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1、房地產開發公司人事財務與行政檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 人事管理制度總則 為了加強公司人事管理，使人事管理標準化、制度化，特制定本制度。人事管理機構及內容一、公司的人事管理工作由辦公室具體負責。二、辦公室在人事管理上直接向本項目總經理負責，與各部門的關系是協調、指導、服務的關系。三、人事管理的主要內容是：（一）協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；（二）協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；（三）協助公司領導和各部門做好員工的考查、任免、調配工作；（四）協2、同各部門對員工進行培訓，提高員工的素質和工作能力；（五）保存員工的個人檔案資料；為員工辦理人事方面的手續和證明等。（六）日常文案處理，文件歸檔保存及做好領導臨時指派的工作。員工招聘一、員工招聘江西廣海房地產開發有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優的原則，面向社會公開招聘。（一）聘用的基本條件：1、思想品德端正，遵紀守法，作風正派。2、具有大專以上文化程度，并具有與所聘崗位相適應的專業知識，能力和技術知識、水平。3、有開拓創新意識，有事業心和責任感。4、身體健康、五官端正、舉止文明。（二）招聘程序1、員工的招聘須嚴格按照公司規定的編制、名額進行，各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃，經項目總經理3、批準后實施。2、應聘人員填寫求職申請表，并附上工作簡歷，職稱證書和最高文憑（A4紙）等復印件。3、辦公室面試、審查、簽署意見。4、部門經理進行面試、審查、簽署意見。5、總經理、董事長審核，簽署意見。二、勞動合同？（一）試用期新員工一般要經過一至三個月試用期，試用期結束考核合格后轉為正式員工簽訂勞動合同。（二）勞動合同期限根據崗位性質、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。（三）勞動合同解除在勞動合同期限內，甲乙雙方可以解除勞動合同，但必須符合勞動合同中所規定的解除條件，并按勞動合同中的規定辦理解除合同手續。（四）勞動合同期限屆滿4、需要延續合同應提前三十天書面通知對方，經雙方協商同意后，辦理延續手續。任何一方不同意延續，合同即行終止。（五）勞動合同終止依照勞動合同中所規定的條理執行。（六）勞動爭議甲乙雙方在履行合同中發生勞動爭議，當事人應在自勞動爭議發生之日起三十天內，以書面形式向公司人事部門申請調解，經調解達成協議的，當事人應履行；調解不成，當事人要求仲裁的，應當自勞動爭議發生之日起六十天內向甲方所在地區勞動仲裁委員會申請仲裁。員工的權利及義務一、公司員工（一）凡是按照本制度辦理聘用手續、在公司各部門從業、并領取薪酬的人員，都是江西廣海房地產開發有限公司的員工。（二）公司員工有義務做到：1、熱愛祖國、遵守國家和政府的各5、項政策法規。2、熱愛和關心公司，維護公司的名譽、榮譽和權益。3、忠于職守，認真履行職責，提高工作效率，講求經濟效益。4、團結協作，努力上進，服從上級領導，遵守公司的各項規章制度和紀律，以最佳的工作姿態為公司做貢獻。（三）與義務相一致，公司員工享受相應的工資、福利和有關待遇的權利；有享受節假日和休息的權利；有向各級領導反映有關情況和提出合理化建議的權利；有辭職的權利。辭職者需提前一個月向項目公司總經理提出辭職申請。二、員工工資（一）工資形式與發放形式1、公司實行崗位等級工資制，根據員工所在崗位及所擔任職務確定工資級別。2、公司實行下發薪制度，每次月30日為發薪日。3、工資調升條件（1）公司公司依6、據員工的能力、技校、貢獻等，可上下浮動員工工資。（2）在某一項經營、業務（二）年終獎1、根據公司經營情況、員工實績發放，原則上一年發放一次。2、年終獎發放條件：員工一年內工作努力，遵紀守法，無重大失誤。3、有下列情況之一者，不發或扣發年終獎：（1）一年內因個人原因辭職或被公司辭退的；（2）工作有重大失誤或給公司造成直接經濟損失的；（3）職權范圍內或上級安排布臵的單項工作任務完成不好的；（4）全年事假、病假累計30天以上的。三、員工福利；養老保險、醫療保險、工傷保險、住房公積金、電話補助、車補、年休假、有薪假期、伙食補助。四、員工培訓（一）培訓方式及內容崗前培訓：即員工在正式受聘前需進行公司規章7、制度、工作程序、本部門經營情況及一般業務知識的培訓。在職培訓：即員工在工作崗位上結合工作和需要進行培訓。外出參觀學習：即派往國內、外對先進企業、技術及市場進行考察、學習、實習。（二）培訓方法1、崗前培訓和在職培訓：由辦公室牽頭，部門經理制定培訓計劃并組織實施；2、外出參觀學習：由辦公室牽頭，部門經理制定培訓計劃，報總經理批準，辦公室組織實施；3、員工的培訓考核由辦公室備案，將作為員工考核、獎勵、提拔等根據之一。（三）由公司出資培訓（含境內、外實習、進修）的員工，在培訓期滿后工作未滿規定的服務期年限，因個人原因辭職或自行離職的，需按公司規定承擔違約責任，賠償培訓費用。五、獎懲（一）公司將根據國家8、有關法律、法規以及公司的實際情況，制定員工獎懲條例。（二）對于模范遵守公司規章制度，以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者，給予獎勵。獎勵項目：嘉獎、加薪、授予榮譽稱號。（三）對于有觸犯國家法律、法規，違反公司規章制度，有過失錯誤者，給予處分。處分項目有：批評教育、警告、行政處分直至開除。對于一年內有三次警告，兩次記過的員工，公司可以解除勞動合同。（四）建立員工的人事檔案，及時記錄員工在公司的業績、培訓、考核和獎懲情況，加強對員工的動態管理，做為公司選拔人才的依據。員工的任免、調配和解聘、辭退一、員工聘用、解聘、任免、調配等的審批權限（一）部門人員的聘用、解聘、任免、調配等由公司總經理提出后批準9、執行。（二）員工的聘用、解聘、升職、降職和調配必須嚴格按照公司規定的編制、名額及程序進行。二、員工升職（一）升職條件1、將任職務的職位出現空缺；2、由于公司發展需要增加新的部門或職位；3、其他原因引起的職位空缺等。（二）升職者應具備的條件1、具有在公司工作的良好業績，經濟效益明顯，工作效率高，計劃性強；2、具有與新任職務所相適應的領導能力、組織能力和業務能力；3、具有做好新職工作的自信心、責任心；4、個人品德好，團結協作精神強；5、身體健康。（三）升職審批權限及程序1、根據業務需要和職位空缺，升職人員需填寫人事任免申請表；2、升任部門經理、業務主管的由公司總經理研究批準；3、升任部門經理的由總10、經理審核，報董事會批準。三、員工免職或降職具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職1、調任新職務的。2、不能勝任所擔任職務的。3、違反國家法律或不遵守公司制度和紀律，已經不適合繼續擔任該職務的。4、公司裁減項目、部門、職務的。5、其他原因等。（四）請假審批權限，請假1天，一般員工需填寫請假申請表由部門負責人簽字審報行政部，；請假2天及2天以上，請假申請表由部門負責人審核、總經理審批（部門負責人直接向項目總經理提交請假申請表審批，行政部備案）。（五）指定帶薪假：婚假7天、喪假5天，特殊情況及其它節假另行通知。員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料呈報公司總經理批準；未11、經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。 四、值班、加班、出差補助。（一）值班、加班發放當天餐補20元。（二）平時加班需填加班單并經領導核準，按月工資核算天，加發相對天數加班工資，節日加班一天，按月工資核算天，發放1天加班工資的2倍（如有特殊情況由項目經理要求為準）。（三）出差補助：省內為每天 元，省外為每天 元。五、環境衛生、安全保衛制度（一）各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時應將個人桌面收拾干凈。（二）各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、12、保衛、消防中存在的問題均有及時匯報、協助處理的義務。（三）建立值日體系，辦公室員工每周輪流值日，辦公室主任定期檢查衛生情況。六、各種辦公設備的使用制度（一）電腦、復印機、傳真機、通用電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。（二）因工作需要使用傳真機、復印機的，必須征得部門經理同意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。（三）車輛由辦公室統一管理調度。各部門人員因公外出，原則上派車，在公司車輛調派不出的情況下，外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車，要填寫“用車申請單”，經部門經理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調派不出，而辦事地點超過2公里以上沒有公交車輛的情況下，部門經理可以批13、準員工乘坐出租汽車，并憑“用車申請單”報銷。（四）任何人不得因私使用各種辦公設備，若因特殊情況需要使用者，須經辦公室主任同意。七、嚴守公司業務機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、個人資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權追究責任。公司財產、辦公用品管理一、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理，并建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評，并予以制止。對14、情節嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。三、各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經理按照“合理、必須、節約”的原則填寫物品購買申請，注明購買原因、數量及預算價，按相關程序和管理權限報有關領導審批。四、各部門購買物品計劃，經審批后交辦公室統一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應事先征得辦公室核準。五、各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。六、員工領用物品均需填寫“物品領用單”。單價在100元以上物品，員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的，應有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定15、資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。七、物品報廢須由使用部門經理填寫“報廢申請單”，由辦公室會同財務部門審核，報有關領導批準后執行。八、所有物品的調配、辦理執照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統一負責。行政辦公規范管理規定一、辦公儀表規范公司員工必須注重個人儀表，著裝整潔、大方，保持良好的儀態、儀表。（一）員工在工作時應做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。（二）員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。（三）員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯16、語言。二、語言規范交往語言：您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快等。接待語言：您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯系、打擾您一下、好的、行（切勿說“不”）等。電話語言：您好、請問、謝謝、再見等。1、所有來電，至少在三聲鈴響前接答，通話時先問候，并自報集團或部門。2、使用電話應注意言語文明、語調適中，保持良好的姿勢，更要讓對方感覺到自己的微笑。3、對方講述時要留心聽，并記下要點，未聽清時，及時告訴對方，結束時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒。4、通話簡明扼要，不得在電話中聊天，打長途電話前，應有所準備。5、對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可17、坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人，在轉交前，應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。6、對于打錯的電話，應耐心向其說明或轉告相關人員，切勿生硬回絕，影響集團形象。三、員工行為規范1、公司員工必須以身作則，嚴于律己，模范遵守公司規章制度。2、嚴格遵守作息規定，不遲到、早退、曠工。3、每位員工要以公司利益為重，忠于職守，盡職盡責，有令則行，有禁則止。4、堅守崗位，不串崗、不閑聊、工作外出履行必需的手續。5、公司物品不能挪為私用。6、借用他人的東西，使用后及時送還或歸放原處。7、保管好自己的文件，尤其是機密文件和重要文件。8、不要隨意打斷同事的工作，如果有緊急事情，要先說“打擾了、對不起”等18、，再同其交談。9、未經同意不得隨意翻看同事的辦公電腦、文件、資料、名片盒等。10、在公共場合不要高聲談笑，以免影響他人工作。11、進入他人辦公室要先輕輕敲門，進入后，回手關門要輕。如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷，要禮貌。12、遞交物件或文件時，要把正面、文字對著對方的方向遞上去。13、經常對工作場所進行整理、整頓、清理、清潔，保持工作環境質素優良；禁止在公共場所吸煙。四、工作態度和職業道德1、服從領導：服從上級的工作安排及工作調配。2、嚴于職守：堅守本職工作，嚴以律己，保守集團機密。3、正直誠實：對上級領導、同事和客戶要以誠相待；為人正派，堅持原則；不亂傳小道消息，亂19、議論人和事。4、團結協作：各部門之間、員工之間要互相配合，同心協力地解決問題。5、勤勉高效：發揚勤奮的工作態度，提高工作效率，積極主動地開展工作。五、考勤制度1、集團員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事前，須經本部門負責人同意。 2、工作時間按照國家規定，根據集團實際情況定為單休制。假日和夜間值班由各部門負責統一安排。3、嚴格請、銷假制度。公司員工因私事請假，由公司總經理批準，請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。4、每天打卡4次，上午上班8 ：30，上午下班12 ：00，下午上班14 ：00,下午下班18 ：0020、。5、打卡允許10分鐘緩沖期，10分鐘以上按遲到或早退論處；超過1小時以上者，按曠工半天論處；如因工作需要推遲到崗或提前離崗，需事先獲得部門經理或總經理同意。 7、曠工半天者，扣發當天的基本工資；每月累計曠工2天者，扣發2天的基本工資并給予一次警告處分；每月累計曠工5天（含3天）以上，視其自行辭職。 8、參加公司集團組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，每次罰款10元；未經批準擅自不參加的，視為曠工。 9、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料呈報集團總經理批準；未經批準者按曠工處理。員工21、病假期間只發給基本工資。 10、員工的考勤，分別由項目公司辦公室進行監督、檢查。辦公室對考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。第二章 公章使用管理一、印章的保管（一）公章、法人代表章、合同專用章由財務部指定專人負責保管，未經領導批準，不得擅自委托人代管。（二）財務專用章由財務部指定專人負責保管。（三）部門章由各部門自行保管。（四）印章的保管必須安全可靠，所有印章都應加鎖。發現印章被盜或遺失，應保護現場，及時報告，協助查處，并登報聲明作廢。同時，查清原因，嚴肅處理。（五）未按規定程序辦理所造成的后果，將由印章保管人承擔法律和經22、濟責任。（六）公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。二、印章的使用規定（一）以公司名義上報集團的報告和其他文件，以公司名義向上級國家機關、各省市、自治區黨政機關發出的重要公函和文件，以公司名義與有關同級單位的業務往來、公函文件和聯合發文等，蓋公章。（二）公章、法人代表章原則上不得借出使用。如遇特殊情況，應報總經理審簽后，由經辦人辦理借用登記手續，并及時歸還。如集團要求借出需內部人員按使用規定辦理借出手續并親自攜帶印章配合集團人員辦理相關業務，并及時歸還。（三）未經領導批準，不得擅自委托他人代管。（四）禁止在空白紙張或文件空白紙上蓋章。23、（五）凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經部門經理同意。（六）部門及公章只適用于不發生任何經濟責任的一般業務往來。（七）各類公章的使用均應建立登記制度。第三章財務管理制度一、為加強公司的財務管理，規范會計核算工作，統一管理各項資金，正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經營成果，提高公司經濟效益，根據法律、法規、公司章程級公司領導有關決議，制定本制度。二、財務部系公司職能部門，公司財務部有權對財會人員進行考核，并有權向公司提請對有突出貢獻的財務人員進行獎勵，對不稱職的財會人員進行撤換。三、財務管理的基本原則是建立、健全公司內部財務管理制度，做好財務管理基礎工作，如實反映企業財務狀況，依法計算和繳納國24、家稅收，保證公司權益不受侵犯。其基本任務時，做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金，提高企業效益。四、公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執行情況和執行國家有關企業財務法規的情況，及時發現存在的問題，并分析產生原因，提出解決的辦法和措施。五、逐步采用現代化管理辦法，如責任會計、目標利潤、計算機管理等，不斷提高財務管理水平和工作效率。六、財務人員應當好公司領導的參謀，為公司聚財、理財、用財出謀劃策，嚴格把好財務收支關，為提高公司效益努力工作。財務會計機構、人員和制度一、財務機構及人員設置（一）依照健全、有效的原則建立財務會計機構，配備財務會計人員，依法辦理財務25、會計工作。（二）財務人員因故離辭職時，須辦理交接手續，不得中斷財務會計工作。一般財務人員變動應時先征得公司領導批準，并辦理財務人員登記手續。（三）公司根據實際需要，設財務部經理，主持本公司的財務會計工作。財務部經理由董事長提名，董事長任免。財務部成員按業務活動的需要劃分崗位攝制。二、財務會計制度（一）人員考核：1、公司財務部對財會人員每年考核一次。對其業務水平、工作業績等方面進行考核。財會人員要進行總結和自評。2、公司財務部應建立財會人員考核檔案，作為晉級及獎懲的依據。（二）財務部制度的建立：1、財務部應根據中國有關法律、法規、公司章程及和公司具體情況，指定公司財務制度，包括財務收支管理、固定26、資產管理、流動資產管理、成本費用管理、開支標準與審批程序、內部控制、稽核制度以及印簽、支票、發票、會計檔案等管理制度。2、公司的財務制度應報公司總經理批準。資金管理及成本、費用管理（一）公司用款按用款計劃撥付。（二）非計劃用款要專門向公司領導請示報告。（三）公司接到總經理簽字之調配資金通知，應立即照辦，不得延誤。（四）公司將非公司業務之用的資金調出公司系統，應由總經理書面批準。如系口頭通知，需補辦書面批準手續。非經總經理批準將資金調出系統，有關人員以嚴重過失論處。（五）各幣種之間的兌換一律經公司領導批準。不得私自進行外匯買賣業務。（六）公司要積極籌措、運用和管理好各類資金，保證工程項目的需要。27、經濟管理制度為規范公司經濟管理工作，確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理，特制定本制度；經濟管理工作是以控制和監督為目的，由財務部具體實施。一、公司所有的建設開發經濟行為均須以經濟合同為前提進行操作。前期開發過程中應繳納的各項費用及總包管理范圍內的“分包事項”在取費、工期、付款方式等方面視合同管理。二、各部門與承包方簽訂有關涉及資金經濟合同的應在簽訂之日起3日內將原件交財務部存檔留底。二、預算編審人員對工程計算、材料分析、定額套用、費率計取的真實性、準確性負責。編審誤差率要嚴格控制在百分之二以內，因工作責任心不強形成誤差的，要追究當事人及主管領導的責任。項目建設用款審核一、建設用28、款中前后配套用款、繳納的各項費用、工程款及材料設備款由相關部門根據用款內容，做用款申請單向集團申報，再按公司內部審批流程操作，財務部比照合同付款方式進行審核，總經理審批簽署無異后執行。三、承辦部門對所申請用款對應的工程形象進度的實完工程量、材料實際需用量及前期和后配套用款事項等的真實性負責。經管部對付款事項中取費率、單價、總價等事項的核定負責。四、公司財務部經理必須依據集團簽署意見及總經理用款支付授權，予以支付。第四章 行政檔案管理制度一、文件檔案工作由辦公室總體負責，各部門協助管理。二、文件檔案的處理（一）各類公文材料收文由辦公室統一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、29、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。（二）各類文件檔案得整理、利用、統計、保護工作由辦公室統一負責，以確保檔案的完整及價值的發揮。（三）政府部門下發的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。（四）各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統一保管。（五）各部門的各類專業檔案，如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后，將總目錄及卷內目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。（六）各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發生。三、各部門上報的行文，要按照公司統一規定的格式執行。四、各類公文辦理程序（一）一般下級報上級部門的請示類文件，應在三天之內回復，緊急文件應當天回復。（二）上級對下級的指示類文件，應按指示精神在規定的期限內辦理，處理結果及時向有關領導匯報。五、保密規定1、員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令。3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。