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1、有限公司人事行政及工作考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一部分 人事管理制度總則為了促進公司管理制度化，根據勞動法及國家和北京市有關政策、法規，以及公司章程有關規定，結合我公司的實際情況，特制定本制度。公司要建立規范的人力資源管理與開發運作體系，以科學的方法、規范的制度推進公司業務的發展。公司人事工作直接關系著公司的興衰，有關人員必須樹立高度責任感，嚴格執行人事紀律，杜絕任何以權謀私，假公濟私的行為。公司人事制度總原則是：擇優錄用，人盡其才，能上能下，合理流動，統一管理，分級負責。公司重大人事問題須聽取2、高層經理會議意見。公司高層經理會議參加人員為公司總經理、營業部經理、生產部經理、財務總監、總務部主任。公司總務部為公司人事工作的執行、考評和協調機構。第二章 招聘錄用制度人員編制確定每年十月，人事行政部根據公司下一年業務目標制定各部門下一年度編制草案并征求各部門意見，經公司高層經理會議討論后報總經理審批。招聘規劃制定人事行政部根據業務計劃、編制、各部門崗位空缺情況，制定下一年度招聘計劃及預算草案，征求各部門意見后，經公司高層經理會議討論后報總經理審批。招聘需求確定各部門崗位空缺或因員工離職、調動、提升等原因導致崗位空缺的，由部門經理根據工作需要提出申請填寫人員需求表，經主管總監、人事總監審核后3、，報總經理審批。招聘的組織與實施人事行政專員在人事行政總監領導下統一負責公司所有人員招聘活動的組織與實施，相關部門根據招聘活動需求配合人事行政部門參與招聘活動。招聘程序人事行政專員根據各部門人員需求表及待聘崗位的工作職位說明書制定招聘要求說明。人事行政專員通過招聘渠道實施招聘，招聘分為內部招聘及外部招聘。辦事處人員招聘需通過辦事處本地招聘渠道招聘的，由地區經理提出招聘方式及相關費用預算經與人事行政部協商確定后實施招聘，招聘費用經人事行政部審批，報財務部報銷。人事行政部進行簡歷收集整理，組織初試，一般每一崗位的面試人員數應至少是待招人員數的三倍。初試合格人員由人事行政總監進行復試，復試合格人員由4、待聘崗位直接上級進行第三輪面試。其中部門經理以上人員招聘除主管總監面試外，還須經總經理面試。最終面試合格后，由人事行政專員核查入職人員相關證件，以及與原單位勞動關系解除情況，待體檢證明合格后，由人事行政部及相關部門為新員工辦理入職審批手續，發放錄取通知書。入職第一天雙方簽訂勞動合同。應聘人員應聘材料應聘人員應聘材料應包括：個人簡歷、學歷復印件、資歷證明復印件、身份證復印件、戶口人事檔案狀況等。員工試用新員工自進入本公司之日起，試用一般為二個月，最長不超過六個月。在試用期間，公司原則上不辦理試用人員的人事關系調動，試用人員只享受公司確定的試用工資及部分福利待遇。試用期結束前二周，由人事行政部發出5、試用期結束通知單，部門經理對試用期員工進行員工綜合能力考評，將考評結果及試用期結束通知單回執一并于試用期結束前一周交回人事行政部，人事行政部進行轉正或辭退處理。試用期間，工作表現突出和對公司有突出貢獻者，經總經理批準可以提前轉正；試用期間，表現較差或有重大失誤的，主管上級提出辭退意見，報人事總監審核，總經理審批后予以辭退。有突出才干，長期工作經驗以及綜合素質強的應聘人員，經考核，報公司總經理批準，可免于試用，直接聘為公司正式員工。檔案管理1試用人員轉正后，人事行政專員將轉正日期、轉正定級等結果通報所在部門及有關人員，轉正人員必須立即著手辦理人事關系調入公司等有關事宜。2各地辦事處人員由銷售助理6、在當地人才統一開戶，進行員工檔案管理。不能在公司統一開戶地存放檔案的員工，必須向公司提供檔案存放相關證明。3公司統一開戶的檔案存放費用由公司承擔。職位異動內部職務調動公司內部人員間進行跨部門調動調配的，由相關部門總監協商，人事總監征求個人意見后，由最終用人部門提出申請，填寫職位異動表報總經理審批，由人事行政部協調安排進行人員調動。人員進行本部門內崗位調動的，由最終用人部門經理提出人員異動申請，填寫職位異動表，經相關人員同意后，經人事行政部審核，報總經理審批。員工的崗位調整應在不損害公司利益，尊重部門及個人意愿的情況下進行。個人意愿和部門安排有矛盾時，應服從部門安排。崗位調整時，相關部門負責人檢7、督員工交接工作。職務晉升員工職務晉升或職務降免的，由主管總監提出建議用人部門填寫職位異動表，人事行政部組織考察，總經理辦公會討論通過后，由總經理簽字審批，人事行政部發布任命或免職文件。臨時用工公司根據需要聘用臨時性工作人員，由用人部門提出人員需求申請，經部門總監同意后，報人事行政總監審批。臨時性工作人員工資支出按相關費用管理規定審批。臨時性工作人員聘用根據工作性質要求雙方簽訂聘用合同，并載明各自的責權利。工作考勤制度定義考勤是公司人事管理基礎工作。員工出勤情況是考核員工的重要依據一。考勤制度是規范公司員工出勤狀況的一系列規定。各部門應嚴格執行考勤制度。考勤管理考勤實行分級負責制，各地區辦事處考8、勤員由秘書擔任，公司考勤員由人事行政專員兼任。考勤員負責統計本單位員工出勤情況，保管各種休假、出差憑證；每月25日，考勤員將出勤情況匯總，經主管經理簽字后報公司人事行政部。作息時間1、公司實行8小時工作制，每周工作五天，即自每周星期一至星期五。工作時間：上午8：30至下午17：30分。午餐時間：中午12：0013：00。2、銷售人員執行不定時工作制，在保證完成工作任務的前提下，不能低于法定標準工作時間，即每周40小時或每月168小時。出差實行定時工作制員工出差應提前填寫出差申請表，經主管經理批準后交考勤員，隨考勤表定時交于人事行政部。實行不定時工作制員工出差按公司及各部門要求執行。遲到、早退和9、曠工員工比規定時間晚到工作崗位為遲到，未經領導批準提前離開工作崗位為早退，工作時間內未經領導批準擅自離開工作崗位為脫崗。下列行為視為曠工：未按規定履行請假手續或請假未獲批準即未達到工作崗位的。請銷假手續的審批和規定一、享受假期：1、國家規定的各種法定節假日元旦一天春節三天五一國際勞動節三天國慶節三天三八婦女節半天（女士）2、國家規定假期婚假、女職工產假、喪葬假、工傷假；3、公司各種福利假期年休假、有薪病假、獎勵假等。二、請假程序員工因公外出應事先向經理報告。如有特殊情況，應在事后主動向經理做出解釋和說明。員工因病或意外事件，無法及時到單位上班的，應電話聯系請假。并于第二天上班補辦請假手續。請假10、填寫請假申請單，實行分級審批制度。在部門經理審批權限之內的報部門經理審批，超過部門經理審批權限的由部門總監審批，超過總監審批權限的由總經理審批。請假申請單留存人事行政部。加班1、加班是在規定時間內正常完成工作任務和生產定額后又進行的超時勞動。如在規定的時間內因責任問題或個人原因未能完成正常工作和生產定額而造成的超時工作，不作為加班。2、原則上不鼓勵加班，對完成工作需要加班的，應安排調休；對工作需要不能調休的發給加班工資。經理（含）以上級別的管理人員不享受加班工資。3、加班的員工填寫加班申請表，經部門經理同意審批后，報人事行政部。未獲批準的加班視為無效。第四章 培訓管理制度目的為規范員工培訓管理11、，提高員工的業務水平、管理水平和工作能力，改善工作績效，特制定本規定。培訓類別1、入職培訓：旨在使全體員工了解本公司的企業精神、理念、企業基本情況、行為規范、員工的權利義務等。2、在職培訓：旨在提高員工業務水平，及時掌握新技術和發展動向，滿足公司發展要求。入職培訓1、根據新入職員工情況，由人事行政部統一協商相關部門，組織安排新員工入職培訓。2、各部門新員工主管應配合入職培訓，盡可能安排新員工入職一個月內接受入職培訓。3、入職培訓內容公司簡介/組織結構部門工作職責及人員介紹人事行政管理制度財務關鍵業務流程及相關費用報銷規定產品知識、市場經營目標本人工作職位說明/崗前相關知識培訓在職培訓年度培訓計12、劃：每年十月前各部門報送培訓需求，經人事行政專員匯總后，根據公司業務發展狀況制定年度培訓計劃和費用預算，報人事行政總監、總經理審批。培訓工作實施：人事行政專員根據年度培訓計劃和各部門人員工作安排情況，具體實施培訓工作計劃。檢督培訓實施并初審培訓申請表，計劃之內報相關人員審批執行。年度中臨時出現計劃外培訓需求的，由人事行政專員匯總后制定培訓計劃報人事行政總監審核，再經財務總監費用審核后，報總經理審批。相關培訓人員培訓后填寫培訓記錄表交人事行政部匯總以便下一年度改進計劃。培訓內容：根據企業發展、各部門需求、部門主管建議、員工發展建議等確定培訓內容。培訓形式：外派培訓、外請專家授課、內部專家授課、案13、例討論、現場操作指導等培訓師培訓公司提倡員工擔任培訓師。培訓師名單由人事行政總監提出，報總經理審批。培訓師確定后，可參加公司組織的針對培訓師培訓。培訓師培訓計劃由人事行政專員提出，報人事行政總監審核后，經財務費用審核后報總經理審批。培訓師培訓可以外派培訓，也可請專家授課、內部培訓。受訓者的義務與違約責任：1、員工有義務把所學知識和技能運用到日常工作中。2、由公司出資派往國外培訓的，必須在公司服務五年；由公司出資參加培訓的員工，培訓期每滿一個月（含）或培訓費用每滿10000元，必須在公司服務1年。3、培訓協議作為勞動合同的附件，其中所要求服務日期超過勞動合同結束日期的，則勞動合同期限自動續延。4、員工在規定的服務期限內離開公司，公司有權要求員工退回培訓費用。退回費用=（總培訓費用服務年限）未服務年限其中，總培訓費用包括：學費、教材費、差旅費、其他學雜費等。員工培訓檔案管理1、公司為所有員工建立培訓檔案，作為員工培訓、考核、晉升、獎懲的依據。2、培訓人員必須填寫培訓記錄表，在培訓結束后將培訓記錄交人事行政部備案。3、培訓檔案主要內容包括參加各類培訓的情況（包括參加培訓的時間、地點、內容、課時數及培訓費用等）、培訓效果評估及考核信息、相關證書記錄、相關論文匯編等。