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1、電子數碼銷售企業行政人事制度匯編編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一章 總 則41.1 前言41.2職責權限41.3行為導則4第二章 招聘管理42.1原則42.2崗位聘用條件52.3招聘流程52.4試用62.5正式錄用6第三章 勞動紀律63.1考勤63.2請休假管理7第四章 人事調配管理84.1目的84.2調配條件84.3調配類型84.4管理及考核84.5福利及薪酬政策94.6調配操作流程94.7說明10第五章 福 利105.1住房與房屋補貼105.2社會保險115.3通訊費用115.4伙食補貼115.5調工2、調干11第六章 考核與獎懲116.1考核116.2 獎懲11第七章 培訓管理137.1培訓目的137.2執行部門及職責137.3培訓種類：137.4培訓的側重點劃分147.5培訓期間考勤147.6培訓費用147.7操作程序147.8 培訓計劃額度157.9激勵培訓15第八章 離職處理158.1調配離職158.2辭退與辭職158.3離職手續16第九章 辦公設備管理179.1原則179.2責任人及日常管理17第十章 宿舍管理1710.1宿舍守則1710.2宿舍安全1710.3費用分攤18第十一章 車輛管理1811.1使用與保管1811.2運行費用1811.3維修與保養1911.4違章與事故的處理3、19第十二章 附則19附件1、人員調配（返）申請單21附件2、移 交 清 冊22附件3、人 事 調 配（返） 通 知 函23附件4、車輛使用申請單24附件5、車輛使用（長途）單24附件6、車輛使用月報表（_月）25第一章 總 則1.1 前言本制度匯編旨在規范人事管理與行政管理，理順公司行政人事操作流程，使公司行政人事管理有章可循。本制度匯編是在二OOX年十二月版行政人事管理制度的基礎上加以修訂補充，同時匯集編寫了內部人事調配、宿舍管理及車輛管理等方面的內容。1.2職責權限公司實行董事會領導下的總經理負責制。總經理為企業最高行政領導，統管及指揮企業一切經營管理活動。副總經理是行政人事管理的直接主4、管領導，行政部是本制度的執行部門。1.3行為導則1、 熟悉崗位職責，明確工作目標；2、 遵守工作時間，遵循業務流程；3、 保守商業機密，維護企業形象；4、 發揚團隊精神，不斷學習進步。第二章 招聘管理2.1原則招聘員工本著面向社會，公開招聘，全面考核，擇優錄用為原則；以科學的方法從品德、學識、技能、經驗、團隊精神、健康、符合崗位要求的程度等方面進行全面考核。2.2崗位聘用條件1、 受聘人必須具備應聘崗位所必須具備的職業道德、技能素質、業務能力、行業知識、團隊精神、溝能協作能力及身體健康狀況等條件。2、 受聘人必須接受聘用單位的考核，履行崗位工作標準，按時完成工作目標，盡職盡責地做好工作。有下列5、情況者不予錄用：1、 被判刑、勞教或有訴訟而未了結者及被剝奪公民權尚未復權者不予錄用。2、 和其他單位仍保留勞動關系而未解除勞動合同，不予錄用。3、 吸食毒品者、有傳染性疾病者及身體衰弱不堪從事工作者不予錄用。2.3招聘流程1、 根據公司業務發展要求，各部門每年年初需向行政部報送人力需求意向，由行政部按公司整體布局制訂本年度公司總人力計劃。2、 根據公司人力計劃，用人部門根據崗位需求填制人員增補申請單，報送相關領導審核，經批準后由行政部組織發布并實施。3、 招聘實施的主要渠道有：A） 網絡招聘：通過公開的人才網站發布信息并搜集人才信息；B） 關系介紹：通過內部員工（有關人員）的推薦，需向推薦者6、發相關資料，特別要向他們強調招聘條件和錄用標準；C） 獵頭公司：對于重要部門的高級經理人，為確保招到高素質人才，必要時可選擇獵頭公司招聘。D） 柜臺招聘：對于相關政府職能部門組織的帶有政策扶持的招聘發布會，公司將參加，以便獲得相關政策扶持。4、 信息篩選：行政部根據人員增補申請單中的要求，比較應聘者提供的應聘信息，對應聘者進行篩選，對篩選通過者由行政部組織初次面試。5、 初次面試：側重于綜合測評，行政部根據崗位用人特點進行針對性提問，初試通過后進入復試。6、 復試：側重于專業技能及崗位要求考查。用人部門根據行政部初次面試通過者的簡歷、面試結果等信息來決定安排復試，用人部門配合。7、 聯合面試：7、遇特殊情況，可由行政部、用人部門及相關領導進行聯合面試。8、 錄用：對于復試合格者，由行政部與用人部門溝通協調后，經審批通過后錄用；當協調不成確需進一步面試的，由總經理主持并決策。9、 報到：被錄用人員報到時需攜帶如下資料：原單位離職證明書，身份證復印件（驗原件），學歷證明復印件（驗原件），體檢表（近半年市級醫院），近期1寸彩色登記照4張，職稱證書復印件（驗原件）等，有的還需要有擔保書及必要的上崗資格證書；辦理入職手續需如實填寫入職登記表，住宿申請單等資料；與用人部門負責人見面，交接工作，領取辦公用品。10、 報到后行政部根據上述資料建立人事檔案，制作工作卡、考勤卡、薪酬通知單，并對其社會保險8、與暫住情況進行登記備案。2.4試用試用分為考察與正式試用：考察期通常在2-3周，暫不定崗定級；正式試用期通常為3-6個月，工作特別出色者可提前轉正。試用期工資按所定級別的80計發。2.5正式錄用用人部門根據員工在試用期的各項表現，客觀公正地進行考核并填報轉正申請暨確認書，經行政部、主管領導核準后，決定是否正式錄用。決定正式錄用者將按所定級別的100計發工資，并簽訂正式勞動合同，辦理社會保險及暫住證等事項。第三章 勞動紀律3.1考勤1、 工作時間：上午8:30am-12:00am，下午13:30pm-17:30pm；除銷售人員外，所有員工上下班必須打卡（或簽到、簽走）。2、 遲到：上班時間設5分9、鐘寬限，遲到超過5分鐘后考勤計為遲到。遲到一次扣發當月全勤工資，每多遲到一次，扣發當月半日薪資。遲到時間不應超過一個小時。遲到一個小時以上兩個小時以下無任何請假意向的，按曠工半日計算；遲到兩個小時以上無任何請假意向的，按曠工一日計算。3、 曠工：無故不上班或請假未經批準不上班者為曠工。每曠工半日，須扣發當月1/4薪資（基本工資+崗位津貼）；一個月累計曠工三日，公司有權予以辭退。4、 員工因公外出辦事，必須向直接主管或行政部報告去向以及辦事內容。回來后向直接主管報告辦事結果。否則按上述有關規定處理。5、 加班：公司要求員工在正常工作時間內高效率地完成任務，嚴格控制加班。如確因工作需要加班的，需填10、報加班申請單，經相關領導核準批示后，按實際考勤根據當地勞動人事部門的有關規定計算加班費。部門負責人（含部門副職）以上級別的管理人員，以任務制為主的研發部人員和系統集成部人員則不享受加班費，但享受公司規定的相關補貼，并在績效考核和獎金評定中予以體現。3.2請休假管理1、 病假：員工因病不能上班的必須要事先請假，填寫請假單（如遇緊急情況，可先電話通知，事后補填請假單）。三天內的病假由上級主管批準，三天（含3天）以上的由公司領導批準，附醫院病假證明后交行政部備查，未辦理任何請假手續的，按曠工處理。員工病假工資按薪酬管理制度第二十九條執行，員工病假不應超過一個月。2、 事假：員工因私請事假必須填寫請假11、單，一天以內由上級主管批準，一天以上由公司領導批準，并交報給行政部備查。根據請假天數，工資將按日均薪資額（基本工資+崗位津貼）核減。3、 續假：需續假者必須在休假期滿前按上述請假程序續假，休假員工在異地的可先通過電話或電郵的方式說明情況，回到工作崗位后24小時內補辦手續，不按時續假者按曠工處理。4、 年假：正式入職滿一年的員工，可享受法定假日以外10天的有薪年假。年假可分散使用，但累計不得超過規定的天數。具體辦理手續同上。5、 婚假：員工男方年滿25周歲，女方年滿23周歲結婚為晚婚，正常婚假為3天；晚婚假另加10天，共計13天，需一次休完，不得挪作它用。晚婚假為有薪假，考核工資按考核管理辦法執12、行。6、 喪假：員工直系親屬去世的，公司給予3天喪假，喪假為有薪假，需一次休完，考核工資按考核管理辦法執行。7、 計劃生育假：根據政府發布的相關計劃生育條例與政策，對正式聘用的待產女員工，公司將給予90天產假，難產的，可增加產假30天。對于配偶待產的正式男員工，公司將給予10天陪護假。對于做結育手術的員工公司給予7天結育手術假。計劃生育假為有薪假，需連續計算，一次休完，考核工資按考核管理辦法執行。第四章 人事調配管理4.1目的根據公司需要，針對商機，公司將本著抓住機遇，合理組織和調配人力資源的原則，將所需的各部門人員組成項目小組，以建立時效型的管理體系，達到提高效率、降低成本、贏得商機、增加經13、濟效益的目的。4.2調配條件調配申請的主體可以是職能部門，可以是項目組，也可以是臨時組織機構。當公司管理層根據商業機會決定啟動項目并委任項目負責人時，標志著調配條件的成立。同時由項目負責人全面設計人員配置，并書面提出調配申請-人員調配（返）申請單（附表1），經公司領導批準后，由行政部備案并協調辦理有關調配程序。當調配不能滿足人員配置時，則由項目負責人提出招聘申請，經公司領導批準后由行政部備案并啟動招聘流程。4.3調配類型根據項目的周期及人員配置需求，調配可分為兩種類型：正式調動和借調。1、 正式調動 對于項目周期較長，確實需要建立穩定團隊的，可根據公司人力資源條件，從相關部門抽調符合需求條件人14、員，并辦理正式調動手續。2、 借調針對臨時性項目或周期在半年以內的項目，可采用借調的方式緩解人力需求。借調時間一般控制在6個月內。當項目進展狀況發生變化，需進一步延長借調時，則最多可延長三個月，否則需辦理正式調動手續。4.4管理及考核對于正式調動人員，其人事編制、管理以及績效考核在調配的主體部門（或項目組）；對于被借調人員，其人事編制在原部門，借調期間的管理及績效考核歸口到借調部門（或項目組），同時其各項費用及人力成本計入借調部門，年終考核則按比例跨部門考核。4.5福利及薪酬政策對于調配人員，半年內其薪酬結構保持不變。其后將根據績效考核狀況與工作性質定級定崗。 借調人員被借調至異地部門工作的，15、不按出差管理，住宿由公司負擔。其在工資中列支的午餐費福利、住房補貼和交通補貼與借調前一致，此外可享受標準為15元/日30天=450/月的異地借調補貼，該費用記入借調部門成本。借調補貼與工作誤餐補貼不重復計算，按照就高不就低的原則執行。當借調人員被派往借調工作地以外的地點出差時，則按差旅補貼標準執行，同時異地借調補貼直接在差旅報銷單中按日核減。4.6調配操作流程調配操作流程見以下流程圖：調配部門：制定人力資源配置計劃；填制人員調配（返）申請單（附表1）；借調人員憑人事調配（返）通知函報到，部門（項目）負責人簽署報到情況；行政人事部門：與被調配人員所在部門協調溝通后，在人員調配（返）申請單上簽署意16、見；填制人事調配（返）通知函（附表3）給被調配人，啟動調配流程；留底備案，并通報財務部.主管領導:在人員調配（返）申請單上簽署意見； 報送 報批 反饋 啟動 報送 協調溝通 協調溝通 反饋原部門：負責人在人員調配（返）申請單上簽署意見；見到人事調配（返）通知函，辦理移交手續，填制移交清冊（附表2），交接完畢后，由部門負責人在人事調配（返）通知函上填報移交情況簽署意見；注：1、借調期滿前一周，行政部啟動被借調人員調返原部門程序：填制人事調配（返）通知函給借調人 按在借調部門辦理移交手續 按回原部門報到 按備案。如需繼續借調的，則提前一周重新按上述-程序辦理手續；2、因突發事件導致借調中止時，按上17、述-程序辦理手續。4.7說明1、 借調是一種臨時緩解用人壓力的方式之一，也是一種用人機制。借調時需明確借調期限和工作任務。借調的同時，借調部門（項目組）須根據項目進展狀況和發展趨勢，安排正式調動、招聘與培訓后續人才儲備。2、 公司內部調配是一項協調性很強的工作，調配前溝通是調配能否達成的重要一環，包括部門間的溝通、部門與調配員工的溝通。申請主體應主動與被調配部門有關領導協商、達成共識，以有利于調配工作的順利進行。在溝通時首先要明確從公司整體利益和大局出發，并在此前提下注意溝通技巧，做到相互理解，充分溝通，并保證準確快捷的信息反饋，以便公司能夠及時采取應對措施。3、 調配人員的所有費用及人力成本18、將進入需求部門（或項目組），需求部門需從成本、人力配置等多方面綜合考慮，做好相關籌劃，使公司建立起以業務為導向的靈活、機動、高效、協調的團隊。第五章 福 利5.1住房與房屋補貼1、 對于公司正式聘用員工，每人均享受400元/月的房屋補貼。2、 對于申請入住公司宿舍的員工，在行政部辦完入住申請手續后，即可搬入，同時不享受房屋補貼和交通補貼；宿舍水電費、煤氣費、管理費及電話費等因私費用由入住員工分攤負擔。3、 新入職員工按整月計算房屋補貼，10日以后入職的則不享受當月房屋補貼。4、 長駐公司租賃房屋（辦事處）的，則不再享受房屋補貼，因私發生的宿舍水電費、煤氣費、管理費及電話費等費用自理。5、 因出19、差入住公司租賃房屋的，所發生的相應水電費、煤氣費、電話費等費用由公司負擔，具體分攤辦法見宿舍管理部分。5.2社會保險公司參照XX市政府的有關規定，按照員工不同的用工關系及工作性質，為員工提供工傷保險、養老保險、醫療保險、失業保險及相關意外保險等。5.3通訊費用公司為員工報銷一定標準的因公通訊費用，報銷標準詳見日常費用管理規定。5.4伙食補貼公司正式員工均享有150元/月（6.8元/天）的午餐費，并以福利費形式在工資中列支，不再另行報銷午餐費，缺勤的按工作日核減。行政部可根據員工需求為員工訂餐，費用自理（或從工資中扣減）。出差人員享有伙食補貼，有關標準按日常費用管理規定執行。5.5調工、調干1、20、 對于在公司服務期滿一年，或雖未滿一年但工作特別出色的正式員工，行政部可根據員工的需求及國家相關政策，辦理有關調工、調干手續。2、 對于在公司服務期滿兩年的員工，調工、調干手續完成后，所需的代理費和檔案保管費由公司負擔50；未滿兩年的或因個人檔案原因未能辦理完成的，則有關費用由個人負擔。3、 對于公司員工家屬及朋友，調工、調干所需的相關費用由個人負擔。第六章 考核與獎懲6.1考核非正式員工適用的考核是入職考核，包括：招聘考核，考察期考核和轉正考核；正式員工適用的考核有出勤考核和績效考核。具體考核辦法及操作流程按考核管理辦法執行。 6.2 獎懲公司運用考核結果及其它評價結果，通過獎懲制度對員工進21、行有效的管理，具體條例如下：1、 獎勵種類：通報表揚，物質獎勵，晉級和晉升獎勵，及其它補充方式獎勵。2、 獎勵條件：1） 對公司有特殊貢獻，為公司創造顯著效益者；2） 在工作中表現特別突出，為公司創造良好聲譽者；3） 提出合理化建議，經采納實施卓有成效者；4） 遇有險情，勇于負責，處理得當，維護公司利益，避免重大損失者；5） 檢舉違規或損害公司利益者；3、 獎勵的審批權限：1） 通報表揚由部門負責人批準，報行政部備案發布；2） 物質獎勵由部門負責人提名，報總經理批準，行政部備案并組織實施；3） 晉級和晉升獎勵，由部門負責人提名，行政部審核，報總經理批準，行政部備案并具體實施。4、 處罰種類：警22、告處分，嚴重警告處分，罰款，降職降薪，留司察看，辭退。5、 處罰條件及應用：1） 遲到與早退：遲到（早退）一次，扣當月全勤工資；每多遲到（早退）一次須扣發半日薪資。2） 曠工：凡未按照公司的請假程序履行請假手續而缺勤者，視為曠工；遲到（早退）超過一個小時的也視為曠工，具體為：遲到（早退）時間在一個小時以上兩個小時以下的，按曠工半日計算；遲到（早退）時間超過兩個小時的，按曠工一日計算。每曠工半日，須扣發當月1/4薪資；一個月累計曠工二日者，除扣發薪資外，將給予嚴重警告處分；一個月累計曠工三日者，除扣發薪資外，將給予留司察看或辭退的處分。3） 責任心不強，為工作帶來一定影響的，視情節輕重給予處分，23、直至辭退；4） 不服從上級工作安排的予以辭退；5） 濫用職權，影響公司形象，損害公司聲譽的予以辭退；6） 在公司打架斗毆、賭博、偷竊的予以辭退；7） 未經許可，兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者予辭退；8） 泄露公司技術、業務的機密使公司蒙受損害者予以辭退；9） 員工在一年內受嚴重警告處分兩次或警告處分三次即作辭退處理；10） 其他違反公司規章制度者，視情節輕重給以予處罰。6、 紀律處分與處分程序：7、 處分的審批權限： 1） 處罰由部門負責人提議上報，行政部審核報總經理或副總經理批示生效。第七章 培訓管理7.1培訓目的（1）提高工作績效水平，提高員工的工作能力；（2）增強組織或個人的應變和24、適應能力；（3）提高和增強員工對公司的認同和歸屬感。7.2執行部門及職責行政部作為培訓管理部門，具體職責包括：1 了解公司各級各類人員的培訓需要, 并分別制定相應的培訓計劃。2 制定公司年度的培訓計劃, 呈交公司主管總經理審批, 并檢查培訓計劃的執行情況, 定期向主管總經理匯報。3 制定年度培訓預算, 呈交公司主管總經理審批, 并定期向公司主管總經理匯報培訓費用的開支情況。4 實施各類培訓計劃, 具體安排各種培訓課程或活動。5 搞好職工培訓檔案的管理, 為培養公司各級各類經營管理人員和開發公司人力資源的發展打下基礎。7.3培訓種類：1 公司內部培訓 A、在公司行政部或部門的統一安排下,利用公司25、內設的培訓教室,在工作時間外利用公司的相關設備、儀器所進行的培訓活動稱為公司內培訓。培訓員可由本公司員工或外請人員擔任。B、在崗培訓：是公司內部培訓的方式之一，即受訓員工不離開工作崗位,或以目前擔任的工作為媒體而接受訓練。2 公司外部培訓根據崗員工工作年限及崗位需求狀況，根據公司要求，選送員工到社會培訓代理機構接受培訓。可利用有關院校的教育資源開展公司外培訓,也可利用社會上的專題講座和報告會或參觀考察等活動作為培訓的項目，培訓時間可根據需要采用全日式、間日式或兼時式。7.4培訓的側重點劃分1、 決策管理層 高級管理人員，包括董事長及正、副總經理等。作為公司管理中樞, 對決策管理層培訓的內容主要26、是側重宏觀管理方面，如公司人力、市場、研發、財務的宏觀管理和戰略計劃制訂等一系列課題。2、 督導管理層 督導管理人員是公司的中堅力量, 包括總監、部門經理以下的各級管理人員 。對督導管理人員的培訓重點是管理概念與能力的培訓, 專業知識的深化培訓以及如何處理人際關系（團隊精神）等實務技巧。3、 專業技術人員及操作人員層 公司各類專業技術人員和各崗位實際操作人員的素質水平、業務能力與工作態度直接影響整個公司的運作。對一般人員的培訓目標將著眼于提高員工的整體素質, 即從專業知識、業務技能與工作態度（責任心）三方面進行培訓。7.5培訓期間考勤對于公司組織安排的培訓，員工必須參加，并嚴格考勤。作為激勵手27、段所組織的專業培訓按有薪計，不影響年終考核。被指定參加培訓的員工，無領導批準的特殊原因，不得拒絕參加，否則按公司考勤管理的相關罰則處理。7.6培訓費用由公司統一安排的培訓由公司負擔有關費用。7.7操作程序1、 計劃內培訓：a) 行政部根據各部門需求制定培訓計劃，并制訂詳細的實施方案和培訓預算b) 領導批示c) 行政部根據批示組織實施d) 行政部對培訓結果及費用支出進行核實e) 行政部對培訓結果進行備案登記2、 計劃外培訓：a) 填寫培訓申請書b) 經所屬部門經理簽署意見c) 行政部備案并作為補充內容在年度培訓計劃中載明d) 領導批示e) 根據批示由申請人參加培訓f) 培訓結束后，憑培訓合格憑證28、到行政部備案登記g) 員工憑培訓申請書和畢業書或相關的證明材料，填寫報銷單辦理報銷手續。7.8 培訓計劃額度公司每年將按利潤的2% 計提培訓預算，并根據預算情況和公司戰略側重點擬定出易于操作且效果明顯的培訓方案，以不斷提高員工的業務水平和工作效率。7.9激勵培訓1、 作為激勵手段所組織的特殊專業培訓，根據具體培訓方案，公司將負擔全部或部分的學費，同時被培訓員工需與公司簽署服務期合同。2、 上述培訓的一般條件為：員工正式入職公司滿一年，一年內季度考核連續兩次為優；正式入職公司滿兩年，兩年內累計有兩次季度考核為優；對于入職時間雖未滿一年，但工作表現突出并為公司做出特殊供獻的員工，也可特批進行相關培29、訓。第八章 離職處理8.1調配離職為了更好地進行人力資源的開發和利用，公司根據項目組任務的需求，對現有人員予以宏觀調配。員工在調配前需將現有工作崗位的工作辦理交接手續，并憑借原主管的簽注到新任崗位處辦理報到手續。8.2辭退與辭職一、公司在下列情況下可隨時辭退員工:1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的；2、員工嚴重違反勞動紀律或者用人單位規章制度的；3、員工嚴重失職、營私舞弊、泄露公司機密等，對甲方利益造成重大損害的；4、員工被依法追究刑事責任的；5、員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；二、辭職1、正式員工合同未滿自請辭職時，需提前三十日提交書面辭呈，以便公司有足夠30、時間辦理工作移交手續；2、試用期員工辭職，須提前五個工作日書面通知公司，并辦理相關移交手續后方可清算，對于試用期未辦理任何離職手續而攜款失蹤的，公司將根據國家相關法規移交司法機構處理。8.3離職手續(1) 工作移交：原有職務上保管及辦理中的賬冊、文件（包括公司規章制度，有關技術資料圖樣）；待辦事項需移交本部門有關人員，并填報移交清冊備案。移交時須有第三人作為監交人，同時三方應在移交清冊上簽字確認。(2) 事務移交：有關辦公用品、勞動工具、鑰匙、工作證及名片等實物公物的移交到行政部并由行政人員在離職通知書中簽注；(3) 財務清算：行政部辦理好有關考勤記錄、社會保險變更等手續，在離職通知書上填報薪31、金結算明細并交財務部；凡借公款者離職前須在財務部清賬，并由財務部在離職通知書上簽字確認。(4) 上述交接手續全部完成后，經公司領導批示確認，離職人員簽字認可，則標志著離職手續完成，財務部據此辦理結算。(5) 移交期限以5個工作日內辦妥。(6) 離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收，如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉交，如無人可派時，暫由其主管自行接收。(7) 各員工所列移交清冊，應由直屬主管詳加審查，不合之處，應予更正，如離職人員正式離職后，再發現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門主管負責追索。(8) 離職證明必須在離職手續辦妥后方可開具。第32、九章 辦公設備管理9.1原則辦公用品實行專人專管的原則，統一編號，建冊登記，責任到人。 9.2責任人及日常管理1、 計算機及輔助設備的保管維護需指定到具體使用人，有關硬件配置及領用在行政助理處建冊登記，并由使用人簽字備案，同時在設備上貼出標識。 2、 辦公設備的維護、維修、日常管理由行政助理負責，并進行統一編號和建冊登記，登記內容包括：購買日期，產品型號，供貨商，保用情況說明，維護保養記錄等內容；3、 辦公文具由行政助理負責購買申請，采辦，發放，并做好領用登記手續第十章 宿舍管理10.1宿舍守則1、 不得故意損壞、侵占公司財產。宿舍內凡是由公司購買的物品，如家具、電話、電視等均為公司財產，任何33、人不得故意損壞，如被損壞，應由故意損壞人負責賠償。如為非人為損壞，其維修費用則由大家共同承擔。以上物品為公用財產，任何人不得私自占用。2、 不影響他人休息。公司宿舍是員工的住宿場所，未經行政部登記不允許外人借住。一經發現，將處以每人50元/天的罰款，并限三天內搬離。住宿員工以自律為出發點，為他人著想，避免影響他人休息。3、 互相關心、團結互助。為了給大家營造良好的工作和生活氛圍，入住人員以互相關心、團結互助為原則，使大家生活、工作愉快。如遇到生活糾紛，請大家協商解決，避免不必要的沖突。10.2宿舍安全入住員工須保管好房門鑰匙及各自貴重物品，不要將鑰匙隨意借給他人，否則由此而造成的損失由相關責任34、人承擔賠償責任。10.3費用分攤水電費、煤氣費、電話費等費用（以宿舍為單位）由入住員工共同承擔，自覺承擔支付義務。當公司其他人員因出差監時入住宿舍時，按每人每天10元計算收費；當入住15天以上時，則按實際費用平均分攤的方法處理，具體協調管理由行政助理負責。第十一章 車輛管理因業務需要，公司將對某些部門或個人配備車輛。對于各辦事處，必須在取得銷售成績后方可向公司申請購車，經公司同意后購買。車輛管理分為公司內部用車管理和銷售辦事處用車管理。 11.1使用與保管1、 公司車輛是為因公業務而配備的，原則上不得因私使用或外借，如遇特殊情況確須外借時，則需由公司派司機駕馭。2、 公司內部用車由具體使用人保35、管；辦事處的車輛由區域經理負責保管、使用。3、 公司內部用車主要作為管理、業務及行政后勤部門對外聯絡工作；辦事處的車輛主要作為銷售業務用車。公司內部用車如配專業司機，則出車前必須進行登記，經行政部相關領導批準后出車；辦事處人員因公使用車輛，需填寫車輛使用申請單經區域經理同意后方可使用。4、辦事處車輛使用離開辦事處所處城市區域時（即長途路線）需填寫車輛長途使用單，交辦事處行政助理存檔。5、辦事處行政助理需填寫車輛使用月報表傳回公司銷售部。11.2運行費用1、公司內部用車的運行費用采取核準制實報實銷；辦事處區域經理每月停車費800元內實報實銷，長途旅行的路橋費實報實銷。辦事處每月汽油費1000元內36、實報實銷。2、辦事處其他工作人員使用車輛，油費及路橋費、停車費均包涵在以上費用之內，由區域經理負責審核。3、以上費用均計入區域經理年終獎金考核成本。11.3維修與保養1、車輛需定期保養，新車行駛3000公里需更換機油和機油格，費用由公司承擔。行車6000公里要更換三隔（機油格、汽油格、風格），費用由公司承擔。使用人應注意經常檢查水箱、機油、冷卻劑及蓄電池、輪胎等，并定期更換機油。2、依據廠家質量擔保服務條款及保養期限條款，車輛需在其規定的公里數或時間內提前30做出保養服務，除去廠家承擔的更換零部件費用外，其它正常保養費用由公司負責。3、依據廠家擔保服務條款規定的公里數或時間的70以內所發生的零37、部件故障或維修費用，除非公司另行規定以外，此部分費用由廠家支付或區域經理個人支付。4、廠家規定的易損件更換費用由公司負責，辦事處需嚴格按照廠家規定使用正品機油、汽油、零部件等。以上除第3.3條款外的費用均計入區域經理年終獎金考核辦法。11.4違章與事故的處理1、對于使用人因駕馭違章的，有關罰款由個人負擔；因使用及保養不當造成車輛損壞的，維修費用由使用人負擔，同時公司將視情節嚴重給予相關行政處罰。2、對于交通事故的處理，當出現交通事故，應及時與保險公司聯系協同處理，在保險理賠及他方責任人之外的費用由使用人承擔。公司并對因我方原因出現交通事故的使用人給予處罰。3、因違反規定用車造成的一切意外費用，38、均由使用人承擔。4、區域經理調離崗位或辭職，公司將對車輛進行保養檢修，但超出第三條維修與保養費用規定的額外費用由原區域經理個人承擔。第十二章 附則本制度自頒布之日起實施，解釋權歸行政部。附表1、人員調配（返）申請單；附表2、移交清冊；附表3、人事調配（返）通知函附表4、車輛使用申請單附表5、車輛使用（長途）單附表6、車輛使用月報表（_月） XX市XX科技發展有限公司 二OO三年八月附表1、 XX市XX科技發展有限公司人員調配（返）申請單編號： 申請日期： 年 月 日申請部門（項目組）需調配（返）人員調配（返）原因及成本效益分析調配方式正式調動借調調返起訖日期自 年 月 日起至 年 月 日止被調39、配（返）人員工作內容簽署：被調配（返）人員所在部門意見簽署：行政部門意見簽署：主管領導意見簽署： 附表2、XX市XX科技發展有限公司移 交 清 冊填報日期： 編號： .部門崗位姓名離崗原因離崗日期年 月 日一、文件及實物移交名稱數量單位內容二、待辦事項移交待辦事項已完成情況待辦重點監交人：接替人：移交人：附表3、XX市XX科技發展有限公司 人 事 調 配（返） 通 知 函 編號： 部 同志： 因 項目（事宜），公司經過部門間的協調與溝通，決定將你調配到（正式調動、借調、調返） 部門（項目組），起止日期為 ，請在接到通過后 日內報到。 特此通知。第聯 行政部簽署： 移交備案簽署報到備案簽署財務部備案簽署注：此表一式二聯，第一聯報送行政部，第二聯報送財務部附表4、XX市XX科技發展有限公司車輛使用申請單填報日期： 編號： .申請人有無隨同人員部門計劃用車時間日 時至 日 時部門主管派車人目的地事由備注：附表5、XX市XX科技發展有限公司車輛使用（長途）單填報日期： 編號： .使用人：用途：路線：里程：時間：區域經理意見：附表6、XX市XX科技發展有限公司車輛使用月報表（_月）辦事處：_ 車輛類型：_ 燃油種類：_ 購車時間：_ 項目使用人路橋費修理費停車費、油費其它合計行駛公里上月讀數本月讀數行駛公里 長途公里區域經理其它人員負責人：_ 制表人：_