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1、服裝有限公司員工人事管理規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX服飾有限公司人事管理規章制度一、 考勤管理規定目的為了保持良好的工作環境和氛圍，提高工作效益，促使辦公規范化，特制定本規定。責任與檢查1 部門經理對部門人員有直接管理責任，對所屬員工的出勤有直接管理責任。2 總經理對各個員工的考勤有監控之責。管理制定1 上班時間2 星期一至星期六上班，星期天休息。3 營運部：上午：09：00-12：00 下午：13：00-18：004 開發部：上午：09：00-12：00 下午：13：30-18：00 晚班：19：2、00-21：005 網絡部：上午：09：00-12：00 下午：13：00-18：00 晚班：15：00-24：00 員工上午上班打卡一次，中午上班打卡一次，下午下班打卡一次，加班人員按晚班上下班時間打卡。（備注：中午上班應在12：30后打卡）（1） 出差人員在外出差時，每天9：0010：30用所在地電話（不能用IC卡、IP卡）撥打銷售行政文員的電話并通話以作考勤登記，并在出差跟蹤表上填寫通話時間、電話號碼、地點。（2）如員工外出,需填寫外出申請單,由部門負責人簽字同意后交由前臺;如未能在下班前回來打卡,應在第二天上班時補填外出申請單交給部門經理簽字證明確屬因公外出;（3）工資發放的形式和日期3、:工資發放時間為每月15日當天,當月發放上月全額薪資,(例:8月15日領取7月份薪資),工資發放形式,以銀行匯款或現金;工資以實際出勤的天數計算，如需加班滿2小時的員工，公司發放10元小時作為加班補貼。（4）公司特設每月全勤獎元作為獎勵。6 獎罰規定遲到：（1） 遲到130分鐘，每一分鐘扣罰一元。（2） 上班時間遲到3060分鐘或以上，扣罰半天工資。（3） 月累計超過60分鐘或以上，扣一天工資。（4） 因突發事件遲到經核準者，經事假處理。早退：（1） 早退130分鐘內，每分鐘扣罰一元。（2） 早退3060分鐘或以上，扣罰半天工資。（3） 月累計超過60分鐘或以上，扣一天工資。（4） 因突發事件4、早退經核準者，經事假處理。曠工：（1） 假期滿未續假，又沒有上班者，均以曠工論。（2） 曠工一天，除當天不計工時外，另外扣兩天工資。連續曠工三日，或全月累計曠工六日，予以開除處分。上班時間外出辦私事，一經發現，作曠工一天處理。二、 請（休）假管理制度請假方式因事請假需寫請假單，將請假單交給直接主管審批或上級主管審批，批準后才能休假。批核權限1 經理以下人員：一天以上三天以下向經理請假，三天以上需總經理批準。2 經理：一天以上三天以下向副總請假，三天以上需總經理批準。請假規定1 請假期時，一天以內的提前半天，申請三天以內的提前一天申請，三天以上的提前三天申請。2 事假起始計算為小時，未滿1小時以5、1小時計算，所有事假都不予計當日薪酬。3. 因病請假，須填寫請假單經權限主管核準后方可離崗。外地出差因病不能上班，可托人或電話向部門主管請假，如部門主管同意，部門主管必須代申請人填寫請假單交人事部備案。如部門主管不同意，應電話告知或托人告知申請人應按規定上班。請病假須遞交有效的醫院證明，方才有效。4. 如患重大病癥住院治療，超過兩個星期起予以停工( 自動離職 )，病例愈后經醫院證明可從事原崗位工作的可考慮予以復職。5. 假期中公休日當休息日論。病假不足一日則以小時來計。探親假、婚假、喪假、產假都按國家規定辦理法定節假日放假規定1月1日 元旦放假1天5月1日 國際勞動節放假1天10月1日 國慶節6、放假1天中秋節、端午節放假半天管理規定1 請假必須提前申請，安排工作代理人，經權責主管同意簽準后方可告假，如寫好請假申請，但直屬主管未簽準而請假人離開公司則以曠工論處。2 如因突發事件不能預先辦理請假手續，應于事發當日報告直屬主管或電話請假或托人代辦請假手續。電話請假或托人請假必須說明請假原因。凡請假未獲批準而擅自離崗者，作曠工論處。3 申請長假（7天以上），應在休假期前做好工作小結并向臨時接替人員及直屬上司交待清楚。4 經理、主管休假期間須留下假期中的聯系電話，以備不時之需。5 假期滿未續期或續假但未獲批準者（因病或臨時發生意外等不可抗力事件除外）均為曠工。6 請假理由不充分而妨礙工作時，可7、酌情不予請假或縮短請假時間。三、出差管理規定1 目的規范公司員工出差管理，依據公司實際情況特制定本出差辦法。2 適用范圍公司所有出差員工。3 出差定義 因公事需要外出辦理且經公司領導批準同意，外出往返時間在一天以上的即為出差。4 出差申請及審批程序（1）因工作需要安排出差者，出差員工必須提前填寫出差申請表，經上級主管審批后交行政部考勤存檔；（2）部門經理以下員工出差，由直屬主管審批；（3）部門總監以下員工出差，由直屬總監審批，副總經理批準；（4）部門總監及副總經理出差，由總經理審批及批準；5 出差借支與報銷（1）員工出差需向公司申請借款時，必須填寫借款單，經部門負責人審批后,交由總經理簽字同意8、方可到財務部領取借支款;（2）員工出差申請的借款，應于出差返回后3天內,整理好相關差旅費用憑證,按一定的規格貼放整齊,到財務處辦理報銷手續，抵扣借支款;因特殊原因不能及時辦理報銷者，可延期在一周內辦完；前款不清，后款不借;（3）員工出差發生的各項開支，規定標準范圍內的由經辦人填寫出差報銷單并附上已審批的出差申請表，經上級領導核實，財務審核后方可報銷，超過規定標準的須經總經理批準；（4）對在報銷過程中發生的不真實的原始單據和不合理的各項開支，財務部有權不給予受理，待經辦人說明具體情況并經部門主管批準后方可受理；（5）員工在出差期間發生的各項開支，其票據均需提供原始有效票據，特殊情況遺失或因任何原9、因不能提供原始票據的，須經總經理簽字同意后，財務部方可給予支付相關費用；（6）因公務需要且經公司批準的其他各項費用開支，給予實報實銷；6 出差管理（1）出差人員當天在上午11：00前離開公司的可享一天的出差補助，上午11：00后離開公司的只享有半天的補助；（2）出差補助一律按出差的公歷天數計算，以票據為準，凡出差期間不予計算加班費，可安排補休；法定節假日出差按正常工作日計算；（3）出差途中如遇特殊情況需延長出差時間的，必須向公司匯報原由，經上級領導同意后方可延期，否則公司不予報銷所有出差費用，并且視其情形輕重給予行政處分；（4）員工出差期間應隨時與公司保持聯系，每天必須及時向上級領導匯報工作情10、況，并在結束出差返回公司的三個工作日內遞交書面的出差報告呈交上級主管；（5）出差人員必須維護公司形象和利益，做到舉止文明、談吐文雅、待人熱情；7 出差費用標準（1）乘坐交通工具標準級別飛機火車輪船汽車市內交通工具總經理不限軟臥不限豪華大巴的士副總經理經濟倉軟臥2等倉豪華大巴的士部門總監視情形軟臥3等倉豪華大巴的士拓展/區域經理視情形硬臥4等倉豪華大巴限30元/天（憑票據）主管級以下視情形硬臥4等倉大巴限20元/天（憑票據）（2）員工出差住宿費標準級別特殊城市一級城市二/三級城市備注總經理實報實銷實報實銷實報實銷各部門按此標準，憑有效票據予以實報實銷。副總經理300元/天250元/天220元/天11、部門總監250元/天220元/天180元/天拓展/區域經理200元/天180元/天150元/天主管級以下180元/天160元/天140元/天（3）員工出差用餐及電話費補助標準級別餐費電話費備注總經理實報實銷實報實銷副總經理60元/天30元天部門總監40元/天20元/天拓展/區域經理30元/天20元/天主管級以下30元/天10元/天（4）出差費用的借支控制 按差旅預算(交通費+出差用餐費+住宿費）*出差天數,按預算總額整數到財務借支款,返回公司再還款四，工作人員工作紀律為了保持優美的工作環境和良好的工作氛圍，提高工作效率，促使辦公秩序化規范化，特制定本紀律。1 保持精力充沛，上班時間不準打瞌睡，12、不準隨意外出公司。中午休息時間應在自己座位休息，不準在接待室和會議室午睡。2 舉止文明、坐立端正、談吐文雅，待人熱情，講究禮貌、不卑不亢。3 保持辦公室環境清潔。員工不得在辦公區內用餐，上班時間禁止吸煙，不可以在辦公區吃零食；辦公時不用的文件、資料放入柜內，盡量保持臺面整齊。保護室內植物，離開辦公室時把臺面收拾干凈。4 接傳電話時應注意語氣和藹，標準語句為“您好，XX部門或XX人，請問您哪位”打電話：“您好，這是XXXX部門，請”掛電話：“謝謝，再見”。不準用電話聊天和非工作性質的上網，接到質量投訴電話，耐心向對方介紹接管投訴部門是售后服務部，并將電話轉售后服務部；接到本部門電話要轉對應部門，13、轉接時要注意禮貌。5 保持辦公室安靜，不準大聲喧嘩，不準串崗閑談。接待客人、部門開會或研究時間較長的活動，應到接待室或會議室。6 保持衛生，維護公司環境清潔，不準隨地吐痰、倒水，不準亂扔紙屑、雜物，不準在辦公室進餐。禁止在公司辦公區域內吸煙，違者罰款20元。所有人員必須佩戴工作牌，違者罰款20元。7 堅持勤儉辦事。節約用水；節約用電，最后離開辦公室的員工自覺關好辦公室及辦公區所有燈、氣、水的開關；節約使用辦公用品；不得損壞任何設施，更不得將辦公物占為已有。8 切實保守秘密，下班時鎖好資料、文件。不該知道的事情不打聽，不該看的資料不看。不隨便進入設計打板室、電話總機房。信息技術中心等機要部門。非14、專職人員不準擅自使用復印機、傳真機、電話總機設備。9 注意儀表與形象：男士上班應穿著整齊，不可以穿拖鞋；女士淡妝、不得穿便裝（拖鞋、赤脯）上班。男士不得留胡須，剃光頭，頭發要每天梳理，衣服要整理，女士不得穿低胸、超短裙。10 上下班時互相要打招呼。禁止在客戶面前吵架、指責、埋怨。11 接待客人要熱情大方、服務周到、首先是“歡迎光臨”，然后給客人看坐、倒茶水；送客時“謝謝光臨，下次再見”。12 員工下午下班打卡后，如需返回公司取走物品，應告知部門主管人員。如非工作需要，禁止使用公司資源私用，如有違反，并造成公司財產損失者，將追究相關責任人法律責任。13 員工年底獎金與晉升，以員工日常工作表現與績效考核成績作綜合評估。XX市XX服飾有限公司