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1、房地產公司行政人事管理制度及辦公室崗位職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第 一 部 分總 述第一章 公 司 簡 介第二章 公司人員機構設置一、 總經理二、 總工辦三、 技術部四、 工程部五、 財務部六、 銷售部（一） 銷售總監：（二） 銷售經理：（三） 銷售代表：七、 辦公室八、 聯絡部第 二 部 分各 部 門 崗 位 職 責第一章 辦公室崗位職責一、 辦公室工作內容（一） 公司人事管理工作1、 負責員工勞動合同的簽訂；2、 負責保存員工相關個人檔案資料；（二） 公司行政管理工作1、 制定公司行政管理制度、匯編公2、司各項制度、監督檢查各部門執行的情況；2、 負責考勤工作的管理；3、 負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；4、 負責公司文件的管理工作；5、 負責對客戶的接待工作；6、 根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；二、辦公室工作職責（一） 完成公司領導交辦的各項工作；（二） 負責公司的人事管理；（三） 負責公司的財產管理工作；（四） 督促檢查各部門執行公司規章制度情況；三、廚房工作人員制度（一） 保持儀容整潔及個人衛生。（二） 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。（三） 廚房內用具定期消毒，廚3、房餐廳內衛生堅持每日清掃和每周大掃除一次。（四） 工作時間內不串崗。（五） 餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執市衛生防疫站飲食健康證上崗。（六） 購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節約。（七） 制定餐廳菜譜，經常征求大家的意見，改進餐廳工作。第二章 工程部崗位職責一、 工程部工作內容：（一）制工程施工組織總計劃（二）項目工程技術管理（三）項目工程現場管理及質量保障（四）工程竣工驗收二、 工程部經理崗位職責：（一） 工程部經理全面負責工程部的日常管理工作。（二） 協調好設計、施工、監理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。（三） 組織圖紙會審和設計交底，組織審查施工組織設計、施工方案、進4、度計劃、發現問題及時協調解決。（四） 協助審核預算、簽證工程量和進度部位，檢查付款申請與進度是否相符。（五） 協助解決市政配套工作中的技術問題。三、 專業工程師崗位職責（一） 專業工程師負責本專業范圍的工程進度、施工質量的控制。處理好施工中的技術、質量問題。（二） 確認設計變更、處理施工技術問題、辦理工程技術洽商。（三） 協調各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。（四） 督促監理公司監督施工質量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。處理質量事故。（五） 監督協調施工單位的安全生產和防火、防盜工作。（六） 監督預埋、預留工作，保證正確無誤。四、 檔案資料崗位職責5、（兼職）（一） 資料檔案員負責收集、整理、管理好施工檔案。（二） 做好圖紙和技術文件的收發工作。收發臺帳記錄。（三） 按檔案管理制度的規定收集、整理、保管好工程檔案。第三章 銷售部崗位職責一、銷售部崗位職責（一）正確掌握市場1、 定期組織市場調研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發展趨勢。2、 收集有關房地產的信息，掌握房地產市場的動態，分析銷售和市場競爭發展狀況，提出改進方案和措施。3、 負責收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進行透徹的分析。（二）確定銷售策略，建立銷售目標，制定銷售計劃。 1、完成公司下達的銷售任務為目的，確定銷售目標，制定銷售計劃。2、 監督計劃的執行情況，將銷售進展情6、況及時反饋給總經理。3、 根據項目的賣點（賣點是可以創造的）和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。4、 完善房地產營銷策劃方案，制定執行系統并監控執行結果。（三）管理銷售活動1、 制定銷售管理制度、工作程序，并監督貫徹實施。2、 營銷隊伍的組織、培訓與考核。3、 客觀、及時的反映客戶的意見和建議，不斷完善工作二、銷售部經理崗位職責銷售經理的主要職責是組織、安排、落實銷售部的各項工作。領導完成項目銷售工作。具體內容分為以下幾項：（一）負責銷售部行政管理，組織協調銷售部各項日常工作。（二）負責銷售部工作時間、人員安排，管理、監督銷售部工作紀律。（三）負責業務員工作行為，形象規范管理。（四）負責7、工作環境衛生監督、管理。（五）負責銷售部銷售業務管理：1、 定各階段銷售目標，根據市場狀況及時調整銷售策略及銷控計劃，策劃組織實施各項銷售工作。2、 組織安排銷售動態分析，分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息，為公司決策提供依據。3、 定期組織安排房地產市場調查與分析，提出市場調查報告，全面掌握市場情況，為公司經營決策提供依據。4、 協調配合業務員與客戶的談判，監督接待、談判簽約等銷售進程，促進成交，審核合同條款。5、 組織每周銷售例會，總結銷售情況。6、 負責組織業務培訓及考核。7、 制定并組織銷售業務流程、監督實施。8、 制定并組織填寫各類銷售統計報表，監督建立客戶檔案管理。9、 處理各種8、突發事件，完成公司交辦的其他工作任務。 （六）做結傭函，每月統計銷售人員傭金、工資情況，列明細表。三、銷售部主管崗位職責售樓處銷售主管一名，協助經理負責處理并完成每日的行政事務工作。具體工作職責如下：（一）每日10：00前完成前日來電、來訪的確認工作，如發現問題匯報經理。（二） 每日11：00前完成剪報及前日剪報資料收集工作、核對銷控。（三） 每日下午17：30前完成當日白班作業的匯總工作。（一） （四） 常規工作如下： 1 負責銷售發票、保留單、認購單、合同的使用控制及歸檔保管。2 負責每日的記帳。3 負責復審每日簽約的合同、認購單、保留單。4 負責銷售部的排班及考勤管理、記錄。5 負責會議9、的記錄、文稿撰寫等文秘工作。6 負責填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統計工作。7 負責銷售部辦公用品的管理。8 配合經理完成銷售及經理交辦的其他工作四、銷售部置業顧問崗位職責1、 了解并掌握房地產及相關行業知識及政策法規，熟悉房地產市場情況。2、了解并掌握項目的各項情況，作到了如指掌，忌一知半解。3、 依照公司要求完成各階段銷售任務。4、 依照銷售工作流程，負責接待、看樓、談判、簽約工作，能獨立完成整個業務流程。5、 催收成交客戶的后期房款，辦理相關手續。6、 及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。7、 配合銷售經理完成市場調查及信息反饋工作。8、 按照公司要求填寫相關表格，并建立10、客戶檔案。9、 嚴格遵守公司和銷售部各項規章制度及管理辦法。10、 學習、吸收新知識，不斷提高自己的業務水平，在工作中學習，在學習中更好的工作。第 四 部 分公 司 各 項 管 理 制 度第一章 人事管理制度總 則為了加強公司人事管理，使人事管理標準化、制度化，特制定本制度。人 事 管 理 機 構 及 內 容一、 公司的人事管理工作由辦公室具體負責。二、 辦公室在人事管理上直接向總經理負責，與各部門的關系是協調、指導、服務的關系。三、 人事管理的主要內容是：（一） 協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；（二） 協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；（三） 協11、助公司領導和各部門做好員工的考查、任免、調配工作；（四） 協同各部門對員工進行培訓，提高員工的素質和工作能力；（五） 統一管理和調整員工的薪金；（六） 保存員工的個人檔案資料；（七）為員工辦理人事方面的手續和證明等。四、 管理部門每半年對公司業務主管以上的管理人員進行一次考核，綜合其基本情況和主要業績，對各種能力做出評估，聽其上下級對其的評估，填出員工培訓（考核）報告，為公司儲備和提供人才。員 工 招 聘一、 員工招聘（一） 房地產開發有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優的原則，面向社會公開招聘，所聘員工一律實行勞動合同制。（二） 聘用的基本條件1、 想品德端正，遵紀守法，作風正派。2、 具有12、高中以上文化程度（其中大專以上者占2/3以上），并具有與所聘崗位相適應的專業知識，能力和技術知識、水平。3、 有開拓創新意識，有事業心和責任感。4、 身體健康、五官端正、舉止文明。（三） 招聘程序1、 員工的招聘須嚴格按照公司規定的編制、名額進行，各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃，經總經理或董事會批準后實施。2、 應聘人員填寫求職申請表，并附上工作簡歷，職稱證書和最高文憑（A4紙）復印件。3、 辦公室面試、審查、簽署意見。4、 部門經理進行面試、審查、簽署意見。5、 副總經理、總經理審核，簽署意見。6、 批準錄用后，由辦公室安排簽訂勞動合同。7、 具體程序按員工調入、調出管理規定有關條辦理13、。二、 勞動合同（一） 試用期 新員工一般要經過三個月試用期，試用期內雙方簽訂用工協議，待轉為正式員工后簽訂勞動合同。（二） 勞動合同期限 根據崗位性質、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。（三） 勞動合同解除 在勞動合同期限內，甲乙雙方可以解除勞動合同，但必須符合勞動合同中所規定的解除條件，并按勞動合同中的規定辦理解除合同手續。（四） 勞動合同期限屆滿 需要延續合同應提前三十天書面通知對方，經雙方協商同意后，辦理延續手續。任何一方不同意延續，合同即行終止。（五） 勞動合同終止 依照勞動合同中所規定的條理執行。（六） 勞動爭議14、 甲乙雙方在履行合同中發生勞動爭議，當事人應在自勞動爭議發生之日起三十天內，以書面形式向公司人事部門申請調解，經調解達成協議的，當事人應履行；調解不成，當事人要求仲裁的，應當自勞動爭議發生之日起六十天內向甲方所在地區勞動仲裁委員會申請仲裁。員工的權利及義務一、公司員工（一） 凡是按照本制度辦理聘用手續、在公司各部門從業、并領取薪酬的人員，都是房地產開發有限公司的員工。（二） 公司員工有義務做到：1、 熱愛祖國、遵守國家和政府的各項政策法規。2、 熱愛和關心公司，維護公司的名譽、榮譽和權益。3、 忠于職守，認真履行職責，提高工作效率，講求經濟效益。4、 團結協作，努力上進，服從上級領導，遵守公司15、的各項規章制度和紀律，以最佳的工作姿態為公司做貢獻。（三） 與義務相一致，房地產開發有限公司員工享受相應的工資、福利和有關待遇的權利；有享受節假日和休息的權利；由向各級領導反映有關情況和提出合理化建議的權利；由辭職的權利。六、 員工工資（一） 工資形式與發放形式1、 公司實行崗位等級工資制，根據員工所在崗位及所擔任職務確定工資級別。2、 公司實行下發薪制度，每月5日為發薪日。3、 工資調升條件公司依據員工的能力、技校、貢獻等，可上下浮動員工工資。此外，在正常情況下，每年有適當調升，具體條件如下：（1） 部門或個人超額完成年度任務、指標或定額的；（2） 在某一項經營、業務中創造出突出經濟效益或有16、重大貢獻的；（3） 遵守公司規章制度，無違法亂紀行為和嚴重過失的；（二） 年終獎1、 根據公司經營情況、員工實績發放，原則上一年發放一次。2、 年終獎發放條件：員工一年內工作努力，遵紀守法，無重大失誤。3、 有下列情況之一者，不發或扣發年終獎：（1） 年內因個人原因辭職或被公司辭退的；（2） 工作有重大失誤或給公司造成直接經濟損失的；（3） 職權范圍內或上級安排布置的單項工作任務完成不好的；（4） 年終考核不能勝任本職工作的；（5） 全年事假、病假累計30天以上的。（三） 員工浮動工資1、 公司每月從員工工資應發額中扣除1020作為浮動工資，每半年發放一次。2、 員工離開公司時，須辦理完規定的17、各種手續，然后發給浮動工資。對于受到除名或開除處分的員工，公司有權取消其浮動工資，作為對公司損失的補償。七、 員工福利（一） 養老統籌、大病統籌、失業保險（二） 人身意外保險（三） 年休假（四） 有薪假期（五） 伙食補助八、 員工培訓（一） 培訓方式及內容崗前培訓：即員工在正式受聘前需進行公司規章制度、工作程序、本部門經營情況及一般業務知識的培訓。在職培訓：即員工在工作崗位上結合工作和需要進行培訓。脫崗培訓：即對部分員工進行新技術、新項目的培訓，對專業性很強的技術人員進行深化訓練。外出參觀學習：即派往國內、外對先進企業、技術及市場進行考察、學習、實習。（二） 培訓方法1、 崗前培訓和在職培訓：18、由辦公室牽頭，部門經理制定培訓計劃并組織實施；2、 離職培訓和外出參觀學習：由辦公室牽頭，部門經理制定培訓計劃，報總經理批準，辦公室組織實施；3、 員工的培訓考核由辦公室備案，將作為員工考核、獎勵、提拔等根據之一。（三） 由公司出資培訓（含境內、外實習、進修）的員工，在培訓期滿后工作未滿規定的服務期年限，因給人原因辭職或自行離職的，需按公司規定承擔違約責任，賠償培訓費用，具體辦法詳見員工調入、調出管理規定。九、 獎懲（一） 公司將根據國家有關法律、法規以及公司的實際情況，制定員工獎懲條例。（二） 對于模范遵守公司規章制度，以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者，給予獎勵。獎勵項目：嘉獎、加薪、授19、予榮譽稱號。（三） 對于有觸犯國家法律、法規，違反公司規章制度，有過失錯誤者，給予處分。處分項目有：批評教育、警告、行政處分直至開除。對于一年內有三次警告，兩次記過的員工，公司可以解除勞動合同。（四） 建立員工的人事檔案，及時記錄員工在公司的業績、培訓、考核和獎懲情況，加強對員工的動態管理，做為公司選拔人才的依據。員工的任免、調配和解聘、辭退一、 員工聘用、解聘、任免、調配等的審批權限（一） 部門經理以上人員的聘用、解聘、任免、調配等由公司正、副總經理提出，報懂事會批準，部門經理一下人員的聘用解聘、任免、調配等由公司正、副總經理研究后批準執行。（二） 員工的聘用、解聘、升職、降職和調配必須嚴格20、按照董事會規定的編制、名額及程序進行。二、 員工升職（一） 升職條件1、 將任職務的職位出現空缺；2、 由于公司發展需要增加新的部門或職位；3、 其他原因引起的職位空缺等。（二） 升職者應具備的條件1、 具有在公司工作的良好業績，經濟效益明顯，工作效率高，計劃性強；2、 具有與新任職務所相適應的領導能力、組織能力和業務能力；3、 具有做好新職工作的自信心、責任心；4、 個人品德好，團結協作精神強；5、 身體健康。（三） 升職審批權限及程序1、 根據業務需要和職位空缺，升職人員需填寫人事任免申請表；2、 升任部門副經理、業務主管的由公司正、副總經理研究批準；3、 升任部門經理的由總經理審核，報董21、事會批準。三、 員工免職或降職具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職1、 調任新職務的。2、 不能勝任所擔任職務的。3、 違反國家法律或不遵守公司制度和紀律，已經不適合繼續擔任該職務的。4、 公司裁減項目、部門、職務的。5、 其他原因等。四、 員工的調配（一） 調配權限：部門經理具有在所轄范圍內調配員工的權利，總經理具有在全公司范圍內調配員工的權利。（二） 調配程序：由需調配部門經理填寫“人員變動申請表”，經批準后報辦公室備案，業務主管以上員工須報總經理批準。五、 員工的解聘（一）有下列情況之一者，公司可以解聘員工：1、 雙方一致同意的；2、 員工不能勝任3、 員工自行提出變動工種或調整工作，22、經研究無法另行安排的;4、 員工患病1個月以上不能復工或經治療不能從事正常工作的；5、 公司因生產、經營、技術條件發生變化，無法安排富余人員或需要裁減員工的；6、 其他原因。（二）因以上原因被解聘的員工，可享受如下補償：1、 工作滿6個月的，發給半個月工資2、 工作滿7個月不足一年的，發給一個月工資；3、 工作滿1年不足2年的，發給一個半月工資；4、 工作滿2年以上的，發給二個月工資。六、 員工的辭退有下列情況之一者，公司有權將其員工辭退1、 違反公司保密紀律和工作紀律，影響正常工作秩序的；2、 由于員工未履行職責或有失職、過失行為，給公司造成經濟損失或嚴重后果的；3、 工作態度惡劣，損害公司23、利益和形象的；4、 有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的；5、 無理取鬧、打架斗毆，嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤，受到記過以上處分的。七、 員工的除名1、 員工違法犯罪，視為自動解聘，公司立即將其除名或送國家司法部門處理。2、 員工自行離職（一年內曠工10天以上或無故曠工3天以上），公司予以除名處理，一切后果有自行離職者自負。八、 辦理辭職或辭退手續的程序（一） 凡要求辭職者，本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報告，并填寫員工離職審批表交所在部門。經部門經理批準后，送辦公室審核，報副總經理、總經理批準。（二） 凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由24、辭退部門經理填寫員工辭退審批表，送辦公室審核，被辭退者按通知時間辦理離職手續。（三） 反辭職或辭退的員工，均須按照“員工調出交接手續清單”中的要求，向公司結清費用、債務、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。（四） 凡未按規定提前30天申請辭職者，公司扣除該員工一個月工資。（五） 凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務、費用、罰款及帳目、文件等，如不按時按規定清還，公司有權從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除，情節嚴重的公司有權追究法律責任。第二章 行政管理制度總 則為保證房地產開發有限公司正常的工作秩序和各項業務的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。工作制度一、 工作時間（25、一） 公司上班時間為上午8：3011：30 下午 1：305：00（二） 凡屬國家規定的節假日和公休日，均按有關規定執行。二、考勤制度（一） 各部門要指定專人負責考勤，并將名單交辦公室備案。（二） 考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附后）交部門經理審核簽字后于每月2日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數發放。（三） 考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據，任何人不得弄虛作假，辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。（四） 員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。（五） 員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關的事，不得隨意串崗、聊天等26、。如有違反，即作違紀處理。三、請銷假制度（一） 員工請事假、病假及其它各類假，均應事先請假，事后銷假。（二） 員工因業務需要外出工作，要由部門經理統一安排，部門經理外出工作，應及時通告主管領導。四、著裝、禮儀、禮節規定（一） 員工在工作時不得著奇裝異服，做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。（二） 員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。（三） 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。五、環境衛生、安全保衛制度（一） 各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。27、（二） 各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均要及時匯報、協助處理的義務。六、嚴守公司業務機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權追究責任。公司財產、辦公用品管理一、 公司財產、辦公用品由辦公室負責管理，并建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。二、 各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工有28、損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評，并予以制止。對情節嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。三、 各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經理按照“合理、必須、節約”的原則填寫物品購買申請，注明購買原因、數量及預算價，按相關程序和管理權限報有關領導審批 。四、 各部門購買物品計劃，經審批后交辦公室統一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應事先征得經理核準。五、 各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。六、 物品報廢須由使用部門經理填寫“報廢申請單”，由辦公室會同財務部門審核，報有關領導批準后執行。七、 所有物品的調配、辦理執照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛29、維修及更新等事項均由辦公室統一負責。第三章 檔案管理制度第一節 行政檔案管理制度一、文件檔案工作用辦公室總負責，各部門協助管理。二、文件檔案的處理（一） 各類公文材料收文由辦公室統一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。（二） 各類文件檔案得整理、利用、統計、保護工作由辦公室統一負責，以確保檔案的完整及價值的發揮。（三） 政府部門下發的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。（四） 各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統一保管。（五） 各部門的各類專業檔案，如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門30、自行管理。各部門應在立檔后，將總目錄及卷內目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。（六） 各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發生。三、 各部門上報的行文，要按照公司統一規定的格式執行，具體詳見關于行文程序的管理規定。四、 各類公文辦理程序（一） 一般下級報上級部門的請示類文件，應在三天之內回復，緊急文件應當天回復。（二） 上級對下級的指示類文件，應按指示精神在規定的期限內辦理，處理結果及時向有關領導匯報。第二節 工程技術檔案管理制度一、 工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。二、 管理機構及職能（一） 組織機構：1、 房地產開發有限公31、司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：組長：總工程師組員：開發部、經管部、工程部、材料設備部的經理及各部門指定的檔案員。2、 參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應的檔案機構和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質量地管理好本項工程的檔案材料。（二） 職能1、 總工程師負責整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關部門向城建檔案館移交。2、 勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作，并按要求向建設單位工程部移交檔案。3、 各施工32、單位負責收集、整理自己承包范圍內的施工技術文件和竣工圖，匯總后經監理單位審核合格后移交建設單位工程部。4、 監理單位負責工程監理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設單位工程部，并負責審核施工單位的竣工文件。三、 管理內容與要求（一） 歸檔辦法：（二） 管理要求：（三） 竣工圖的編制：（四） 歸檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表）（五） 工程檔案使用：（六） 匯總上報：關于員工聘用、解聘的管理制度規定為了利于員工的合理流動，引進各種人材，逐漸形成合理的人才結構，不斷提高員工的素質，特制定本管理規定。一、本公司員工的聘用、解聘及調配工作的手續統一由辦公室負責辦理。二、員工聘用 （一）各部33、門在定員編制內，因工作量增加，內部又無法調濟的，可由部門提出增員報告。 （二）新聘員工須經辦公室面試，由用人部門進行業務考核，確認能勝任應聘崗位，填寫員求職申請表，上報總經理或董事會審批，經批準后由辦公室辦理聘用手續。 （三）批準聘用的員工與公司先簽定用工協議書，并根據受聘崗位試工期可分為一至三個月。在此期間，享受試工待遇。試用期滿合格者，可與公司簽定正式勞動合同。 三、員工解聘（一） 因員工違法亂紀或嚴重違反勞動紀律的，公司有權立即將其解聘，被解聘者在接到公司書面通知后，按公司規定的時間內辦理有關手續，否則一切后果自負。（二） 因員工工作不稱職被公司解聘的，在接到公司書面解聘通知后，按規定時34、間辦理解聘手續。（三） 因員工本人主動提出解聘的需提前30天以書面形式提出申請，經部經理簽字同意，并報經總經理審批同意后，方可辦理有關解聘手續。（四） 凡被解聘的員工，要按“員工解聘交接手續清單”的要求，逐項辦理交接手續。（五） 凡經公司出資培訓的員工，在合同期內主動提出解聘的，要承擔公司所支付的培訓費，具體計算方法如下：一般員工 培訓費合同期限/月未完合同時間/月業務骨干（指部門經理、副經理及專業性較強的技術人員）服務不滿1年的：賠償全部培訓費；服務不滿2年的：賠償80%培訓費；服務不滿3年的：賠償60%培訓費（以每年遞補減20%類推）四、員工內部調動因工作需要或其他原因調動的員工，在辦公室35、接到總經理通知后辦理調動手續，并通知有關部門執行。員工請假申請表部門姓名申報時間假別請假事由時間批準人部門經理簽字總經理簽字注：1、假別指：事假、病假、婚假、喪假、生育假、年休假等；2、此單存辦公室，作為考勤依據。購置固定資產申請表申請部門：物品名稱型號數量單價總價購買時間支付形式申請事由：年 月 日總經理審批意見董事會審批意見：填表人： 申請日期：購置低值易耗品申請表部門：物品名稱型號數量估計單價估計總價購買時間支付形式申請事由：年 月 日財務審核意見：總經理審批意見：部門經理： 填表人; 年 月 日員工領用辦公用品登記表物品名稱數量領用時間簽名物品名稱數量領用時間簽名物品移交表物品名稱數量36、狀況經手人備注員工履歷表姓名性別民族照片籍貫出生年月婚否文化程度政治面貌健康狀況身份證號檔案所在地原單位及部門職務職稱現單位及部門職務職稱家庭地址聯系電話個人簡歷年月至年月學校或單位職務離職原因家庭情況姓名年齡關系工作單位或學校報到時間 轉正時間離職時間備注：注：表格填妥后一星期內將身份證復印件、職稱復印件、學歷復印件等交辦公室存檔。臨時工登記表姓名性別年齡文化程度婚姻狀況戶口所在地家庭地址工作部門工資待遇聯系電話工 作 簡 歷 年月至年月工作單位工作性質離職原因用 工 協 議本人同意到貴公司做臨時工工作，明白公司的各項規章制度及紀錄，并保證自覺遵守。如有違紀行為或因工作需要，公司可隨時辭退，37、本人無條件服從、照辦。 立約人簽字： 經理簽字（蓋章）： 年 月 日 年 月 日求 職 申 請 表編號:姓名性別出生年月身高政治面貌文化程度專業職稱婚姻狀況家庭地址戶口所在地身份證號聯系電話郵編學 歷 及 工 作 簡 歷學校及公司名稱性質職務年月至年月專業離職原因個人專業及愛好：申請職務: 個人要求:是否同意三個月試用期: 申請日期:請詳細填寫表格內各項內容，字跡清楚。面 試 審 核 意 見編號：姓名性別出生年月求職崗位評 語優秀一般不好外表談吐業務狀況外語文字水品審核意見備注用人部門意見：辦公室意見：副總經理意見：總經理意見：公司印章保管登記表領用部門印章枚數領用人領用時間批準人印章圖樣備注38、注：此表兩聯，一聯存辦公室備案，一聯由印章領用人保存人事任免/調動通知書編號：姓名性別年齡現崗位職務任免/調動后崗位、職務部門部門職務職務待遇待遇執行日期 駕駛員安全責任書為加強對本公司機動車及機動車駕駛員的管理,保障交通安全和公司車輛完好,根據公司具體情況,特制定本責任書。一、 公司車輛由公司指定的駕駛員駕駛，駕駛員必須服從管理。二、 駕駛員必須保證所駕駛的車輛車況良好，發生交通違章及時報經理處理解決。三、 專職司機和非專職司機駕駛公司車輛，發生交通事故等，經交通管理部門鑒定，屬個人責任的，所發生的一切費用及責任均由本人承擔，公司概不負責。四、 公司按規定對車輛進行年審、定期保養及駕駛員考評工作。五、 本責任書一式兩分，公司及負責人各執一份。責任人簽字： 年 月 日