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1、物業(yè)公司人事管理制度附用人申報表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: （暫行）1 目的為滿足公司各部門人力資源需求，規(guī)范人事管理流程，保持公司內(nèi)部各部門、管理處在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性，特制定本制度（暫行）。2 適用范圍適用于公司各部門、管理處人員招聘、轉(zhuǎn)正、離職、辭退的管理。3 職責(zé)3.1 公司綜合部：負(fù)責(zé)選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，及人事各類手續(xù)的辦理和收集。3.2 公司工程部、品質(zhì)部：負(fù)責(zé)對各項目管理處管理員以上級別人員的轉(zhuǎn)正考核，并根據(jù)考核結(jié)果簽署意見。3.3 公司各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對2、本部門員工的轉(zhuǎn)正進(jìn)行考核，并簽署意見。3.4 各管理處負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本管理處一線人員的招聘、轉(zhuǎn)正、離職、辭退手續(xù)辦理工作，對本管理處全體人員的轉(zhuǎn)正進(jìn)行考核，并簽署意見。4 定義無5 管理程序5.1 人員招聘管理 各部門、管理處據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r，于每年12月31日之前根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃，擬定人力資源需求計劃，編制年度人力資源需求計劃表報公司綜合部。5.1.2 綜合部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門、管理處人力資源需求計劃，制定公司的年度招聘計劃，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)備案。5.1.3 各部門、管理處根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，提出正式的員工需求申請。填寫用人申報表，詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范3、圍和資歷要求，到崗時間，并報綜合部審核。5.1.4 招聘申請審批權(quán)限5.1.4.1在人員編制預(yù)算計劃內(nèi)的管理人員招聘申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；5.1.4.2公司一線服務(wù)員工、臨時用工、實習(xí)學(xué)生的招聘申請由品質(zhì)部、工程部批準(zhǔn)。5.1.4.3計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.1.5綜合部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況，每月與人員需求部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。5.1.6 擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和測試。面談層次及步驟如下：應(yīng)聘職位部門經(jīng)理部門副經(jīng)理、管理處主任或主管一般管理員一線員工第一次面試綜合部經(jīng)理綜合部經(jīng)理管理處主管管理處主管第二次面試公司副總經(jīng)理部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人管理處負(fù)責(zé)人管理處4、負(fù)責(zé)人第三次面試公司總經(jīng)理公司副總經(jīng)理公司對應(yīng)主管部門經(jīng)理5.1.6.1 面試人員在參與第一次面談前應(yīng)填寫求職登記表，由初試執(zhí)行人對面試人員的資格進(jìn)行初審。5.1.6.2 公司對求職者的面試程序按上表進(jìn)行，執(zhí)行人在面試結(jié)束后應(yīng)在求職登記表上簽署意見，供下輪面試執(zhí)行人參考。對通過面試并決定錄用的求職者，填寫員工錄用審批表提交相應(yīng)部門審批后通知其上崗，一般管理崗位及以上人員由綜合部通知，一線員工由各管理處負(fù)責(zé)人或主管直接通知。5.1.6.3 新進(jìn)員工上崗前由通知部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)入職手續(xù)，收集有關(guān)簡歷資料（身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件），并安排人員做入職引導(dǎo)。所有資料在整理完善后于員5、工上崗的當(dāng)月月底前上報公司綜合部備案，同時各項目自行留存一份存檔。5.1.6.4 入職引導(dǎo)人員在做入職引導(dǎo)時應(yīng)向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；5.1.6.5 各部門負(fù)責(zé)人在試用期內(nèi)對新員工工作進(jìn)行跟進(jìn)與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。5.1.7公司原則上不同意使用臨時人員，特殊情況由公司用人部門提出書面申請，報公司綜合部和副總經(jīng)理批準(zhǔn)，各部門、管理處均不得自行安排和接收臨時人員。5.2 員工轉(zhuǎn)正考核管理5.2.1 新員工試用期滿時，由當(dāng)事人書面提交員工轉(zhuǎn)正審批表至直接領(lǐng)導(dǎo)處；5.2.2 各部門于員工提交轉(zhuǎn)正申請的當(dāng)月月底前將員工轉(zhuǎn)正審批表報至公司綜6、合部。5.2.2.1 新員工逾期未提交轉(zhuǎn)正申請的，公司視為繼續(xù)試用，當(dāng)月工資按試用期發(fā)放直至該員工申報為至，期間工資差額不予補發(fā)。5.2.2.2 新員工按時提交轉(zhuǎn)正申請，各部門未予月底前及時上報公司綜合部的，公司視為繼續(xù)試用，當(dāng)月工資按試用期發(fā)放直至轉(zhuǎn)正申請上報至綜合部之日，期間工資差額由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。5.2.2.3 新員工按時提交轉(zhuǎn)正申請，各部門及時上報公司綜合部并通過考核的，自轉(zhuǎn)正申請之日起發(fā)放轉(zhuǎn)正后工資。5.2.3 一般管理崗位人員由綜合部聯(lián)同相應(yīng)主管部門在7個工作日對申請人進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核；一線人員由各部門負(fù)責(zé)人直接安排考核，考核結(jié)果于當(dāng)月月底前上報綜合部備案。5.2.4 一般管理崗位的7、考核實行集體評價的方式進(jìn)行，由申請人所在的部門全體員工和有工作聯(lián)系部門的部分員工對該申請人在試用期間工作態(tài)度、工作配合情況、工作能力等因素給予評價，并最終表決考核結(jié)果，考核結(jié)果分為“同意轉(zhuǎn)正”、“延長試用”、“辭退”三種，綜合部將考核結(jié)果報相關(guān)部門批準(zhǔn)后及時將考核結(jié)果通知用人部門和申請人。5.2.4.1對考核結(jié)果為“同意轉(zhuǎn)正”的員工，公司綜合部與用人部門做好保險繳納和相應(yīng)物資領(lǐng)取手續(xù)的辦理。5.2.4.2對考核結(jié)果為“延長試用”的員工，公司相應(yīng)主管部門和員工直接上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做好員工的溝通工作，穩(wěn)定該員工的思想狀態(tài)，并做好該員工的工作培訓(xùn)，以便該員工早日勝任工作。5.2.4.3對考核結(jié)果為“辭退”8、的員工，用人部門應(yīng)做好辭職手續(xù)的辦理和物品交接手續(xù)。5.2.4 對于延長試用的員工，應(yīng)在員工轉(zhuǎn)正審批表中明確延長期限，到期后再次按5.2.1款執(zhí)行。5.3 員工工作調(diào)動5.3.1當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。5.3.1.1公司因業(yè)務(wù)需要，或為符合員工工作能力和發(fā)展意向，公司可安排員工調(diào)崗，由綜合部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后，綜合部向員工和有關(guān)部門發(fā)出員工工作調(diào)動審批表按人員聘用權(quán)限報相關(guān)部門批準(zhǔn)。5.3.1.2員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請，報所在部門經(jīng)理同意后，由綜合部參照員工聘用審批程序辦理9、。5.3.2 員工在離開原工作崗位前，應(yīng)做好工作交接手續(xù)。5.3.3 員工調(diào)崗后，公司綜合部應(yīng)做好調(diào)崗后的入職引導(dǎo)手續(xù)的安排。5.4 辭退5.4.1 公司勸退5.4.1.1當(dāng)員工被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，公司安排調(diào)崗，調(diào)崗后經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)到要求時，公司予以勸退。5.4.1.2 辭退應(yīng)由用人部門填報解除勞動合同審批表，清楚說明辭退理由，交綜合部，并按權(quán)限進(jìn)行審批后向員工下發(fā)終止勞動合同通知書。5.4.2 員工提出解除勞動合同5.4.2.1提出辭職的員工，應(yīng)提前30天向所在部門遞交員工離職審批表提出申請。部門經(jīng)理簽署意見后交綜合部，綜合部安排人員與辭職員工進(jìn)行面談，報分管部10、門審批并作出回復(fù)。5.4.2.2一線員工辭職由部門主管負(fù)責(zé)與辭職員工面談，一般崗位至部門經(jīng)理以下的辭職員工由綜合部經(jīng)理或相對應(yīng)的主管部門負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談；部門經(jīng)理以上職級的辭職者，由總經(jīng)理直接面談。5.4.2.3由辭職者持“員工離職審批表”，到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù)，并經(jīng)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù)，綜合部核實后報主管部門批準(zhǔn)（主管以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)）。5.4.2.4綜合部負(fù)責(zé)辦理離職人員解除合同、人事檔案關(guān)系和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.4.3 各部門負(fù)責(zé)人做好辭職、辭退人員的工作資料、物品的交接，公司職能部門的工作交接與綜合部進(jìn)行。5.5 合同續(xù)簽5.5.1 由綜合部11、對合同即將到期的員工發(fā)放員工勞動合同續(xù)簽申請表并組織人員對當(dāng)事人進(jìn)行考核。5.5.2一般管理崗位的考核實行集體評價的方式進(jìn)行，由申請人所在的部門全體員工和有工作聯(lián)系部門的部分員工對申請人工作期的工作態(tài)度、工作配合情況、工作能力等因素給予評價，并最終表決考核結(jié)果并根據(jù)考核結(jié)果填寫勞動合同續(xù)簽考核結(jié)果表，考核結(jié)果分為“同意續(xù)簽” “終止合同”兩種，考核結(jié)果報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.5.2.1對考核結(jié)果為“同意續(xù)簽”的員工，公司綜合部應(yīng)及時與申請人做好合同續(xù)簽和備案工作。5.5.22對考核結(jié)果為“辭退”的員工，參照5.4款執(zhí)行。6 相關(guān)文件無7 相關(guān)記錄7.1年度人力資源需求計劃表7.2用人申報表7.312、應(yīng)聘人員登記表7.4員工錄用審批表7.5員工轉(zhuǎn)正審批表7.6員工工作調(diào)動審批表7.7合同續(xù)簽申請表7.8終止勞動合同通知書7.9解除勞動合同審批表7.10員工勞動合同續(xù)簽申請表7.11勞動合同續(xù)簽考核結(jié)果表7.12入職通知書 年度人力資源需求計劃表項目： 匯報日期：序號崗位名稱需求人數(shù)到崗時間崗位要求工作地點編制人： 主管部門負(fù)責(zé)人： 總經(jīng)理：用人申報表 填表日期： 年 月 日 編號： 崗位名稱定編人數(shù)需求人數(shù)到崗時間用人要求：用人類型 編制內(nèi) 編制外增加部門/管理處負(fù)責(zé)人意見： 年 月 日以上內(nèi)容由申請部門填寫綜合部審核意見： 簽名： 年 月 日品質(zhì)部審核意見：簽名： 年 月 日工程部審核意13、見： 簽名： 年 月 日財務(wù)部審核意見：簽名： 年 月 日副總經(jīng)理意見： 簽名： 年 月 日總經(jīng)理意見： 簽名： 年 月 日地產(chǎn)公司意見： 簽名： 年 月 日 注：1、本表用于招聘公司各部門人員及管理處管理人員；2、綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)人員招聘信息資源；3、品質(zhì)部負(fù)責(zé)審核用人是否符合公司崗位技能要求、標(biāo)準(zhǔn)化編制規(guī)定；4、如超出標(biāo)準(zhǔn)化編制規(guī)定，須報總經(jīng)理審批。求職登記表 應(yīng)聘崗位： 填表時間： 年 月 日姓名性別出生年月文化程度照片民族籍貫政治面貌婚 否專業(yè)畢業(yè)時間及畢業(yè)院校健康狀況身 高視力 左 右特長技術(shù)職稱參加工作時間現(xiàn)居住地期望薪資戶口所在地聯(lián)系電話身份證號緊急聯(lián)系人電話 本人工作簡歷自何時起14、至何時止在何地何單位學(xué)習(xí)、工作職 務(wù)薪 資家庭成員姓 名性別年齡關(guān)系現(xiàn)在何單位工作、學(xué)習(xí) 聯(lián)系電話初試人意見簽字：復(fù)試人意見簽字： 最終面試意見 簽字：員工錄用審批表姓 名性 別年 齡學(xué) 歷專 業(yè)職 稱應(yīng)聘崗位入職資格審核：個人簡歷 畢業(yè)證 專業(yè)資格/職稱 身份證擔(dān)保書 體檢報告起薪時間 年 月 日試用期 個月 試用期薪資 元/月 轉(zhuǎn)正后薪資 元/月審核人簽字： 日期：部門負(fù)責(zé)人意見 簽字： 日期： 綜合部意見 簽字： 日期： 品質(zhì)部意見 簽字： 日期： 工程部意見 簽字： 日期： 財務(wù)部意見 簽字： 日期： 副總經(jīng)理意見 簽字： 日期： 總經(jīng)理意見 簽字： 日期： 地產(chǎn)公司意見 簽字： 日期15、： 員工轉(zhuǎn)正考核審批表 部 門： 姓 名入職時間崗 位試用期滿日期員工自我工作評價簽字： 年 月 日考核組考核意見工作態(tài)度(主動)優(yōu)（ ）；良（ ）；一般（ ）；差（ ）；工作配合(協(xié)調(diào))優(yōu)（ ）；良（ ）；一般（ ）；差（ ）；同事關(guān)系(融洽)優(yōu)（ ）；良（ ）；一般（ ）；差（ ）；個人品行(端正)優(yōu)（ ）；良（ ）；一般（ ）；差（ ）；學(xué)習(xí)能力(可塑)優(yōu)（ ）；良（ ）；一般（ ）；差（ ）；部門意見 簽字： 年 月 日 綜合事務(wù)部意 見考核合格，同意自 年 月 日起轉(zhuǎn)正，薪金定為 級。需延長試用期，至 年 月 日。建議辭退。 簽字： 年 月 日品質(zhì)部意見 簽字： 年 月 日工程部意見16、 簽字： 年 月 日財務(wù)部意見 簽字： 年 月 日副總經(jīng)理意見 簽字： 年 月 日總經(jīng)理意見 簽字： 年 月 日地產(chǎn)公司意見 簽字： 年 月 日備注: 需要轉(zhuǎn)正的人員，在試用期滿后方可填寫此表。員工調(diào)動表姓名性別出生年月學(xué)歷調(diào)出部門崗位/級別入司時間籍貫身份證號碼聯(lián)系方式調(diào)入部門調(diào)任職務(wù)擬調(diào)動時間調(diào)出部門 簽名/日期：調(diào)入部門 簽名/日期：綜合部意見 簽名/日期：品質(zhì)部意見 簽名/日期：工程部意見 簽名/日期：財務(wù)部意見 簽名/日期：副總經(jīng)理意見 簽名/日期：總經(jīng)理意見 簽名/日期：地產(chǎn)公司意見 簽名/日期：備注該員工當(dāng)月考勤及工作接情況：注：1、此表適用于因工作需要而進(jìn)行的內(nèi)部員工人事調(diào)動；17、2、部門副經(jīng)理及以上人員調(diào)動需報總經(jīng)理審批；3、此表一式二份（復(fù)印），調(diào)出調(diào)入單位各留檔一份。解除勞動合同審批表員工姓名填報日期所在部門崗位/職務(wù)入職時間解除原因所在部門意見 簽字: 日期： 綜合部意見 簽字: 日期： 品質(zhì)部意見 簽字: 日期： 工程部意見 簽字: 日期： 財務(wù)部意見 簽字: 日期： 副總經(jīng)理意見 簽字: 日期： 總經(jīng)理意見 簽字: 日期： 地產(chǎn)公司意見 簽字: 日期： 終止勞動合同通知書致公司 部/管理處 同志：你與公司 年 月 日所簽的勞動合同，將于 年 月 日到期，現(xiàn)公司決定不再與你續(xù)訂勞動合同。請在接到本通知后，至綜合部填寫員工離職審批單，并于 年 月 日 前完成相關(guān)18、工作交接。特此通知！物業(yè)管理有限公司年 月 日 騎縫章終止勞動合同通知書簽收回執(zhí)本人（乙方）已收到物業(yè)管理有限公司（甲方）于 年 月 日發(fā)出的終止勞動合同通知書。乙方簽收人（簽名或蓋章）： 年 月 日員工離職審批表姓 名部 門崗 位離職時間工 作 和 物 款 移 交 情 況移交內(nèi)容接收人簽名工作資料辦公用品財務(wù)借款部 門 意 見管理處意 見一般管理人員及以上人員需進(jìn)行以下審批綜合部意 見公司主管部門意見財務(wù)部 意 見副總經(jīng)理意 見總經(jīng)理意 見地產(chǎn)公司意 見申請人簽字： 日期：員工勞動合同續(xù)簽申請表姓 名年 齡性 別學(xué) 歷部 門崗 位個 人續(xù) 簽申 請我與物業(yè)管理有限公司 年 月 日所簽勞動合同19、，將于 年 月 日到期，現(xiàn)本人申請與公司續(xù)訂勞動合同。申請人簽字： 年 月 日 勞動合同續(xù)簽考核結(jié)果表姓 名年 齡性 別學(xué) 歷部 門崗 位部 門評 價考核組意 見分管領(lǐng)導(dǎo) 意 見總經(jīng)理 辦公會意見考核結(jié)果按期續(xù)簽合同 終止勞動合同副總經(jīng)理批 準(zhǔn)總經(jīng)理批 準(zhǔn)地產(chǎn)公司批 準(zhǔn)入職通知書 先生/女士:您好！恭喜您通過公司面試，成為我公司一員，我們真誠的歡迎您的加盟！現(xiàn)就入職相關(guān)事宜確認(rèn)如下：1.試用期為 個月；試用期薪資為 元/月；2.轉(zhuǎn)正后月收入標(biāo)準(zhǔn)為 元/月，（其中績效工資根據(jù)月考核評分計發(fā)）。3.每周六天工作制，每周根據(jù)部門工作安排進(jìn)行調(diào)休，法定假日原則由部門安排調(diào)休，無法調(diào)休的按加班處理。4.工資構(gòu)架級別基本工資崗位工資加班補貼績效工資全勤獎社保補助工齡工資總額 注：加班補助為指每月節(jié)假日及超時加班的補助。同時，您已詳細(xì)閱讀公司員工手冊及績效考核規(guī)程。另外，就公司的各項管理制度及作業(yè)規(guī)程于入職后詳細(xì)學(xué)習(xí)了解，并同意遵守。 愿您在公司這一和諧而富有激情的環(huán)境中工作愉快，事業(yè)有成！ 物業(yè)管理有限公司確認(rèn)人： 綜合事務(wù)部日期 ： 年 月 日