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1、新能源公司考勤、人事異動管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一節(jié) 入職與試用一、用人原則：重選拔、重潛質(zhì)、重品德。二、招聘條件：合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡18歲以上、學(xué)歷高中或中專以上文化水平，同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。第二節(jié) 考勤管理一、 工作時(shí)間 公司每周工作六天，員工每日正常工作時(shí)間為 8小時(shí)。其中：周一至周五：上午：8:30 11： 30下午: 13 ： 30 18 ： 30 為工作時(shí)間11： 30 13 ： 30 為午餐休息實(shí)行加班調(diào)休的部門作息時(shí)間經(jīng)上級審查后可以2、實(shí)施(僅限非業(yè)務(wù)部門加班調(diào)休，業(yè)務(wù)部門不調(diào)休)。二、考勤1 、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡簽到（午休不簽到），不得代替他人簽到。 2、遲到、早退、曠工（1）遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金 10 元。當(dāng)月第二次遲到扣發(fā)薪金 20 元，第三次扣發(fā)40元，依次類推，當(dāng)月累計(jì)遲到5次以上予以辭退。遲到超過1個(gè)小時(shí)以上計(jì)為曠工半天。（2 ）月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者，扣除相應(yīng)薪金后，予以勸退。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。 年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。 3 、請假 （ 1 ）病假:員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi)，即 8 ： 30 9 ： 00 致電部門負(fù)責(zé)人，請3、假一天以上的，病愈上班后須補(bǔ)假、縣級以上醫(yī)院就診證明。 B 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司給予工作安排。C、如無醫(yī)院證明按照事假處理。D、病假公司發(fā)放病假期間一半的薪資（如請病假四天，計(jì)算方法為：3000月薪/22工作日/2*4=272元） (2) 事假：緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其余請假均應(yīng)填寫請假單，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報(bào)人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。4 、出差(1) 員工出差前填好出差申請單呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人事部門備案，否則按事假進(jìn)行考勤。 (2) 出4、差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人，返回后在出差申請單上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。5 、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限：三天以內(nèi)由直接上級審批，三天以上必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；6 、加班 (1) 加班應(yīng)填寫加班單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)部門備案，否則不計(jì)加班費(fèi)。加班工時(shí)以考勤簽到時(shí)間為準(zhǔn)，統(tǒng)一以勞動合同約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)，以天為單位計(jì)算。人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。(2) 公司兼職人員、部門主管（含）以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi)。 7 、考勤記錄及檢查（ 1 ）考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月五日前（遇節(jié)假日順延）將上月考勤予以上報(bào)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)人事部門匯總，并對考勤5、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（2 ）人事部門對公司考勤行使檢查權(quán)，各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查（每月至少兩次）和隨機(jī)檢查。（ 3 ）對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予 200 元以上罰款，情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。第三節(jié) 人事異動一、調(diào)動管理1 、由調(diào)入部門填寫員工內(nèi)部調(diào)動通知單，由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁（子公司由總經(jīng)理）批準(zhǔn)。 2 、批準(zhǔn)后，人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人，并以人事變動發(fā)文通報(bào)。3 、普通員工須在三天之內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)4 、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職，人事部門將相關(guān)文件存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)6、中進(jìn)行信息置換。5 、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé)，對其進(jìn)行人事考核，評價(jià)員工的異動結(jié)果。二、辭職管理1 、公司員工因故辭職時(shí)，本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交辭職申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核，高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。2 、收到員工辭職申請報(bào)告后，人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因，并將信息反饋給相關(guān)部門 ,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。3 、員工填寫離職手續(xù)辦理清單，辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。4 、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤，計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金，辦理社會保險(xiǎn)變動。5 、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金。6 、人事部門將離職手續(xù)清單等相關(guān)資料存檔7、備查，并進(jìn)行員工信息資料置換。三、辭退管理1、部門辭退員工時(shí)，由直接上級向人事部門提交辭職申請表，經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。2.人事部門提前一個(gè)月通知員工本人，并向員工下發(fā)離職通知書。3.員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù)；員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。4.員工無理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。5.人事部門在辭退員工后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查，并進(jìn)行員工資料信息置換。第一章公司員工行為規(guī)范第一節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則一、基本原則 1 、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體員工自覺8、遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。 2 、員工的一切職務(wù)行為，必須以公司利益為重，對社會負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。 3 、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)互相尊重，相互協(xié)作。 4 、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。二、 員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動： 1 、以公司名義考察、談判、簽約 2 、以公司名義提供擔(dān)保或證明 3 、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息 4 、代表公司出席公眾活動。三、 公司禁止下列情形兼職 1 、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作 2 、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手 3 、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭9、 4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象。四、 公司禁止下列情形的個(gè)人投資 1 、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的 2 、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的 3、 以職務(wù)之便向投資對象提供利益的 4 、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，若發(fā)生回扣或傭金的，須一律上繳公司財(cái)務(wù)部，否則視為貪污。六、保密義務(wù)： 1 、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。第二節(jié) 員工行為準(zhǔn)則一、工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服10、裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，女士不留怪異發(fā)型，不濃妝艷抹。二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無關(guān)的活動，不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報(bào)刊。三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話，首先使用“您好，XX公司”，通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在，應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。六、遵守電話使用規(guī)范，工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要，應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量，并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)11、約使用。八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。九、未征得同意，不得使用他人計(jì)算機(jī)，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。十一、為保障公司高效運(yùn)行，員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則：1 、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，并且合理，按規(guī)定辦。 2 、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，但規(guī)定有不合理的地方，員工需要按規(guī)定辦，并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議，這是員工的權(quán)利，也是員工的義務(wù)。3 、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范，員工在進(jìn)行請示的同12、時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。第三節(jié) 獎懲一、獎懲種類獎懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中：行政獎勵(lì)包括表揚(yáng)、記功、記大功、升職或晉級，經(jīng)濟(jì)獎勵(lì)包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名，經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。二、獎勵(lì)條件 1 、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù)，重視團(tuán)體利益，有具體事跡者 2 、研究創(chuàng)造成果突出，對公司確有重大貢獻(xiàn)者 3 、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度，提出具體改進(jìn)方案或合理化建議，采納后具有成效者 4 、積極參與公司集體活動，表現(xiàn)優(yōu)秀者 5 、節(jié)約物料、資金，或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?6 、遇有突變，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者 7 、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者 8 、為社會做出貢13、獻(xiàn)，并為公司贏得榮譽(yù)者 9 、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級考核通過者三、懲罰條件1 、違法犯罪，觸犯刑律者 2 、利用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者 3 、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者 4 、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者 5 、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者 6 、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo)，制造事端，查證確鑿者 7 、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者 8 、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施 9 、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé)，造成損失者 10 、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具，浪費(fèi)公物者 11 、談14、天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者 12 、工作時(shí)間擅離工作崗位，致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者 13 、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人 14 、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者 15 、對有期限的指令，無正當(dāng)理由而未如期完成者 16 、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者 17 、無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者 18 、發(fā)現(xiàn)損害公司利益，聽之任之者 19 、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為四、獎懲相關(guān)規(guī)定1 、行政獎勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行，行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行，獎懲輕重酌情而定。2 、獲獎勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí)，將作為優(yōu)先考慮對象：（ 1 ）參加公司舉行或參與的各種社會活動 （ 2 ）學(xué)15、習(xí)培訓(xùn)機(jī)會（ 3 ）職務(wù)晉升、加薪 （ 4）公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終特別獎金。3 、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消，但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下： （1) 大過一次與大功一次 (2) 記過一次與記功一次(3) 警告一次與表揚(yáng)一次。4 、表揚(yáng)三次等于記功一次，記功三次等于大功一次 ，記過三次等于大過一次。5 、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實(shí)，填寫?yīng)剳蜕陥?bào)單，集團(tuán)總部員工及各子公司中級以上員工獎懲，經(jīng)人事部門查證后核定，記功（記過）以上獎懲需經(jīng)總裁審批，子公司其余員工獎懲由人事部門查證后，經(jīng)總經(jīng)理審批。6 、各項(xiàng)獎懲事件，需書面通知本人，酌情公布，同時(shí)記錄備案，作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有16、不服可在 7 個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴，人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。五、銷售代表外出管理辦法為加強(qiáng)公司銷售部門及銷售人員的工作效率和質(zhì)量，提高業(yè)務(wù)水平，提高企業(yè)競爭力，并監(jiān)督公司銷售人員外出拜見客戶質(zhì)量，特制定本辦法：所有外出拜見客戶的商務(wù)代表必須如實(shí)做好外出記錄，并填寫好客戶準(zhǔn)確聯(lián)系方式。如：客戶公司全稱，地址，客戶手機(jī)或座機(jī)，拜訪客戶的姓名，外出時(shí)間，返回時(shí)間。公司行政部會隨機(jī)對所有商務(wù)代表的工作進(jìn)行核查。未按要求填寫外出登記表者，將給予嚴(yán)重警告記違紀(jì)一次并處50元罰金。 出現(xiàn)以下任何一種情況將給予嚴(yán)重警告記違紀(jì)并處100元罰金：經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任，同樣記違紀(jì)處100元17、罰金。1.已填寫外出登記表，未見客戶者；2.填寫客戶電話與真實(shí)不符者；3.約定時(shí)間與實(shí)際見面時(shí)間不符者；4.見面結(jié)束未及時(shí)返回公司，做與工作無關(guān)的事情者；出現(xiàn)以上情況第二次者，公司將給予強(qiáng)制開除處分。行政部會不定期隨機(jī)對商務(wù)代表所拜訪客戶進(jìn)行回訪，如出現(xiàn)以上任何一種情況，按規(guī)章制度，嚴(yán)懲不貸。六、 合同的管理辦法1、領(lǐng)取合同。由銷售人員在ERP進(jìn)銷存里面申請后，到行政/綜合部領(lǐng)取，領(lǐng)取后，銷售人員在ERP里面核對領(lǐng)取合同數(shù)量、編號與實(shí)際ERP下發(fā)數(shù)量、編號是否一致。若有不同，應(yīng)及時(shí)到行政部變更。2、合同的交還。合同簽訂后銷售人員下單需對應(yīng)客戶下對應(yīng)合同編號，然后把合同交給相應(yīng)審單的客服人員，客18、服審核后，交由客服主管，然后再由客戶主管交給行政部存檔。3、合同的保管。合同的保管權(quán)及責(zé)任因所有人的不同而不同，合同一旦被涂改、復(fù)制、遺失、損害均由合同的保管人負(fù)責(zé)。4、核對合同。為加強(qiáng)合同的管理及遺失防范，銷售人員可以及時(shí)在ERP里面核對自己的合同，如發(fā)現(xiàn)有疑問的可以及時(shí)到行政部核對。5、異常合同公布。行政部每季度將對ERP里面合同核對以便及時(shí)提醒該合同領(lǐng)取人，避免遺失所帶來的損失。6、行政部需認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作（如建立合同檔案、合同情況月報(bào)表等）7、所有已簽署的合同，必須含有客戶公司的合同章或者印章，否則合同保管人有權(quán)拒絕接收。七、其他規(guī)定：1、該制度由公司行政部統(tǒng)一擬定并監(jiān)督執(zhí)行；2、如遇到公司突發(fā)狀況或者產(chǎn)品發(fā)展需要調(diào)整制度，以新制度為準(zhǔn)，公司會以會議紀(jì)要等形式下發(fā)。3、本制度最終解釋權(quán)歸江蘇阿南文化傳媒有限公司行政中心。4、本制度有效期一年，年終公司會召開工會會議對收集制度意見并調(diào)整。XXXX集團(tuán)