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1、電廠人事檔案材料收集鑒別歸檔、保密制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人事檔案管理制度 第一條 人事檔案材料的收集 （一）人事檔案材料收集的范圍和途徑1、通過人勞科收集的人事檔案材料（1）錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表、續聘審批表、聘用合同書及解聘、辭退、辭職材料。（2）調配、轉業安置、任免、考察、考核、退（離）休等工作中形成的各種履歷（簡歷）材料、各種登記表、任免呈報表（包括考察材料）、考核登記表，鑒定材料、退（離）休審批表和軍隊轉業干部審批表等材料。（3）評聘專業技術職務（職稱）工作中形成的專業技術職務2、任職資格申報表、專業技術職務考績材料，聘任專業技術職務的審批表、晉升職務（職稱）審批表。 （4）辦理工資、待遇工作中形成的登記表，審批表和解決待遇問題的批復材料。 （5）國民教育、成人教育和干部培訓工作中形成的學生（學員）登記表、學習成績登記表、畢業生登記表、授予學位的材料、學歷證明材料、培訓結業成績登記表、學習鑒定材料。 2、通過工會、黨辦、團委及有關部門收集的人事檔案材料： （1）在組織建設中形成的已批準轉正的中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表和整黨中形成的不予登記的決定，組織審批意見及所依據的材料，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織3、審批材料、退黨材料、取消預備黨員資格的組織意見等材料。 （2）組織的建設中形成的入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。 （3）收集黨代會、人代會、政協會、工會、共青團、婦聯等會議形成的代表、委員登記表和個人政績材料及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表和委員的簡歷、政績材料。 （4）通過有關部門收集表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎通報材料。 （5）通過紀檢、監察、保衛及有關部門收集形成的處分決定、免于處分的處理意見、記過材料、查證核實報告、上級批復、個人對處分決定的意見，本人檢查、交待材料、通報批評材料、法院的判決書、復查甄別報告、決定、上級批復材料。 （6）通過4、審計部門收集形成的對干部經濟工作的評價材料、有關問題的處理意見等材料。 （二）收集方法 1、建立人事檔案材料收集網絡組織。由人勞科檔案工作人員牽頭，與產生檔案材料部門的收集工作聯絡員共同組織檔案材料，彼此溝通信息，保證收集渠道暢通，及時地將新形成的檔案材料收集歸檔。 2、形成人事檔案材料的部門，應主動配合，積極支持，在形成材料后的30日內，按要求將材料交人事檔案工作人員歸檔。 3、人勞科應根據需要和檔案中所缺材料的情況，適時安排添補。第二條 人事檔案材料歸檔制度（一）主動遞交人事檔案材料是檔案材料形成部門的職責和義務，是不可缺少的一道重要工作程序。任何個人都不得擅自保存人事檔案材料，更不得據為5、已有。（二）加強對人事檔案材料收集、歸檔工作的監督與檢查，及時研究解決送交檔案材料歸檔工作中的問題，建立送交檔案材料網絡，在工會、黨辦、團委、職教、紀檢、保衛等有關部門確定一名兼職的檔案信息采集員，及時采集、提供信息材料，保證送交材料工作的順利進行。（三）送交時限。有關部門在材料形成后30天內遞交歸檔。 （四）歸檔要求 1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式文件材料，材料齊全完整（主件、附件齊全，請示、批復齊全）真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。 2、歸檔材料必須手續完備。凡規定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料（審查結論、報告及處分意見、組織鑒定6、等），一般應有本人簽字，特殊情況未簽字的，可由組織注明。干部任免材料必須注明批準機關名稱、文號和時間。3、嚴格按照人事檔案材料的歸檔要求對檔案材料進行鑒別歸檔，對偽造的材料不予歸檔同時追究責任，嚴肅處理。 4、撰寫必須符合要求，文字須是鉛印，膠印、油印、計算機打印或藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水以及復寫紙書寫。 5、歸檔材料須是原件，除電傳材料外，一般不得使用復印件代替原件存檔。 6、發現個別不符合撰寫要求或手續不完備的材料，應立即退回遞交部門，提出要求,限期交回，形成檔案材料的部門有責任按規定辦理。 第三條 人事檔案材料的鑒別歸檔 （一）對需要歸檔的人事檔案材料7、，在歸檔前必須經過認真審查和鑒別。鑒別工作應堅持以下原則： 1堅持嚴肅認真的態度。必須按照相關規定做好分類、整理、保密、保管等工作。 2.必須堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析。根據材料形成的歷史條件，主要內容、用途及其保存價值，確定材料是否歸入檔案。 （二）鑒別工作方法 認真鑒別，判定材料的真偽，做到不錯歸、錯銷。檢查材料是否齊全完整，成套材料不缺份，單份材料不少頁。審查材料的手續是否完備。經鑒別，凡是屬于應歸入檔案的材料，均應按照檔案整理工作細則要求，進行整理后歸入卷內。 （三）不屬于人事檔案的材料及其處理辦法 1、有保存價值的文書資料，如任職文件、歷史資料、重大會議記8、錄等，可交檔案室保存。2、應由本人保存的材料，如獎狀、畢業證書、學生證等。 3、歸檔手續不完備的材料，如應蓋公章而未蓋公章，應由本人簽署意見而未簽字的結論材料，有下級組織意見而無上級組織批復及內容不完整、字跡不清的材料，要及時退給有關部門或個人補辦手續，限期20天內補辦完畢后再歸檔。第四條 人事檔案的保密 （一）人事檔案的保密要求 1、人事檔案庫房為機要重地，無關人員不得入內。 2、檔案工作人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度，不準向無關人員談論檔案內容。 3、任何人不準攜帶檔案材料進入公共場所，個人不準私自保存他人的檔案材料。第五條 人事檔案的查閱、借用 （一）查閱事由 凡因考察、任免、調動、晉9、級、政審、組織發展、出國、工資、福利待遇、治喪等需要，可由組織查閱當事人檔案；因辦房產證、子女入學、考試報名等需要借用調令和考績表，可由當事人借用，并及時歸還入檔。 （二）查閱、借用手續 凡查閱人事檔案者，一律填寫查閱人事檔案審批表。檔案室工作人員憑審批表提供檔案材料，并在場監督；凡借用調令和考績表的，由本人登記簽名，并限期歸還。第六條 其他要求 1、凡查閱人事檔案的工作人員必須是中共黨員，并辦理有關手續，一般要求兩人，在閱檔室查閱。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。 2、查閱檔案時要注意愛護，保持檔案資料整潔，保持擺放次序，嚴禁對檔案資料涂改、圈劃、抽取、撤換、污損等；借用調令、考績表時嚴禁涂改，否則按作廢處理。 3、查閱檔案時嚴禁吸煙。 4、未經批準，不得擅自拍攝，復制檔案材料。確因工作需要從檔案中取證的，必須經有關領導同意后，方可辦理。復制的材料，不得給無關人員觀看，用畢自行銷毀。 5. 任何個人不得查閱本人及其親屬的檔案。第七條 本制度由人勞科負責解釋。第八條 本制度自發布之日起執行。