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1、文化傳媒公司崗位職責及人事行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄一、 公司組織機構31、董事長職責3（1）主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議的貫徹落實。4（3）檢查董事會決議的實施情況，并向董事會提出報告。4（5）審查總經理提出各項發展規劃和執行結果。4（7）簽署批準公司招聘的各級管理人員和技術人員。4（9）處理其他由董事會授權的重大事項。42、總經理職責：4（2）組織實施討論通過的新上項目。4（6）加強員工隊伍建設，建立一支適應公司發展需要的員工隊伍。53、副總經理職責：54、總經理助理職責：52、（7）負責公司日常招聘等人事工作、對外宣傳的具體事宜。6（9）負責安排公司與客戶見面、會談、接待等具體工作。65、市場部職責：6（8）積極與同事配合，把工作盡量做細，做好。76、策劃部職責：77、設計部職責：7（6）負責整理更新公司素材工作，不定期檢查更新公司素材。8（8）負責公司網站更新工作，對新做活動及時更新上傳網站。88、辦公室職責：89、財務部職責8（2）報銷規定：8（3）應酬報銷：9（4）設計制作費用支出規定9（6）財務部每月定時向稅務機關報銷票據。10三、人事管理：10四、行政管理：10五、工作時間與休息休假：11六、工資福利：11（7）員工因私事請假，公司不予發放工資。12七、勞3、動紀律：12八、獎勵與懲罰：12九、值日安排：13公司管理制度 公司不斷發展壯大，為了加強管理，完善各項工作制度，提高經濟效益，使公司內部管理規范化，制度化，特制訂本管理制度。 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定。公司管理制度大體上可以分為規章制度和責任。規章制度側重于工作內容、范圍和工作程序、方式，如管理細則、行政管理制度。責任制度側重于規范責任、職權和利益的界限及其關系。下面就部門責任、人事管理、行政管理、福利等分別說明。一、 公司組織機構董 事 長 總 經 理 副 總 經 理總經理助理兼副總經理市場部策劃部設計部辦公室財務部二、部門職責1、董事長職責（1）主持召4、開股東大會、董事會議，并負責上述會議的貫徹落實。（2）召集和主持公司管理委員會議，組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃以及日常工作中的重大事項。（3）檢查董事會決議的實施情況，并向董事會提出報告。（4）提名公司總經理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘，并報董事會批準和備案。（5）審查總經理提出各項發展規劃和執行結果。（6）定期審閱公司財務報表和其他重要報表，全盤控制全公司系統的財務狀況。（7）簽署批準公司招聘的各級管理人員和技術人員。（8）簽署對外重要經濟合同，上報印刷的各項重要報表、文件、資料。（9）處理其他由董事會授權的重大事項。2、總經理職責：（1）組織實施公司5、年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。（2）組織實施討論通過的新上項目。（3）組織指揮公司日常經營管理工作，代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理相關事宜。（4）決定組織體制和人事編制，決定副總經理，總經理助理，各職能部門負責人的任免、報酬、獎懲，建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。（5）決定對成績顯著的職員予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。（6）加強員工隊伍建設，建立一支適應公司發展需要的員工隊伍。（7）加強企業文化建設，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。（8）主持制定和完善公司的各項規章制度，建立健全內部組織系統，協調各部門關系，建立有效合理的運行6、機制。（9）研究并掌握市場發展變化情況，全面負責公司業務的市場拓展、人力資源開發和計劃財務工作。（10）負責主要部門負責人的培養、考核、任免、督導。（11）組織召開公司管理人員工作例會和員工大會。3、副總經理職責：（1）在總經理領導下，協助總經理抓好全面工作。 （2）主要抓好公司業務方面工作，協調公司各部門工作。（3）關注公司業務情況，統籌安排各項目進展工作。 （4）完善和督導公司各項規章制度的落實，建立良好的工作秩序。 （5）制訂公司月，季，年度業務計劃，明確目標、任務，定期對執行情況進行檢查分析。堅持月，季，年度考核。 （6）調動公司各部門工作積極性，定期向總經理匯報部門工作情況。 （7）7、關心員工生活，努力提高員工工資福利，改善工作條件。 （8）熟悉公司禮儀項目安裝流程，了解物品庫存數量。（9）具體負責市場部，設計部，策劃部工作，（10）完成總經理交辦的其它任務。4、總經理助理職責：（1）在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。 （2）在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。 （3）負責各類文件的分類呈送，請總經理閱批并轉有關部門處理。 （4）協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。 （5）做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議8、決定等文件的起草、發布。 （6）做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 （7）負責公司日常招聘等人事工作、對外宣傳的具體事宜。 （8）負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。 （9）負責安排公司與客戶見面、會談、接待等具體工作。 5、市場部職責：（1）負責完成公司制定的各項業務指標。（2）負責尋找項目信息，搜集、統計、記錄、歸類。（3）積極發掘客戶資源，對不確定項目迅速上報。（4）根據項目情況聯系項目負責人，并詢問項目信息酌情安排與客戶見面。（5）配合策劃部、設計部根據客戶要求按時做出詳細完善的策劃方案。（6）積極跟進手上項目，了解項目最新動態，酌情申9、請安排公司公關工作。（7）負責對項目整體工作的安排，協調，組織。項目確定后積極配合公司各部門各項工作。（8）積極與同事配合，把工作盡量做細，做好。6、策劃部職責：（1）負責公司項目企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導企劃方案的制定，完成項目的整體策劃創意、設計與提報，并指導專案策劃與設計。 （2）根據項目情況做出可行性方案創意，深入了解項目公司的文化理念，力求方案有針對性，有可行性，有創意性。（3）負責制定和完善公司各項目具體實施方案，協調市場部，設計部共同完善方案。（4）對項目現場實地勘察，做到心中有數，力求方案的準確性，可操作性。（5）協助市場部協調，組織活動。（6）負責公司對外宣傳工10、作，如網站，宣傳冊等。7、設計部職責：（1）分析策劃需求，充分理解策劃意圖，設計和創作項目平面方案，確保設計作品高速優質完成。（2）負責各項目的效果圖設計，力求美觀，新穎。（3）負責與印刷公司，噴繪公司的接洽，傳輸文件等工作。（4）負責與項目公司文件對傳工作，充分理解項目公司對方案的要求。（6）負責整理更新公司素材工作，不定期檢查更新公司素材。（7）負責整理匯總公司方案工作，對公司所做經典項目方案進行保存并保證文件完好，可隨時調用。（8）負責公司網站更新工作，對新做活動及時更新上傳網站。8、辦公室職責：（1）負責公司日常用品補給工作，對公司內部日常辦公用品，消耗品的及時統計并記錄。負責公司辦公11、設施的日常維護聯系工作。（2）協助總經理助理做好日常員工考勤工作。（3）協助總經理助理做好員工招聘，儲備工作。（4）負責公司日常清潔工作。（5）負責公司報刊，雜志，信件等的取送工作。（6）負責日常來訪客人的接待工作，包括遞送茶水等。（7）負責辦公室上下班，門窗、電源等的檢查工作。9、財務部職責（1）借支情況：因工作需要借支須填寫借支單，經主管總監簽字，總經理簽批后方可借支。（2）報銷規定：（2-1）一般報銷規定：各類報銷單均須在取得票據的前提下，由經手人填寫清楚用途，并有經手人和部門主管的簽名，送至財務部審核簽名后，方能送至總經理室簽批。有票據、經手人、部門主管、財務部、總經理簽名并寫清用途的12、報銷單方可報銷，報銷時間為每周六，特殊情況須作說明。（2-2）購買設備、物品的報銷：設計部設計資料圖書、光盤的購買計劃按公司的月控制額執行，其他設備物品的購買要事先申報公司購置計劃。各部門需購買設備物品，經辦人須事先填寫購買申請單，經主管簽名，總經理審批后方可借支購買。報賬時須提供申請單作為依據，按（2-1）程序辦理報賬。（2-3）出差費用報銷：外出工作車費報銷以公司出車加油票或出縣城外的實際車票經主管責任人和總經理批準后方可報銷。 出差費用根據本次出差情況所需費用報銷，如餐飲費、住宿費、車費（含加油費）（3）應酬報銷：因業務需要請客應酬，各部門或個人須事先填寫應酬費申請單，憑餐飲費票據請示總13、經理批準后方能報銷。（4）設計制作費用支出規定（4-1）設計部接收到市場部下達的制作業務單，需要發外進行印刷，噴繪、路牌、燈箱、展板、展場等制作，必須本著低成本高質量，保證本公司客戶滿意的原則與執行制作的乙方簽定合同，經總經理審批簽名。簽訂后的正式合同送交財務部存檔，設計部留存復印件。（4-2）設計部按照經總經理簽批的合同規定進程檢查乙方施工情況，預付定金或分階段支款時，填寫好支票領用單，經總經理簽批后，財務部方可開出支票。（4-3）設計項目完成，設計部必須取得公司客戶的正式驗收（貨）單。憑驗收單、合同復印件、填寫好的支票領用單，報送總經理簽批后，連同制作乙方的正式發票（設計部簽名并寫清用途）14、交財務部，財務部方可開出支票。（5）工資發放，每月10日發放員工工資，工資清單經總經理和財務負責人簽字后發放，員工在領取工資時需要簽字確定。（6）財務部每月定時向稅務機關報銷票據。三、人事管理：公司勞動人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的，聘用、請假、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。按照公司發展需要進行員工的招聘，審核等工作。根據員工工作表現進行獎懲等工作。對于不能完成公司工作要求，嚴重違反公司制度的員工進行辭退，開除等工作。四、行政管理：為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工15、作有章可循，照章辦事，制定制度。員工必須遵守如下工作守則和職業道德：1、敬業樂業，勤奮工作，服從公司合法合理的正常調動和工作安排。2、嚴格遵守公司的各項規章制度、安全操作規程和崗位責任制；工作期間，忠于職守，不消極怠工，不干私活，不串崗，不打鬧嬉戲，不大聲說笑、喧嘩等，盡職盡責做好本職工作。3、平時養成良好、健康的衛生習慣，不隨地吐痰，不亂丟煙頭雜物，保持公司環境衛生清潔；愛護公物，小心使用公司機器設備、工具、物料，不得盜竊、貪污或故意損壞公司財物。4、提倡增收節支，開源節流，節約用水、用電、嚴禁浪費公物和公物私用。5、搞好公司內部人際關系，團結友愛，不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事。6、關心16、公司，維護公司形象。 7、上班時間一到即刻開始工作，下班之后無特別事務不得逗留。8、遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業秘密。五、工作時間與休息休假：公司實行每日工作8小時制、每周工作48小時的標準工時制度；對特殊崗位的員工，經勞動部門批準實行不定時工作制或綜合計時工作制的另行規定。員工每天正常上班時間為：上午 8：0012：00，下午 14：0018：00公司根據工作需要，經與員工協商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日（星期日）加班，節假日按國家有關規定執行。六、工資福利：采取底薪+提成+加班補貼形式構成（1）員工的最低工資不低于最低工資標準，最低工資不包括加班加點工資、和提成。（2）17、加班工資根據每月加班情況，如有活動執行時，加班到晚上11點前的補助100元/次，加班到晚上12點以后的補助200元/次，其他節假日加班，按正常上班工資補助。（3）提成工資，按照每次業務獲得公司利潤的百分比提成，具體提成根據所合作的業務類型來計算：分別為（4）公司以現金形式發放工資，公司在支付工資時向員工提供其本人的工資清單，員工領取工資時應在工資清單上簽名。（5）公司以貨幣形式按月支付員工工資；每月10日發放前一個月的工資；依法解除或終止勞動合同時，在解除或終止勞動合同后15日內一次性付清員工工資。（6）因員工原因給公司造成經濟損失的，公司可以要求員工賠償，并可從員工本人工資中扣除，依公司規章18、制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除。（7）員工因私事請假，公司不予發放工資。以上工資的最終決定、計算、增減等事項由總經理具體負責。七、勞動紀律：員工必須遵守如下考勤和辭職制度：（1） 按時上班、下班，不得遲到、早退。（2） 有事、有病必須向部門經理或主管請假，不得無故曠工。（3） 請假必須事先填寫請假單，并附上相關證明（病假應有醫生證明），在不得已的情況下，應提早電話或委托他人請假，上班后及早補辦請假手續。（4） 一次遲到或早退30分鐘以上的，應辦理請假手續，否則以曠工論處。（5） 未履行請假、續假、補假手續而擅不到崗者，均以曠工論處；員工因故辭職，應提前一個月向部門經理或主管提交辭職通19、知書，試用期內辭職應提前一周書面通知。員工辭職由部門經理或主管批準，辭職獲準后辦理移交手續。八、獎勵與懲罰：為增強員工的責任感，鼓勵員工的積極性和創造性，提高工作效率，公司對表現優秀、成績突出的員工實行獎勵制度。獎勵分為表揚、晉升、加薪、發獎金。員工品行端正，工作努力，忠于職守、遵規守紀，關心公司，服從安排，足為其他員工楷模者，給予通令表揚。對于對公司發展做出重大貢獻，讓公司獲得更大經濟效益者，除給予通令表揚外，另給予加薪、發獎金的獎勵：為維護正常的生產秩序和工作秩序，嚴肅廠規廠紀，公司對違規違紀、表現較差的員工實行懲罰制度。懲罰分為：警告、罰款、辭退。員工有下列情形之一，經查證屬實，批評教育無效的，第一次口頭警告，第二次以后每次書面警告1次，并罰款50至200元；情節嚴重，屢教不改者予以辭退：（1） 無正當理由經常遲到或早退者。（2） 擅離職守或串崗的；消極怠工，上班干私活者。（3） 隨地吐痰或亂丟垃圾，污染環境衛生者。（4） 浪費公司財物或公物私用者。九、值日安排：為了加強工作環境衛生，對工作范圍內的辦公場所，包括樓梯、走廊、衛生間等每天下班時間必須按照值日表上執行，由辦公室負責人監督，對沒有按值日表安排執行的，給予50元/次處罰。本管理制度解釋權歸公司辦公室。