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1、物流科技公司人事異動管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人事異動管理制度第一部分 員工崗位調動一、員工調動：1、員工調動是指：因公司的人力資源調配需要，在集團各公司實體之間、同一公司實體的各部門之間、同一部門的不同團隊之間，對公司現有員工所做的平級調動，調動崗位可以是同一崗位，也可以是不同崗位，但崗位層級不發生任何變動。 2、員工調動分以下情況處理：1) 原有部門/團隊/公司已不需要此崗位編制，公司結合此崗位員工的工作情況，認為可以調往其他部門/團隊/公司繼續任用的，經與員工溝通后，可直接發出調動通知，如員工不2、服從公司調動安排的，公司又無其他合適崗位給予安排的，員工可提請離職；2) 需求部門/團隊/公司需要從其他部門/團隊/公司調動人員的，應征得其他部門經理的同意，并在擬調動員工同意的前提下，方可辦理調動；3) 員工本人根據個人發展方向，要求公司給予調動崗位的，應事先提出書面申請，經雙方部門/團隊/公司同意后，方可辦理調動。3、調動程序：1) 由申請調動員工或用人部門填寫員工調動申請表，由調入/調出部門負責人，人力資源部簽字后，提交總經理審批；2) 調動申請批準后，由人力資源部發出員工調動通知；3) 員工在新崗位上任之前，應辦理好工作交接手續方可離任；工作交接清單壹式叁份，接交人、部門負責人、人力資3、源部各留存一份；4) 因員工調動需要調整薪酬的，由人力資源部填寫員工薪酬確認函并辦理審批手續，調整后的薪酬以總裁簽署的調薪生效日期開始計發，生效日期以前仍執行原有薪酬（工資調整當月的工資計算參照薪酬管理制度執行）。第二部分 員工崗位升職、降職一、員工升職、降職：1、員工升職：1) 員工升職是指：員工從原有崗位級別提升到上一崗位級別；2) 員工升職應由部門負責人提前一個月向公司人力資源部提出書面推薦申請，填寫員工調動申請表，人力資源部審核，并溝通后，報總經理批準；晉升高層管理者，由公司董事會討論確定；3) 人力資源部收到推薦申請后，應對擬升職員工的條件、素質、工作能力進行審查，審查不過關的，簽署4、意見，退回給申請部門；審查通過的，辦理升職審批手續；審查及審批手續必須在半個月內完成；4) 員工升職為主管級以上職位的，由人力資源部擬訂人事任命通知，經總經理批準后，正式發布；任命為公司高管職位的，由董事會批準后，發布人事任命；5) 因員工升職需要調整薪酬的，由人力資源部填寫員工薪酬確認函報總經理審批，高管職位由董事會批準后方可執行，調整后的薪酬以簽署的生效日期開始計發，生效日期以前仍執行原有薪酬（工資調整當月的工資計算參照薪酬管理制度執行）。2、員工降職：1) 員工降職是指：員工從原有崗位級別降級到下一崗位級別；2) 員工降職由部門經理提議，填寫員工調動申請表，由總經理審批；高管員工降職由公5、司董事會討論確定；3) 降職提議批準后，由人力資源部擬訂員工任免通知，報批后，正式發布；4) 因員工降職需要調整薪酬的，由人力資源部填寫員工薪酬確認函并報總經理審批，高管職位由董事會準后方可執行，調整后的薪酬以簽署的生效日期開始計發，生效日期以前仍執行原有薪酬（工資調整當月的工資計算參照薪酬管理制度執行）；5) 員工不服從公司降職決定的，可向公司提請辭職。第三部分 辭職、自動離職、辭退、開除及合同終止一、員工辭職：1、員工辭職是指：員工因個人原因，主動向公司提出解除勞動關系的行為。 2、公司所有人員需提前一個月提出辭職申請(試用期員工提前3天)。 3、辭職員工的最后工作日以員工辭職/辭退審批表6、上的審批日期為準，并以此作為工資結算及補償的依據。 4、辭職程序：1) 辭職人提交辭職報告；2) 擬辭職人員填寫員工辭職/辭退審批表；3) 直屬主管/經理鑒署意見；4) 人人力資源部簽署意見；5) 總經理審批。6) 辭職員工辦理工作、財產交接及工資結算手續；7) 人力資源部出具離職證明。二、員工辭退：1、員工辭退是指：員工的工作能力不符合公司的崗位要求，經培訓、調崗仍無法勝任工作的，或嚴重違反公司制度及規定的，由公司主動向員工提出解除勞動關系的行為。2、辭退程序：1) 人力資源部填寫員工辭職/辭退審批表；2) 部門經理鑒署意見；3) 人力資源部簽署意見；4) 總經理審批；5) 審批通過后，由人7、力資源部向員工發放員工辭退通知書；6) 被辭退員工辦理工作、財產交接及工資結算手續；7) 人力資源部出具離職證明。3、所有辭退人員需提前一個月通知。員工的最后工作日以員工辭退通知書上的辭退日期為準，并以此作為工資結算及補償的依據；三、員工自動離職：1、員工自動離職是指：員工未經辦理任何請假手續，連續曠工三日（含）或一個月累計曠工達三日（含）者，視為自動離職。2、自動離職辦理程序：1) 各部門如有上述情況，部門經理應于次日書面向人力資源部報告該員工已經“自動離職”；2) 人力資源部確認后，擬訂員工自動離職通知書，經總經理簽字批準；3) 人力資源部通知該員工本人，限期前往公司辦理相關離職結算手續；8、4) 員工不在規定時間內前往公司辦理相關手續的，由人力資源部會同用人部門對該員工所用電腦、物品、檔案資料等進行盤點，制作盤點清單，一式兩份，由所在部門、人力資源部各留一份存檔；同時，人力資源部結算工資，但該工資不予發放；5) 員工所用公司手提電腦、其他設備、物品，所借公司款項等，不予歸還的，由公司在其結算工資中扣除，工資不夠扣除的，公司將通過法律途徑解決。四、員工除名：1、除名條件：員工違反以下十條者，予以除名，并不給予任何經濟補償：1) 一年內曠工累計達5天以上者；2) 一年內記大過達3次或記小過達9次者；3) 利用公司或其它名義在外招搖撞騙者；4) 泄露公司機密者（如公司財務、勞資、營銷方9、面的重要數據，設備、技術方面的資料，公司所有文件等）；5) 在服務期間收受供應商賄賂、接受與供應商有利害關系的招待，挪用公款，虧欠公款者；6) 有利用公司業務之便在外炒單者，或在外兼職經公司批評拒不改正者；7) 意圖為自己或他人之不法利益捏造事實，欺騙蒙混，導致公司蒙受經濟損失者；8) 利用職權或職務之便，謀求個人或他人不當利益或營私舞弊者；9) 故意損壞公司財物者；10) 因觸犯法律被拘留、勞教、服刑、涉案未決等人身自由受到限制者。2、除名程序：1) 人力資源部填寫員工辭職/辭退審批表，注明開除原因，經總經理簽字批準；2) 人力資源部會同被除名員工所在部門經理共同對員工說明情況，正式發出員工10、除名通知書；3) 除名員工辦理工作、財產交接及工資結算手續；4) 對除名的銷售類、采購類員工，部門負責人應在其離職之前，向其所負責的客戶、供應商發出書面通知，告知其除名后所有的行為與公司無關。五、合同終止：1、在職員工合同期滿，合同雙方中任何一方決定不續簽合同的，應提前30天書面通知對方。2、公司方確定合同期滿不續簽的，經與員工溝通確認后，由人力資源部擬訂勞動合同終止通知書，由總經理簽字審批后，于合同期滿前30天內正式發至員工，勞動關系到期后自動終止；員工方確定合同期滿不續簽的，應于合同期滿前30天向人力資源部書面通知終止勞動合同，勞動關系到期自動終止。3、員工辦理工作、財產交接及工資結算手續11、。4、人力資源部出具離職證明。六、辦理交接手續及工資結算：對因辭職、辭退、自動離職、除名及合同終止而解除/終止勞動關系的員工，均應按以下規定辦理離職交接手續及工資結算手續：1、辦理交接手續：1) 工作交接：由離職員工填寫員工離職交接表，內容包括客戶資料、制度文件、單據、憑證、所有檔案資料、所有電子文檔、正在辦理中的事項、待辦事項以及其他所有與本職工作有關的業務事項等，員工離職交接表，由離職人、接交人、部門主管/經理共同簽字后，分別由離職人、接交人、人力資源部各保留壹份，并作為工資結算的依據。銷售類人員離職時，還應按照公司貨款回收管理方面的制度及規范完成相關工作。2) 公司財產交接：由人力資源部12、向離職員工發放員工離職結算表，離職員工前往各相關人員處辦理公司財產的移交。內容包括：a、固定資產：電腦及附屬設備、車輛、其它固定資產；b、辦公用品：書刊、雜志、圖書、工卡、電話機、辦公室鑰匙、文件柜鑰匙；c、公司印章；d、公司配備的手機卡及服務密碼；e、歸還備用金及臨時借款：離職人員應將所借的備用金及臨時借款，在財務部出納處歸還完畢，不予歸還的，由財務部在其工資結算中扣除（原則上由員工出具扣款委托書）。f、銷售貨款：離職人員已收回的銷售貨款，須及時送交財務部出納處，不送交的，公司將追究離職人員的法律責任。屬于待收貨款的，按照公司貨款回收方面的制度規范執行。g、員工離職結算表經各相關人員簽字確認13、后，作為工資結算的依據。3) 交接期限及待遇：a、交接期限：辭職、辭退：為員工辭職/辭退審批表中批準的離職日期之前；自動離職：人力資源部發出員工自動離職通知書3天以內；除名：人力資源部發出員工開除通知書1天以內；合同終止：勞動合同到期日之前。b、正常移交時間內享受原工資待遇，特殊情況下需要延期的必須報總經理審批。c、離職人員因個人原因不能按時交接的，公司不再發放延期工資。對于交接過程中發現的不明事項限期由離職人員查明原因報告部門負責人，并由接管人負責遺留問題的處理。2、工資結算：1) 全部交接手續辦理完畢后，由人力資源部計算離職工資，填寫員工離職薪金計算表，送財務部審核，總經理審批；2) 審批14、后，由離職人員簽字確認；離職人員確認后，必須立即離開公司；3) 離職工資的計算：詳見薪酬管理制度；4) 財務部應在員工離職日起3天內將離職結算工資及未領取的報銷款項一次性打入離職人員的工資卡中；5) 人力資源部在員工離職后1個工作日內辦理完停繳社保和商業保險的手續。七、解釋和修訂本制度由總經理批準后生效，自頒布之日起執行。由人力資源部負責解釋、修訂。八、附表：員工調動申請表員工調動通知員工辭職/辭退審批表員工辭退通知書離職結算表人力資源部XX年3月20日員工調動申請表姓名性別入職時間原所屬部門原工作崗位擬調入部門擬調至崗位 部門 意見人力資源部 意見總經理 審批員工離職申請表姓名部門職位入職日15、期辭職/辭退日期辭職原因： 簽名： 年 月 日部門意見：人事行政意見：總經理意見：員工離職結算表姓名部門職務入職時間申請離職日期最后離職日期所屬部門工作交接及移交清單 公司文具交接及移交清單 注：1、移交清單需以書面報告的形式提交，作為此表的附件； 2、工作交接中需列明遺留事項； 3、交接報告需由監交人、移交人、接收人簽名確認。 部門經理： 人事行政部1、辦公文具、圖書資料檢查意見： 負責人簽字： 2、行政事務檢查（辦公室鑰匙、證件及印章、工牌、電話機、手機卡及話費、車輛歸還等）檢查意見： 負責人簽字： 3、網絡管理檢查（電腦設施歸還、電腦設施及配件、郵箱注銷等）負責人簽字： 4、保險、其它檢16、查 檢查意見： 負責人簽字： 5、 運營部經理： 財務部財務部主管： 離職薪金計算表見附表（一）離職薪金合計：人員確認簽名：總經理意見： 簽名/日期： 總裁意見： 簽名/日期： 備注： 1、上列事項須完全辦理清楚后方可離職； 2、本表經離職人員確認簽署后，表示其與公司已無任何勞資糾紛； 3、財務憑本單核發離職人員薪金，并于_年_月_日之前發放。制單： 復核： 員工離職交接表姓名部門職務入職時間申請離職日期最后離職日期工作內容交接明細具體內容電子版存放位置紙質版存放位置接收人監督人員工離職薪金計算表姓 名部 門職 務入職日期申請離職日期最后離職日期財務部確認金額備用金臨時性借款其他合計備注：上月薪金 基本工資績效獎金通訊補貼 社保扣款其他加其他減合 計（1）備注：本月薪金 基本工資績效獎金通訊補貼社保扣款其他加其他減合 計（2）備注：其它薪金補償金待通知金合計（3）備注：合計（1）合計（2）合計（3）應發離職薪金財務暫停發放工資扣稅扣備用金臨時性借款財務確認金額實發離職薪金職員簽暑注：本表經離職人員簽署后，表示對離職薪金確認無疑，與公司已無任何薪資糾紛。工資核算： 審核： 確認：