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1、汽車銷售公司行政人事業(yè)務(wù)接待費用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 行政管理制度 行政部作為公司行政、后勤管理部門，根據(jù)其管理權(quán)限和工作范圍，訂立如下制度。 一、 辦公用品管理制度 1、 控制用品規(guī)格、數(shù)量，節(jié)約開支。 2、 所有辦公用品的購買，按公司財務(wù)管理辦法第四十二條第2款的規(guī)定辦理。 3、 行政部建立辦公用品領(lǐng)用，保管臺賬，對領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人進行量化管理。 4、 非一次性消耗的辦公用品明確保管人和使用人(部門)，工作異動時納入移交內(nèi)容。 5、 辦公用品嚴(yán)禁帶私用。 6、 工作人員上崗時由部門負責(zé)人領(lǐng)取辦2、公用品并予分發(fā)，員工離職時，應(yīng)上繳剩余辦公用品。 二、 電腦、打印(復(fù)印)機、電話管理制度 1、 電腦、打印(復(fù)印)機由文印室管理使用，非專職文印人員不得自行操作。 2、 打印(復(fù)印)文件需經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，個人資料不予打印(復(fù)印)。 3、 辦公電話限公務(wù)使用，個人事務(wù)禁止使用辦公電話。 4、 通話應(yīng)簡潔扼要，不得占線聊天。 5、 禁止撥打所有聲訊、信息臺，撥打長途電話時，在摘機會撥17909+長途區(qū)號+電話號碼。 三、印章管理制度 1、公司印章是指公司作為企業(yè)法人維護、行使權(quán)利并履行義務(wù)時為證明真實合法性使用的行政章、財務(wù)章、合同章、法人印鑒等印章。 2、公司印章的刻制、改制與廢止由董事會決3、定，由行政部負責(zé)具體辦理。 3、公司印章關(guān)系到公司的法定權(quán)利義務(wù)，其管理、使用必須極其嚴(yán)格、嚴(yán)肅。 4、公司印章的管理分工為:行政章、合同章由行政部指定的印章管理員與行政部經(jīng)理雙管，財務(wù)章由主辦會計專管，法人印鑒和銀行必簽印章由出納和財務(wù)總監(jiān)雙管。專管人對印章的安全保管和合法使用負法律責(zé)任，非經(jīng)正式移交，專管人不得將所保管的印章交給他人。 5、使用公司印章的批準(zhǔn)權(quán)為:行政章、合同章的使用批準(zhǔn)權(quán)為總經(jīng)理。財務(wù)章、法人印鑒用于財務(wù)事務(wù)性、程序性工作時，由財務(wù)總監(jiān)獨立批準(zhǔn)用印;用于其他事務(wù)時，由總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)雙批。凡不符合本規(guī)定的用印，印章專管人有權(quán)拒絕。 6、公司制定印章使用登記表，列表使用事由4、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、印章管理人等欄，做到一用一登記，次次有記載。 7、印章使用在公司內(nèi)進行。特殊情況下確需攜帶外出時，需由監(jiān)事批準(zhǔn)且由印章管理員持印一同前往。 8、禁止在空白憑證和沒有批準(zhǔn)內(nèi)容的空白紙上用印。 9、公司以關(guān)聯(lián)企業(yè)名義進行工程管理活動時，凡關(guān)聯(lián)企業(yè)委托管理或書面同意刻制的印鑒，均參照本辦法管理、使用。 10、公司任何部門分支機構(gòu)均不刻制部門專用印章。 四、檔案管理制度 1、 除財務(wù)檔案和工程檔案分別由財務(wù)和工程部獨立建檔保管外，公司其他所有文書檔案均歸公司行政部負責(zé)建檔保管。2、 2、行政部內(nèi)設(shè)檔案室，行政助理兼任檔案管理員，具體負責(zé)檔案的管理工作。 3、檔案管理的基本任務(wù): 1)5、負責(zé)公司檔案的收集、整理、保管。 2)對各部門的檔案工作進行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。 3)編制必要適用的檢索工具，為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作服務(wù)。 )嚴(yán)格遵守國家和公司的保密規(guī)定，確保檔案的機要性。)執(zhí)行檔案接收、借閱登記制度，確保檔案的完整性。、公司檔案的歸檔內(nèi)容包括: 1)公司設(shè)立、變更等涉及公司歷史沿革的資料; 2)公司規(guī)章制度及公司的全部下發(fā)、外送文件; 3)公司經(jīng)營活動所產(chǎn)生的合同、協(xié)議、可研報告、圖文資料; 4)公司股東名冊、員工檔案、客戶資料等; 5)公司法律事務(wù)所形成的資料; 6)其他重要資料。 5、公司內(nèi)部人員查閱、借閱、復(fù)制檔案必須經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外單位人員查閱、借閱、復(fù)制檔案經(jīng)6、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6、檔案存放處為機要重地，非管理人員不得入內(nèi)，且須配備消防器材，并定期檢查，嚴(yán)禁在內(nèi)吸煙、生火。 7、檔案的銷毀按檔案法規(guī)定辦理手續(xù)。 五、文件管理制度 1、公司外來文件一律由行政部處理，并將處理結(jié)果登記備查，重要事項應(yīng)予以存檔。 2、公司文件由承辦部門起草，行政部負責(zé)審核定稿，然后交主管副總經(jīng)理審閱，再呈送總經(jīng)理簽批。行政部負責(zé)對文件進行統(tǒng)一編號，并負責(zé)文件的發(fā)送與歸檔。 3、各部門應(yīng)保管好公司文件，不得外送、遺失。每一年度終了時，應(yīng)將文件整理全部移交行政部統(tǒng)一處理。 4、凡涉及公司權(quán)利義務(wù)的文件、函電的外送，均須在征求總監(jiān)室或法律顧問的意見后決定如何修改或是否發(fā)出。 六、圖書7、管理制度 1、本制度所指圖書包括各類印刷書籍和光盤、軟盤、計算機軟件等電子書籍。 2、凡需要購買圖書的部門或職員應(yīng)先填寫采購申請單，依次簽批后，按照規(guī)定程序進行采購。 3、采購。單次采購金額在300元以內(nèi)(含300元)的，申請人在得到批準(zhǔn)后自行購買;單次采購金額超過300元的，由行政部負責(zé)統(tǒng)一采購。 4、入庫。圖書采購回來后，先到行政部入庫，填寫圖書入庫清單一式兩份，一份交財務(wù)部作報銷憑證，一份留存行政部備案。 5、圖書入庫報銷后再行辦理借閱手續(xù)。凡在公司借閱了圖書的職員離職時，須辦理圖書清交手續(xù)后，財務(wù)部方可為之辦理離職手續(xù)。 6、行政助理同時兼任圖書管理員。 七、工作會議制度 1、公司工作8、會議分為總經(jīng)理辦公例會與專項工作辦公會兩種形式。 2、總經(jīng)理辦公例會的組成成員為公司部門正職以上中高層管理人員，于每月末召開一次，由總經(jīng)理負責(zé)召集。 3、總經(jīng)理辦公例會的主要議題是:聽取各主管領(lǐng)導(dǎo)和部門的工作匯報并進行講評，部署安排下部工作。 4、遇到重大工作事項，經(jīng)組成成員提議，可臨時召開總經(jīng)理辦公會議。 5、專項工作辦公會由主管副總召集，組成成員為所分管部門的主管級以上負責(zé)人。 6、專項工作辦公會根據(jù)工作需要不定期召開，主管副總認為必要時，可邀請總經(jīng)理參加。 7、專項工作辦公會的議題主要是項目運行中出現(xiàn)的組要及時解決的各種實際問題。 8、每次會議均應(yīng)有詳細的記錄并由行政部存檔，其中的重大事9、項應(yīng)形成紀(jì)要上報。 9、所有會議與會人員開會時間內(nèi)將手機關(guān)閉或調(diào)為靜音，會議遲到罰款100元，請假者罰款200元，曠會者罰款300元，由行政助理造表在每月工資中扣除。 10、董事會及股東會會議由董事長召集，特殊情況由監(jiān)事長提議召集，并由行政總監(jiān)整理會議記錄，重要會議形成會議紀(jì)要。 八、安全保衛(wèi)制度 1、總經(jīng)理為公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，各部門負責(zé)人為該部門安全保衛(wèi)的第一負責(zé)人。第一負責(zé)人對本單位、本部門的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。 2、公司設(shè)保安員2名，由行政總監(jiān)和工程部經(jīng)理分別負責(zé)辦公保衛(wèi)和安全工作。 3、公司對所有工作人員實施消防上崗訓(xùn)練，嚴(yán)格按消防規(guī)定落實消防設(shè)施、措施。 4、辦公區(qū)域禁止非10、因公人員進入，行政前臺接洽日常接待登記工作。 5、若發(fā)生失盜事件，應(yīng)及時封鎖、保護現(xiàn)場并第一時間報警。 6、公司工程發(fā)包合同應(yīng)有安全責(zé)任條款，項目施工現(xiàn)場應(yīng)建立起嚴(yán)密的的安全生產(chǎn)體系，第一責(zé)任人應(yīng)隨時嚴(yán)格督查。 九、人事管理制度 1,、員工應(yīng)自覺遵守勞動法律，公司嚴(yán)格日常考勤。 2、日?？记谟晒拘姓碡撠?zé)，對每人每日的出勤情況均須由詳細記載，并按月匯總，在員工大會上通報。 3、員工遲到、早退月內(nèi)超過3次，年內(nèi)累計超過10次者，公司給予書面警告處分;遲到、早退月內(nèi)超過10次者，扣發(fā)當(dāng)月工資的20%;年內(nèi)累計超過30次者，扣發(fā)全面獎金。 4、曠工一日，扣發(fā)當(dāng)月工資的10%，連續(xù)曠工5日以上、累11、計曠工10日以上者，公司予以辭退。 5、5日以內(nèi)事假和10日以內(nèi)病假按正常出勤全部發(fā)放工資;超過一日，扣發(fā)一日工資，以此類推。 6、婚喪假、產(chǎn)假工資全額發(fā)放。 7、公司實行文明辦公，說普通話，杜絕雜亂與粗俗。辦公場所應(yīng)保持整潔、安靜、有序，職員應(yīng)做到儀表整齊、談吐文明、舉止大方。 8、員工招聘和解聘，根據(jù)公司需要，確定招聘職位和數(shù)量，實習(xí)期2個月，拿實習(xí)工資(轉(zhuǎn)正工資的80%，且暫不享受公司任何福利待遇。)如遇因通過績效考核，連續(xù)三個月員工所在部門最后一名不稱職或員工徇私舞弊，因工作原因造成公司財產(chǎn)損失的，公司將予以解聘，情節(jié)嚴(yán)重的，除賠償經(jīng)濟損失外，移交司政部門追求刑事責(zé)任。 十、加班管理制12、度 1、定義:所謂加班，是指在正常上班時間內(nèi)無法完成而又必須在特定時限內(nèi)進行或者完成的工作任務(wù)，由該崗位職員在非正常上班時間內(nèi)增加工作時間，從而確保工作的正常進行或予以完成的情況。 它具有以下特征: 1) 必須是在正常上班時間內(nèi)無法完成的工作; 2) 必須是確有必要在非正常下班時間里進行或完成的工作。 3) 必須是該崗位責(zé)任人通過增加工作時間直接進行或完成的工作。 2、安排:加班必須嚴(yán)格控制，由部門經(jīng)理統(tǒng)一。 3、所有加班一律不發(fā)放加班工資，而由行政部與部門負責(zé)人銜接后，根據(jù)崗位工作忙閑安排補休。 4、行政部負責(zé)加班人員就餐、用車，確保公司應(yīng)急工作按時完成。 5、五一、國慶、元旦、春節(jié)值班，在13、原工資基礎(chǔ)上加每天一百元。 6、部門經(jīng)理以上人員加班以工作需要為原則隨即安排，不安排補休。 十一、車輛管理制度 1、 公司設(shè)公務(wù)車1至2臺，供員工外出辦公務(wù)及公司接待時使用。 2、 公司按月為公司領(lǐng)導(dǎo)和特殊崗位限額車輛費用。 3、 沒有購置私車的領(lǐng)導(dǎo)不享受用車津貼，其交通費用據(jù)實報銷。 4、 領(lǐng)導(dǎo)私車必須由本人或本人私聘的司機駕駛，滿足本人為公司服務(wù)的用車需要。 5、 公司因公務(wù)需要調(diào)用領(lǐng)導(dǎo)的私車時，按里程加倍計付油費，并實付路橋費用。 6、 公司公務(wù)車主要供營銷骨干因公使用，不足時所發(fā)生的交通費用據(jù)實審批報銷。 7、 員工因公務(wù)發(fā)生的交通費用據(jù)實審批報銷。 8、 公司公務(wù)車由公司指定專人管理14、，辦公時間內(nèi)由行政統(tǒng)一調(diào)度安排，駕駛員按行政部開出的派車單出車;非緊急、重大情況且經(jīng)批準(zhǔn)，不得因私車出車。 9、 公司公務(wù)車的維修由行政部指定廠家，油票按核定公里數(shù)發(fā)放，路橋通行費用按實報銷。 10、 公司公務(wù)車駕駛員應(yīng)忠于職守，維護好車輛，控制好車輛開支，不出人情車，不私自用車。 十二、其他 1、 本制度自公司董事會批準(zhǔn)之日起施行。 2、 本制度解釋權(quán)、修改權(quán)在公司董事會。 業(yè)務(wù)招待費用管理制度 為規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待工作，提高辦事效率，特判定如下管理制度。 一、 政府各相關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位來公司辦事，需招待費用支出時，由公司相關(guān)部門負責(zé)人填寫工作應(yīng)酬申請單，由行政助理根據(jù)客人、職務(wù)、人數(shù)核定應(yīng)酬15、金額，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定后方可辦理接待。原則上超過500元/次經(jīng)費開支，由兩位以上公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 二、 公司應(yīng)酬物品(煙、酒、紀(jì)念品、茶葉等)須由部門負責(zé)人填寫公司公務(wù)接待申領(lǐng)單，根據(jù)物品價格和數(shù)量確定公司審批人員，超過500元/次價值由兩位以上公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 三、 所有公司應(yīng)酬物品均由公司指定專人保管和發(fā)放，一律按審批程序辦理，禁止任何弄虛作假行為發(fā)生。 四、 凡在外出差的員工需要應(yīng)酬經(jīng)費開支須電告公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可開支。 五、 公司所有應(yīng)酬、辦公、交通、禮金等經(jīng)費開支報銷程序為:經(jīng)辦人部門經(jīng)理公司財務(wù)復(fù)核行政助理如實登記財務(wù)總監(jiān)批復(fù)總經(jīng)理監(jiān)事長董事長，共七道程序嚴(yán)格把關(guān)。 六、 此制度16、自2012年1月1日起執(zhí)行。 合同管理辦法 一、 為維護公司合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險，確保公司穩(wěn)健運行，制訂本辦法。 二、 合同訂立 1、 合同事項根據(jù)公司業(yè)務(wù)的客觀需求確定，由工程部和經(jīng)營部負責(zé)人口頭提出，總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)交辦。合同事項一經(jīng)確定，部門負責(zé)人或經(jīng)辦人即為該合同事項的第一負責(zé)人。 2、 總經(jīng)理口頭交辦后，第一責(zé)任人即負責(zé)進行合同談判的前期工作。它包括:詢質(zhì)、詢價等市場調(diào)研工作，合同對方的背景、資質(zhì)等相關(guān)查證工作，合同標(biāo)事項(規(guī)劃設(shè)計、工程、材料、設(shè)備等)的分析研究工作，采樣審驗等。凡屬重大經(jīng)濟合同，按照公司項目管理流程執(zhí)行，并整理出書面材料呈報董事會決定。 3、 前期工作完成后，由公17、司主管領(lǐng)導(dǎo)會同對應(yīng)的監(jiān)察負責(zé)人聽取第一責(zé)任人的工作匯報，設(shè)定談判要點，確定由第一分責(zé)任人牽頭的、由2至3人參與的重大合同的談判;凡屬涉及規(guī)劃設(shè)計、工程、材料、設(shè)備等主營業(yè)務(wù)的重大合同的談判，必須有監(jiān)事會、工程部經(jīng)理和總工程師參加。 4、 談判小組依據(jù)相關(guān)情況及公司主管領(lǐng)導(dǎo)確定的要點進行談判。若談判涉及到對要點的修改，則必須請求公司主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)在征求對應(yīng)總監(jiān)意見后仍不能決斷時，報請總經(jīng)理定案。 5、 合同談判完成后，進入合同起草、協(xié)商定稿階段，這一過程由第一負責(zé)人具體負責(zé)。 6、 合同文本經(jīng)對方確認定稿后，由第一負責(zé)人填寫合同審批單按程序?qū)徟?7、 審批程序完成，由總經(jīng)理、監(jiān)事長、董事長18、簽字，行政部根據(jù)審批意見在合同書上用印。 三、 合同保管 1、 所有合同，我方均須持有兩份原件，一份由行政部存檔，一份存放財務(wù)部，作為付款審查依據(jù)，執(zhí)行部門存放一份加蓋公司行政印章并注有“此件與原件核對無誤，僅供履行用”字樣的復(fù)印件。 2、 合同原件一律不得交由個人保管;未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，合同不得復(fù)印、查閱，不得帶出公司。 3、 合同審批單原件及相關(guān)定質(zhì)、定價、資質(zhì)等資料都是合同的附件，均須連同合同原件一起交由行政部存檔。 四、 合同履行 1、 合同訂立時的第一責(zé)任人即為我方履行合同的第一負責(zé)人，亦即履約事務(wù)承辦人。 2、 合同一經(jīng)訂立，我司與他方即形成法定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。為此，我方必須恪守誠19、信原則，嚴(yán)格履行約定義務(wù)，避免違約的發(fā)生;同時，我方應(yīng)緊扣合同條款，按時、按質(zhì)、按量督促對方履行，防止受到欺騙而損害我方正當(dāng)權(quán)益。 3、 合同訂立并進入履約階段后，盡量避免或挽回可能發(fā)生的損失，然后按法律規(guī)定處理。 4、 凡屬需要修改合同或訂制補充協(xié)議的，均按原合同批準(zhǔn)程序辦理。 5、 合同履約完畢，第一負責(zé)人應(yīng)及時清潔該事項，將全部資料整理歸檔。 五、 合同糾紛處理 1、 在履行合同過程中，若發(fā)生爭議事項，應(yīng)盡量通過協(xié)商途徑解決，不到萬不得已，不主動提起訴訟。 3、 合同訴論事務(wù)由公司行政部負責(zé)銜接，聘請法律顧問具體辦理。4、 六、 特別規(guī)定 本辦法規(guī)定的合同審批程序必須嚴(yán)格執(zhí)行，但不得因此20、而影響辦事效率。為此，公司特別規(guī)定: 1、 各個審批環(huán)節(jié)原則上必須即時簽批。個別不能即時簽批的，審批人必須說明理由，約定簽批時間(時間長短視合同簽約需要限定)，超過約定時限且做說明視為默許，須承擔(dān)與業(yè)已簽批相同的責(zé)任。 2、 當(dāng)各個審批環(huán)節(jié)的意見不能統(tǒng)一時，一般合同事項由總經(jīng)理行使決定權(quán)，重大合同事項由董事會行使決定權(quán)，特別重大的合同事項由董事會集體討論決定。行使決定權(quán)的各個層次分別對決定事項負完全責(zé)任 3、 所有不同意見均予以保留，待合同結(jié)果顯現(xiàn)驗證，并以此作為崗位考核獎勵的依據(jù)。 4、 公司所有合同均由董事長代表公司簽署。 5、 七、 其他 1、 本辦法自公司董事會批準(zhǔn)之日起施行。 2、 本辦法實施前的已簽合同應(yīng)按本辦法規(guī)定予以完善。 本辦法解釋權(quán)、修改權(quán)在公司董事會。