電器連鎖企業人事調配派遣管理制度.doc
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1、電器連鎖企業人事調配派遣管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為合理配置人力資源,充分發揮員工能力和專長,調動員工的工作積極性,同時保證人員變動、調整的有序進行,特作如下規定:一、 調配工作的范圍集團因工作需要、員工個人原因、晉升、降職及其他情況引起的內部人員流動。包括以下情況:1、 總部與子公司之間的人員流動;2、 總部各中心之間的人員流動;3、 中心內部各部門之間的人員流動;4、 子公司之間的人員流動。各部門可以對本部門人員的崗位進行調整,但須及時報人力資源部,并作好相應的工作交接。子公司內部人員的崗位變動,2、由子公司人事部門參照集團調令格式,辦理內部調動手續,并及時將人員崗位變動情況報集團人力資源部。主管級及以上人員的崗位變動由人力資源部上報審批后,重發人事任命。雙重管理崗位人員變動須報對口中心審批后方可執行。二、 調配原則集團的人事調配必須本著“客觀公正、人盡其才”的原則,符合發展的需要,按程序規范進行。三、 調配流程凡集團內部人員調動由集團人力資源部本著優化人員配置和從總量上控制人員成本的原則,在與相關部門進行溝通、協調的基礎上,按如下流程操作:(一)調配指令或調配建議、申請1. 集團總裁直接下達人員調動指令;2. 集團人力資源部根據工作需要或考核情況提出人員調配建議;3. 部門或員工個人提出3、人員調動申請,并附相關材料。(二)受理和申報1. 集團人力資源部進行調查,提出受理意見;2. 集團人力資源部將部長級及以上人員的人事調動申請報總裁核準并簽發;3. 集團人力資源部根據審核情況辦理員工的人事調動手續。(三) 調配程序(1) 人員調配分以下4類:1. 調動:員工長期(三個月以上)的跨部門崗位變動;2. 借調:員工短期(一至三個月)的跨部門崗位變動;3. 出差:員工臨時性(一個月以內)的工作地點(跨地區)變動;4. 派遣:員工在新開店籌建期及開業期間的增援活動。(一般時間在一個月以內)(2) 總部人員調配1. 集團人力資源部將人事調動表交調出、調入部門簽字后,發調動通知單至人員調出部4、門;2. 調出部門根據調動通知單為調動人員辦理工作交接手續,填寫人事變動交接表;3. 工作交接手續辦理完畢后,調動人員執調動通知單(回執)到集團人力資源部報到;4. 集團人力資源部對調動通知單(回執)審核后開具人事調令,交調動人員;5. 調動人員執人事調令和當月考勤卡到調入部門報到;(3) 子公司人員調配1.集團人力資源部將人事調動表傳調出、調入部門簽字后,發調動通知單至人員調出子公司;2.調出子公司根據調動通知單為調動人員辦理工作交接手續,填寫人事變動交接表;3.工作交接手續辦理完畢后,調出子公司將調動通知單(回執)傳至集團人力資源部;4.集團人力資源部對調動通知單(回執)審核后開具人事調令5、,傳至外地子公司,由子公司人事負責人將人事調令交調出人員。5.調動人員執人事調令和當月考勤卡到調入子公司人事部門報到;調動時間在每月15日之前的(含15日),調動人員當月工資由現部門計 發;調動時間在每月15日之后的,調動人員當月工資由原部門計發;集團人力資源部對人員調動情況進行登記,并計入員工個人檔案。各子公司人事、財務、物流、售后人員的人事調動申請須經集團相關中心審批后方可執行。(4) 籌建期間人員派遣新開連鎖店籌備、開業期間人員的派遣由集團人力資源部統一安排、調配人員。1. 派遣部門須將事先將派遣申請報集團人力資源部,派遣申請包括派遣人姓名、派遣地、派遣時間、派遣任務等內容。2. 人力資6、源部與受援單位聯系確認后,開具派遣單。3. 派遣單一聯發受援單位,一聯交派遣人員。4. 受援單位憑派遣單為派遣人員安排工作、食宿。派遣人員執派遣單、考勤卡到受援單位人事部門報到。5. 派遣期滿,派遣人員執考勤卡至人力資源部報到后回原部門。6. 受援單位須在派遣人員派遣期滿后一周內將派遣人員的考核表傳至人力資源部。附:人事調動聯系表 調動通知 人事變動交接表 人事調令 借調通知單 借調調令派遣單調配工作流程集團總裁直接下達調配指令部門或員工個人提出人員調動申請集團人力資源部集團人力資源部對調動申請進行調查,提出受理意見;同時根據工作需要和考核情況對人員調動提出建議 主管級及以上人員 普通員工人力7、資源分管領導審批總裁審批人力資源部根據指令和審批情況開具調動通知調出部門根據調動通知為調出人員辦理工作交接手續調動人員執調動通知(回執)到人力資源部報到人力資源部審核后開具人事調令調動人員執人事調令到調入部門報到調入部門憑人事調令接收調動人員人事調動審批表 姓名 部門 職務調動原因由 調至調出部門意見:調入部門意見:人力資源部意見:總裁意見:注:調入或調出部門為子公司的,需子公司第一負責人和人事負責人共同簽字確認。員工人事變動交接表 : 員工即將離開現屬部門,請各部門協助辦理其各項移交手續。 人力資源部: 日 期:所 在部門 工作移交情況: 文件移交情況: 鑰匙移交情況: 交接人簽名: 接收人8、簽名: 監交人簽名: 部門負責人簽名:財務部借款及欠款情況: 簽名:此聯人力資源部留存調 動 通 知(存根) 部門:茲有你部門 同志,現因 原因,須對其崗位進行調整,請為其辦理工作交接手續,并通知其攜帶調動通知(回執)于 年 月 日至集團人力資源部報到。集團人力資源部年 月 日-調 動 通 知此聯調出部門留存部門:茲有你部門 同志,現因 原因,須對其崗位 進行調整,請為其辦理工作交接手續,并通知其攜帶調動通知(回執)于 年 月 日至集團人力資源部報到。集團人力資源部年 月 日-此聯交人力資源部調 動 通 知(回執)人力資源部:茲有我部門 崗位 同志,工作交接手續已辦理完畢,現至你部報到,請接洽9、。本月考勤:出勤 天,請假 天,其他 部門簽章:年 月 日借調通知單(存根)人力資源部留存 部門:茲有你部門 同志,因工作需要,暫借調至 部門工作,借調時間自 年 月 日至 年 月 日止。請為其辦理工作交接手續,并通知其攜帶借調通知單(回執)于 年 月 日至集團人力資源部報到。集團人力資源部年 月 日-借調通知單此聯調出部門留存 部門:茲有你部門 同志,因工作需要,暫借調至 部門工作,借調時間自 年 月 日至 年 月 日止。請為其辦理工作交接手續,并通知其攜帶借調通知單(回執)于 年 月 日至集團人力資源部報到。集團人力資源部年 月 日-借調通知單(回執)此聯交人力資源部人力資源部:茲有我部門10、 崗位 同志,工作交接手續已辦理完畢,現至你部報到,請接洽。本月考勤:出勤 天,請假 天,其他 部門簽章:年 月 日借調調令(存根)此聯人力資源部留存 :茲有 同志于 年 月 日至 年 月 日借調至你處 部門 崗位,請予接洽,并作好其工作安排。當月考勤:出勤 天,請假 天,其他 集團人力資源部年 月 日借調調令此聯交調入部門 :茲有 同志于 年 月 日至 年 月 日借調至你處 部門 崗位,請予接洽,并作好其工作安排。當月考勤:出勤 天,請假 天,其他 集團人力資源部年 月 日(派遣人員執此聯至子公司人事部門報到) 人力資源部年 月 日此聯交人力資源部備案派遣單(回執聯) :茲有 同志,級別( ),派遣至我處從事( )工作,派遣期自 年 月 日至 年 月 日止。派遣期已滿,工作已交接,現至你部門報到。請接收?。ㄅ汕踩藛T執此聯回人力資源部報到) 受援部門簽章:年 月 日