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1、物流股份公司勞動合同辦公、工資等人事制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 湖北xx物流股份有限公司勞動人事管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司勞動用工制度，根據(jù)國家勞動法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的特點，特制定本規(guī)定。第二條 本條例適用于總公司，下屬各區(qū)域分公司，全資子公司及控股51%的公司員工。員工是指與公司簽有勞動合同，受聘于公司的所有正式人員和適用人員。臨時員工可參照執(zhí)行。第三條 公司用人原則：擇優(yōu)錄用，任人唯賢。第四條 本條例沒有涉及的問題，適用有關(guān)的法律和法規(guī)。第二章 機構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)第五條 公司辦公室負責(zé)公司2、人力資源的管理與權(quán)限：1. 負責(zé)勞動用工制度的擬訂、檢查與修訂；2. 負責(zé)人事管理工作包括員工培訓(xùn)、獎懲、勞動工資、勞保福利等各項工作；3. 辦理員工招聘錄用、辭退、異動等各項手續(xù)，內(nèi)部設(shè)專職人力資源管理員；第六條 人力資源管理員的職責(zé)1. 按照勞動法的規(guī)定訂立公司勞動用工合同；2. 經(jīng)擇優(yōu)招聘合格錄用后，代表總公司和員工簽訂勞動合同；3. 負責(zé)員工的考勤記錄及統(tǒng)計，監(jiān)督員工，嚴格遵守考勤制度；4. 準確提供員工的人事信息，保管公司員工勞動合同檔案；5. 按照勞動法的規(guī)定制訂公司員工的薪金、福利及獎懲規(guī)定；6. 組織公司員工參加教育培訓(xùn)。第三章 勞動合同管理第七條 公司用工實行勞動合同制，凡屬3、本公司正式聘用的員工，均按本辦法簽訂勞動合同：1. 公司勞動合同是確定和保證公司（甲方）和員工（乙方）之間合法的勞動關(guān)系的法律文書；2. 新進員工符合錄用條件者，先簽署試用期勞動合同；員工試用期滿，考察合格經(jīng)雙方協(xié)商簽訂勞動合同。第八條 簽訂權(quán)限與程序1. 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及高級管理人員按公司章程，由董事長簽訂；2. 公司其他員工由總經(jīng)理委托管理部與員工本人簽訂勞動合同；3. 勞動合同正本一式兩份，從簽訂之日起生效，公司和員工各執(zhí)一份。第九條 勞動合同的履行1. 勞動合同一經(jīng)簽訂，即具有法律約束力，甲乙雙方必須履行合同規(guī)定的條款和義務(wù)；2. 公司按照勞動合同的規(guī)定，安排員工勞動崗位和工作任4、務(wù)，提供必須的勞動條件和勞動保護，支付勞動報酬，提供社會保險和福利待遇等；3. 公司員工應(yīng)當按照勞動合同規(guī)定的崗位和時間從事勞動，完成工作任務(wù)；保證工作質(zhì)量，遵守企業(yè)規(guī)章制度和勞動紀律，接受公司檢查、考核和監(jiān)督；4. 公司管理部是公司實施勞動合同制的管理部門，履行檢查、監(jiān)督勞動合同簽訂執(zhí)行的職責(zé)；5. 公司工會組織履行督促勞動合同的執(zhí)行和調(diào)解、勞動合同有關(guān)爭議事宜的職責(zé)，應(yīng)對合同雙方行使權(quán)利，履行義務(wù)的情況定期進行檢查、評議，促使勞動合同的全面履行。第十條 勞動合同的續(xù)訂、變更、解除和終止1. 簽訂勞動合同的員工，勞動合同期滿即終止執(zhí)行，需繼續(xù)簽訂勞動合同時，公司可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績5、，經(jīng)雙方協(xié)商可續(xù)訂勞動合同，續(xù)簽勞動合同的員工，可免予試用期。2. 在勞動合同期內(nèi)，因合同期限、工作內(nèi)容等發(fā)生變化，經(jīng)協(xié)商可以變更本合同的相關(guān)內(nèi)容；3. 合同的解除：3.1甲乙雙方協(xié)商一致，本合同可以解除；3.2乙方有違反xx（xx）第3號文件所規(guī)定內(nèi)容的，甲方可提前解除勞動合同。3.3有下列情形之一者，甲方可解除合同，但應(yīng)提前30天以書面形式通知乙方本人，同時給予一定的經(jīng)濟補償：員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事由甲方另行安排的崗位工作的；乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商6、，不能就變更合同達成協(xié)議的；3.4公司依法進行經(jīng)濟性裁員時，如確定為被裁減人員，可按規(guī)定解除合同；3.5有下列情形之一者，公司不得解除合同：患職業(yè)病或因工負傷，經(jīng)勞動鑒定委員會確認部分喪失勞動能力的；患病或負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.6有下列情況之一的，員工有權(quán)與公司解除合同：在試用期內(nèi)的；用人單位以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強迫工作的；用人單位未按照勞動合同規(guī)定支付勞動報酬或未提供工作條件的；3.7公司股東單位原正式在冊員工經(jīng)原單位同意批準，到本公司工作的，特殊情況的，應(yīng)在簽訂勞動合同的同時，還要簽訂專項協(xié)議，作為勞動合同的必要7、補充，專項協(xié)議不能超過勞動合同期。3.8合同的終止：合同期滿，合同即行終止。但員工在醫(yī)療期、孕期、哺乳期內(nèi)，合同期限屆滿時，公司不得終止合同，合同期限自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、哺乳期滿為止；在其他情況下終止合同，由公司與員工共同商議決定。第十一條 勞動爭議處理1. 合同當事人任何一方違反勞動合同規(guī)定，給對方造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)當根據(jù)其后果和責(zé)任大小，依照違反勞動法有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法承擔賠償責(zé)任；2. 當事人雙方因履行勞動合同發(fā)生爭議時，甲乙雙方應(yīng)當協(xié)商解決；協(xié)商無效時，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)勞動爭議處理有關(guān)規(guī)定向當?shù)貏趧又俨梦瘑T會申請仲裁，仲裁一方不服的，可以收到仲裁之日起15日內(nèi)到當?shù)厝嗣穹ㄔ浩?、訴，另一方當事人也可申請人民法院強制執(zhí)行。第十二條 勞動合同資料管理1. 公司辦公室負責(zé)執(zhí)行勞動合同的各項規(guī)定，辦理勞動合同的簽訂、變更、解除和終止等有關(guān)手續(xù)，及時處理和上報本公司勞動合同執(zhí)行的有關(guān)問題；2. 建立健全勞動合同的有關(guān)資料、報表、臺帳，并按要求歸檔。第四章 人員招聘第十三條 本公司總部以及其他下屬單位人員招聘以及考核嚴格按照xx（xx）第12號文件執(zhí)行。第五章 員工異動第十四條 公司有權(quán)根據(jù)員工特長和工作需要調(diào)整工作。調(diào)整前各部門可以向公司領(lǐng)導(dǎo)陳述意見，一經(jīng)決定，任何人、部門不得以任何借口拒絕，部門應(yīng)合理安排被調(diào)整員工的工作。第十五條 主管級以上人員工作調(diào)動，經(jīng)由總經(jīng)理審批后，管9、理部以文件形式通知各相關(guān)部門。主管級以下人員，由部門經(jīng)理提交總經(jīng)理審批。第十六條 跨部門人員調(diào)動，由調(diào)入部門經(jīng)理同調(diào)出部門經(jīng)理協(xié)商后，提交總經(jīng)理審批，調(diào)入部門以書面報告形式通知管理部，再由管理部發(fā)調(diào)令通知相關(guān)部門。第十七條 生產(chǎn)部門員工調(diào)動，由部門主管提交部門經(jīng)理審批。第十八條 以上各級人員異動申請批準后，由當事經(jīng)理報交管理部做好人事檔案登記工作，并通知財務(wù)部做好薪酬計算工作。第六章 勞動出勤管理第十九條 公司所屬員工考勤制度嚴格按照xx（xx）第3號文件關(guān)于加強勞動紀律管理的規(guī)定執(zhí)行。第七章 假期管理第二十條 公司所屬員工事假、病假管理嚴格按照xx（xx）第3號文件關(guān)于加強勞動紀律管理的規(guī)定10、執(zhí)行。第八章 社會保險及福利第二十一條 公司為員工依法參加社會保險，并按時足額繳納社會保險。1. 參保對象：與公司簽訂勞動合同的正式員工；2. 具體實施辦法：2.1員工個人養(yǎng)老保險繳費基數(shù)及醫(yī)療保險險種，按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；2.2公司繳納社會保險費由管理部按所定標準統(tǒng)一造冊，財務(wù)單列計入成本；2.3管理部統(tǒng)一向社保局為員工辦理社會保險帳戶及手冊。第二十二條 住院醫(yī)療報銷管理1. 醫(yī)療管理原則。公司醫(yī)療管理按照門診、住院補助的原則進行管理，公司員工進入公司后，要與保險公司簽訂社會醫(yī)療保險合同，公司按保險合同的規(guī)定予以報銷；2. 住院申請。員工因病確需住院治療的，必須在住院當日起2天內(nèi)向公司管理部11、申報，再由管理部與保險公司聯(lián)系具體賠付事宜，凡不按規(guī)定日期申報，影響本人醫(yī)藥費報銷的，公司不承擔責(zé)任。第九章 員工辭職第二十三條 本公司員工因故辭職時，應(yīng)提前30日向部門經(jīng)理提出書面申請，由部門經(jīng)理簽發(fā)意見后交總經(jīng)理審定。第二十四條 辭職人員辦理離職手續(xù)應(yīng)到管理部領(lǐng)取員工離職手續(xù)辦理通知單，按通知單程序在交接期內(nèi)完成相關(guān)的交接手續(xù)。經(jīng)管理部驗收同意解除勞動合約后，員工方可離開公司。第二十五條 辭職人員離職后公司按有關(guān)規(guī)定停止辦理社會保險。第十一章 辭退、開除管理第二十六條 公司所屬員工的辭退、開除嚴格按照xx（xx）第3號文件關(guān)于加強勞動紀律管理的規(guī)定執(zhí)行。第十二章 辦公管理第二十七條 員工在12、辦公時間應(yīng)堅守崗位，接待來訪，不干與工作無關(guān)的事。工作時間不得離崗、串崗。第二十八條 保持辦公場所的清潔，辦公桌面擺放整齊，上班時間不得高聲喧嘩、聊天、搬弄是非，以維持正常工作秩序。第二十九條 員工必須遵守職業(yè)道德，上班須衣著整齊，語言文明，不得穿拖鞋、背心。第三十條 工作時間內(nèi)，除聯(lián)系公務(wù)外，員工不得因接打電話談?wù)撍绞露L時間占用公司電話，妨礙聯(lián)系公務(wù)；工作時間不得玩電腦游戲。第十三章 工資管理第三十一條 基本原則1. 工資管理遵循按勞分配的原則，實行同工同酬；2. 員工工資依據(jù)社會總體水平，公司效益情況，物價指數(shù)變化，員工績效等因素確定；3. 總公司派駐各區(qū)域分公司員工，按當?shù)氐墓べY標準，13、給予地區(qū)生活補貼；4. 分公司員工工資由各分公司核發(fā)；5. 員工對其工資必須嚴格保密，嚴禁打聽、泄露，違者扣發(fā)其一個月的工資；6. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理及董事會任命的高級職員工資及福利待遇由董事會決定。第三十二條 工資給付1. 工資計算期為上月全月時間，次月8日為工資支付日（遇節(jié)假日順延）；2. 實行輪休制的員工，按實際出勤工時計算其固定工資；3. 員工解雇或申請離職時，依當月出勤天數(shù)乘以月薪比例（1/22計算），各種津貼和獎金不予給付；4. 工資計算時，若有未達元以上的尾數(shù)產(chǎn)生一律計算到以元為單位。第十四章 權(quán)利保障第三十三條 員工享有以下權(quán)利：1. 員工享有法律規(guī)定的一切權(quán)利。2. 員工有參與14、公司管理與決策的權(quán)利。3. 員工有按所付出的勞動，享有報酬的權(quán)利。4. 員工有按法規(guī)享受休假的權(quán)利。5. 員工有享受社會保險、社會福利的權(quán)利。6. 員工有接受培訓(xùn)和職業(yè)教育的權(quán)利。7. 員工有辭職的權(quán)利。8. 員工對是否享有以上第一至七條權(quán)利有選擇權(quán)。第三十四條 員工的職責(zé)1. 自覺遵守公司的規(guī)章制度，自覺維護公司的集體榮譽和對外信譽，嚴守公司機密；2. 忠于職守，熟悉業(yè)務(wù)，高效率完成所擔負的工作；3. 團結(jié)協(xié)作，自覺維護良好的人際關(guān)系，各級管理干部必須身先士卒，愛護部屬，不謀私利。第十五章 附則第三十五條 對于人事管理制度在本部門執(zhí)行的情況，員工可以向管理部提出負責(zé)任的上訴，直至由經(jīng)理辦公會議決定。第三十六條 本條例經(jīng)總經(jīng)理辦公會議談?wù)撏ㄟ^后實施，并可視情況加以修改。xx物流股份有限公司xx年7月21日