涂料公司人事員工試用期管理制度附轉正審批表.doc
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1、涂料公司人事、員工試用期管理制度附轉正審批表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工試用期管理辦法(試行)1.0 目的為規范試用期員工的管理和輔導,創造良好的試用期工作環境,加速試用期員工的成長和進步;為引導新員工盡快融入公司企業文化,促使員工的發展同公司的目標有效結合,特制定本辦法。2.0 適用范圍2.1本制度適合所有處于試用期的新員工及其指導人。 2.1.1 試用期:根據崗位性質和工作表現,時間一般為一至三個月。2.1.2 試用期主要針對從社會招聘的新員工。2.1.3轉正:指新員工試用期滿,達到崗位要求,并按時向行2、政人事部提交轉正材料,經審核合格且審批通過,成為公司的正式員工。 3.0 管理模式3.1 對試用期員工的管理采取“輔導、開發”和“管理、評價”的雙重方式。3.2 試用期員工的管理以各用人部門為主,行政人事部協助。4.0 試用期起止時間4.1 自員工報到之日起,結束日為行政人事部確認員工轉正之日止。4.2 員工試用期限以入職約定的期限為準,但公司有權根據試用期員工具體表現提前或推遲,試用期最長不超過六個月。5.0 試用期員工入職前準備工作5.1人事部5.1.1 人事部門具體見招聘管理辦法5.2 用人部門 5.2.1 部門負責人要事先了解試用期員工工作經歷、教育程度與所受專業訓練。5.2.2 人事3、部協助用人部門準備好試用期員工工作職責說明。5.2.3 原則上由試用期員工的部門負責人擔任其試用期指導人,經部門負責人授權資深員工也可作為試用期指導人。5.2.4 部門負責人要在新員工入職三天內為新員工填寫試用期考核表,且與本人溝通確認,未及時填寫和提報的,按每天快樂基金50元提交人事部。6.0 試用期員工入職指導6.1 試用期員工6.1.1 員工入職后,應嚴格遵守公司各項規章制度。6.1.2 員工入職后,應遵照各崗位工作流程和操作規范的指標嚴格要求自己。6.2 試用期指導人職責:帶領試用期員工熟悉本部門及其他各部門,將今后試用期員工要緊密合作的部門和員工介紹給試用期員工。同時介紹企業內公共場4、所的位置。與試用期員工進行入職面談,商討其入職后具體安排。并向試用期員工描述其工作的部門架構、崗位名稱、職務、崗位職責等,簡單介紹將來的職業發展方向和目前工作時會遇到的實際問題。教會試用期員工辦公系統操作。公司有活動時及時告知試用期員工并同其一起參與,讓其盡快融入企業。負責與試用期人員進行正面溝通和工作引導,并及時了解試用期員工在工作及生活上是否存在問題,幫助試用期員工解決問題,或者向部門負責人或人事部反映相關問題,并就問題解決情況及時答復試用期員工。及時提醒試用期員工轉正,并監督員工填寫新員工試用期轉正審批表(附件四),并在新員工試用期轉正審批表上給予客觀并明確的評價及建議。如果該員工表現優5、秀,可以提前轉正,只須填寫新員工試用期提前轉正審批表(附件三),并給予客觀并明確的評價及建議。7.0 試用期員工溝通7.1 行政人事部助理在試用期員工入職的一周后進行簡單的電話訪問與及跟蹤。7.2 試用期員工入職到試用期結束,每月20-30日人事部負責安排與試用期員工進行面談或電話溝通,并做好書面記錄。7.2.1職責分工:(見下頁)層別公 司面談人中層管理經理、總監(工)助理 人事副總/人事經理副經理基層管理主管、區域經理主辦專員高級專業人員/技術人員/專業人員人事助理操作員商務/倉管/文員/維修工/司機/前臺/辦事員/工廠技工和工人7.2.2 面談程序 第一周面談首先由人事助理向試用期員工的6、試用期工作指導人了解其在生活和工作情況,再根據了解情況對試用期員工進行訪談。 月面談由面談人與試用期員工溝通,指明試用期員工目前較好與不足的地方,以及是否有需要幫助的地方。如果需要,可以安排試用期員工與其直接上級進行面談。 試用期結束面談由面談人將試用期員工是否轉正及原因告知試用期員工,如果轉正則還要告知轉正后的待遇情況,了解員工對試用期員工管理辦法的意見及建議。 8.0 試用期員工的相關考核8.1指導人指導與考核8.1.1公司對新員工實行指導人指導與考核的管理辦法。8.2 指導人指導工作評價:8.2.1 評價人:指導結束后,指導人的直接上級通過與指導人和新員工的面談,了解指導人對新員工的指導7、情況,對指導人工作進行考評。8.2.2 評價內容:指導人的直接上級從不同方面對指導人的指導內容進行考察。具體見附表二8.2.3評價結果:8.2.3.1指導結束后,指導人直接上級應在新員工轉正表中填寫對指導人的評價。8.2.3.2指導人權責上級應在季度或年度績效考評中考慮指導人的指導業績,對其績效考核等級進行向上或向下適當調整。8.3 新員工考核8.3.1考核項目:具體見新員工試用期考核表(參見附件一)8.3.2考核方法: 指導人根據新員工在本崗位的表現情況和工作完成情況,對以上各項指標打分。 對各項指標分值相加匯總。 找出總分對應的等級,具體為A(90-100 分)、B(89-80 分)、C(8、79-60 分)、D(60 分以下)。8.3.3考核結果: 指導人考核完畢后填寫新員工試用期考核表(參見附件一)。 考核結果將直接與新員工的轉正工資掛鉤。 新員工的試用期成績為【D】者,將停止試用。8.5.4指導人可根據部門和崗位的實際情況,對以上考核項目和對應分值予以調整。8.4新員工轉正報批流程 8.4.1準備材料:新員工試用期滿,部門認為其符合崗位要求,新員工與指導人需準備以下材料:新員工試用期提前轉正審批表表(附件三)或者新員工試用期轉正審批表表(附件四)以上材料填寫完畢后,由部門經理(或授權人)審核認可。部門經理簽字后,在新員工試用期結束后三日內報送行政人事部。行政人事部對其材料進行9、審核匯總(附件五),通知新員工轉正結果。 新員工轉正后薪資福利審核、審批8.4.2其他情況: 提前轉正:如果新員工在試用期表現突出,指導人可以向部門提出提前轉正要求并填寫新員工試用期提前轉正審批表表(附件三),經部門以及部門主管副總審批后,報行政人事部。 終止試用或崗位調整:若新員工在試用期考核成績達不到公司要求和標準,且不符合崗位要求,部門可對其崗位進行調整或終止試用,調整后考核仍不合格的終止試用。 部門在試用期決定對新員工進行崗位調整,需與新員工進行面談,說明調崗理由,同時以書面形式通知行政人事部,并填寫內部調動申請表,調整崗位后若新員工在1 至3 個月內仍不能達到崗位要求,必須停止試用。10、 部門決定對新員工停止試用時,需按照公司有關離崗管理規定辦理相關手續。8.5責任權限8.5.1行政人事部: 制定公司級新員工指導與考核業務方面的制度,并對各部門提供技術支持。 對于轉正材料填寫不符合規定要求的,有權要求部門重新整理、修改,對于因此而造成試用人員轉正延期的情況,責任由用人部門自己承擔。 按期審核、匯總轉正材料,為新員工辦理轉正手續,對于因行政人事部工作原因而造成拖延新員工轉正時間的情況,責任由行政人事部承擔。8.5.2用人部門: 可根據本辦法制定本部門的實施細則。 有權按期檢查、督促本部門指導人實施指導工作并按期填寫轉正申報材料。 負責及時向人行政人事部報送轉正材料,同時審核材料11、填寫的完整、正確性。 因用人部門原因而造成試用人員不能及時報全轉正材料、辦理轉正手續的,責任由用人部門承擔。8.5.3指導人與新員工: 指導人有責任對新員工實施指導,并按時填寫轉正材料。 新員工有責任按時填寫并提交轉正材料。 因指導人或新員工本人原因而造成試用人員不能及時報全轉正材料、辦理轉正手續的,責任由相關責任人承擔。9.0 附則9.1本制度由行政人事部負責解釋,由公司總經理簽字后公布生效。9.2本制度的修訂由行政人事部集中修改意見,公司總經理批準通過后修訂。附件一: 新員工試用期考核表一 基本信息被考核人姓名部門崗位指導人姓名部門崗位二 評分標準評價指標描述分值指導人評分企業文化要求責任12、心對自身崗位職責與目標負責,勇于承擔責任。10主 動 性積極推進工作,努力尋求資源,不回避困難。10團 隊 意 識積極關注團隊整體目標,與團隊成員共同完成工作目標。10客 戶 意 識積極關注客戶需求,主動為客戶解決問題10學 習 領 悟善于總結、學習,正確理解工作目標,不出現相同錯誤。10崗位要求適 崗 程 度相關知識、經驗、能力和技能與崗位的符合程度。20工作效率在規定時間完成任務,遇到問題迅速反應。10工 作 質 量完成的工作是否符合要求、達到預期效果。10培訓狀況參加入職培訓的表現和成績。培訓成績對應分值:A-(810 分)B+(68 分)B(46 分)B-(24 分)C(02 分)1013、總 分100對應等級A(90-100 分)B(89-80 分)C(79-60 分)D(60 分以下)請指導人評分后將成績登記在公司試用人員轉正表上,然后將此表反饋給新員工本人附件二: 指導人評價表一 、基本信息指導人姓名部門崗位試用期員工姓名部門崗位指導人權責上級二、 評分標準評價指標分值試用期員工評分是否給與新員工適時的指導和足夠的關心15是否堅持與新員工進行階段性的面談15是否按期填寫并提交新員工轉正材料15新員工對指導人的評價15崗位要求適 崗 程 度相關知識、經驗、能力和技能與崗位的符合指導人要求20工作效率在規定時間完成指導任務,遇到問題迅速反應,并及時調整指導方案。10工 作 質 14、量指導人的指導工作是否符合要求、達到預期效果。10總 分100對應等級優秀:(85-100 分)良好:(70-85 分)一般:(60-70 分)有待提高:(60分以下)備注:請試用期員工評分后將此表反饋給人事部附件三: 新員工試用期提前轉正審批表新員工姓名 指導人姓名 試用日期 申請轉正日期 本表只限于指導人為在試用期表現優異、業績突出的新員工填寫,同公司試用人員轉正表一起交行政人事部。新員工在試用期間的業績說明(由指導人填寫,內容包括新員工在試用期間對公司/部門所作的具體貢獻,以實例說明)指導人簽字:年 月 日部門經理意見:簽字年 月 日行政人事部意見:簽字:年 月 日總經理審批: 簽字:年 月 日附件四:新員工試用期轉正審批表部門姓名入職時間崗位填報時間試用期考核 試用期工作總結:(此處是員工填寫,可另附紙張) 試用期工作嚴重不符合要求 試用期工作不合格 試用期工作合格 試用期工作優秀(注意:上面部分由直接領導填寫)薪 資轉正前轉正后 生效日期部門領導意見人事經理意見總經理審批