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投資擔保有限公司人事錄用報到及考勤請假管理制度
投資擔保有限公司人事錄用報到及考勤請假管理制度.doc
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人事綜合
上傳人:yua****ong 編號:965384 2024-09-03 26頁 115.54KB

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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度投資擔保有限公司人事錄用、報到及考勤請假管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 人事(Personnel Manement)流程、招聘(Recruit)標準1、公司對招聘(Recruit)員工(職員)本著精簡原則,可聘可不聘者堅決不聘,無 才無德者堅決不聘,有才無德者堅決不聘,真正做到任人唯賢,量才錄用,按需錄用。厶公司招聘(Recruit)員工(職員)的主要原則,乃視其對該職位是否合適而定, 并以該職位的崗位責任書為考核的原則。二招聘(Recruit)計劃1、各部門需添置2、人員,需由部門經理填寫“招聘(Recruit)申請表交至辦公室, 由辦公室根據公司有關組織結構規定及人事(Personnel Management)管理制度制定相應 的招聘(Recruit)計劃,確定招聘(Recruit)的途徑、費用、形式等后,報總經理審批。三、招聘(Recruit)實施1、招聘(Recruit)計劃經總經理批準后由辦公室安排實施。(收集應聘人員資料、 指定面試(Interview)人員、安排面試(Interview)時間、地點及確定面試(Interview) 結果)1、應聘人員由辦公室進行第一次面試(Interview),面試(Interview)人員將從個 人性格、個人能3、力、個人素質等各方面對應聘人員進行評定,在“職員應聘表上做好 相應的記錄并確定第一次面試(Interview)結果。厶第一次面試(Interview)結果分為:回絕、推薦繪部門進行第二次面試(Interview). 其他三項。推薦給部門進行第二次面試(Interview)的應聘人員將由部門經理對其進行 第二次面試(InterviewX面試(Interview)人員將從工作(Work)經驗、工作(Work) 態度、工作(Work )技能及專業知識等方面對應聘人員進行評定/職員應聘表上做 好相應的記錄并確定第二次面試(Interview)結果。第二次面試(Interview)結果分為:回絕、可以錄4、用、其他三項。經由總經理根 據兩次面試(Intervio/v)情況挑選出應聘人員進行第三次面試(Interview)并最終確定 錄用人員。4、對于未被錄用的應聘人員資料將由辦公室負責錄入公司人才信息庫并歸檔。五、錄用、報到1、經總經理批準錄用人員,由辦公室統一通知其報到及需攜帶材料。2、新員工(職員)應先至辦公室報到,按照員工(職員)到任流程表辦理有 關手續。六、轉正1、試用期(Period of Probation)規定:試用過程是公司招聘(Recruit)人員的必要 環節。自高層管理人員至一般工作(Work)人員無一免之。并堅持雙向選擇、優勝劣汰 的原則。試用期(Period of Pro5、bation)為X個月,具體時間由所在部門確定,倘使部門 主管認為有必要時,試用期(Period of Probation)可酌情延長,最長不超過六個月。2、試聘期滿應轉正或部門申請提前轉正的試聘人員,由部門經理將其轉正申請及 試聘工作(Work)評價一起提前兩周交辦公室,由辦公室統一報總經理審批。3、經總經理批準轉正的員工(職員),由辦公室安排與總經理面談。4、聘用合同的規定 凡經公司錄用的職員,公司將與每位職員簽署勞動合同書; 勞動合同書主要公司用工的權利和義務,職員的權利和義務,違約責任等內容; 員工(職員)也可以其他方式與公司簽署勞務合同,方式及內容由雙方商定。 轉正后的員工(職員)由6、辦公室負責建立相應的社會福利和社會保險。七、解聘、辭職1、公司有權辭退不合格員工(職員);員工(職員)亦有辭職的自由,但必須按離 職流程規定辦理有關手續;員工(職員)與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴格履行 合同。員工(職員)不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工(職員X2、辭職:員工(職員)轉正后辭職必須提前以局面形式通知所屬部門(提前一個 月以書面形式申請),部門經理在總經理批準后通知辦公室。該人員按員工(職員) 離職流程表順序辦理有關手續,由辦公室監督辦理完所有手續后,該員工(職員)正式離職,其個人資料由辦公室保存一年。人事(Personnel Management)關系應在三個月 內調7、離公司并支付相應存檔費用,逾期不轉的人事(Personnel Management)關系將轉入 其戶口所在地的街道辦事處。員工(職員)提出辭職后一個月內仍算公司職員,需照常 上班,否則需向公司支付一個月工資總額作為賠償金。凡未辦妥手續擅自離職者,公司 按規定追究其法律責任和經濟責任。3、辭退:公司轉正后的職員必須提前一個月以書面形式通知本人,公司闡明辭退 理由。否則公司需向職員支付一個月工資總額作為補償金。被辭退職員在收到辭退通知 的一個月內,仍算公司職員,應照常上班,一個月后應立即辦理手續離開公司。第二章 人事(Personnel Manement)管理一、考勤制度1、工作(Work)時間工8、作(Work)實行五天工作(Work)制:星期一至星期五工作(Work) Bo星期 六、日和國家法定假日休息。每天工作(Work)時間為上午:8 : 30-12 : 00T午:13 : 00-17 : 302、考勤管理公司考勤員由前臺兼任,由辦公室管理??记趩T應做好每日出勤的監督,每月1日 將上月考勤統計表報辦公室及各部門主管。3、請假 各部門員工(職員)請假2日以內(含2日)的,須至辦公室填寫假期申請單“報本部門經理批準交由辦公室存檔;請假2日以上其部門經理需報總經理批準。部 門經理或項目負責人請假需總經理批準。 公司員工(職員)每月享受一天帶薪病假,不得累計。凡虛報請假事由,經公 司發現將9、給與當事人口頭警告處分并扣發一定的工資。 提前書面請假經公司同意并不計入帶薪病假者,將按請假天數扣發當月工資。 未經公司同意擅自休假計為曠工,曠工將接其曠工小時數以200%的比例扣發曠工者當 日工資并給與書面警告處分。 曠工三日及以上者,公司有權作為自行離職處理,一切后果當事人自負。4、 遲到、早退 0)員工(職員)無故遲于8 : 30上班、早于17 : 30下班將記為遲到或早退;超過 半小時的按曠工計。 凡一個月內達三次(含三次)無故遲到、早退給予當事人口頭或書面警告的處 分并扣發50元工資。 午間吃飯時間不得早于12 :00 ,下午上班時間不得遲于13 :00 ,否則記為遲到、 早退。二、10、休假制度1、員工(職員)按國家法定節假日休息。2、有薪假:員工(職員)正式聘用在公司服務滿12個月后,離受有薪假待遇。3、正式聘用5年以下的員工(職員)可享受一年一次有薪年假7天,以后每年增加一天,最多不超過15個工作(Work )日。4、產育假:女員工(職員)產假為90天,其中產前休假15天,以下兩種情況可 適當增加產假天數: 生育時難產(如剖腹、破裂)憑醫院證明可增加產假15天;獨生子女證可增加產假90天; 產假期間發放工資總額的80% ,原有的福利待遇保留; 產假期間公司將填補其職位,假期結束后,公司內如有同等薪資和職位存在, 將優先考慮;否則,公司將另行安排其他工作(WorkX(5計劃11、生育假:計劃生育假按國家有關規定執行。假期內發放基本工資。6、 婚假:在本公司服務滿一年且符合國家晩婚規定的員工(職員),可享受10天 有薪婚假。在本公司服務未滿一年者可酌情處理?;榧偬鞌蛋ㄐ瞧诹?、日,但不包括 法定假日。7、喪假:正式員工(職員)直系親屬死亡,可享受有薪喪假3天。&休假補充說明: 員工(職員)在試用、見習、實習期間不享受休假待遇;一年內病假累計超過10天者,其年假為5天;事假累計超過10天者,其年假 為5天; 女員工(職員)產假后,不再享受當年年假待遇;如因公無法休假者經申請公司可以給與補償或將休假推遲到下一年度使。但不能提前享用下年度休假。如有特殊情況,須經總經理批準。 12、凡符合休假條件的職員,須由公司根據情況有計劃地安排休假; 上述假期包括公休日(星期六、星期日)但不包括法定節假日。三、薪資、福利制度 公司的薪酬原則是提供在同行業中具有競爭力的薪酬水平,即員工(職員)的 薪酬將保持在同行業人力資源市場的平均水平以上。 基于公平對待每位員工(職員)的原則,根據員工(職員)所相應承擔的責任 和對公司的貢獻,以及員工(職員)的業績表現,來確定每位員工(職員)的薪酬級別。(3)公司將定期與其他同行業公司的薪酬水平作比較,以確保競爭力。(4)薪酬、福利制度每年由辦公室修訂一次,員工(職員)的薪酬、福利將根據新的薪酬、福利制度進行相應的調整。公司按照按勞取酬、多勞多得的分13、配原則,根據員工(職員)的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作(Work)年限等情況綜合考慮其薪酬、福利的調整。 公司按國家有關規定為員工(職員)辦理各項保險。(二薪酬組成員工(職員)的月薪酬總額由基本工資和崗位工資兩部分組成。(三薪酬發放(1)薪酬發放時間為每月x日(考勤月為每月1日至30日或引日)(2)員工(職員)于每月x日至辦公室領取工資單,并持公司為每位員工(職員) 辦理的儲蓄卡至相關銀行領取并核對,如有異議,及時至辦公室查詢。(四)加班與加班工資(1 )加班工資制度及補假制度僅適用于辦公室,其余員工(職員)及部門主管 級以上人員因工作(Work)性質和崗位職責要求,在確定薪資水平及獎勵14、計劃時已計入 可能發生的超時工作(Work)報酬,故不另行享受加班工資。(2)公司因業務需要,可要求員工(職員)在正常工作(Work)時間以外或節 假日期間加班,公司按勞動法有關規定支付加班工資或給予補假,加班以半天起算,具體方法如下:1、工作(Work) 日加班工資二月薪酬總額/30x 1.5x加班時間工作(Work)日加班補假二15x加班時間2、休息日加班工資二月酬總額/30x 2x加班時間休息日加班補假二2x加班時間3、國定假日加班工資二月薪酬總額/30x 3x加班時間國定假日加班補假=3x加班時間3、出差或客戶應酬等交際活動不計加班。4、工作(Work)日加班至晩上x : 00以后以及15、休息日或國定假日加班的員工(職 員),可申請加班餐貼,為x元/餐。 (5員工(職員)如需加班,應如實填寫加班申請表經部門主管批準后,方 可按有關制度執行。(五)資金計劃公司所有正式員工(職員)均有資格享受公司的各項計劃。資金計劃是根據個人、 不同部門等具體核定設計的。公司有權根據經營業績,隨時對資金計劃的設計、發放、 對象等作出調整。(六)社會保險福利員工(職員)轉正后可享受國家規定的有關福利,以20xx年為例投保比率具體如 下:福利總額為基本工資的35% ,其中公司支付26.5% (養老保險19%、工傷保險0.4%、 失業保險1.1%.大病醫療保險6% ),員工(職員) 本人承擔8.5% (16、養老保險7%、失業 保險0.5%.大病醫療保險1%乂公司將隨時依據相關法律法規的規定,對具體投保比率 作出調整。第三章培訓(Training)制度員工(職員)培訓(Training)的基本任務是:通過各種形式的培訓(Training),使 全體員工(職員)達到本崗位工作(Work)所要求的政治思想、專業知識和工作(Work) 技能的規范標準,并根據業務發展的需要和現代科技、管理的進步,適時地對員工(職 員)進行更新知識的培訓(TrainingX員工(職員)培訓(Training)要遵循干什么,學什么,缺什么,補什么;學以致用,學用對口的原則,從實際出發,按需培訓(Training),靈活多樣,17、保質保量。公司將努力創造條件,積極支持員工(職員)的對口培訓(Training),保證員工(職 員)接受培訓(Training)的權利和義務。員工(職員)參加培訓(Training)要服從公 司的統一安排,培訓(Training)后為公司服務。、培訓(Training)方式1、公司對職工進行的崗位責任培訓(Training).規章制度的培訓(Training)以及 基本素質的培訓(Training X2、公司獨立舉辦或與其他單位合辦的各類專業知識、外語培訓(Training)班、專 題講座等。3、信息行業新技術認證培訓 (Training)班、研討班、短訓班。管理科學研討班、 短訓班。二、培訓18、(Training )組織管理1、員工(職員)培訓(Training)由公司總經理領導,辦公室負責具體組織實施培 訓(Training)工作(Work):(1)根據公司的要求及部門主管編制的員工(職員)培訓(Training)計劃,制定、 修改員工(職員)培訓(Training)方面的制度和長短期規劃。(2)建立員工(職員)知識結構、教育背景及培訓(Training)檔案。(3)收集行業培訓(Training)合作伙伴及其培訓(Training)課程等最新動態。(4) 組織舉辦各種類型的技術講座、管理知識培訓(Training)班、外語輔導班、 重要崗位的專業培訓(Training)班(含研修19、考察、專題講座)等。(5)組織員工(職員)參加外部公司、培訓(Training)機構組織的專業培訓(Training) 或管理科學培訓(Training),(6)與國內外著名大學合作,組織并管理公司所需相關專業的研究生班,并積極 吸納優秀人才加盟公司。(7)轉崗人員的培訓(TrainingX2、各部門負責的培訓(Training)工作(Work):(1)協助辦公室貫徹執行公司有關員工(職員)培訓(Training)的制度和規定。 (2)根據公司要求,制定本部門員工(職員)培訓(Training)計劃,并向辦公室 反映員工(職員)對培訓(Training)工作(Work)的意見和要求。(3)對20、本部門的員工(職員)進行相關業務知識的培訓(Training)和考核,并將 培訓(Training)計劃和培訓(Training)考核結果報辦公室。三、員工(職員)參加培訓(Training)的條件1、除公司安排的培訓(Training)外,其參加的各類培訓(Training)學習,不應占 用工作(Work)時間,公司不予報銷費用。2、對品德素質好、工作(Work)成績突出、具有培養前途的員工(職員),經公司總經理批準,可優先安排參加各類培訓(Training)并提供所需費用和時間。3、對工作(Work)不努力或不安心在本部門工作(Work)的員工(職員)不予安 排在職培訓(TrainingX21、1、公司安排員工(職員)參加的各類培訓(Training),須由部門主管報辦公室核批 備案并報總經理審批。經批準后,派出參加培訓(Training)的員工(職員)需與公司簽 訂培訓(Training)協議;2、由公司統一安排的員工(職員)培訓(Training),參加人員須由公司有關部門推 薦,核報總經理審批同意。參加培訓(Training)的人員需與公司簽訂上述培訓(Training) 協議。 五、培訓(Training )費用和待遇1、由公司統一安排的各類培訓(Training),其培訓(Training)費待本人提交培訓 (Training)報告、并取得合格證書后,部門給予報銷。培訓(T22、raining)不合格者,學 費自理。2、員工(職員)參加各類培訓(Training)班學習期間,工資、資金和福利待遇按 公司有關規定辦理。六、員工(職員)培訓(Training)的獎懲1、員工(職員)參加業余學習所占用的考試時間,每門課程不應超過一天,并經 總經理批準。未經批準占用的工作(Work)時間,按曠工處理。 2、參加培訓(Training)的員工(職員)有義務在公司內傳授所學內容,經辦公室 審查確認質量后,公司將給予表揚或獎勵。3、員工(職員)參加培訓(Training)的專業、時間、形式、成績、培訓(Training) 總結及費用開支都要詳細、準確地記入員工(職員)培訓(Training)檔案,作為員工(職 員)晉升、評聘專業技術職務及今后繼續培訓(Training)的重要依據之一。因個人原因要求辭職、調離公司工作(Work)的,本人必須按培訓(Training)協 議全部或部分退還公司所支付的國內外學習費用。- 26 -
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