有限公司人事招聘入職開除管理制度.doc
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1、有限公司人事招聘入職開除管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄一、人員招聘:3(一)人員需求:3(二)人員招聘:3(三)人員招聘流程:4二、入職:4(一)報到流程:4(二)試用期:5(三)正式入職:5三、離職:5(一)辭職:5(二)自動離職:6(三)辭退:6(四)開除:6(五)合同期滿6四、調動:6附表:6一、人員招聘: (一)人員需求:1、公司各部門因擴編需增補人員時,根據公司增補人員的流程進行操作;2、需要人員增補部門首先提交人員招聘需求表表單(附件一),經人事辦審核批準之后,由人事辦統一納入招聘計劃并2、辦理招聘事宜;(二)人員招聘: 1、招聘資源: 內部招聘:在公司現有的人員配置基礎上,通過內部人員的調整和競聘填補職位 空缺。 外部招聘:(1)招聘網站電話預約招聘; (2)人才市場現場面試招聘; (3)公司內部員工介紹和引薦具體如下: 公司內部員工可以根據公布的人事招聘需求條件,介紹人員來面 試,面試錄用成功并且在崗3個月,介紹人可得到100元資金獎 勵。 2、招聘方式根據員工所需條件采用考核和面試兩種,依實際需要選擇一種或兩者并用。 (三)人員招聘流程: 1、發布招聘信息:A、人事專人員根據人事招聘需求表內容發布網絡招聘信息,并準備面試題目。B、人事專員發布崗位空缺公告于OA: 內部競聘者3、競聘人員需要提交員工競聘申請表(附件二),經由部門負責人 審批之后提交人力資源部,展開競聘會議,競聘成功后上報總裁審批。 人選介紹引薦者 介紹人需要通知人事專員,并提交面試者基本信息。 2、篩選:對招聘資料進行篩選,確定面試人員;并采用電話形式通知應聘人員前來面 試,建立意向員工檔案表。3、 面試:A、公司一線員工以上的崗位面試,經由人事專員進行初試; B、從初試中篩選不少于2人推薦給人事部門經理進行復試,或雙方共同面 試,并上報總裁審批。 面試過程中,根據需求做好相應的測試和評估記錄。4、人員查核:所有確認須錄用的員工須先進行查核,確認資料的真實性。公開招聘的財務助理和倉管需總公司及分公司兩4、級核查,確保公司財產資金安全。5、通知報到:經查核可錄用的員工,在面試結束的三個工作日內,人事部以電話形式通知錄用人員攜帶相關證件前來報到。決定不予錄用的,將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時之需。 二、入職:(一)報到流程: 報道1、 新員工接到錄用通知后,按規定時間到公司報到。 提交資料2、新員工報到時須提交下列資料: 身份證原件、復印件,原件核查后退回,復印件存檔; 學歷、學位證原件、復印件,原件核查后退回,復印件存檔; 離職證明原件、復印件,原件核查退回,復印件存檔; 1寸近期彩色免冠照片2張,核查并存檔; 個人資質證書,如職業資格證書、職稱證書、駕駛證等復印件存檔; 辦公室員工需提交5、體檢表(轉正三月后予以報銷)。3、上述證件不齊的新員工,補齊后方可正式報到。簽訂試用期合同 4、 報到時須簽訂以下資料:員工試用合同(附件三),財務助理及倉管需填寫員工擔保合同(附件四)。人事專員填寫人事入職離職記錄表(附件五),做好相關記錄。5、 新員工必須確保上述證件真實、有效,如發現偽造、變造、冒用他人證件者,分公 司一律不予錄用,并有權隨時解除與該員工的勞動關系,并保留分公司向有關公安部門舉報的權利。 其他6、簽訂運功試用合同之后,人事專員需帶新員工熟悉辦公室環境,互相介紹同事,錄入考勤指紋,部門工作交接,通知其近期工作和培訓安排,到相應部門報到。(二)試用期: 1、試用時間:試用期一6、個月,前七天為雙選期,如有一方不滿意,可隨時終止協議。成績優異者,根據實際情況縮短試用期作為激勵。 2、試用培訓與考核:七天考核:試用前進行入職培訓并且在第七天進行考核,員工通過考核后上崗。轉正考核:試用期最后一周之內對新員工進行轉正考核,品行和能力欠佳者,公司(或門市) 可隨時終止試用,并按實際出勤天數結算薪資。 3、評審合格的新員工交分公司總經理OA核準后予以轉正。試用不合格的員工辦理離職手續。4、試用期內新員工不享有公司同等崗位的相關福利。 (三)正式入職:1、凡正式入職的員工,均須按勞動法規定簽定勞動合同,勞動合同內容須明確雇用關系、試用期時效和勞資雙方應遵守的規定。 勞動合同簽定要點7、如下: 勞動合同的內容,由分公司根據國家勞動法規,結合實際情況,填寫雙方約定條款,明確勞動關系(勞資雙方簽字后合同生效,勞資雙方同意情況下方可更改合同條款); 一般情況下,公司職員勞動合同簽定期限為 1 年,特殊崗位員工公司將視具體情況,簽訂 1 年以上的勞動合同,或以完成一定任務為期限的勞動合同,或無固定期限的勞動合同; 試用期期限在勞動合同中須明確體現; 勞動合同經勞資雙方簽字后,送勞動局進行合同鑒證。 2、入職流程:雙方簽訂勞務合同(附件六);辦理職工保險手續;人事部對其進行崗位職責的宣導。三、離職: 員工辭職辭退一律由人力資源部統一辦理。離職員工由人力資源部在辦理離職手續第二天發布離職8、公告通知。員工離職分為“辭職、自動離職、辭退、開除、合同期滿”五種情況(試用期間,前七天為雙選期,雙方如不滿意無需理由可以提出辭職,七天之后的試用期,試用員工如因品行不良工作欠佳,無故曠工者,公司可以予以辭退。雙方均應提前三天通知對方。公司不承擔任何補償)。 (一)、辭職:1、正式員工個人提出辭職,必須以書面形式將辭職申請遞交部門經理,由部門經理交至人力資源部,經由審批后,下發員工辭職申請表(附件七)填寫。2、一般員工辭職須提前一個月申請,部門主管辭職需要提前一個半月申請。按到職日期結算工資,但不結算任何福利,結算工資日期按正常發放工資時間; 3、辭職時須填寫移交清單(附件八),與上級及新同事9、交接完后方可算辭職。(二)自動離職:凡無故一個月內累計曠工三天以上或者一年當中累計6次,連續 3次者,均作自動離職論處,只結算出勤期間的工資。(三)辭退:工作期內,員工因工作表現、工作能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作的或經培訓后仍無法勝任的,公司有權提出終止雙方雇傭關系,屆時結算工資及福利,勞動關系終止之日起7天之內結算。流程:由所在部門提出書面申請,交由人力資源部,人事部應與員工本人溝通確認辭退理由,符合實際情況的,經由公司總經理批準后,人事部通知所在部門經理并辦理辭退手續。(四)開除:員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過失者,即予革職開除,計薪到革職日止,開除之日起7天之內結算。 (五)合同期滿:當勞務合同期滿,期滿前一個月,人力資源部下發勞動合同給員工本人,一方表示不續簽時,合同到期為止。四、調動:調動分為晉級、降級、平調,有以下兩種形式: 主動申請、公司任免。 調動需填寫任免調動申請表(附件九),部門經理確認后,由總裁審批是否通過。