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1、汽車零部件公司人事合同及考勤休假管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。 一、總則 1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷2、壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 6、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 7、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)3、揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。 8、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 二、考勤制度 1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務或私人事務前,須經(jīng)本部門負責人同意。 2、工作時間按照國家規(guī)定為雙休制(最終視生產(chǎn)任務而定)。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。 3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理4、。 4、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。 5、遲到、早退10分鐘處5元罰款,1115分鐘處10元罰款,1630分鐘處15元罰款。 6、曠工半天者,處25元罰款;曠工1天者,處50元罰款,并給予一次警告處分;曠工2天者,處100元罰款;連續(xù)曠工3天者作辭退處理,并處200元罰款處理,每月累計曠工2天以上的年終獎金考核下浮25%。 7、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。未經(jīng)允許禁止將自己的親屬、朋友等于工作無關的人帶入車間。如有違反者處10元/次罰款處理5、。 8、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關條款處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。 9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術假、喪假時,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準(喪假補假的必須持火化證明復印件辦理補假手續(xù));未經(jīng)批準者按曠工處理。 10、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。 三、人事管理制度 1、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司6、簽訂勞動合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。 2、公司人事部負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲;勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的面試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。 3、公司各職能部門,用人實行定員、定崗,其設置、編制、調(diào)整或撤銷,由副總經(jīng)理提出方案,報總經(jīng)理批準后實施。 4、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務發(fā)展需要、各部門需要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批。 5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。 6、各級員工的聘任程序如下: 1)副總經(jīng)理,由總經(jīng)理處聘任; 2)部門主任等高級職員,由副總經(jīng)理提請總經(jīng)理處聘任; 3)部門副主任(副部長)及其他7、員工,由副總經(jīng)理處聘任; 7、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進行對外招聘。 1)公司內(nèi)部無合適人選時; 2)需求量大,內(nèi)部人力不足; 3)需特殊技術或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時。 8、甄選員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準則,經(jīng)所屬部門考核合格任用。 9、新聘員工,用人單位和受聘人必須填寫員工登記表,由用人部門簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后試用1個月,試用期合格后部門留用,不合格的退人事部處理。 10、新員工正式上8、崗前,必須先接受培訓。培訓內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等。培訓由人事部和培訓部負責。員工試用期間,由人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資并視其工作態(tài)度、技能發(fā)給。 11、員工試用期滿10天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂勞動合同。 12、臨時工由各下屬部門在上級核準的指標內(nèi)雇用。報人事部備案。 13、公司按照計件取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的崗位、技能、職責、貢獻、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其績效工資。 14、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,9、由人事部行文通知財務部門發(fā)放。 15、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。 16、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。 17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10天,異地結(jié)婚可適當另給路程假。法定假期內(nèi)給予一定的補貼。 18、產(chǎn)育假按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假7天;異地奔喪的適當另給路程假。法定假期內(nèi)給予一定的補貼。 20、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 21、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向人事部提出辭職報告,到人事部門辦理辭職手續(xù)。 22、員工與公司簽訂勞動合同10、后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。 23、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人部門簽署意見,經(jīng)原批準聘用的領導批準后,由人事部給予辦理辭職手續(xù)。 24、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。 25、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。 26、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報辭退員工審批表,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實,對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的,報原批準聘用的領導批準后,通知被辭退11、的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實和領導批準的,不得辭退。 27、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。 28、聘用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽勞動合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。 29、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。 30、員工辭職、被辭退、被開除或終止勞動合同,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。 四、合同管理制度 1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 2、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益12、的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。 3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。 4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。 5、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。 6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“物美價廉、擇優(yōu)簽約”的原則。 7、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)13、定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。 8、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限。 9、除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 10、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。 11、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。 12、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 13、合同管理由總經(jīng)理總負責,歸口管理14、部門為財務部、辦公室。 14、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權限分別由總經(jīng)理或其他書面授權人簽署。 五、檔案管理制度 1、各部門應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。 2、各部門應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。 4、各類合同的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理15、。 5、歸檔資料必須符合下列要求: 1)文件材料齊全完整; 2)根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷; 3)根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。 4)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導。 5)加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。 六、保密制度 1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。 2、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項: 1)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘16、密事項; 2)人事決策中的秘密事項; 3)專有技術; 4)重要的合同、客戶和合作渠道; 5)公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號; 6)董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。 3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。 4、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。 5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。 6、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作17、人員更不能隨便帶人進入。 七、車輛管理制度 1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 2、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。 3、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。 4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。 5、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。 6、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內(nèi),特殊情況需增補油票的,須報公司領導批準。 7、辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關證件18、及資料由駕駛員妥善保管。 8、違規(guī)與事故處理 下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔: 1)無照駕駛; 2)未經(jīng)許可將車借予他人使用; 3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事; 4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。 5)意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 八、工作過失責任追究辦法 1、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。 2、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任: 1)對符合規(guī)定條件的申請應予受理、許可而不予受19、理、許可的; 2)不予受理、許可不告知理由的; 3)超越權限實施許可的; 4)對涉及不同部門的許可,不及時主動協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的; 5)無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的; 6)對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的; 7)缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的; 8)在履行職責過程中,造成工作失誤的; 9)、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。 3、工作過失責任分為:直接責任、間接責任和領導責任。 4、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準人批準,直接作出具體工作行為,20、導致工作過失后果發(fā)生的,負直接責任。 承辦人弄虛作假,致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。 5、雖經(jīng)審核人審核、批準人批準,但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。 6、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任。 7、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任。 8、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。 9、集體研究、認定導致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。 10、兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責任。 12、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理 九、本制度最終解釋權在橡塑制品有限公司。