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投資集團(tuán)公司人事招聘管理制度附表
投資集團(tuán)公司人事招聘管理制度附表.docx
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人事綜合
上傳人:yua****ong 編號(hào):965391 2024-09-03 10頁(yè) 30.30KB

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1、投資集團(tuán)公司人事招聘管理制度附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一章總則 第一條為保證集團(tuán)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、獲得所需的合格人才,完善和健全企業(yè)用人機(jī)制,特制定本制度。 第二條本制度適用集團(tuán)內(nèi)部各單位所有崗位的招聘與選拔。 第三條除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,集團(tuán)內(nèi)部各單位的招聘管理,均依本制度規(guī)定辦理。第二章招聘原則和依據(jù) 第四條招聘原則 堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正”原則,面向企業(yè)內(nèi)部、社會(huì)擇優(yōu)錄取所需的各類合格人才,做到“任人唯賢,才盡其用”。 第五條單位招聘依據(jù) 各單位的人事部門應(yīng)根據(jù)全年發(fā)展規(guī)劃及單位組織架構(gòu),結(jié)2、合市場(chǎng)實(shí)際,確定人力資源總體需求。各單位人事部門應(yīng)編制單位崗位編制表(附表1),上報(bào)集團(tuán)人力管理中心核準(zhǔn)后執(zhí)行。 第六條部門招聘依據(jù) 各部門因人員離職、調(diào)崗、產(chǎn)假或其它原因造成崗位空缺,確須增補(bǔ)人員的,部門須提前填寫部門用工申請(qǐng)審批表(附表2),經(jīng)單位人事的招聘部審批后實(shí)施招聘。對(duì)于新增崗位,建議用人部門附上該崗位的崗位說(shuō)明書和KPI考核指標(biāo),重新申請(qǐng)崗位及人員編制。第三章招聘實(shí)施 第七條招聘實(shí)施 一、招聘計(jì)劃 各單位人事部門應(yīng)根據(jù)單位人事編制表和部門用工申請(qǐng)審批表制定年度或月度招聘計(jì)劃(內(nèi)容含招聘信息的發(fā)布、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試安排、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員錄用審批及通知等),并組織3、實(shí)施。 二、內(nèi)部招聘 各單位出現(xiàn)職位空缺時(shí),應(yīng)首先考慮集團(tuán)內(nèi)部人員,實(shí)施“內(nèi)部競(jìng)聘”(包括晉升、調(diào)崗、推薦、公開(kāi)競(jìng)聘選拔等),具體操作依集團(tuán)人力管理中心規(guī)定為準(zhǔn)。 三、外部招聘 指通過(guò)具有合法招聘資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或媒體進(jìn)行招聘,包括人才網(wǎng)絡(luò)、獵頭、現(xiàn)場(chǎng)人才交流會(huì)、學(xué)校、職業(yè)介紹所或其它媒體。第四章外部招聘程序 第八條外部招聘程序 一、資料篩選 單位人事部門負(fù)責(zé)將收到應(yīng)聘者的個(gè)人資料進(jìn)行初步篩選,提交用工需求部門進(jìn)行挑選,用工部門將選定的人員名單反饋給單位人事部。 二、通知面試 單位人事部門依據(jù)用工需求部門提交的人員名單進(jìn)行面試通知,面試時(shí)間由雙方溝通確定,用工需求部門負(fù)責(zé)人需親自參加面試。 三、應(yīng)聘4、登記 所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫應(yīng)聘人員面試登記表(附表3)。 第九條 面試流程 面試根據(jù)崗位可分為考試、心理測(cè)試和面試,具體如下: 一、組織考試 考慮到崗位工作的部門統(tǒng)一性,考試試卷可以由用工部門直接出題,用工部門負(fù)責(zé)評(píng)卷,原則上考試成績(jī)60分以上者可參加面試,60分以下者不應(yīng)安排面試。 二、心理測(cè)試 針對(duì)有需要的工作崗位可由各部門自行安排心理測(cè)試,測(cè)試結(jié)果應(yīng)提交單位人事部門備案,以便日后開(kāi)展崗位指導(dǎo)工作。 三、證照審查 用人部門在面試的同時(shí)應(yīng)審查應(yīng)聘者的證件和相關(guān)資料,對(duì)偽造資歷和證件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律不予安排下一輪面試。 四、錄用審批 面試合格后,由用工部門核定錄用人員名單及試用職務(wù)名稱,5、填寫人員錄用審批表(附表4)。單位人事部門根據(jù)招聘崗位重要與否對(duì)預(yù)錄用者進(jìn)行背景調(diào)查,并將相關(guān)信息反饋用工部門(具體詳見(jiàn)員工背景信息調(diào)查報(bào)告)。 五、錄用通知 用工部門一旦決定錄用新員工后,應(yīng)將人員錄用審批表及時(shí)報(bào)送至單位人事部門,招聘專員必須在收到“審批表”的當(dāng)日下達(dá)錄用通知書(附表5),告知應(yīng)聘者報(bào)到日期及攜帶的相關(guān)證件。 六、未錄用人員通知 對(duì)于初試或復(fù)試未通過(guò)者,單位人事部門負(fù)責(zé)招聘人員應(yīng)及時(shí)謝絕對(duì)方。第五章新人報(bào)到 第十條 新人報(bào)到手續(xù)辦理 一、體檢規(guī)定 錄用人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定到二級(jí)甲等及以上醫(yī)院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。 二、證件繳交 新員工報(bào)到時(shí)須提交以下相關(guān)證6、件或資料: 1、身份證原件; 2、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件; 3、職稱證書、職業(yè)資格證書原件; 4、體檢表原件; 5、與原單位終止勞動(dòng)關(guān)系證明書原件(退工單); 6、白底一寸彩照3張,白底二寸彩照3張 三、入職手續(xù)辦理 各單位人事部門負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽署、工牌、名片的制作、打卡機(jī)指紋設(shè)置、新員工個(gè)人檔案建立及通知新人參加入職培訓(xùn)等。 四、上崗手續(xù)辦理 單位辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放新員工的辦公用品、安排辦公場(chǎng)所、電腦配給、網(wǎng)絡(luò)安排、公司電子郵箱及固定電話安裝等。第六章附則 第十一條 本制度如有未盡事宜,依其他補(bǔ)充解釋、規(guī)定執(zhí)行。 第十二條 本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)人力管理中心。 第十三條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施7、執(zhí)行,修改時(shí)亦同。附表1:?jiǎn)挝粛徫痪幹票砀奖?:應(yīng)聘人員面試登記表附表3:人員錄用審批表附表4:錄用通知書 集團(tuán)人力管理中心 xx年6月附表1(檔):?jiǎn)挝粛徫痪幹票?年度單位全稱: 編制人員合計(jì): 名序號(hào)崗位名稱崗位編號(hào)編制人數(shù)人員姓名 制表人: 復(fù)核人: 人事部門負(fù)責(zé)人:注:本表內(nèi)容發(fā)生的當(dāng)日下班前需上報(bào)集團(tuán)人力管理中心員工關(guān)系部備案。附表2(員工檔):應(yīng)聘人員面試登記表應(yīng)聘單位:_ _ 應(yīng)聘崗位:_ 期望薪資:_姓 名性別 居住地址民族出生年月電子郵箱政治面貌身份證號(hào)碼婚育狀況戶籍所在地手機(jī)號(hào)碼戶口性質(zhì)1. 本地( ) 外地( ) 2 .城鎮(zhèn)( ) 農(nóng)業(yè)( )家庭情況家庭成員姓名及稱謂政治8、面貌 現(xiàn)居地 工作單位及職務(wù) 聯(lián)系方式 工作經(jīng)歷(請(qǐng)自最近工作單位填起)工作經(jīng)歷起止時(shí)間單位名稱/部門/職務(wù) 薪資離職原因證明人及聯(lián)系方式工作期間受過(guò)何種嘉獎(jiǎng):學(xué)歷教育及培訓(xùn)經(jīng)歷教育經(jīng)歷起止時(shí)間畢業(yè)院校/專業(yè)學(xué)歷學(xué)位 在校期間受到過(guò)何種嘉獎(jiǎng):培訓(xùn)經(jīng)歷起止時(shí)間學(xué)校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱/培訓(xùn)課程所獲職稱或證書是否有應(yīng)聘崗位技能/證書應(yīng)征媒介 外部招聘 內(nèi)部推薦 推薦人姓名: 工號(hào):個(gè)人特長(zhǎng)、愛(ài)好: 是否愿意從事其他崗位?(若有請(qǐng)注明崗位名稱) 本人鄭重申明:1、以上所填內(nèi)容及本人提供的附件材料均屬實(shí),如有虛報(bào),本人愿意承擔(dān)因填寫不實(shí)材料所產(chǎn)生的一切后果。2、本人同意公司對(duì)本表存檔及開(kāi)展相關(guān)核實(shí)工作,入職9、后被核實(shí)不符,愿無(wú)條件離職。3、本表由員工關(guān)系部存檔。 本人簽字: 日期:附表3(員工檔):人員錄用審批表單位名稱: 一、錄用決定(用工部門填寫,在下面打)項(xiàng)目 目測(cè)狀態(tài) 是 一般 否人生態(tài)度積極向上,吃苦耐勞道德品質(zhì)誠(chéng)實(shí)質(zhì)樸個(gè)人形象衣著整潔;舉止文明團(tuán)隊(duì)協(xié)作謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁個(gè)人意愿強(qiáng)烈希望加入 經(jīng)初步評(píng)估,我部門決定錄用 ,行政級(jí)別為 ,崗位為 。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字: 日期: 二、薪資核定 根據(jù)我司員工薪酬制度,該同志薪資為: 1、基本工資: ; 2、崗位工資: ; 3、職務(wù)津貼: ; 合計(jì): ; 單位人事招聘專員: 日期: 三、入職手續(xù)辦理 以下證件原件已核對(duì),復(fù)印件已留存,勞動(dòng)合同已簽署(10、注:?jiǎn)T工資料應(yīng)在一個(gè)月之內(nèi)補(bǔ)齊,轉(zhuǎn)正期滿前仍未補(bǔ)齊資料的不得辦理轉(zhuǎn)正)。 身份證 畢業(yè)證 學(xué)位證 資格證書 照片 居住證 體檢表 退工單 勞動(dòng)手冊(cè) 職稱證書 單位人事招聘專員: 日期: 四、入職培訓(xùn) 該員工已參加完新員工入職培訓(xùn),準(zhǔn)許上崗。 單位人事培訓(xùn)專員: 日期: 五、上崗手續(xù)I 已為其配置辦公電腦、公司電子郵箱及固定電話等。 單位行政接待員: 日期: 六、上崗手續(xù)II 已為其建立員工花名冊(cè),寫入部門及員工編制。 單位人事員工關(guān)系專員: 日期: 注:用工部門應(yīng)派人協(xié)助新進(jìn)人員辦理各項(xiàng)流程,本表原件入員工關(guān)系檔案。附表4(員工檔):錄用通知書尊敬的 先生/小姐 : 我們非常高興地通知您,經(jīng)過(guò)11、雙方慎重而愉快的溝通,我們衷心的邀請(qǐng)您加入,成為我們xx事業(yè)的一員。我們充分相信這里的工作環(huán)境能夠給您提供一個(gè)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。 您所從事的崗位類別為 (行政類、業(yè)務(wù)類、技術(shù)類),合同期限為 年,其中試用期為 個(gè)月。您之后的發(fā)展機(jī)會(huì),將取決于您的工作業(yè)績(jī)、能力表現(xiàn)及公司的業(yè)績(jī)發(fā)展。 待遇: 基本工資: ,崗位工資: ,職務(wù)津貼: ;合計(jì): 。 在您辦理入職手續(xù)后公司將為您繳納各種法定社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)。 公司實(shí)行嚴(yán)格的薪酬保密制及競(jìng)業(yè)協(xié)議,請(qǐng)您對(duì)上述數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。違者將解除勞動(dòng)關(guān)系。 公司要求您遵守公司現(xiàn)有的政策和規(guī)定,不允許您同時(shí)為其它公司做兼職工作或從事與本公司利益發(fā)生沖突的商業(yè)活動(dòng)。 如果您愿意接受此供職信,請(qǐng)您簽字確認(rèn)此供職信。我們期望您于 年 月 日前對(duì)此供職做出決定。報(bào)到時(shí)務(wù)必備齊以下資料(未能備齊以下材料所引起的一切后果將由您本人承擔(dān)):1、經(jīng)本人簽字的錄用通知書;2、最高學(xué)歷、學(xué)位證書原件、復(fù)印件;3、身份證原件、復(fù)印件;4、職稱、資格、上崗證書原件(如有);5、勞動(dòng)手冊(cè)、退工單原件(滬籍)或者離職證明(非滬籍);6、一寸彩色白底照片3張,二寸彩色照片3張。7、3個(gè)月內(nèi)二級(jí)甲等或以上醫(yī)院的體檢合格證明。8、公積金賬號(hào)。 公司名稱 -錄用信回執(zhí)我決定加入xx集團(tuán)。我將在 年 月 日之前到公司入職。個(gè)人簽名: 日期: 身份證號(hào)碼:
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