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1、材料科技有限公司人事管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則第一條：為規范公司的人事管理，按照國家勞動法及相關法律法規，結合公司的實際情況，特制定本規定。第二條：本公司所有人員，均稱為本公司員工，均應遵守本規則各項規定，嚴格按照本規定要求執行。第三條：本制度對公司的人員招聘及錄用、員工關系管理、員工違規違紀及考勤管理規定、員工培訓、員工請銷假及休假管理、薪資保險管理、員工檔案管理等做了明確規定。第二章 人員招聘第四條：公司招聘人員時，遵循公開、平等競爭，以德取人，以技用人的原則。第五條：公司應招人員應2、具備的基本條件：1、年齡18周歲45周歲(特聘崗位除外)；2、身體健康，無先天性疾病，能勝任崗位要求；3、遵守國家的法律法規，無各種犯罪記錄。第六條：應聘員工需要提供的相關證件：1、學歷證原件及復印件、身份證原件及復印件、職業資格證書原件及復印件、特種崗位的特種作業證書原件及復印件等；2、在公司指定醫院的體檢合格報告；3、近期一寸免冠彩色照片兩張。第七條：根據公司的人力資源規劃，各部門嚴格按照公司的定崗定員執行。在出現崗位空缺時，各部門首先認真填寫用人申請表（附表1），經部門領導、主管領導批準后，到人力資源部備案審核，由人力資源部主管領導報總經理批準后方可執行。第八條：各部門用人申請表必須提前3、十五日報交人力資源部，同時嚴格按照用人申請表的具體要求填寫、審批，對于不符合要求的，人力資源部堅決不予接收。第九條：人力資源部根據各部門的用人需求信息，發布招聘信息。第十條：招錄主管通過對應聘人員填寫的求職簡歷進行初步篩選、審核后。確定面試人員名單，報部門領導審核。經部門領導批準后，通知應聘人員，安排統一時間進行面試。第十一條：所有參加面試的人員，必須如實填寫公司的入職申請登記表（附表2）。招錄主管負責審核，凡發現應招人員有冒名頂替，虛報年齡，填寫資料與本人情況不符，使用虛假證件弄虛作假等行為，取消錄用資格。第十二條：各崗位面試具體流程及要求：普工崗位面試由申請單位的主管領導和人力資源部領導面4、試；技術工崗位由用人部門的技術主管、部門主管領導、人力資源部領導面試，報公司主管副總審核批準；基層領導由部門主管領導、人力資源部、公司主管副總面試；中層領導由部門主管領導、人力資源部、公司主管副總、總經理面試；公司特聘人員由人力資源部根據相關規定，直接報主管副總和總經理批準，工資按照相關規定予以執行；所有參加面試的主管領導秉著為公司負責、為應聘人員負責的態度，客觀、公正的給予面試測評，在面試測評表（附表3）中如實填寫測評意見，人力資源部根據公司制定的崗位工資標準結合各用人部門的測評意見出具工資意見。第十三條：面試合格人員，統一到公司指定的醫療機構進行體檢，體檢費用由個人承擔。經體檢合格人員，將5、體檢表統一交人力資源部，由人力資源部開具員工住宿通知單（附表4）和試用通知書（附表5），由本人持住宿通知單到綜合管理部辦理住宿登記手續。辦理完住宿手續后，按時到指定部門崗位報到，由各接收部門主管領導分配工作，開始記錄考勤。第十四條：試用人員必須在規定的時間內，持試用通知書到相關部門崗位報到。未在規定的時間內到試用單位報到的，取消其錄用資格。用人部門不得予以接收未按規定時間報到的員工，否則按私招人員處理。考核接收部門領導100-200元。特殊情況經公司人力資源部同意后給予補發試用通知書。第三章 員工試用與轉正第十五條：凡公司新招人員必須經過試用（技術骨干和特聘人員經公司主管副總和總經理批準后，按6、相關規定執行），方能正式錄用。所有員工試用期統一為2個月，試用期工資按照崗位工資標準的80%-90%執行。 特殊情況，經總經理批準后予以執行。每月凡15日之前入職的員工，轉正當月予以執行轉正后工資；凡15日之后入職上班的，試用期延長至轉正當月月底，不再分別核算工資，待下個月予以執行轉正后工資標準。第十六條：試用期員工主要由各用人部門負責考核，人力資源部負責監督。對于試用期間品行和能力欠佳，不適合崗位要求的，公司可隨時停止試用，辦理完相關離職手續后，工資給予正常發放。第十七條：試用期間，曠工超過3天或累計遲到、早退6次，公司將予以辭退，事假超過6天延長試用期一個月，請假天數超過15天結束試用。第7、十八條：試用期過后，由本人提出書面申請，到人力資源部領取轉正申請及考評表（附表6），按規定要求認真填寫。各部門主管領導和員工的直接隸屬領導，對提出轉正申請的員工進行專業測評，客觀、公正的填寫測評結果，統一報人力資源部，人力資源部負責監督和審核。審核通過后，由人力資源部主管領導報主管副總及總經理批準后，將轉正通知書（附表7）下發到員工所在部門，按照轉正后的工資標準執行。具體考勤及工資核算方法按照本制度第十五條規定的員工入職日期核算。第十九條：員工在試用期內考核不合格，需要結束試用的，由部門主管領導填寫結束試用報告（附表8），上報人力資源部。經人事調查后由人力資源部主管領導報公司主管副總及總經理核8、準后予以結束試用。第四章 員工關系管理第二十條：員工關系管理包括勞動合同的簽訂與解除、勞動糾紛的處理、員工的崗位調動、員工的辭職等。第二十一條：公司招入的所有員工，均在辦理入職手續之日起兩個月內，由招錄主管負責與員工簽訂勞動合同，并及時存檔備案。對于不按照勞動法規定的要求簽訂勞動的，公司有權不予錄用。 第二十二條：對于出現的勞動糾紛，員工應及時與公司的人力資源部招錄主管協調解決，協調不成的，可以向所在地勞動監察部門申訴。同時，人力資源部招錄主管及時準備相關材料，準備應訴，妥善處理勞動糾紛。第二十三條：公司內部員工崗位調整有以下三種情況：1、員工表現突出，公司給予的職位晉升調整；2、公司因生產經9、營需要，對員工進行的崗位調整及員工本人提出的崗位調動；3、員工因違規違紀或不能滿足崗位要求，公司強制給予的調整崗位處理；第二十四條：員工崗位的升職、調動、降職及工資待遇標準1、升職：員工因表現突出，崗位進行晉升的，由部門領導出具員工崗位晉升的相關證明，由員工本人持晉升證明到人力資源部領取并認真填寫崗位晉升審批表（附表9）。經部門領導及公司領導批準后，工資標準按照原崗位工資標準執行1個月。執行期滿，經考評合格后，按照新任職崗位工資標準執行。具體晉升審批流程見下表：晉升職位主管部長/副部長副總總經理董事長董事會人力資源部班組長提名/考評考評/批準薪資、檔案備案主管提名/考評考評/批準薪資、檔案備案10、車間主任提名/考評考評考評/批準薪資、檔案備案部長提名/考評考評考評/批準薪資、檔案備案副總提名/考評考評考評/批準薪資、檔案備案總經理提名/考評選舉產生薪資、檔案備案董事長選舉產生薪資、檔案備案2、調動：基于公司生產、工作需要，公司可隨時變動任一員工的職務或服務地點。經公司主管副總及總經理批準后，由人力資源部簽發的調動通知書（附表10），調動員工工資標準按照調入部門崗位工資標準執行。公司員工必須無條件服從，不得借故拖延或抗命，應在調令規定的期限內到新職報到。同時調動人員，必須將所負責的工作交接辦理完畢后，否則不準離開原崗位，擅自離開原崗位到新崗位上班的，視其為曠工，工作期間考勤無效。3、降職11、：員工因違規違紀或能力達不到崗位要求進行的崗位調整，按照調入崗位工資標準試用期執行。具體審批參照員工升職審批流程。4、公司所有升職、調動、降職的人員須到人力資源部辦理相關手續。否則一律給予部門主管領導100元-200元經濟處罰，且員工無調動手續工作期間考勤無效。第二十五條：被調動人如對調動有異議，應先執行，再向人力資源部提出申請陳述理由。經人力資源部調查后方確定是否給予重新調整。但不得影響工作交接，如延誤報到按曠工處理。第二十六條：公司各部門必須按人力資源部下發的調令所列崗位給員工安排工作，不得隨意變更。如因生產、工作需要進行內部工種調整，須上報公司人力資源部備案后方可進行。否則，工作期間考勤12、無效，且對主管領導給予100-200元經濟考核。第二十七條：員工在試用期內不得申請調動。員工申請崗位調動的，需填寫崗位調動申請審批表（附表11），經批準后按照新崗位的試用期工資標準執行（公司原則上不批準員工個人申請的崗位調動）。第二十八條：因生產需要，用人單位申請借用其它部門員工，須征得員工所在部門領導及主管領導同意，并到人力資源部備案，辦理借調手續，否則按私招人員，擾亂人事管理秩序處理，考核部門主管領導100-200元。第二十九條：公司各部門無權自行辭退員工，如員工不能勝任工作或多次違紀經批評教育無效。須填寫員工退回報告（附表12），經主管副總審核批準后，上報人力資源部，經人力資源部調查核實13、后，呈報主管副總及總經理審批。批準后，由人力資源部下發解除勞動合同通知書（附表13），辦理完相關交接手續后，工資按照人事管理制度予以正常發放。第三十條：員工申請辭職，應提30天前以書面形式提出申請，填寫離職申請表（附表14），所屬部門必須從嚴掌握，慎重處理，做好和離職員工的離職會談，盡力挽留。挽留無效的，經部門主管領導審核批準后，上報人力資源部。人力資源部審核后，報主管副總及總經理審批。其中基層領導及員工由公司主管副總最終審核批準，中層以上領導最終由總經理審核批準。第三十一條：被批準辭職人員，工作滿一個月后，到人力資源部報領取離職會簽表（附表15），辦理離職會簽手續。離職會簽手續須在三個工作日14、內辦理完畢，并上交人力資源部。經人力資源部招錄主管審核同意后，方可下發工資結算通知單（附表16），財務部接到人力資源部下發的工資結算通知單方可給予離職員工正常發放工資。未接到工資結算通知單，擅自發放工資的，由工資發放人員承擔全部責任，并連帶考核 部門領導100-200元。第三十二條：采購部、財務部、材料應用研發中心部等相關部門關鍵崗位員工辭職可根據崗位情況延長交接日期，由部門主管結合公司相關管理部門審計無誤方可結算工資。已上崗位員工不經公司同意擅自離崗者，公司將視其情況保留通過法律渠道解決問題的權利。第三十三條：辭退、除名員工必須辦理離職交接手續，經各部門交接人批準后方可離職。辭職報告未獲批準15、或工作交接未完者，不得擅自離崗。否則一律按曠工處理，工資予以停發，待工作交接完畢后，工資方可給予正常發放。第三十四條：公司員工連續曠工7天或年累計15天以上者，公司將給予開除處理，工資給予停發，待工作交接完畢，按照公司的相關規章制度處理后，工資方可給予正常發放。第三十五條：公司所有辭職、辭退、開除的員工，必須在辦理完工作交接后，到人力資源部辦理解除勞動合同手續，否則工資一律停發，待相關手續辦理完畢后，工資給予補發。同時解除勞動合同的員工，必須個人承擔公司及個人應承擔的各種保險費用（公司為其繳納的離職之后的各種保險費用）。第五章 員工違規違紀及考勤管理第三十六條：公司所有員工曠工半天，給予考核516、0-100元，曠工一天，考核100-200元，曠工超過三天的（不包括3天），每天考核200-300元。第三十七條：普通員工連續曠工達兩日或班組長以上員工曠工一日，所在部門主管領導填寫員工曠工違規違紀申報表（附表17）于次日上報人力資源部。否則，扣罰部門主管領導100200元，由此而給公司帶來的經濟損失由責任人負責賠償。第三十八條：部門已上報的曠工人員，不得私自接收安排其上班，應先到人力資源部報到，人力資源部按照人事管理制度視情況進行相應的處罰，違紀員工在員工處罰通知書（附表18）上簽字確認后，到原部門進行報到。嚴重違規違紀的，報公司主管領導批準后給予辭退處理。第三十九條：因違紀上報人員，自上報17、之日起未發的工資暫停發放。接人力資源部通知后，方能予以補發。否則，已發的工資由相關責任人給予補出。第四十條：違紀現象1、遲到上班時間10分鐘以后簽到者，均視作遲到。2、早退下班時間未到，擅自離開崗位的，均視為早退。3、曠工上班半小時后簽到者和下班半小時前離開者以曠工半日論處；下列情況也按曠工論處：(1) 未經請假而無故缺勤者；(2) 請假理由不充分，未被批準而擅自不上班者；(3) 請假期滿，未申請續假或續假未獲批準而不上班者；（4）不服從公司工作安排及調動，不按規定時間到新崗位報到的；（5）當月遲到、早退累計超過3次者，按曠工半天處理；累計超過五次者，按曠工一天處理； 4、睡崗工作時間在崗位上18、睡覺的； 5、脫崗工作時間未經領導批準，不在本崗位工作者； 6、串崗上班時間未在本崗位，到其它崗位做與工作無關的事情的；7、酒后上崗酒后四小時上崗，有酒味者，一律定義為酒后上崗；第四十一條：違紀處罰規定1、遲到、早退每次考核20元；2、睡崗、串崗、脫崗每次考核50元；3、酒后上崗者，每次考核100元，并責令下崗休假，當天考勤無效；第四十二條：每月考勤從上月的1日截止到月底，部門負責劃考勤人員必須以員工簽到表為依據，如實記錄考勤。考勤記錄應當日做出記錄，不得逾期或提前記錄。第四十三條：考勤表經部門負責人審核簽字后于每月三日前上交到人力資源部（一式兩份）。每晚交一日處以部門主管100元罰款。 第四19、十四條：各部門每月四日之前，按人力資源部規定將本部門的員工實際出勤情況張貼在宣傳欄進行公示，以接受員工監督。第四十五條：考勤表（附表19）統一到人力資源資處領取，并蓋有人力資源部公章方可生效，考勤記錄應統一標識劃法，以考勤表中規定為準，如有特殊情況以人力資源部規定為準，不得擅自改變或創造劃法。如有違反處以50元罰款。第四十六條：各部門主管領導為本部門考勤管理的主要責任人，公司將對各部門員工考勤情況進行不定期抽查，如發現循私舞弊者，將對考勤記錄人員及部門主要負責人處予200300元罰款。第六章 員工請銷假及休假管理第四十七條：公司所有員工原則上享受國家規定的法定節假日，根據各部門的實際情況，在保20、證正常工作的前提下，自行合理安排倒休。第四十八條：員工每月享受四天公休，原則上每周日休息，各部門根據實際情況，合理安排倒休。在邯鄲地區以外的員工，在不影響正常工作的前提下，最多可以累計兩周休息一次或月累計休息一次。特殊情況，報主管副總、總經理批準。第四十九條：公司所有員工在以下節假日上班者，按照基本工資的1.5倍給予發放。具體如下：春節（正月初一、初二、初三）3天；五一勞動節(5月1日)1天；中秋節（農歷八月十五）1天；國慶節（10月1日）1天。第五十條：產假、婚喪假期間，不記錄考勤。工傷治療、休假期間按照工傷管理辦法執行。第五十一條：所有員工請假，必須填寫請假條（附表20），特殊情況無法由本21、人寫假條的，由本部門的員工代為填寫請假單請假。員工請假超過2天者或者主管級以上領導請假，請假條必須一式兩份，本部門一份，交人力資源部一份備案。第五十二條：員工請假小于2天者，經部門領導批準；超過2天小于5天者，經主管副總批準；請假超過5天者，經總經理批準方可休假，否則一律視為曠工。第五十三條：主管級以上領導請假小于2天者，經主管副總批準，超過2天者，必須經總經理批準，方可休假，否則一律視為曠工。第五十四條：到人力資源部備案的請假人員，休假期滿后，必須到人力資源部辦理銷假手續，否則視為曠工，工作期間考勤無效。第五十五條：為及時了解公司的員工動態信息，各部門每周五下午按照公司的人事管理制度，填寫人22、事周報表（附表21），經部門領導審核批準后，交人力資源部備案，逾期不交者，視情況考核部門領導100-200元。第七章 保險管理第五十六條：按照國家勞動法的有關規定，公司統一為簽訂勞動合同的員工繳納社會保險，包括養老保險、醫療保險、工傷保險。第五十七條：保險繳納由公司和個人共同承擔，按照河北省及邯鄲市相應的繳納比例和繳費基數進行繳納。 第五十八條：員工根據個人的實際情況自行選擇投保，由公司代為扣除個人應繳納的部分。部分員工因個人原因不在本地繳納保險等原因的，需要與公司簽訂保險免繳協議書（附表22），由公司給予一定的經濟補貼（目前暫定120元/月，包含在目前所定的崗位工資標準中）。如果今后公司要求23、全員參保，員工必須無條件參保，否則公司有權解除勞動合同。第五十九條： 員工與公司正式簽訂勞動合同之日起三個月內,公司為所有簽訂正式合同的員工繳納以上保險。員工自離職之日起，公司停止為離職員工繳納各種保險，由人力資源部負責保險辦理的人員辦理相關手續。 第六十條：保險的申報、核算、繳納與管理，由人力資源部薪資主管負責。第八章 薪資管理第六十一條：工資的計算方法：1、員工應發工資=（基本工資+崗位工資）/應出勤天數實際出勤天數+特聘津貼；2、公司所有員工基本工資為900元，崗位工資為各崗位的工資標準減去基本工資；3、員工實發工資=員工應發工資+獎勵-罰款-各種保險費用；4、員工辭職、離職等情況，按照24、人事管理制度，經公司相關領導批準，在辦理完工作離職會簽手續后，工資在次月十日予以發放。第六十二條：根據國家的相關法規，結合公司的實際生產經營狀況，公司每年進行工資普調，具體調整比例，以公司下發的文件為準。第六十三條：員工工資普調必須是工作滿一年后，由員工本人到人力資源部領取并認真調薪申請表（附表23），經部門領導審核，由人力資源部薪資主管根據員工提出的申請查閱檔案，符合工資普調條件的員工報公司主管副總及總經理批準后予以調整，工資在次月的核算中予以體現。工作滿一年后的所有員工，不在計算入職時間，每年隨工資進行普調。第六十四條：工資的管理與發放：1、公司所有員工工資實行月薪制，每月10日予以發放，25、遇到國家法定假日或星期天，延遲2-3天給予發放。員工對本人的工資存有疑問的，由本人到人力資源部找薪資專員進行查詢核實；發放金額確實有誤的，由人力資源部薪資專員出具證明材料，報部門主管領導及公司領導批準后，下個月予以多退少補。2、員工考勤管理、休息休假管理、辭職、違規違紀等涉及員工工資的核算與管理的，按照公司人事管理制度執行。特殊情況，報總經理批準后予以執行。3、人力資源部負責工資的核算與報批，財務部負責工資的審核與發放，人力資源部與財務部協調溝通好，確保工資核算準確并及時發放。4、公司所有員工的薪資實行保密機制，具體規定詳見薪資保密制度。第六十五條：根據國家勞動法及地方法律法規的相關規定，最低26、工資標準需要調整或工資普遍上調的，公司將根據實際生產經營情況，經公司領導班子協商討論后，對各崗位的崗位工資進行普調，報總經理批準后予以執行。第六十六條：公司外聘顧問人員，顧問工資標準及相關待遇經公司領導班子協商討論后，報總經理批準執行。 第九章 員工檔案管理 第六十七條：公司所招錄的員工，按照國家相關法律法規和公司內部規章制度，需要提供檔案的員工必須無條件提供個人檔案。 第六十八條：公司指定相關單位對員工的檔案進行托管，托管費用由員工個人承擔（目前檔案托管費用120元/年，隨市場價格變化托管費用進行相應的調整）。第六十九條：檔案托管費用由公司先行墊付，每年12月份公司進行統一核算，在當月的工資27、中予以扣除。員工離職或辭職的，由本人到人力資源部進行檔案托管費用的核算，費用交納清楚后，由人力資源部開具提檔證明，到公司指定的相關單位提取檔案。未辦理手續擅自離職的，公司不予開具提檔證明。第七十條：員工檔案及保險需要轉移的，由本人到人力資源部辦理相關手續。第七十一條：公司為所有招錄的員工建立公司內部員工檔案，內部檔案具體包括以下內容：1、個人簡歷、員工入職登記表、面試評價表、身份證復印件、學歷學位證書復印件、各類資格證書復印件等個人入職基本信息。2、勞動合同書、保密合同、補充協議等。3、新員工的入職培訓記錄及試卷、在職員工的培訓記錄及考試試卷4、職位說明書、職務任命書、職務變動申請表、轉正申請28、表、轉正考評表、薪酬調整通知書、職位晉升記錄表、違規違紀處罰通知書及記錄表、獎勵通報等。第七十二條：人力資源部負責對員工內部人事檔案的建檔、整理、裝訂、編號入冊，做到不丟失，不泄密，人檔相符。第七十三條：負責對檔案的防火，防蟲，防盜工作，所有檔案要求文本檔案和電子檔案相符，電子檔案應有備份。檔案管理人員做好檔案的保密工作，除公司相關領導和檔案管理專員外，任何人在未辦理查閱檔案手續之前，不得私自查看電子檔案。第七十四條：因工作需要查閱檔案的，必須填寫檔案查閱申請表（附表24），人力資源部領導簽字審核后，方可查閱；借閱檔案應填寫借閱檔案申請單，經人力資源部主管領導簽字審核同意，檔案管理專員方可給予借閱，并及時跟蹤，要求在規定的時間內歸還；需將檔案帶出公司的應經人力資源部主管領導及公司主管副總批準，特殊情況經總經理批準；檔案專員必須認真審核檔案借閱申請表，及時跟蹤，確保在規定的時間內歸還，保證檔案不丟失。第十章 員工培訓第七十五條：員工培訓詳見培訓控制程序第十一章 員工績效管理第七十六條：員工績效管理詳見員工激勵控制程序附 則1、本制度自下發之日起執行，如有與此規定沖突者，以本規定為準。2、如有變動或者補充規定，以新規定為準。3、本制度解釋權歸公司人力資源部。人力資源部 二0xx年九月五日