或非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的。3) 員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的。4) 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生變化，致使原勞動合同無法履行，經雙方協商，不能就14、變更勞動合同某協議的。5) 根據以上情況而被終止勞動合同的員工，公司將按照國家規定和勞動合同條款支付補償金。8. 不可以終止聘用關系的情況：1) 患病或非因工負傷，在規定的醫療期內的。2) 女性員工在孕期、產期、哺乳期內的。3) 婚嫁7天、產假按照國家規定、喪假3天（直系親屬三代之內）。第三章 項目管理1. 規劃建筑設計部和室內設計部采取項目負責管理制度，每個項目責任到項目負責人，按項目成立項目組。項目任務派出后，項目負責人依據甲方要求進行項目計劃的編制和項目組員人數的確定，并按照計劃開展工作。2. 項目負責人負責對甲方項目代表的對接工作，所有與甲方的對接工作最終都應以書面格式存留備案，無論是15、項目啟動的設計任務要求、過程修改，都要求甲方提供書面依據，方可修改并提交成果，無論是提供過程中電子版、白圖或某紙，都要求甲方進行書面簽收，簽收單在我公司要求進行留檔備案，以作為我方提交甲方的憑證。3. 項目執行按照合同階段執行，每執行完一個階段，項目負責人即可根據合同到款情況，進行績效獎金的申請，申請需填寫項目人員考核單，按照考核單，公司發放績效工資。第四章 保密制度1. 員工應遵守保密協議，不得泄露公司業務策略、營業狀況、銷售數據、薪酬福利、培訓資料、各種圖、報表或其它保密資料。2. 因個人服務而獲得的公司資料必須加以嚴格的保密。3. 員工對個人的薪酬福利資料應做嚴格的保密，違者予以記過處分16、。4. 違反保密協議，按協議的約定處理，由此給公司帶來損失，由本人負責所有經濟損失的賠償。5. 每位員工需寫明保密內容作為保密協議的附件。第五章 圖書借閱制度1. 凡公司編號所有圖書，實行登記借閱辦法。公司員工都可借閱圖書。2. 辦理借書手續之前，讀者要仔細查看書中有無缺頁和污損，如發現圖書已有損壞，應及時告知圖書管理人員。否則，還書時后果自負。3. 借書程序：首先到行政部告知借書，選擇自己需要的圖書，選好圖書后到行政部辦理外借登記。選書時，應保持書架上圖書整齊。愛護圖書，不得將圖書亂插亂放。4. 遺失圖書，嚴重破損、剪裁、撕頁的圖書一般應以相同版本、裝裱一樣的原書賠償5. 凡員工離職，必須到辦公室退還全部圖書，方可蓋章辦理離職手續。第六章 派車制度1. 本公司所有機動車輛的派出均由行政部某負責。2. 車輛外出必須持有領導簽批的派車單。3. 公司領導用車相對固定，遇特殊情況需要調配他用，應事先請示，經領導同意后派車。4. 各部門工作人員因公出差，確需派車的，應在可能的情況下，根據工作緩急，由行政部報請總經理批準。