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1、機電有限公司人事機構及員工行為管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXX機電有限公司管理制度第一章 總則為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，在有章可循的情況下提高本公司人力資源管理水平，造就高素質的員工隊伍，特制定本制度。一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。三、公司鼓勵員工積極參與公2、司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。四、公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。五、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。六、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第二章 人事管理機構及形式1.公司辦公室：公司辦公室是人員管理與開發(fā)的職能部門，辦公室全面負責公司的人員管理事務。2.人力資源部：人力資源部在公司辦公室指導下負責公司日常人力資源管理事務，并對辦公室直接負責。3.管理形式：公司將不斷3、致力于人力資源管理制度及其機制的完善，陸續(xù)引入現(xiàn)代化的管理方法和技術，進一步完善現(xiàn)有管理形式。 第三章 員工及編制一、公司將員工分為管理人員、技術開發(fā)人員、市場營銷人員 、行政人員、工人及其他人員五大類。凡公司員工均有享受公司提供的各種形式報酬的權利，并負有公司規(guī)定的各種義務。二、公司員工的基本行為規(guī)范包括：1.熱愛公司，盡忠職守，服從領導；2.遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章制度；3.勤奮、敬業(yè)、忠誠；4.認同公司自有的企業(yè)文化和管理形式，時刻維護公司的利益和聲譽；5.保守公司秘密；6.保證公司財產安全；三、公司將適時進行定員、定崗、定編管理，在保證公司生產經營的前提下控制人力成本。 四4、公司將適時就各項工作職責的任務和工作人員的條件進行職務體系設計和崗位分析研究，在崗位職責的基礎上編制崗位說明書，作為員工錄用和考核的依據(jù)。第四章 行為準則一、工作職責每位員工都有自己的職責范圍，盡力做好本職工作是保證公司獲得成功和發(fā)展的關鍵。公司經濟價值和社會價值的實現(xiàn)，有賴于全體員工不懈的努力和通力的合作。為了保障每位員工穩(wěn)定的就業(yè)，必須做到： 1.每位領導應勤懇負責工作，對上負責，對下愛護，不斷提高自己負責任的能力；2.每位員工應服從領導，站好自己的專業(yè)崗位，用自己所在專業(yè)崗位的最高水準工作，回報公司；3.各級領導應履行好下列職責：激勵員工，安排并指導所轄范圍內員工的具體工作；負責監(jiān)督和5、檢查員工的工作是否按時按質完成；解釋公司的各種政策并及時把員工的設想和建議實事求是地加以落實；擔負組織建設、業(yè)務流程建設的提升作用職責，比如應該設什么崗位，由什么人擔當，要達到怎樣的效果，如何與其它部門接口等。4.每位員工如果對自己的本職工作或公司的經營管理方面存有意見或建議，可以向主管領導直接提出，如有必要也可以書面形式向更高一級領導提出，但一經領導決定，應立即遵照執(zhí)行。二、工作態(tài)度1.工作態(tài)度積極、主動，充滿激情；2.遇到問題在沒有接到指令之前，就能主動去安排或解決問題；3.不需要任何上級的命令，就會主動捕捉和爭取各種各樣的機會；4.工作講求時效，不拖延，不積壓，工作的數(shù)量和質量力爭超過原6、來的要求；5.勇挑重擔，樂意做具有挑戰(zhàn)性的工作；6.能夠包容他人的看法和意見，對人公平、公正；7.能夠盡自己的力量幫助他人解決問題；8.追求盡善盡美，不斷提高自己、改進自己，具有善于學習的精神。三、行為準則為了建立正常的公司秩序，并使之能得以順利進行，每位員工必須遵守下列行為準則：1.言行要以維護公司形象和權益為準；2.不隨意離崗，不擅自將無關人員帶進工作場所；3.遵守國家法律法規(guī)和社會公德，講究文明禮貌；4.辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不準在上班時間干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。 5.不隨意損壞公物，不偽造或擅自更改公司的各種文件和資料，不在公司內堆放與工作無關7、的私人物品；6.禁止在辦公區(qū)，休息室內吸煙，隨時保持辦公區(qū)整潔。違者罰款20元。7.自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。8.在對外業(yè)務往來中，不得以任何形式收取回扣和謀取私利。9.禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。 10.嚴禁將任何辦公文具取回家私用（違者扣除當月工資）。員工有義務愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)約使用。 11.私人資料不得在公司打印、復印、傳真。違者扣20元。 12.未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。 13.根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合工作，不得拖延、推諉、拒絕； 14.唆使挑撥從而引起員工打架斗毆者或參與8、打架斗毆的；一經發(fā)現(xiàn)扣除本月工資或無償解雇15.工作期間嚴禁喝酒，賭博，公司活動除外。（違者扣50元）16.工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；17.施工期間嚴禁打瞌睡，嚴禁亂丟雜物，做到工完料盡地清，實現(xiàn)文明施工。18.施工完畢后，將因施工破壞的現(xiàn)場恢復。四、安全保密1.遵守安全保密制度，杜絕有礙公司安全的行為；2.下班時要對所在部門或所在崗位的水電情況進行安全檢查，保證消除災害隱患；3.發(fā)現(xiàn)可疑人員時，加強安全防范意識，主動問明情由，若發(fā)生異常情況及時報告；4.不探詢與自己無關的機密資料，不該說的堅決不說，不該知道的堅決不問；5.每位員工應該9、提高警惕及時報告有關人員泄露公司機密情況。五、文明與衛(wèi)生輕聲細語，文明禮貌是員工應有的美德，所有員工必須做到：1.遇到其他客人，見面時要說：“您好！歡迎光臨！”，2.公司其它文明用語：“請坐”、“謝謝”、“對不起”、“不用客氣”等；3.培養(yǎng)講衛(wèi)生、懂禮貌的習慣，衣裝整潔；4.自覺打掃內部環(huán)境衛(wèi)生，公共環(huán)境衛(wèi)生由公司指定專人負責；5.離開公司前應對工作現(xiàn)場進行清掃；每位員工有責任參加公司內部衛(wèi)生的集中清掃和社會分擔區(qū)的清掃。第五章 考勤制度一、目的：為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本制度適用10、于本公司所有員工。三、管理規(guī)定1.工作制度工作時間: 8：00-17：00 2.打卡制度 公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。3.打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。4.打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； 四、加班管理1.定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。加點是指員工在正常班次內已保質保量完成額定工作之后，為完成領導安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。本規(guī)定中所指的“加班”，包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計劃工作目標過程中，因個人原因而產生的加班加點不11、作為加班，因增加非計劃內工作且必須在限定時間內完成時，可申請加班，加班的最終審批權為公司總經理，否則為無效加班。2.加班申報及補償規(guī)定：公司提倡員工提高工作效率，不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。3.員工加班，也應按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經理批準的加班，公司不予承認加班。4.參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。5.遲到、早退、曠工：上班推遲到崗515分鐘內為遲到；下班提前離崗15分鐘以內為早退；6.遲到或者早退20分鐘以上、無故不到崗者、未經（未獲）請假批準不到崗者為按曠工半天論處；7.一個月內遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資；累12、計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。8.由于特殊原因，確實不能夠及時來公司上班從而造成曠工的員工，應提前電話聯(lián)系所屬領導，由所屬領導到經理處書面登記，員工到崗后應立即補辦請假手續(xù)；9.曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予警告處分；每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予警告處分。10.考勤處罰：考勤處罰如下考勤處罰執(zhí)行表 13、項目類別遲到或早退曠工第一次第二次第三次試用期員工扣除薪水20元扣除薪水20元扣除當月出勤獎辭退辭退正式員工扣除薪水20元扣除薪水20元扣除當月出勤獎視曠工半天處理扣除曠工時間工資與出勤獎說明 累計月曠工3天以上、年曠工12天以上者給予辭退處理； 考勤由專門人員實施監(jiān)督檢查；第六章 薪酬與福利1.公司本著勞資兼顧互助互惠原則為員工提供合理的薪酬與福利水平。并力圖體現(xiàn)出以下原則：競爭原則：公司的薪酬方案具備一定的競爭性，并因此對公司爭取人才帶來優(yōu)勢；表現(xiàn)原則：多勞多得，員工的薪資直接與個人表現(xiàn)掛鉤，鼓勵獎賞，促進有技能、表現(xiàn)出色的員工為公司業(yè)務發(fā)展作出貢獻；公平原則：公司的薪酬方案具備的客觀性，14、能夠使員工在公正公平的條件下獲得合理的薪酬；2.薪酬結構：公司致力于在合理的基礎上不斷完善薪酬結構，包括年薪制、工資制、協(xié)議工資制、提成制等。并具體分為固定工資+績效工資+津貼+保險。3.根據(jù)國家相關法規(guī)，公司薪酬每月定期通過現(xiàn)金支付的方式發(fā)放一次，公司所有員工富有保密公司薪酬制度的義務。4.凡公司正式員工，享有的福利包括休假、勞動保護、培訓、特殊資助、社會保險、傷殘傷亡撫恤等，具體依公司相關細則實施。5.公司的福利體現(xiàn)以下原則：符合國家的有關的法律、法規(guī)和行政慣例在市場上有一定的競爭力節(jié)約成本提供員工必要的保障第七章 績效考核管理1.績效考核作為一種管理手段來加強公司的整體監(jiān)督和管理工作，提15、高員工工作效率并以此促進公司整體績效的持續(xù)改進。2.績效考核原則：公正、公平、公開、客觀原則：統(tǒng)一考核標準及程序，科學制定考核量表及評價指標，多渠道收集考核信息并及時處理考核投訴；實事求是原則：以事實為依據(jù)，按照崗位、職能標準對員工的工作行為進行評價，而非人與人之間的相對評價；3.績效考核形式分為員工自我評估與直接主管評估，考核內容為：行為考核：主要為勞動紀律等規(guī)定要求的考核；工作態(tài)度：主要為工作精神和意識的考核；工作能力：主要為業(yè)務和業(yè)務處理的能力考核；工作業(yè)績：主要為完成計劃、工作質量、工作成果的考核；第八章 獎懲制度1.目的：加強組織紀律性，維護正常的工作和勞動秩序更好地規(guī)范員工的行為，16、鼓勵和鞭策廣大員工奮發(fā)向上，從而做出更好的工作業(yè)績。2.獎懲的原則：獎懲有據(jù)的原則：獎懲的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度，員工的崗位描述及工作目標等；獎懲及時的原則：為及時的鼓勵員工對公司的貢獻和正確行為以及糾正員工的錯誤行為，使獎懲機制發(fā)揮應有的作用，獎懲必須及時；獎懲公開的原則：為了使獎懲公正、公平，并達到應有的效果，獎懲結果必須公開；有功必獎，有過必懲的原則：嚴防公司員工特權的產生，在制度面前公司所有員工應人人平等，一視同仁；3.員工的表現(xiàn)只有較大地超過公司對員工的基本要求，才能夠給予獎勵，達到或稍稍超出公司對員工的基本要求，應視為員工應盡的責任，不應得到正常待遇之外的獎勵。4. 員工的表現(xiàn)應達到公司對員工的基本要求，當員工的表現(xiàn)達不到公司對員工的基本要求，應給予相應懲戒。處罰的原則是從輕不從重，目的做到“防微杜漸、懲前毖后?！?.公司獎懲制度細則詳見遼寧省XXXX機電有限公司獎懲制度。第九章 附則1.本制度由人事管理部門負責解釋、修訂、補充。2.本制度認知對象為XX市XX機電有限公司全體員工。3.本制度自發(fā)布之日起實施。XXXX機電有限公司XX-1-6