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文化傳媒公司人事行政勞動關(guān)系管理制度25頁
文化傳媒公司人事行政勞動關(guān)系管理制度25頁.doc
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人事綜合
上傳人:yua****ong 編號:965418 2024-09-03 24頁 121.59KB

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1、文化傳媒公司人事行政勞動關(guān)系管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄第一章 總則3第二章 人事管理職責3第三章 招聘及錄用3第四章 入職培訓5第五章 崗位異動6第六章 離職管理7第七章 考勤管理8第八章 勞動關(guān)系14第九章 員工獎懲17第一章 總則第一條 為實現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標,規(guī)范管理行為,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。 第二條 適用范圍 (一)本制度適用于公司所有員工。(二)公司員工管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據(jù)本制度辦理。第二章 人事管理職責第三條 公司負責人確定公司的部門2、設(shè)置和人員編制、經(jīng)理級的任免去留及晉級,決定全體員工的待遇。 第四條 人事行政部工作職責(一)協(xié)助各部門辦理人事招聘、聘用及解聘手續(xù)。 (二)負責管理公司人事檔案資料。 (三)負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。 (四)負責薪資方案的制定、實施和修訂。 (五)負責公司日常勞動紀律及考勤管理。 (六)組織公司平時考核及年終考核工作。 (七)組織公司人事培訓工作。 (八)協(xié)助各部門辦理公司員工的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。 (九)負責公司各項保險、福利制度的辦理。 (十)組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。 (十一)根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設(shè)置制定人事行政規(guī)劃。 (十二)負責勞動合3、同的簽訂及勞務工關(guān)系的處理。 第三章 招聘及錄用第五條 在每個經(jīng)營年度結(jié)束前,人事行政部將下一年度的人員需求計劃表發(fā)放給各部門,部門負責人須根據(jù)實際情況,認真填寫后,上報審批。核定的編制內(nèi)增加人員,應按以下程序進行:(一)進行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。(二)從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。(三)到人事行政部領(lǐng)取人員增補申請表,報部門負責人、人事行政部負責人、常務副總審批。 第六條 公司負責人根據(jù)部門所上報的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案,來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設(shè)置,由人事行政部負責辦理招聘事宜。第七條 各部門的臨時性用人需求,則由各職能部門負責人提出需求申請,4、經(jīng)常務副總或董事長審批同意后,由人事行政部負責辦理招聘。第八條 求職人員應聘程序:(一)求職人員應先認真填寫應聘人員登記表,由人事行政部進行初試。 (二)初試合格后,應聘人員詳細填寫應聘人員工作履歷表和應聘人員工作經(jīng)歷、社會關(guān)系情況表,然后由人事行政部安排與業(yè)務部門主管復試。(三)經(jīng)理級以上人員應聘必須經(jīng)過公司董事長面試通過。(四)復試合格后,通知應聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。第九條 錄用(一)人事行政部于上崗前3個工作日發(fā)書面的“錄用通知單”給錄用者。(二)新員工按時到人事行政部報到,根據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定辦理各項入職手續(xù)。入職手續(xù)包括填寫“人事登記表”、簽訂勞動合同、按“錄用通知書”中的要求提供各項證5、件資料。第十條 試用期制度(一)試用期限為2-6個月,具體根據(jù)合同期限時間來定。合同期限二年,試用期2 -3個月,合同期限三年,試用期3-6個月。(二)試用期間,用人部門負責安排新員工的工作,并進行相應的工作指導,做好新員工的考核記錄。(三)在試用期間,新員工享有試用期工資。(四)試用期計入員工工齡。(五)新員工一律享有相應的崗前培訓,培訓計劃根據(jù)公司具體情況來定。第十一條 轉(zhuǎn)正制度(一)試用期滿前半個月,用人部門應對新員工的工作表現(xiàn)進行綜合評價,試用期考核合格者,由人事行政部協(xié)助用人部門辦理新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。(二)工資定級參照公司的薪酬管理制度。第四章 入職培訓第十二條 每位新進入企業(yè)的員工必6、須參加企業(yè)的入職培訓,接受熟悉企業(yè)整體情況的培訓和部門基本技能訓練,從而了解企業(yè)的文化和價值觀及企業(yè)的整體運作,了解部門職責、工作程序及方法,盡快適應工作環(huán)境。第十三條 培訓計劃(一)入職培訓按照人事行政部的招聘計劃和新員工入職情況而定。(二)凡新進員工必須接受5-7天的崗位培訓,主要包括以下方面:企業(yè)文化、經(jīng)營理念、發(fā)展歷史及現(xiàn)狀;與崗位工作相關(guān)的各項規(guī)章制度;說明崗位職責、要求,安排并介紹培訓期間的指導人員;參觀各部門,了解各部門情況,介紹負責人和同事。(三)實地培訓即為實習期,讓新員工在一位資深員工的指導下開始承擔工作。指導人員僅在一旁示范和協(xié)助,盡量讓新員工自己操作完成,待新員工完成后7、檢查其結(jié)果再告知應改進的地方。第十四條 培訓實施(一)培訓計劃編制和組織實施由人事行政部和職能部門全權(quán)負責。公司全體員工尤其是相關(guān)部門的骨干員工都有責任協(xié)助新員工的入職培訓工作。(二)培訓時間的規(guī)定1、入職培訓的整個過程一般為1-2個月,可根據(jù)實際情況延長或縮短時間。2、合理安排集中培訓的時間,提前計劃告知相關(guān)部門負責人及受訓人員。3、實地培訓應與企業(yè)的作息時間相一致。4、參觀培訓的時間視具體情況而定,確定后提前一天告知人事行政部門。(三)培訓方法的規(guī)定1、理論知識培訓主要采取集中培訓的方式。2、專業(yè)技能培訓采取實地培訓的方式。入職培訓過程中,盡量讓新員工多接觸工作中的實踐知識,多提供動手操作8、的機會。受訓員工對培訓的感想和認識做出記錄,提高觀察、記錄和寫作能力。(四)培訓內(nèi)容的規(guī)定1、對企業(yè)的組織機構(gòu)設(shè)置、經(jīng)營管理系統(tǒng)重點介紹。2、對各部門的職責、權(quán)利、工作內(nèi)容等詳細介紹。3、對企業(yè)的各項規(guī)章制度進行仔細說明。4、保證新員工清楚地掌握了工作性質(zhì)、責任及業(yè)務知識。5、對新員工的責任心、效率、效能意識重點加強培訓。6、訓練新員工的禮儀修養(yǎng),養(yǎng)成禮貌待人的習慣。7、培訓員工的尊重意識,尊重時間、嚴肅認真的工作態(tài)度。8、培訓新員工的團隊合作精神和集體利益優(yōu)先的意識。9.根據(jù)企業(yè)實際狀況,必要時可進行安全培訓,除正常的安排意識外,還包括企業(yè)的商業(yè)機密、信息安全等其他列為保密的事項。灌輸新員工9、保守企業(yè)機密的原則,保密協(xié)議作為勞動合同的附件簽訂。(五)培訓評估1、及時檢查培訓效果,由培訓指導員或部門主管負責。檢查方法包括測試、現(xiàn)場操作等。2、因故未能參加測試者,事后一律補測試,否則不予轉(zhuǎn)正。3、培訓負責人將以上評估的內(nèi)容及結(jié)果形成書面報告,呈報用人部門主管及人事行政部及相關(guān)領(lǐng)導,作為新員工錄用轉(zhuǎn)正的參考依據(jù)。第五章 崗位異動第十五條 員工有異動(內(nèi)部調(diào)動或晉升)的需及時按照公司要求填寫相應表單(調(diào)動申請表、晉升申請表等),經(jīng)部門負責人簽署意見后交人事行政部,獲常務副總、董事長批準后執(zhí)行。第十六條 崗位異動一般在勞動合同或勞務合同約定的范圍內(nèi)進行調(diào)整,如涉及勞動合同條款需要變更的崗位異10、動情況,公司與員工進行協(xié)商;職位級別調(diào)整不涉及工作內(nèi)容變化的,依公司異動程序執(zhí)行;協(xié)商不一致的,按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定解除勞動合同。(一)崗位異動應充分考慮其個性、學識、能力,務使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。(二)崗位異動應按照規(guī)定的程序執(zhí)行,員工沒有可接受的理由不得拒絕公司對其崗位的調(diào)動。(三)員工接到崗位調(diào)整通知書后,應在規(guī)定期限辦妥移交手續(xù)任新職。第十七條 崗位異動分為平調(diào)、輪調(diào)、升調(diào)、下調(diào)、臨調(diào)、轉(zhuǎn)調(diào)。(一)平調(diào) :是在職位級別、薪酬不變情況下的職位變動。員工的調(diào)動取決于部門工作量的增減、員工不能勝任現(xiàn)任職位、工作急需等。(二)輪調(diào):是公司為了培養(yǎng)熟悉公司經(jīng)營的全面管理、技能人才,11、依員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要而進行的職位輪換。(三)升調(diào) :是在職位級別或薪酬向上調(diào)整的職位變動。員工具備提升條件有資格晉升到高職位。(四)下調(diào):是在職位級別或薪酬向下調(diào)整的職位變動。員工不能勝任本職工作,或因違反公司紀律的,公司可予以降職處理; 降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利標準。員工有權(quán)對降職調(diào)動提出書面異議,但公司一經(jīng)決定,員工應當服從。(五) 臨調(diào):公司其他部門臨時缺人,經(jīng)其主管部門經(jīng)理同意,可以臨時調(diào)動人員。被臨時調(diào)動的人員仍執(zhí)行原工資福利標準。臨時調(diào)動最長不超過一個月,否則該員工必須辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。第六章 離職管理第十八條 員工辭職的通知期(一)員工因個人原因離職者,試12、用期提前3天,正式員工提前30天提交辭職申請書由部門主管批準后至人事行政部存檔,到期后至人事行政部辦理離職交接手續(xù)。(二)因公司原因特批辭退的由常務副總或董事長審批后可提前離崗。(四)未辦理離職手續(xù)、未提前提交辭職申請書、離職審批單、辭職未到期辦理者,按勞動法規(guī)定扣除上月度整月20%工資第十九條 員工離職的核準(一)普通員工提交的辭職報告,須先由部門經(jīng)理核準,核準后報人事行政部審核并提出意見,最后上報常務副總批準。人事行政部接到審批意見后,由人事行政部指導辦理離職手續(xù)。(二)中高層管理人員辭職報告經(jīng)人事行政部負責人提出意見后,由人事行政部負責人報常務副總批準。第二十條 工作交接(一)辭職獲得批13、準后,部門負責人與員工確定交接期限,并確定交接人。(二)人事行政部與辭員工工進行離職面談,同時填寫離職面談表。(三)離職員工根據(jù)工作交接單的內(nèi)容將表單交各相關(guān)部門人員簽字以確認交接工作完成。(四)人事行政部最后對離職員工的當月薪酬和社會保險等事項進行核算,并在工作交接單上簽字。(五)財務部依據(jù)完成確認的工作交接單和員工薪酬結(jié)算后發(fā)放薪酬。(六)離職員工的薪酬發(fā)放時間與在職人員發(fā)放時間相同。未辦理交接,則薪酬延至辦理好交接工作后再發(fā)放。第七章 考勤管理第二十一條 工時適用 (一)公司實行標準工作制:周一至周五工作,周六和周日休息。(二)每天正常工作時間為:辦公室:上午9:00 至12:00,下午14、13:00至17:30。每天午餐時間為:12:00 至 13:00(午餐時間不計入工作時間)。第二十二條 考勤管理(一)按時出勤,是公司對每一位員工的要求。考勤是員工出勤狀況的真實記錄、考勤記錄將作為支付員工薪酬、補助和相關(guān)費用報銷及獎罰的重要依據(jù)。 (二)因突發(fā)狀況或緊急情況,不能事先請假的,員工須在當日上班前及時獲得上級主管批準,突發(fā)狀況或緊急情況消除后立即補辦請假手續(xù);員工上級主管均應當日發(fā)郵件告知人事行政部備案,否則作曠工處理;需緊急出差的員工,應獲得上級主管批準后,由上級主管為其辦理出差手續(xù)。在前述兩種情形下,員工上級主管均應當日發(fā)郵件告知人事行政部備案,否則作曠工處理。(三)考勤異15、常的處理 1、當日考勤異常者(指紋打卡無效等),應立刻向人事行政部進行報備。 2、當日加班超過20:00的員工可累計加班時長,當月進行相應市場調(diào)休。逾期未休的自動作廢。3、因上、下班忘打卡當月考勤申訴累計超過3次后,每次自動捐助人民幣50元/次作為公司的快樂基金,由公司直接從當月工資中扣減。(四)遲到或早退 1、公司的正常上班時間為9:00-17:30(含1小時午餐時間),員工上班刷卡時間為9:00之前,下班刷卡時間為17:30以后(須保證正常工作時間滿8小時),視為正常出勤。2、員工上班刷卡時間為9:31-10:00 或13:31-14:00 的到公司的視為遲到。員工正常工作時間不滿8小時的16、視為早退。每月遲到/早退滿三次后,每遲到/早退一次,由遲到/早退人員自動捐助人民幣50元/次作為公司的快樂基金,由公司直接從當月工資中扣減。(以下情況不計入遲到:1、嚴重堵車;2、地鐵故障(憑當天事實路況、地鐵公司發(fā)放的相關(guān)憑證)3、員工上班刷卡時間10:01-12:00 或 14:01-17:30須辦理請假/出差手續(xù)(所有假期/出差最小單位為半天),因突發(fā)狀況或緊急情況,不能事先請假的,員工須在當日上班前及時獲得上級主管批準,突發(fā)狀況或緊急情況消除后立即補辦請假手續(xù);員工上級主管均應當日發(fā)郵件告知人事行政部備案,否則作曠工處理;需緊急出差的員工,應獲得上級主管批準后,由上級主管為其辦理出差手17、續(xù)。在前述兩種情形下,員工上級主管均應當日發(fā)郵件告知人事行政部備案,否則作曠工處理。獲得審批后,請假、出差方可計算。 4、遲到或早退超過2小時的,按曠工半天論處。遲到或早退超過4小時的,以全天曠工論。(五)曠工,以下情況視作曠工:1、未履行請假手續(xù)或請假未獲批準而擅自離崗。2、經(jīng)認定是依據(jù)虛假的病休證明而騙取的病休期間。3、事先不請假,而后又不能被公司確認屬緊急情況而獲批準。4、工作時間擅離職守、干私活、辦私事或拒絕工作。5、不服從工作安排和合理的工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗。6、提出辭職申請后離職前無故不到崗或消極怠工。7、無考勤記錄、無任何請假、休假、出差、外出記錄的。8、假期過后,未能及時返18、回工作崗位,且沒有辦理任何續(xù)假手續(xù)的。9、代考勤的。(六)曠工處分1、曠工期間不發(fā)放其勞動報酬;2、曠工半日,處以相當于其月薪5%的扣發(fā)工資;曠工一日,處以相當于其月薪10%的扣發(fā)工資處罰。3、連續(xù)曠工三天及以上或全年累計曠工三次及以上的,屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,公司可立即單方面與其解除勞動合同。第二十三條 加班管理(一)公司倡導員工提高工作效率,在正常工作時間內(nèi)完成工作任務,維護員工身心健康,不鼓勵員工加班,未在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務需要加班完成的,公司不予支付加班工資。(二)確因特殊原因不能完成的,須有員工事先提出申請并按審批程序獲得批準;未經(jīng)公司批準而加班的,公司不予支付加班報酬。(三19、)公司若因業(yè)務或工作需要,安排員工在正常辦公時間以外的時間加班或值班,員工如無正當理由,應服從公司加班安排。(四)公司安排人員加班或值班的,應由當事人申請,填寫加班/調(diào)休申請表,呈報部門主管或以上人員批準后交人事行政部存檔,方可作加班處理。未經(jīng)批準的加班不作加班處理;因工作需要休息日加班的,需要申請批準后方可列為加班。(五)公司鼓勵勞逸結(jié)合,鼓勵加班后,盡快安排補休。(六)員工在公司加班也要按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認,不予結(jié)算加班費用或安排補休。(七)部門主管負責檢查、復核確認加班記錄的真實有效性,經(jīng)審核后的加班記錄須在每月30日前交人事行政部,逾期未交的加班記錄公司不予承認20、。(八)公司組織的內(nèi)外部集體活動一律不計入加班范圍。第二十四條 補休管理(一)補休最小單位為1小時,不足1小時的以1小時計數(shù)。(二)對于補休必須事先申請,否則以曠工論處。補休時須憑加班單到人事行政部核對后,經(jīng)部門經(jīng)理或以上人員批準后,方可補休。(三)員工自行補休的按曠工處理,情節(jié)嚴重、造成損失的,按嚴重違紀處理,立即解除勞動合同并沒有任何補償。第二十五條 法定假日員工享有國家法律規(guī)定的法定公共假日。第二十六條 假期處理(一)病假1、員工因病需治療和休養(yǎng)的,必須遞交經(jīng)由市二級甲等以上醫(yī)院出具的病假證明及病歷記錄、病假單,經(jīng)部門經(jīng)理批準、人事部審核通過后方可申請病假,否則按曠工處理。2、員工休病假21、的時限,以醫(yī)院出具的病假單上的時間為準,遇節(jié)假日、本人休息日不順延;病假期間日工資按照以下標準發(fā)放:、病假計算基數(shù):a、勞動合同或集體合同的約定支付病假工資;b、市最低工資標準的80%。、病假期限:a、實際工作年限10年以下,在本單位工作5年以下:3個月;b、實際工作年限10年以下,在本單位工作5年以上:6個月;c、實際工作年限10年以上,在本單位工作5年以下:6個月;d、實際工作年限10年以上,在本單位工作5年以上10年以下:9個月;e、實際工作年限10年以上,在本單位工作10年以上15年以下:12個月;f、實際工作年限10年以上,在本單位工作15年以上20年以下:18個月;g、實際工作年限22、10年以上,在本單位工作20年以上:24個月。、病假計算公式=病假計算基數(shù)X病假期限。(二)事假1、事假系無薪假,公司根據(jù)工作安排決定是否批準員工休事假。2、員工請事假,必須事先經(jīng)部門主管的批準,辦妥請假手續(xù)后方可停工,未經(jīng)批準擅自離崗者按曠工處理。3、如遇突發(fā)事件,應先電話向部門主管報告事后及時補辦請假手續(xù)。4、員工每月事假原則上最多不能超過3天(含3天),一年不可超過一個月。(三)婚假1、符合法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚,享有10天帶薪婚假。2、員工須提前一個月向人事部及部門主管提出申請,并附結(jié)婚證書原件,自領(lǐng)取結(jié)婚證之日起一年內(nèi)一次性申請使用。3、婚假期間遇節(jié)假日、本人休息日不順延。(四)計劃23、生育類假1、符合國家計劃生育規(guī)定的女職工產(chǎn)假為128天,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)(包括剖宮產(chǎn)、產(chǎn)鉗、臀位助產(chǎn)等)的增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。2、妊娠3個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕的,給予產(chǎn)假30天;妊娠3個月以上,7個月以下自然流產(chǎn)的,給予產(chǎn)假45天。3、有不滿一周歲嬰兒的女職工,公司在其正常勞動時間內(nèi)給予每天兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘。多胞胎的,每位每次均有30分鐘。每個勞動日內(nèi)的兩次哺乳時間可以合并使用。4、公司男性員工的配偶生育時,可在配偶分娩前后享受15天全薪陪護假,照顧妻兒。5、女職工違反國家和市有關(guān)計劃生育規(guī)定的,視為嚴重違反公司規(guī)章24、制度,公司可與其單方解除勞動合同。6、女性員工一旦確認懷孕,應立即通知部門經(jīng)理,并將有關(guān)懷孕計劃和預計分娩期的醫(yī)生證明副本提交人事部。7、休產(chǎn)假必須于預產(chǎn)期前30天向部門經(jīng)理申請批準。產(chǎn)假期間享受國家及市規(guī)定的待遇。8、女員工在工作時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查(包括妊娠十二周內(nèi)的初查),給予相應產(chǎn)檢假,產(chǎn)檢假為帶薪假,產(chǎn)檢后應及時提交市二級甲等及以上醫(yī)院相應病假證明至負責考勤的行政助理。9、妻子生產(chǎn)期間,正式男員工可享受護理假15天,為帶薪假期。(五)年假1、休假天數(shù)員工每年可以享受的休假天數(shù),依據(jù)其在公司服務年限而定。具體如下:累計工作滿1年不滿10年,年休假5天;累計工作滿10年不滿20年,年休假125、0天,累計工作已滿20年,休年假15天,最多不超過15天。2、年假不得累積,不得轉(zhuǎn)入下一年度,原則上一次用完。除非具有特殊理由,由常務副總、董事長書面批準,可在下年第一季度補假,補假天數(shù)最多不超過5天。3、年假天數(shù)按工作日計算。年假一般不以現(xiàn)金形式發(fā)放給員工,因公司原因提前解除勞動合同的情況除外。到期未享受的年假,不得以薪金代替假期;提出辭職者的未用年假作自動放棄處理,不能用作離職通知期。4、公司根據(jù)工作的具體情況,統(tǒng)籌安排員工年休假,員工不得以個人請休年假的方式來休年假.(六)喪假1、員工遇有直系親屬去世(配偶、父母、子女、岳父母、公婆),公司將給予其三天有薪慰唁假;非直系親屬去世(祖父、祖26、母、外祖母、外祖父)給予其一天有薪慰唁假。2、慰唁假必須一次用完,期間遇節(jié)假日、本人休息日不順延。(七)工傷假1、員工因工傷不能繼續(xù)工作,假期及相關(guān)待遇根據(jù)工傷保險辦法執(zhí)行。2、工傷假期由部門負責人及以上管理人員批準。3、工傷假期間,發(fā)放全額工資。4、如超過期限的,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(八)請假1、請假以半個班次為最小單位;調(diào)休以1小時為最小單位,調(diào)休單須提前交至人事部。2、請假批準權(quán)限:部門主管審核權(quán)、副總及以上審批權(quán)。3、請假程序:員工填寫請假單,報主管審核后,交副總及以上審批生效。4、請假須指定工作代理人,請假超過2天(含)的須辦理工作內(nèi)容交接,請假超過1個月(含)的須辦理離崗工作交接手27、續(xù)。5、凡與春節(jié)相連的請假,前后加起來總共達到2天以上(不含2天)的,須經(jīng)常務副總、董事長最終審批同意。6、凡與國慶相連的請假,須由常務副總/董事長最終審批同意。7、如在試用期內(nèi)請事假超過五天,員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延(試用期少于6個月);若累積請假超過一個月,則作自動離職處理。第八章 勞動關(guān)系第二十七條 原則(一)合同訂立、變更、解除、續(xù)訂和終止須遵循平等自愿,協(xié)商一致原則。 (二)合同的訂立、變更、解除、續(xù)訂和終止必須遵循相關(guān)法律法規(guī)的原則。(三)勞動合同的訂立、變更、解除、續(xù)訂和終止必須降低用工風險以及維護員工的合法權(quán)益的原則。第二十八條 勞動合同是員工與公司確定勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和28、義務的協(xié)議,凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動合同。如果公司通知員工簽訂合同而員工拒絕簽訂,初次簽訂試用期員工30日內(nèi)不簽訂勞動關(guān)系自動解除,繼簽勞動合同者提前30日發(fā)繼簽勞動合同通知書,如不愿意繼簽者,勞動合同到期自動終止。第二十九條 勞動合同簽訂情況(一)公司在聘用員工時,應要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的其它憑證,經(jīng)證實確與其他用人單位沒有勞動關(guān)系后,若員工有社保檔案者還需提供社保檔案,兩者皆齊全后,方可訂立勞動合同。 (二)員工進入公司報到之日接受崗前培訓,了解和認可公司的勞動合同條款及崗位職務說明書確定的職責,確定合同期限,甲乙雙方可簽29、訂勞動合同。(三)在合同履行過程中,公司對出資培訓的員工應按規(guī)定計算培訓服務期;培訓服務期超過勞動合同期限,應延長勞動合同期限到培訓服務期結(jié)束。第三十條 聘用(返聘)協(xié)議已享受國家退休待遇或已經(jīng)達到退休年齡的人員,公司為員工簽訂聘用協(xié)議。聘用協(xié)議的內(nèi)容包涵工作時間、地點、內(nèi)容、薪酬待遇等等。第三十一條 就業(yè)(實習)協(xié)議未正式畢業(yè)的各大中專院校的學生,來公司實習時,簽訂就業(yè)(實習)協(xié)議;取得正式畢業(yè)證書之后,公司再簽訂勞動合同;第三十二條 勞動合同的簽訂(一)新員工入職手續(xù)辦理完畢30日內(nèi)完成勞動合同的簽訂。(二)在簽訂勞動合同之前,人事行政部應向新入職員工說明崗位用人要求,工作內(nèi)容,工作地點、30、勞動報酬等情況。(三)對簽訂過程中員工遇到的疑問應耐心詳細的解答。(四)新入職員工首次合同期限為3年,試用期為3-6個月。(五)人事行政部應及時在簽訂的勞動合同上蓋章(公司公章、法人章)。(六)勞動合同簽訂結(jié)束后,員工應在勞動合同簽收表上簽字;(七)勞動合同應該按員工檔案管理制度存檔。第三十三條 勞動合同變更合同期限內(nèi),經(jīng)雙方協(xié)商一致并符合國家法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,可以變更勞動合同或勞務合同條款內(nèi)容。(一)甲方變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項,不影響合同的履行。(二)甲方發(fā)生合并或者分立等情況,本合同由承繼其權(quán)利和義務的單位繼續(xù)履行。(三)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更31、勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同內(nèi)容的,雙方應當簽字確認。(四)員工應親自、全面履行勞動合同約定的各項內(nèi)容。(五)勞動合同雙方當事人應當按照約定的起始時間履行勞動合同。勞動合同約定的起始時間與實際履行的起始時間不一致的,按實際履行的起始時間執(zhí)行。(六)經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同應當采取書面的形式。第三十四條 勞動合同續(xù)簽續(xù)簽勞動合同期限屆滿一個月前,公司發(fā)繼簽勞動合同通知書,經(jīng)公司和員工雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動(勞務)合同。第三十五條 勞動合同中止?jié)M足以下幾種情形之一的勞動合同終止:(一)雙方約定的合同期限屆滿且雙方未就勞動續(xù)簽事宜達成一致的。(二)員工達到32、法定退休年齡(男性 60 周歲,女性 50 周歲)且依法享受國家基本養(yǎng)老保險待遇,員工本人提出辦理退休手續(xù)的。(三)公司與員工協(xié)商的勞動合同中止期間屆滿后,員工無正當理由未按時到崗并辦理相應手續(xù)的。(四)員工死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。(五)公司被依法宣告破產(chǎn)。(六)公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的。(七)有國家法律法規(guī)規(guī)定合同可以終止的其他情形出現(xiàn)的。第三十六條 勞動合同解除(一)員工與公司經(jīng)協(xié)商一致后,可以解除合同。除發(fā)生法律規(guī)定的可以隨時解除勞動(勞務)合同的情形或員工試用期提前 3 日通知解除合同的情形外,勞動關(guān)系任何一方要求提前解除勞動合同的,均33、應提前 30日書面通知對方。(二)有下列情形之一的,員工依照勞動合同法規(guī)定的條件、程序,員工可與公司解除勞動合同:1、員工與公司協(xié)商一致的。2、員工提前 30 日以書面形式通知公司的。3、員工在試用期內(nèi)提前 3 日通知公司的。4、公司未按照勞動合同約定提供勞動保護或勞動條件的。5、公司以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使員工在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。6、公司在勞動合同中免除自己的法定責任、排除員工合法權(quán)利的。7、公司違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。8、公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫員工勞動的。9、公司違章指揮、強令冒險作業(yè)危及員工人身安全的。10、法律、行政法34、規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。(三)有下列情形之一的,公司依照勞動合同法規(guī)定的條件、程序,公司可選擇與員工解除勞動合同:1、公司與員工協(xié)商一致的。2、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的。3、員工嚴重違反公司的各項規(guī)章制度(該規(guī)章制度包括但不限于員工手冊、出勤紀律、請假制度、員工行為管理規(guī)范、各用人部門業(yè)務操作流程等各類管理規(guī)定,具體可解除勞動合同的情形見本手冊其他各條規(guī)定)的。4、員工嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的。5、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響或經(jīng)公司提出,拒不改正的。6、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思35、的情況下訂立或者變更勞動合同的。7、員工被依法追究刑事責任的。8、員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的。9、員工不能勝任工作(以公司績效管理評分為界定標準),經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。10、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)過雙方協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成一致的。11、公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的。12、其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行的。第三十七條 公司因錄用、試用、考核、36、薪酬、休假、調(diào)動、獎懲、解除、終止、辭職等方面與員工發(fā)生糾紛的應及時溝通解決。(一)人事行政部因?qū)ΜF(xiàn)有勞動關(guān)系形式進行分析,預見可能發(fā)生的勞動糾紛問題,并積極為各級管理人員及員工提供相應的輔導。(二)各部門管理人員應及時了解下屬員工的情緒和勞動關(guān)系矛盾,并協(xié)同人事行政部采取有效措施,防患于未然。(三)勞動糾紛發(fā)生后,雙方當事人可在合法及兼顧雙方利益的前提下進行協(xié)商調(diào)解,協(xié)商達成一致意見的,均應于備忘錄的形式簽字留存。第九章 員工獎懲第三十八條 管理職責(一)人事行政部是公司對員工實施獎懲的管理部門,負責對員工獎懲工作進行監(jiān)督管理工作,并負責對有爭議的獎懲決定進行仲裁。(二)各部門負責人負責管理37、本部門員工的獎懲工作。(三)董事長對各類獎懲決定擁有最終決定權(quán)。第三十九條 獎懲類別獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中行政包括表揚、記功、晉升,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期等;行政處罰包括警告、記過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金等。第四十條 獎勵條件員工有下列行為之一,公司給予不同程度的獎勵,獎勵形式有:授予獎狀、給予經(jīng)濟獎勵、升職或調(diào)薪等,由部門主管提出,經(jīng)人事部核實,最終常務副總審批通過執(zhí)行。(一)對公司經(jīng)營管理提出合理化改進建議,經(jīng)采納實施卓有成效的。(二)在完成工作任務中表現(xiàn)突出,在全體員工中起到先鋒模范作用。(三)節(jié)約物料或?qū)U料利用,卓有成效。(四)對公司管理制度等建議38、改進,經(jīng)采納實施并取得顯著成績者。(五)發(fā)現(xiàn)職責外事故,予以報告或妥善處理,避免讓公司損失者。(六)一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的;(七)其他公司認定應給予獎勵事項的。第四十一條 懲罰條件員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、書面警告、降級、辭退和開除等處分。予以口頭警告、批評即書面警告,同時每次處于 50 元至200 元的罰款1. 在工作場所喧嘩,吵鬧,妨礙他人工作不聽勸告。2. 上班時間串崗聊天,上網(wǎng)購物、游戲。3. 代替別人打卡簽到。4. 上班時間擅離崗位,怠慢工作。5. 因個人過失致使工作出現(xiàn)錯誤,情節(jié)輕微。6. 工作39、期間無正當理由不服從安排、調(diào)動、管理,影響工作正常開展。7. 工作中與同事發(fā)生爭執(zhí)。8. 輿論是非,散布謠言。9. 妨礙現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則。10. 不能適時完成重大或特殊交辦的任務。11. 無故不參加公司安排的會議或培訓課程。12. 在公司區(qū)域內(nèi)吸煙。13. 其他影響工作正常進行的情況。降級,同時每次處于 100 元至 500 元罰款1. 一年中記過 3 次。1. 一個月內(nèi)曠工累計達 3 日。2. 一個月內(nèi)受到口頭警告或批評超過 2 次。3. 無法勝任工作,違反崗位職責規(guī)定。4. 擅離職守,導致公司受到較大損失。5. 損毀公司財物,造成較大損失。6. 怠慢工作,擅自變更工作方法40、,使公司蒙受較大損失。7. 其他重大違反公司規(guī)定的行為。8. 泄露業(yè)務機密情節(jié)不太嚴重。9. 績效考核規(guī)定的其他情況。辭退(無經(jīng)濟補償金)1. 一年累計2張書面警告。2. 全月累計曠工 3 天以上或一年累計曠工達 7 天。3. 侵占公司財產(chǎn),私自向供應商、客人索取回扣等謀取私利的行為。4. 與顧客發(fā)生爭執(zhí),影響公司聲譽。5. 謊報情況,弄虛作假。6. 其他重大過失或行為不當導致嚴重后果行為。7. 包庇員工舞弊,弄虛作假。8. 泄露機密帶來不良影響,影響公司正常管理秩序。9. 私自復印公司資料,并將資料帶出公司。10. 不服從工作安排或消極怠工。11. 嚴重違反公司的管理規(guī)定。若員工對懲罰持有異議,應以書面形式寫明申訴理由,上報給其直接上司,直接上司審核后報人事行政部核實。第四十二條 獎懲建議由部門主管以上人員簽發(fā)并填寫“員工獎懲建議表”,報送人事行政部審批備案。
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