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1、總公司對分公司人事工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的保證公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標的實現(xiàn)，規(guī)范總公司人力資源部（以下簡稱“總公司”）和分公司人力資源部（以下簡稱“分公司”）之間的人事工作的管理，順暢公司內(nèi)部運作機制，提高公司整體運作效率和抗風險能力，明晰總公司與分公司的工作溝通和管理權(quán)限，確保公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于總公司和公司下屬分公司、獨立配置有人力資源部門的事業(yè)部或辦事處。三、職責3.1、總公司負責本制度的制定與修改、落實情況指導和督查。3.2、分公司負責本制度的執(zhí)行、意見反饋2、。3.3、分公司人事負責人為與總公司工作對接人，同時為第一責任人。四、管理原則對分公司實行“統(tǒng)分結(jié)合”、彈性授權(quán)的管理原則，即在監(jiān)管約束有效的前提下對分公司充分授權(quán)。五、具體內(nèi)容5.1、總公司對分公司人事的管理模式，實行矩陣式管理模式，即分公司既接受分公司總經(jīng)理的管理，同時接受總公司的管理。當二者管理命令有矛盾或沖突時，以分公司總經(jīng)理的為準。5.2、分公司需嚴格遵守總公司制定的各類規(guī)章制度，在遵循總公司指導方向及原則的前提下，可自行制定和完善適合自身內(nèi)部管理的具體實施細則或辦事流程，經(jīng)分公司總經(jīng)理批準后即可實施。如制定的細則或流程與總公司的規(guī)章制度有矛盾或沖突的地方，須提前報總公司主管的副總裁3、審核批準后方可實施。5.3、總公司要求限時提交的報表、數(shù)據(jù)等資料，或涉及到諸如人員編制、架構(gòu)調(diào)整、考勤管理、薪資調(diào)整等方面需要分公司配合或協(xié)作的工作，分公司需按總公司要求按時按量完成，如無正當理由超時完成或未予完成的，總公司可向分公司總經(jīng)理申訴，由分公司總經(jīng)理扣除其當月相應的績效分值，一年內(nèi)累計超過三次的，該分公司人事部門/人員自動喪失年終優(yōu)秀部門/個人的評選資格。5.4、分公司工作中需要總公司支持的，屬于日常事務性的，可向總公司具體落實人溝通并由其配合，需要額外增加費用或提供機密資料的，由分公司向總公司主管的副總裁申請，批準后由總公司具體落實人配合，無正當理由延時配合或拒不配合的，分公司可向4、總公司主管的副總裁申訴，由總公司副總裁扣除其當月相應的績效分值，一年內(nèi)累計超過三次的，總公司該員工自動喪失年終優(yōu)秀個人的評選資格。5.5、分公司人員的招聘需求，屬于編制內(nèi)缺員的，由分公司自行招聘；屬于編制外的，則為增員，需分公司總經(jīng)理和總公司主管的副總裁簽批同意后方可招聘。5.6、分公司經(jīng)理及以下崗位人員的面試和錄取，由分公司總經(jīng)理最終確認即可。經(jīng)理（不含）以上人員的面試和錄取，由分公司面試完畢后將符合要求的意向人選報總公司審核，如總公司認為該人員需要復試（含電話或視頻面試）的，可邀請對方復試。分公司報上來的意向人選，無論合格與否，總公司均須將意見反饋給分公司，合格者由分公司向?qū)Ψ桨l(fā)出入職邀請5、，不合格者由分公司將其資料存檔。5.7、分公司試用期內(nèi)達不到崗位要求的員工，應在試用期內(nèi)提交予以辭退，試用期內(nèi)的員工的辭退由分公司按權(quán)限批準即可（總公司派遣人員除外）；對正式員工違規(guī)違紀的，嚴格按公司規(guī)章制度處理，警告、書面通報、人民幣200元及以內(nèi)的處罰等方面由分公司自行處理，人民幣200元以上的處罰、降級降薪、勸退、解除勞動合同等方面經(jīng)分公司總經(jīng)理和總公司主管的副總裁領(lǐng)導批準后方可執(zhí)行。5.8、因主動或被動而涉及到需要勞務仲裁等通過司法途徑解決的糾紛，無論情節(jié)輕重，分公司均須提前及時通報總公司知曉。5.9、分公司職員的薪酬標準制定或調(diào)整，遵循“參考總部標準、兼顧當?shù)厮健钡脑瓌t。籌備成立或6、新成立（3個月以內(nèi)）的分公司，員工薪酬標準由總公司制定，成立4個月以上的分公司，薪酬標準或年度員工調(diào)薪方案由分公司制定，經(jīng)分公司總經(jīng)理和總公司主管的副總裁審核同意后執(zhí)行。成立4個月以上但未配備專職行政人事職員的分公司，薪酬標準或年度員工調(diào)薪方案由總公司制訂，經(jīng)分公司總經(jīng)理和總公司主管的副總裁審核同意后執(zhí)行。5.10、分公司員工的薪酬，須嚴格執(zhí)行總公司和分公司的相關(guān)規(guī)定。屬于轉(zhuǎn)正調(diào)薪、年度調(diào)薪等正常范圍內(nèi)的薪資異動，經(jīng)分公司總經(jīng)理審批后報總公司備份；非轉(zhuǎn)正調(diào)薪、年度調(diào)薪等范圍內(nèi)的薪資異動，需本人提交書面的調(diào)薪申請報告，經(jīng)分公司總經(jīng)理和總公司主管的副總裁批準后，由分公司落實執(zhí)行。5.11、公司所有7、人員檔案的歸口管理部門為總公司。分公司招聘的人員入職時，除按總公司要求對方提供相應資料并登記入冊外，還需由分公司將該員工資料的電子檔在3個工作日內(nèi)以郵件方式傳給總公司。人員離職時，在按流程辦理完手續(xù)后，分公司需在當天將離職員工的信息以QQ、微信或電話方式通知總公司，并在2個工作日內(nèi)將該員工的離職資料的電子檔以郵件方式傳給總公司。5.12、分公司員工調(diào)出或調(diào)入等異動情況的手續(xù)辦理，由分公司通知該員工本人配合按流程辦理，并將其手續(xù)資料的電子檔在手續(xù)辦理完畢后的3個工作日內(nèi)以郵件方式傳給總公司。分公司員工的請假調(diào)休等考勤情況，由分公司員工自己按員工考勤管理要求辦理，分公司領(lǐng)導按權(quán)限審批，需要總公司審8、批的，提前報總公司審批。5.13、分公司新員工入職培訓，由分公司落實。分公司企業(yè)文化建設(shè)，參考總公司的年度規(guī)劃方案制定，需要產(chǎn)生費用的，由分公司單獨列出年度預算方案，總費用在人民幣5000元及以內(nèi)的年度預算方案，由分公司總經(jīng)理審批同意后遵照執(zhí)行，超出人民幣5000元的年度預算方案，由分公司總經(jīng)理和總公司主管的副總裁審批同意后遵照執(zhí)行。5.14、分公司人事對接人的考核由分公司和總公司共同考核這兩部分組成，其中分公司的考核分值占總分值的80%，總公司的考核分值占總分值的20%。分公司考核側(cè)重在日常人事工作任務落實等關(guān)鍵指標方面，總公司考核側(cè)重在報表提交、流程操作規(guī)范和團隊協(xié)作等指標方面。六、附則6.1、本制度最終由人力資源部負責解釋。6.2、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后實施，修正時亦同。