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1、生活垃圾處理公司宿舍用品管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX市XX生活垃圾處理有限公司宿舍用品管理制度一、目的為了樹立和保持公司良好的整體形象，規范宿舍被褥管理，提高企業美譽度，特對宿舍被褥及其他宿舍用品的領用、發放、整理實施統一規范管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全體員工。三、相關說明1.被褥的面料、顏色、樣式為公司統一制定，各部門和個人不得隨意更換。2.新入職員工在入職之日公司按規定給予發放被褥及生活用品，人事助理負責把新入職員工的名單及時報辦公室。3.批量訂購時由辦公室與供應商簽訂相2、關協議，呈報領導批準。4.辦公室負責被褥管理工作，包括被褥的發放、登記、檢查、折舊手續辦理的管理。5.辦公室有義務和責任對當月的被褥領用、折舊扣款、庫存等情況進行匯總，建立臺賬，每年年底對當年工裝情況進行匯總分析。6.各部門負責人有負責監督檢查糾正本部門住宿員工宿舍整理是否符合公司規范的職責，并有配合辦公室檢查的義務。四、被褥及生活用品的配發標準1.種類1.1被褥1.2生活用品2.配發數量2.1被褥為每人一套，每套被褥配發數量如下：床墊一個；褥子一條；床單一條；被子一條；枕頭一個；枕巾一個；2.2生活用品為每人一套，屬于一次性發放，如有損壞或丟失公司不再配發，需個人自費購買。每套生活用品配發數3、量如下：洗臉盆一個；毛巾一條；香皂一個；香皂盒一個；洗漱杯一個；牙刷一個；牙膏一盒；洗衣粉一袋；洗發水一瓶；衛生紙一卷；水杯一個。五、宿舍用品采購1.被褥的規格、面料、顏色，生活用品的種類、數量等由公司統一選配，后期采購時亦按標準進行，如更換被褥規格時，必須經公司高層領導批準。2.規格：被褥根據床鋪大小統一配備，也可根據市場情況購買。3.新進人員入職時由人事助理提供人員名單，辦公室在當天內完成發放。4.換季時，夏天在6月份時，為新入職的員工發放涼席；冬天在11月份時，為新入職員工發放一套新被褥；一經發放的涼席和被褥不再收回，有員工自己保管，損壞和丟失應按照公司要求自費購買。辦公室應提前1個月出4、具未配發涼席和第二套被褥的人員名單，并將統計名單呈領導批準后統一采購。5.被褥原則上是一經發放不再更換，床單每一年更換一次，由辦公室負責統計床單使用一年的人員名單，在更換時按公司規定款式面料統一進行采購。6.被褥及生活用品采購完畢后應及時將發票及采購清單交至財務部核實、入賬。六、被褥及生活用品的領用1.被褥及生活用品采購完畢后，由辦公室管理人員辦理入庫手續并負責保管，行政助理通知各部門相關人員領用。2.領用時需填寫被褥及生活用品領用登記表，表上應注明日期、宿舍號、領用人、領用物品款式、各項數量等。3.員工領用被褥后，領用人應及時檢查被褥，發現有損壞的應及時登記并更換。4.領用被褥等完畢后，將被5、褥及生活用品領用登記表復印件同報銷單一起按財務部手續辦理剩余款項核銷，原始領用單存檔。5.新入職員工領用被褥及生活用品5.1新入職但未辦理入職手續的員工不予領用被褥。5.2辦過入職手續后，人事助理提供入職員工名單交由辦公室統一安排配發被褥及生活用品。5.3辦公室按程序辦理領用被褥及生活用品手續。七、備用被褥及生活用品管理1.辦公室做好備用被褥及生活用品的管理工作，平時被褥及生活用品應各備10套。2.辦公室應做好備用被褥及生活用品的補充工作，在被褥及生活用品少于10套時應及時購買，以備使用。3.備用工裝應入庫妥善保管，注意防蟲防潮污染，保證能隨時使用。八、宿舍物品整理要求1.所有員工必須按照公司6、規定整理宿舍，保持良好的宿舍環境，樹立良好的公司形象。2.現行宿舍整理要求見宿舍管理制度匯編。九、員工宿舍檢查1.檢查分為平時檢查和定期檢查，平時檢查由辦公室隨時檢查，定期檢查為績效考核小組隔周檢查一次。2.檢查時，檢查人當時記錄檢查出現的問題，并由當事人在員工宿舍規范檢查登記表上簽字確認。3.檢查完畢后，檢查人對檢查記錄做出匯總（定期和平時檢查的綜合），于周一公布檢查結果。4.績效考核小組由辦公室行政后勤部門組成。5.檢查標準見宿舍管理制度匯編十、被褥及生活用品折舊1.由公司統一采購被褥及生活用品，被褥及生活用品的費用由公司承擔。2.發放被褥之日起6個月內離職的員工，公司從離職員工當月工資中7、扣除被褥全部費用，被褥及生活用品歸個人所有，公司不再收回。3.發放被褥之日起滿6個月以上不滿一年的離職員工，公司從離職員工當月工資中扣除被褥50%費用，被褥及生活用品歸個人所有，公司不再收回。4.發放被褥之日起滿一年以上的離職員工，不再扣除被褥費用，被褥及生活用品歸個人所有，公司不再收回。5.被褥原則上是一經發放不再更換，床單每一年更換一次，在使用期限內如有損壞或丟失，員工需自費按照要求再次購買。十一、違規處罰1.人事助理對新進人員名單及換季時間沒按規定時間提供人員名單的處以30元罰款，提供名單不詳或有漏報的，處以責任人20元的罰款。2.辦公室未按期完成被褥及生活用品采購，影響正常發放處以責任8、人50元罰款。3.換季時，辦公室沒有及時制作已有換季用品人員名單時，處以責任人50元罰款。4.辦公室發放被褥及生活用品沒有進行登記或登記內容不全對責任人處以50元罰款。5.辦公室未保留或保留不全采購和領用原始記錄的，處以責任人100元罰款。6.沒有按流程辦理領用手續的，處以責任人20元罰款。7.備用被褥及生活用品管理不善造成損壞或丟失的，除按成本價賠償外，另處以責任人每套30元罰款。8.辦公室未按規定進行檢查宿舍整理規范的，被績效考核小組查出，處以部門負責人50元罰款。9.檢查沒有記錄或記錄不詳者，處以部門負責人30元罰款。10.辦公室未按規定扣除被褥折舊費的，除補回差價外，另對部門負責人處以50元罰款。11.宿舍管理責任人不在崗時，部門負責人及時安排其他人員執行本規定，如遇特殊原因沒安排檢查而出現問題，對部門責任處以30元罰款。十二、附則1.本制度的解釋、修改、廢止權歸辦公室。2.本制度自董事長或總經理簽發之日起生效。