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1、總部對子公司人事工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總部對子公司人事工作管理制度一、目的保證公司發展戰略及經營目標的實現，規范總公司人力資源部（以下簡稱“總部”）和子公司人力資源部（以下簡稱“子公司”）之間的人事工作的管理，順暢公司內部運作機制，提高公司整體運作效率和抗風險能力，明晰總部與子公司的工作溝通和管理權限，確保公司持續穩健發展。二、適用范圍本制度適用于總部和子公司、獨立配置有人力資源部門/人員的事業部或辦事處。三、職責3.1、總部負責本制度的制定與修改、落實情況指導和督查。3.2、子公司負責本制度2、的執行、意見反饋。3.3、子公司人事負責人為與總部人事工作對接人，同時為子公司人事工作第一責任人。四、管理原則對分公司實行“統分結合”、彈性授權的管理原則，即在監管約束有效的前提下對分公司充分授權。五、管理細則5.1、管理模式及分公司工作權限5.1.1、總部對子公司人事的管理模式，實行矩陣式管理模式，子公司既接受子公司總經理的管理，同時接受總部的管理。5.1.2、子公司需嚴格遵守總部制定的各類規章制度，在遵循總部指導方向及原則的前提下，可自行制定和完善適合自身內部管理的具體實施細則或辦事流程，經子公司總經理批準后即可實施。如制定的細則或流程與總部的規章制度有矛盾或沖突的地方，須提前報總部審核批3、準后方可實施。5.1.3、子公司的日常人事方面的事務性工作，按公司規章制度和流程自我處理，需要請示的，直接請示子公司領導，涉及到需要總部協調或超出權限的，報總部審批后執行。子公司人事工作權限一覽表管轄公司最終批準人管理權限定崗定編崗位職責日?？记趫蟊碇谱魅腚x職手續辦理試用期員工辭退合同簽訂和工傷申報缺員招聘和培訓經理以上員工解聘員工活動500元內資金獎懲500元以上資金獎懲經理以上崗位異動薪酬標準制定員工轉正調薪員工特殊/年度調薪績效考核方案績效考核開展社保辦理子公司總經理總部副總裁及以上5.2、子公司內部制度及與總部工作協助5.2.1、總部要求限時提交的報表、數據等資料，或涉及到諸如人員編制4、架構調整、考勤管理、薪資調整等方面需要子公司配合或協作的工作，子公司需按總部要求按時按量完成，如無正當理由超時完成或未予完成的，總部可扣除其當月相應的績效分值，或向子公司總經理申訴。一年內累計超過三次的，該子公司人事部門/人員自動喪失年終優秀部門/個人的評選資格。5.2.2、子公司工作中需要總部支持的，屬于日常事務性的，可向總部具體落實人溝通并由其配合，需要額外增加費用或提供機密資料的，由子公司向總部分管副總裁申請，批準后由總部具體落實人配合，無正當理由延時配合或拒不配合的，子公司可向總部分管副總裁申訴，由總部分管副總裁扣除其當月相應的績效分值，一年內累計超過三次的，總部該員工自動喪失年終優5、秀個人的評選資格。5.3、人員招聘、晉升或降級、子公司總監及以上人員，其考核和任命由總公司進行。5.3.2、子公司人員的招聘需求，屬于編制內缺員的，由子公司自行招聘；屬于編制外的，則為增員，需子公司總經理審批后，報總部按流程審批同意后方可實施。5.3.2、子公司經理級（含）以下崗位人員的面試和錄取，由子公司總經理最終確認即可。總監級（含）以上人員的面試和錄取，由子公司面試完畢后將符合要求的意向人選報總部審核，如總部認為該人員需要復試（含電話或視頻面試）的，可邀請對方復試。子公司報上來的意向人選，無論合格與否，總部均須在3個工作日內將意見反饋給子公司，逾期不反饋者視同默認合格，合格者由子公司向對6、方發出入職邀請，不合格者子公司將其資料存檔。人員招聘、升降等權限一覽表人員級別權限管理權限簡歷篩選預約面試組織復試通知錄取任命通知檔案備份晉/降級編制內招聘編制外招聘試用期考核轉正后考核合同續簽離職面談總監級（含）以上總部子公司經理級（含）以下總部子公司5.4、薪酬管理5.4.1、總部負責員工薪酬定級定檔方案的制定，子公司遵循“參考總部標準、兼顧當地水平”的原則，參考總部薪酬方案進行所屬公司的員工薪酬方案草擬，并報子公司總經理和總部分管副總裁審核同意后執行。5.4.2、籌備成立或新成立（3個月以內）的子公司，員工薪酬標準由總部制定，成立4個月以上的子公司，薪酬標準或年度員工調薪方案由子公司制定7、，經子公司總經理和總部分管副總裁審核同意后執行。成立4個月以上但未配備專職行政人事職員的子公司，薪酬標準或年度員工調薪方案由總部制訂，經子公司總經理和總部分管副總裁審核同意后執行。5.4.3、子公司員工的薪酬，須嚴格執行總部和子公司的相關規定。屬于轉正調薪、年度調薪等正常范圍內的薪資異動，經理級（含）以下人員經子公司總經理審批后報總部備份；非轉正調薪、年度調薪等范圍內的薪資異動，需員工本人提交書面的調薪申請報告，經子公司總經理和總部按權限審核批準后，由子公司落實執行。薪酬方案內員工調薪審批權限一覽表人員級別員工本人/部門子公司總經理分管副總裁董事長子公司總監級（含）以上提議審核審批子公司經理級8、（含）以下人員提議審批薪酬方案外員工調薪審批權限一覽表人員級別員工本人/部門子公司總經理分管副總裁董事長子公司總監級（含）以上書面申請審核審批審批子公司經理級（含）以下人員書面申請審核審批5.4.4、子公司試用期內達不到崗位要求的員工，應在試用期內提交予以辭退，試用期內的員工的辭退由子公司按權限批準即可（總部派遣人員除外）；對正式員工違規違紀的，嚴格按公司規章制度處理，警告、書面通報、人民幣500元及以內的處罰/獎勵等方面由分公司自行處理，人民幣500元以上的處罰/獎勵、降級降薪、勸退、解除勞動合同等方面經子公司總經理和總部分管副總裁批準后方可執行。5.5.5、子公司員工調出或調入等異動情況的9、手續辦理，由子公司通知該員工本人配合按流程辦理，并將其手續資料的電子檔在手續辦理完畢后的3個工作日內以郵件方式傳給總部。子公司員工的請假調休等考勤情況，由子公司員工自己按員工考勤管理要求辦理，子公司領導按權限審批，需要總部審批的，提前報總部審批。員工異動和獎罰審批權限一覽表人員級別權限管理權限轉正調薪口頭警告/表揚書面警告/表揚500元內經濟處罰500元以上經濟處罰降級&降薪500元內經濟獎勵500元以上經濟獎勵晉級&漲薪勸退解除勞動合同員工內部調動員工外部調動總監（含）級以上總部子公司經理（含）級以下總部子公司5.6、勞務糾紛5.7、員工檔案管理公司所有人員檔案的歸口管理部門為總部。子公司招10、聘的人員入職時，除按總部要求對方提供相應資料并登記入冊外，還需由子公司將該員工資料的電子檔在3個工作日內以郵件方式傳給總部。人員離職時，在按流程辦理完手續后，子公司需在當天將離職員工的信息以OA、QQ、微信或電話方式通知總部，并在2個工作日內將該員工的離職資料的電子檔以郵件方式傳給總部。5.8、員工培訓和活動開展5.8.1、子公司新員工入職培訓，由子公司落實。5.8.2、子公司企業文化建設，參考總部的年度規劃方案制定，需要產生費用的，由子公司單獨列出年度預算方案，總費用在人民幣10000元及以內的年度預算方案，由子公司總經理審批同意后遵照執行，超出人民幣10000元的年度預算方案，由子公司總經11、理和總部分管副總裁審批同意后遵照執行。子公司培訓和員工活動工作權限一覽表管轄公司最終批準人管理權限新員工入職培訓無償內部培訓無償外部培訓1萬元以內有償培訓1萬元以上有償培訓預算內員工活動預算外員工活動子公司總經理總部副總裁及以上5.9、定編管理 子公司崗位編制根據實際需要自行草擬意見稿，報總部批準后執行。子公司必須嚴格按照經總部審批的編制執行，擅自超編將給予各子公司相關負責人行政處分。5.10、員工級別管理5.10.1、根據管理權限，總監級（含）以上人員由總部統一發文確定其行政管理級別。經理級（含）以下人員由各子公司確定，報總部備案。 5.10.2、子公司在確定級別時應首先依據總部的人事管理制12、度對本公司員工的操行、能力、工作、業績進行綜合考評，得出考評結果后參照員工的本企業工齡、學歷、職稱等因素，由子公司領導班子會議決定該員工的行政管理級別，并在確定后的3個工作日內將級別確定結果報總部備份。5.11、員工調配對于子公司內部之間員工調動，由子公司提出人員調動及與本人協商的初步意見，報總部審核批準后，由總部發出人員調動通知單，子公司給該員工辦理調動手續后，將資料報總部存檔。5.12、子公司人事負責人的考核子公司人事負責人的考核由子公司和總部共同考核這兩部分組成，其中子公司的考核分值占總分值的80%，總部的考核分值占總分值的20%。子公司考核側重在日常人事工作任務落實等關鍵指標方面，總部考核側重在報表提交、流程操作規范和團隊協作等指標方面。六、附則6.1、本制度最終由人力資源部負責解釋。6.2、本制度經總裁核準后實施，修正時亦同。