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1、物流股份有限公司勞動人事管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 為規范公司勞動用工制度，根據國家勞動法有關規定，結合公司的特點，特制定本規定。第二條 本條例適用于總公司，下屬各區域分公司，全資子公司及控股51%的公司員工。員工是指與公司簽有勞動合同，受聘于公司的所有正式人員和適用人員。臨時員工可參照執行。第三條 公司用人原則：擇優錄用，任人唯賢。第四條 本條例沒有涉及的問題，適用有關的法律和法規。第二章 機構設置與崗位職責第五條 公司辦公室負責公司人力資源的管理與權限：1. 負責勞動用工制度的擬2、訂、檢查與修訂；2. 負責人事管理工作包括員工培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等各項工作；3. 辦理員工招聘錄用、辭退、異動等各項手續，內部設專職人力資源管理員；第六條 人力資源管理員的職責1. 按照勞動法的規定訂立公司勞動用工合同；2. 經擇優招聘合格錄用后，代表總公司和員工簽訂勞動合同；3. 負責員工的考勤記錄及統計，監督員工，嚴格遵守考勤制度；4. 準確提供員工的人事信息，保管公司員工勞動合同檔案；5. 按照勞動法的規定制訂公司員工的薪金、福利及獎懲規定；6. 組織公司員工參加教育培訓。第三章 勞動合同管理第七條 公司用工實行勞動合同制，凡屬本公司正式聘用的員工，均按本辦法簽訂勞動合同：13、. 公司勞動合同是確定和保證公司（甲方）和員工（乙方）之間合法的勞動關系的法律文書；2. 新進員工符合錄用條件者，先簽署試用期勞動合同；員工試用期滿，考察合格經雙方協商簽訂勞動合同。第八條 簽訂權限與程序1. 公司總經理、副總經理及高級管理人員按公司章程，由董事長簽訂；2. 公司其他員工由總經理委托管理部與員工本人簽訂勞動合同；3. 勞動合同正本一式兩份，從簽訂之日起生效，公司和員工各執一份。第九條 勞動合同的履行1. 勞動合同一經簽訂，即具有法律約束力，甲乙雙方必須履行合同規定的條款和義務；2. 公司按照勞動合同的規定，安排員工勞動崗位和工作任務，提供必須的勞動條件和勞動保護，支付勞動報酬，4、提供社會保險和福利待遇等；3. 公司員工應當按照勞動合同規定的崗位和時間從事勞動，完成工作任務；保證工作質量，遵守企業規章制度和勞動紀律，接受公司檢查、考核和監督；4. 公司管理部是公司實施勞動合同制的管理部門，履行檢查、監督勞動合同簽訂執行的職責；5. 公司工會組織履行督促勞動合同的執行和調解、勞動合同有關爭議事宜的職責，應對合同雙方行使權利，履行義務的情況定期進行檢查、評議，促使勞動合同的全面履行。第十條 勞動合同的續訂、變更、解除和終止1. 簽訂勞動合同的員工，勞動合同期滿即終止執行，需繼續簽訂勞動合同時，公司可根據員工的工作表現和工作業績，經雙方協商可續訂勞動合同，續簽勞動合同的員工，5、可免予試用期。2. 在勞動合同期內，因合同期限、工作內容等發生變化，經協商可以變更本合同的相關內容；3. 合同的解除：3.1甲乙雙方協商一致，本合同可以解除；3.2乙方有違反XX物司（20XX）第3號文件所規定內容的，甲方可提前解除勞動合同。3.3有下列情形之一者，甲方可解除合同，但應提前30天以書面形式通知乙方本人，同時給予一定的經濟補償：員工患病或非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作，也不能從事由甲方另行安排的崗位工作的；乙方不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使合同無法履行，經雙方協商，不能就變更合同達成協議的；3.4公司依6、法進行經濟性裁員時，如確定為被裁減人員，可按規定解除合同；3.5有下列情形之一者，公司不得解除合同：患職業病或因工負傷，經勞動鑒定委員會確認部分喪失勞動能力的；患病或負傷，在規定的醫療期內的；女職工在孕期、產期、哺乳期內的；法律法規規定的其他情形。3.6有下列情況之一的，員工有權與公司解除合同：在試用期內的；用人單位以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強迫工作的；用人單位未按照勞動合同規定支付勞動報酬或未提供工作條件的；3.7公司股東單位原正式在冊員工經原單位同意批準，到本公司工作的，特殊情況的，應在簽訂勞動合同的同時，還要簽訂專項協議，作為勞動合同的必要補充，專項協議不能超過勞動合同期。3.87、合同的終止：合同期滿，合同即行終止。但員工在醫療期、孕期、哺乳期內，合同期限屆滿時，公司不得終止合同，合同期限自動延續至醫療期、孕期、哺乳期滿為止； 在其他情況下終止合同，由公司與員工共同商議決定。第十一條 勞動爭議處理1. 合同當事人任何一方違反勞動合同規定，給對方造成經濟損失的，應當根據其后果和責任大小，依照違反勞動法有關勞動合同規定的賠償辦法承擔賠償責任；2. 當事人雙方因履行勞動合同發生爭議時，甲乙雙方應當協商解決；協商無效時，甲乙雙方應根據勞動爭議處理有關規定向當地勞動仲裁委員會申請仲裁，仲裁一方不服的，可以收到仲裁之日起15日內到當地人民法院起訴，另一方當事人也可申請人民法院強制執8、行。第十二條 勞動合同資料管理1. 公司辦公室負責執行勞動合同的各項規定，辦理勞動合同的簽訂、變更、解除和終止等有關手續，及時處理和上報本公司勞動合同執行的有關問題；2. 建立健全勞動合同的有關資料、報表、臺帳，并按要求歸檔。第四章 人員招聘第十三條 本公司總部以及其他下屬單位人員招聘以及考核嚴格按照XX物司（20XX）第12號文件執行。第五章 員工異動第十四條 公司有權根據員工特長和工作需要調整工作。調整前各部門可以向公司領導陳述意見，一經決定，任何人、部門不得以任何借口拒絕，部門應合理安排被調整員工的工作。第十五條 主管級以上人員工作調動，經由總經理審批后，管理部以文件形式通知各相關部門。9、主管級以下人員，由部門經理提交總經理審批。第十六條 跨部門人員調動，由調入部門經理同調出部門經理協商后，提交總經理審批，調入部門以書面報告形式通知管理部，再由管理部發調令通知相關部門。第十七條 生產部門員工調動，由部門主管提交部門經理審批。第十八條 以上各級人員異動申請批準后，由當事經理報交管理部做好人事檔案登記工作，并通知財務部做好薪酬計算工作。第六章 勞動出勤管理第十九條 公司所屬員工考勤制度嚴格按照XX物司（20XX）第3號文件關于加強勞動紀律管理的規定執行。第七章 假期管理第二十條 公司所屬員工事假、病假管理嚴格按照XX物司（20XX）第3號文件關于加強勞動紀律管理的規定執行。第八章 10、社會保險及福利第二十一條 公司為員工依法參加社會保險，并按時足額繳納社會保險。1. 參保對象：與公司簽訂勞動合同的正式員工；2. 具體實施辦法：2.1員工個人養老保險繳費基數及醫療保險險種，按公司有關規定執行；2.2公司繳納社會保險費由管理部按所定標準統一造冊，財務單列計入成本；2.3管理部統一向社保局為員工辦理社會保險帳戶及手冊。第二十二條 住院醫療報銷管理1. 醫療管理原則。公司醫療管理按照門診、住院補助的原則進行管理，公司員工進入公司后，要與保險公司簽訂社會醫療保險合同，公司按保險合同的規定予以報銷；2. 住院申請。員工因病確需住院治療的，必須在住院當日起2天內向公司管理部申報，再由管理11、部與保險公司聯系具體賠付事宜，凡不按規定日期申報，影響本人醫藥費報銷的，公司不承擔責任。第九章 員工辭職第二十三條 本公司員工因故辭職時，應提前30日向部門經理提出書面申請，由部門經理簽發意見后交總經理審定。第二十四條 辭職人員辦理離職手續應到管理部領取員工離職手續辦理通知單，按通知單程序在交接期內完成相關的交接手續。經管理部驗收同意解除勞動合約后，員工方可離開公司。第二十五條 辭職人員離職后公司按有關規定停止辦理社會保險。第十一章 辭退、開除管理第二十六條 公司所屬員工的辭退、開除嚴格按照XX物司（20XX）第3號文件關于加強勞動紀律管理的規定執行。第十二章 辦公管理第二十七條 員工在辦公時12、間應堅守崗位，接待來訪，不干與工作無關的事。工作時間不得離崗、串崗。第二十八條 保持辦公場所的清潔，辦公桌面擺放整齊，上班時間不得高聲喧嘩、聊天、搬弄是非，以維持正常工作秩序。第二十九條 員工必須遵守職業道德，上班須衣著整齊，語言文明，不得穿拖鞋、背心。第三十條 工作時間內，除聯系公務外，員工不得因接打電話談論私事而長時間占用公司電話，妨礙聯系公務；工作時間不得玩電腦游戲。第十三章 工資管理第三十一條 基本原則1. 工資管理遵循按勞分配的原則，實行同工同酬；2. 員工工資依據社會總體水平，公司效益情況，物價指數變化，員工績效等因素確定；3. 總公司派駐各區域分公司員工，按當地的工資標準，給予地13、區生活補貼；4. 分公司員工工資由各分公司核發；5. 員工對其工資必須嚴格保密，嚴禁打聽、泄露，違者扣發其一個月的工資；6. 總經理、副總經理及董事會任命的高級職員工資及福利待遇由董事會決定。第三十二條 工資給付1. 工資計算期為上月全月時間，次月8日為工資支付日（遇節假日順延）；2. 實行輪休制的員工，按實際出勤工時計算其固定工資；3. 員工解雇或申請離職時，依當月出勤天數乘以月薪比例（1/22計算），各種津貼和獎金不予給付；4. 工資計算時，若有未達元以上的尾數產生一律計算到以元為單位。第十四章 權利保障第三十三條 員工享有以下權利：1. 員工享有法律規定的一切權利。2. 員工有參與公司管14、理與決策的權利。3. 員工有按所付出的勞動，享有報酬的權利。4. 員工有按法規享受休假的權利。5. 員工有享受社會保險、社會福利的權利。6. 員工有接受培訓和職業教育的權利。7. 員工有辭職的權利。8. 員工對是否享有以上第一至七條權利有選擇權。第三十四條 員工的職責1. 自覺遵守公司的規章制度，自覺維護公司的集體榮譽和對外信譽，嚴守公司機密；2. 忠于職守，熟悉業務，高效率完成所擔負的工作；3. 團結協作，自覺維護良好的人際關系，各級管理干部必須身先士卒，愛護部屬，不謀私利。第十五章 附則第三十五條 對于人事管理制度在本部門執行的情況，員工可以向管理部提出負責任的上訴，直至由經理辦公會議決定。第三十六條 本條例經總經理辦公會議談論通過后實施，并可視情況加以修改。XX物流股份有限公司20XX年7月21日