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1、房產公司人事日常及員工考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1定義 廣義的人事管理制度包括公司人員招聘、薪酬福利、績效考核及員工培訓、人事調整制度、公司日常人事管理規范等等，本章節規范的是狹義的企業人事管理制度即公司人事管理日常規范。2 內容公司人事管理日常規范主要包括：員工考勤管理制度、員工值班管理制度及員工差旅管理制度、公司保密制度。3原則31可操作性原則：人事管理日常規范應根據公司的實際狀況，以各個崗位的不同需求為出發點，考慮全面，注重實際可操作性。32公平性原則：制度面前人人平等，公司的人事管理制度對2、所有員工，無論等級高低，都具有同樣的約束力。33可調整性原則：健全的人事管理制度應該能夠隨著企業的變革與發展進行隨動性調整，從而保證我公司人力資源管理的水平保持可持續發展態勢。4程序41 人事管理日常規范修訂完善的依據：411公司內部環境變化情況：結合各部門工作特征，對公司日常人事管理規范的執行情況進行總結分析，了解員工的反饋意見并得出修繕方案；412公司外部環境變化情況：對政府的人力資源政策、企業用工制度及相關的勞動政策、法令、規定進行收集，綜合考慮并進行進一步完善。42員工考勤制度421 工作時間工作實行5.5天工作制，每周工作四十小時。各部室具體工作時間因工作性質不同而略有差異，執行特殊3、工作時制的崗位（如項目現場工作人員,營銷人員等），按所在部室的相關規定執行。根據季節調整上下班時間，每天實行7.5-8小時工作制。 夏令：8:0012:00 14:0018:00 冬令：8:0012:00 14:0017:30422 考勤方式刷卡式考勤，人手一卡，采用磁力刷卡記錄考勤法。指紋機考勤，每人錄入一至三枚指紋，采用指紋識別考勤系統。簽到考勤，適應于離公司辦公地點較遠的工地項目現場。423考勤工作日上班前、下班后公司員工必須刷、打卡（一日四次），綜合管理部安排值班人員，對考勤情況進行監督。部門副經理以上中、高管系員工由于外聯及工作特性可采取事后簽卡的形式。員工須準時上下班，超過上班時間4、五分鐘計為遲到。下班前五分鐘以上離崗的計為早退。員工上班遲到（早退）的，公司公布員工違規通告，一次扣發工資30元，一個月內遲到（早退）三次以上的扣發當月獎金。新員工在試用期內遲到、早退累計三次以上者辭退，無故曠工者亦立即辭退。員工不得代打卡。有發現代打卡現象的，發放員工違規通知書，一次扣發卡主及代打卡人工資各100元，第二次扣發200元，一個月內代打卡三次（含）以上的取消年中/年終獎金。員工因公外出不能打卡的，應于事前或事后第二個工作日內，在兼職考勤員處填寫或補寫外出登記表，由各部室經理確認后上交綜合管理部。員工因忘記打卡的應于三個工作日內填寫補卡單并由各部室經理確認后上交綜合管理部，扣除5元5、/次。員工打卡空白且未提交外出登記表及補卡單的，綜合管理部將一律按照曠工處理。各售樓點、工程部等獨立考勤單位設兼職考勤員，負責本單位的考勤管理，并于每月24日前將員工排班表送交部門經理審核后報綜合管理部。綜合管理部將不定期前往售樓點、項目現場等部門、物業分公司抽查員工考勤情況，定期匯總月考勤數據，抽查結果將通報全公司，有發現違紀現象將根據有關規定予以處罰。員工出勤狀況除反映在當月工資上外，也是員工績效考核的組成部分。以下情況，一律視為曠工： 無故遲到、早退、缺勤1小時以上，返回單位后1個工作日內未補辦請假手續或補辦手續未獲批準的； 請假未獲批準即擅自不上班的（包括續假未獲批準）；對曠工的處理：6、 曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日，每曠工一天按三倍工作日的基本工資扣薪； 曠工期間勞動報酬及其他福利待遇不予發放； 連續曠工超過3個工作日，或一年內累計曠工超過5個工作日，作嚴重違紀處理，公司將與之即時解除勞動合同，不給予任何經濟補償。處理.9 424請假公司員工請假須一律填寫假期申請表，請假單交綜合管理部備案（見福利保險制度）。員工請假單按規定的批準權限批準后生效，普通職系員工的請假單由所在部門經理簽署意見，獲得批準并安排好工作后交綜合管理部備案。部門經理級以下員工請事假，5天或5天以內經部門經理同意，報綜合管理部審批；5天以上呈報總經理審批；中、高職系員工請事假須經總經理審批。請病7、假必須于上班前或不遲于上班時間30分鐘內，致電所在部門負責人及綜合管理部，病假后上班第一天內向公司提供醫療機構出具的有效證明并補辦手續。病假期間扣除當日的福利補貼。員工一個月內請事假15天，半年內請事假30天以上者，取消當半年的年中/終獎金。員工須請事假時，必須按規定辦理請假手續，不得事后補辦，未辦手續視為曠工。事假期間不發薪及各類補貼、津貼。新員工試用考察期間可以請事假和病假，但試用期按請假天數順延。員工如果在試用期內請假時間超過一個月，將被視為自動離職。425 加班員工如因工作需要，需在非工作時間加班的，應由部門經理事先批準，并報綜合管理部審核，特殊情況可于事后在綜合管理部備案。每月1日前8、，各部門應將本部門上個月員工加班、補假的記錄交綜合管理部備案。公司各部門員工每人每月加班不得超過勞動法規定的36個小時，并由部門經理酌情安排休假，無法安排休假的可發給加班費（見薪酬管理制度項條款）。426補休對于正常假期（雙休日、單休日）、法定假期（元旦、五一、國慶、春節）加班、值班的員工，于事后可安排補休（發放加班費的除外）。. 公司不允許員工將休息日及加班日的補休提前休。4 3值班管理制度431 值班管理由綜合管理部負責安排，并指派值班考勤員,(一般由各部室資料員負責)。432 值班人員應在員工完全離開辦公室后巡視公司電源開關，電腦、復印機等帶電裝置，查驗關閉后，方可離開辦公室，關閉公司入9、口，設置預警方式。433 考勤員有責任對本部當天出勤狀況及時向本部經理報告。434 考勤員有責任將代打卡,代簽到人員的名單向綜合管理部報告。435綜合管理部不定期將對各單位的考勤狀況進行抽查，發現考勤員未及時點名者，將予以處罰，第一次警告、第二次扣款100元、第三次扣款300元，從當月工資中扣除。436 若在以上抽查中發現遲到、早退不報者，除按上述考勤制度處罰外，同時進行通報批評。44服裝管理制度(待定)441員工入職后，公司每年會根據需要給員工發放12套制服，寒暑更替。4.4.2每套服裝以兩年為限，凡在公司領用該件服裝滿兩年的員工（不含試用期）該件服裝做為福利免費贈送。4.4.3在公司工作滿10、兩年以上的員工，在任職期間所發放的制服作為公司福利免費贈送。4.4.4凡被公司辭退和自動離職的員工，原有領用的服裝按領用時間比例計算扣回服裝折舊費（例：領用服裝13個月，于當月離職，扣回服裝費：11/24*服裝單價）。4.4.5凡領用過制服的員工要求工作日必須著正裝，穿戴整齊。45差旅制度451 因公出差審批權限高級員工出差必須經總經理批準普通員工出差必須經部門經理同意后，交綜合管理部審核，呈報總經理批準。452 出差批準手續辦理程序員工填寫員工出差申請表，注明出差（考察）路線、事由、計劃及費用預算。經部門經理同意后（部門經理的出差申請直接交由綜合管理部辦理），送綜合管理部審核并辦理請假手續，11、呈報總經理批準。員工憑員工出差申請表到財務部辦理有關費用報銷、差旅補貼等手續。如情況緊急而總經理不在，由出差員工所在部門經理、綜合管理部主任聯合簽名生效，出差回來后交總經理補簽。員工外出考察必須出具詳細書面報告供總經理審閱。未按以上手續辦理者，公司將不予報銷其出差費用，并按曠工處理。453交通工具的選擇公司高管根據需要自行選擇交通工具，具體費用實報實銷。中管職系員工（部門副經理以上干部，下同）可乘火車軟臥、輪船二等艙和飛機經濟艙，經批準后方可乘坐飛機前艙和輪船一等艙。普通員工可乘大巴、火車硬臥、輪船三等艙，隨同中高級員工出差，經批準可乘坐同等交通工具，但不能乘坐飛機前艙和輪船一等艙。選擇超出標12、準的交通工具，超出部分的交通費自理。 454差旅費補貼標準.員工到泉州市轄區（指大泉州轄區）以外出差：半天以上，可享受伙食補貼；需在出差地住宿，應選擇規定標準以內的旅館投宿，憑旅館出具的發票實際報銷。.出差期間食宿標準及出差市內交通補貼規定如下圖：（單位：元/天）出差地項目京、津、滬、渝和特區（廈門、深圳、珠海、汕頭、海南）一般省會城市和計劃單列市一般縣、市住宿標準中高級員工600400300普通員工300200100伙食補貼中高級員工20015080普通員工805030 以上標準為報銷上限，未達上限的按實際產生費用發票報銷，不另發現金。.途中補貼 凡在火車、汽車、輪船上過夜（指零點以后到達目13、的地且不發生同期住宿費用的），高級員工和普通員工分別給予每夜補貼100元和60元。 凡乘坐火車硬座、出差地點超過200公里的，按硬臥與硬座票價之差的60%發給補貼費。.其他 已由業務單位支付住宿費和交通費的，公司不再報銷同類費用。已由業務單位招待伙食和集體用餐報銷伙食費的，不再享受伙食補貼。 外出參加會議，會務費中包含住宿費和伙食補貼的，不再重復報銷該費用；會議期間每天補貼30元；以上人員若在往返途中符合途中補貼條件的，按第c款執行。 因公赴港、澳、臺或出國的人員，往返交通費、市內交通費，按實報銷，住宿費上限標準一律按100美元/天，伙食補貼按20美元/天，超出部分自理。. 需較長時間外出參加14、培訓學習或工作的，其食宿標準應低于以上標準規定，一般采用包干費用形式列支，屆時根據實際情況研究決定，并報總經理審批。455駕駛員補貼汽車司機駕車隨員工出差，除享受普通員工同樣的差旅費補貼待遇外，另給駕車補貼，具體標準如下：.駕車到鄰近縣市（如莆田、仙游、廈門等），每往返一趟補貼30元。.省內較遠的地區（如寧德、南平、漳州及更遠），每往返一趟補貼50元，此項目由綜合管理部界定。.駕車到省外，視出差地點遠近臨時研究決定，若晚上駕車（指晚上長途駕車）另給行車補貼。46 綜合管理部員工應不定期到基層現場，了解現場運作情況，考核現場工作人員工作能力與工作狀況，同時關心現場工作人員在工作和生活中存在的困難15、并盡量為其解決,公司能提供幫助的盡量予以支持，必要時綜合管理部安排人員進行探望。47 保密制度471公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括：機密資料是指公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍包括： 公司董事會資料、會議記錄、保密期限內的重要決定事項； 公司中級以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查、未公布的人事任免、 獎懲決定； 公司年度工作總結、財務預算決算報告、繳納稅款、營銷報表和各種綜合統計報表； 公司有關銷售資料、貨源情報及供應商資信調研資料； 公司開發設計資料、技術資料； 公司與同行對手的競爭策略、計劃；保密資料是公司內部的一般秘密，泄密會對公司造成不良影響，其范圍16、包括： 公司員工個人薪酬水平； 公司各部門人員調整、未公布的計劃、員工個人獎金收入； 公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調查材料、發生案件事故的調查登記資料；472公司的保密制度建立健全文件、傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。凡需保密的文件、資料，必須在左上角注明。凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理，必須使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件，當本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批準，攜帶外出進入公共場所。未經公司領導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料。妥善保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。473公司的保密措施公司中級以上職員要自覺帶頭遵守保密制度。部門經理對部門草擬的文件、制作的統計報表要把好保密關，做出保密規定。公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。全體員工自覺遵守保密基本準則。對于超越自己職責與業務范圍的文件資料及電腦復印軟件，做到絕不翻閱；對所知的公司機密絕不對外泄露。對員工因不遵守公司規定，造成泄密事件的，依照有關法規及公司的獎懲規定, 給予紀律制裁、扣除當半年獎金、解雇，直至追究刑事責任。