科技公司人事部預(yù)算考核與激勵(lì)管理制度.doc
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2024-09-03
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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度科技公司人事部預(yù)算考核與激勵(lì)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 人力資源管理預(yù)算制度第一章 總 則第1條 目的為合理安排人力資源管理活動(dòng)資金,規(guī)范人力資源管理活動(dòng)的費(fèi)用使用,在遵循公司戰(zhàn)略目標(biāo)和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的前提下,綜合部除應(yīng)編制年度人力資源管理預(yù)算外,還應(yīng)逐月編制費(fèi)用預(yù)計(jì)表,以便充分發(fā)揮資金的運(yùn)用效果。第2條 范圍人力資源管理預(yù)算的編制、執(zhí)行與調(diào)整涉及公司的所有部門及主要人員。 第二章 職 責(zé)綜合部是人力資源管理預(yù)算的主要執(zhí)行部門,其他各職能部門具體負(fù)責(zé)本部門的人力資2、源規(guī)劃工作并提供相關(guān)數(shù)據(jù),公司預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)審查、核準(zhǔn)等。儒思HR人力資源網(wǎng),億萬HR成長交流的平臺(tái)第3條 綜合部職責(zé)(1)根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及公司年度經(jīng)營計(jì)劃,編制年度人力資源管理預(yù)算,報(bào)預(yù)算委員會(huì)審批。(2)負(fù)責(zé)公司人力資源管理預(yù)算所需數(shù)據(jù)的收集和確認(rèn)。(3)按時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的月度預(yù)算,編制費(fèi)用預(yù)算表。(4)及時(shí)預(yù)測變化的情況,對(duì)預(yù)算提出修改意見。第4條 各職能部門職責(zé)需向綜合部提供真實(shí)詳細(xì)的歷史和預(yù)測數(shù)據(jù),配合綜合部完成本部門需求的申報(bào)工作。第5條 預(yù)算委員會(huì)的職責(zé)(1)負(fù)責(zé)審核人力資源管理年度預(yù)算、決算報(bào)告及中長期預(yù)算、規(guī)劃(2)審定下達(dá)正式預(yù)算(3)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行中遇到的問題,及3、時(shí)組織對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整第三章 預(yù)算編制依據(jù)與原則第6條 預(yù)算編制的依據(jù)(1)董事會(huì)確定的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃及人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃(2)上一年度人力資源管理活動(dòng)的實(shí)際費(fèi)用情況及本年度預(yù)計(jì)的內(nèi)外部變化因素。第7條 預(yù)算編制的原則預(yù)算編制應(yīng)遵循可行性、客觀性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性的原則。第四章 預(yù)算編制第8條 人力資源管理費(fèi)用構(gòu)成要素人力資源管理費(fèi)用工資成本福利和保險(xiǎn)其 他基礎(chǔ)成本計(jì)時(shí)成本計(jì)件工資職務(wù)工資獎(jiǎng) 金津 貼加班工資補(bǔ) 貼補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)員工福利費(fèi)員工教育經(jīng)費(fèi)員工住房基金其他費(fèi)用第9條 人力資源管理費(fèi)用預(yù)算編制(見下表) 活動(dòng)項(xiàng)目費(fèi)用項(xiàng)目招 聘廣告費(fèi)、招聘會(huì)務(wù)費(fèi)、高校獎(jiǎng)4、學(xué)金人才測評(píng)預(yù)測非培 訓(xùn)教材費(fèi)、講師勞務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)公務(wù)出國護(hù)照費(fèi)、簽證費(fèi)調(diào) 研專題研究會(huì)議費(fèi)、協(xié)會(huì)會(huì)員費(fèi)、勞動(dòng)合同認(rèn)證費(fèi)辭 退補(bǔ)償費(fèi)勞動(dòng)糾紛法律咨詢費(fèi)辦公業(yè)務(wù)辦公用品煜設(shè)備費(fèi)殘疾人安排殘疾人就業(yè)保證金薪酬水平市場調(diào)查調(diào)研費(fèi)第五章 人力資源管理費(fèi)用預(yù)算編制流程第10條 編制人力資源管理費(fèi)用預(yù)算流程 上一年度費(fèi)用預(yù)算 上一年度費(fèi)用結(jié)算 當(dāng)年費(fèi)用預(yù)算當(dāng)年已發(fā)生費(fèi)用結(jié)算 比較預(yù)算結(jié)算分析費(fèi)用使用趨勢 生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析 最低工資標(biāo)準(zhǔn)工資指導(dǎo)線物價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 預(yù)測下一年度生產(chǎn)經(jīng)營狀況 下一年度預(yù)算力資源預(yù)算編制說明任務(wù)概要人力資源預(yù)算編制說明節(jié)點(diǎn)控制相關(guān)說明綜合部考察上一年度費(fèi)用的預(yù)算決算情況對(duì)歷年預(yù)算5、決算進(jìn)行對(duì)比研究,分析費(fèi)用的分布狀況及使用趨勢綜合部同時(shí)對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行分析綜合部調(diào)查了解影響人力成本的因素及費(fèi)用支出項(xiàng)目綜合部根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)及上一年度經(jīng)營狀況,預(yù)測下一年度生產(chǎn)經(jīng)營狀況綜合部根據(jù)本部規(guī)劃,預(yù)測當(dāng)年可能發(fā)生的費(fèi)用,并對(duì)當(dāng)年發(fā)生費(fèi)用結(jié)算人力資源部根據(jù)少年控訴各項(xiàng)數(shù)據(jù)編制下一輛人力資源管理預(yù)算第11條 人力資源管理成本核算工作內(nèi)容(1)人力資源原始成本核算內(nèi)容,見下圖。人力資源原始成本人力資源獲得成本人力資源開發(fā)成本直接成本間接成本間接成本直接成本1人員招聘2人員選拔3錄用安置1上崗引導(dǎo)培訓(xùn)2職業(yè)生涯管理3教育培訓(xùn)1培訓(xùn)期間生產(chǎn)損失2職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人員的時(shí)間投入3組織內(nèi)部講6、師的時(shí)間投入(2)人力資源重置成本核算內(nèi)容,見下圖人力資源原始成本人力資源獲得成本人力資源開發(fā)成本間接成本直接成本1離職補(bǔ)償費(fèi)2離職管理費(fèi)1空職損失2新聘人員不如離職員工帶來的損失3離職前離職者工作績效損失人力資源離職成本人力資源原始成本人力資源獲得成本人力資源開發(fā)成本間接成本直接成本1離職補(bǔ)償費(fèi)2離職管理費(fèi)1空職損失2新聘人員不如離職員工帶來的損失3離職前離職者工作績效損失人力資源離職成本(3)綜合部在進(jìn)行實(shí)際預(yù)算時(shí),應(yīng)考慮各項(xiàng)可能變化的因素,留出預(yù)備費(fèi),已備發(fā)生預(yù)算外支出。第五章 預(yù)算執(zhí)行與控制第12條 人力資源管理預(yù)算的執(zhí)行(1)綜合部在收到預(yù)算委員會(huì)批復(fù)的年度預(yù)算后,按照計(jì)劃實(shí)施。(27、)綜合部應(yīng)建立全面預(yù)算管理簿,按時(shí)填寫預(yù)算執(zhí)行表,按預(yù)算項(xiàng)目詳細(xì)記錄預(yù)算額、實(shí)際發(fā)生額、差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額(見附1)第13條 人力資源管理預(yù)算的控制(1)預(yù)算控制的方法原則上依金額進(jìn)行管理,同時(shí)運(yùn)用項(xiàng)目管理和數(shù)量管理的方法。金額管理 從預(yù)算的金額方面進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理 以預(yù)算的項(xiàng)目進(jìn)行管理。數(shù)量管理 對(duì)一些預(yù)算項(xiàng)目除進(jìn)行金額管理外,從預(yù)算的數(shù)量方面進(jìn)行管理。(2)在預(yù)算管理過程中,對(duì)預(yù)算內(nèi)的項(xiàng)目由人力資源負(fù)責(zé)人進(jìn)行控制,預(yù)算委員會(huì)、財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督,預(yù)算外支出由公司主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理直接控制。(3)下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標(biāo),一般情況下不得突8、破。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。(4)因費(fèi)用預(yù)算遇到特殊情況確需突破時(shí),必須提出申請(qǐng),說明原因,經(jīng)公司主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批納入預(yù)算外支出。如果支出金額超過預(yù)備費(fèi),必須由預(yù)算委員會(huì)審核批準(zhǔn)。(5)預(yù)算剩余可以跨月轉(zhuǎn)入使用,但不能跨年度。(6) 預(yù)算執(zhí)行中由于市場變化或其它特殊原因(如已制定的預(yù)算缺乏科學(xué)性或欠準(zhǔn)確、國家政策變化等)阻礙預(yù)算發(fā)揮作用時(shí),及時(shí)進(jìn)行預(yù)算修正。第六章 預(yù)算修改的權(quán)限與程序預(yù)算的修正權(quán)屬于預(yù)算委員會(huì)和公司董事會(huì)。當(dāng)遇到特殊情況需要修正預(yù)算時(shí),綜合部必須提出預(yù)算修正分析報(bào)告,詳細(xì)說明修正原因以及對(duì)今后發(fā)展趨勢的預(yù)測,提交預(yù)算委員會(huì)審核并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),然后執(zhí)行。第七章9、 預(yù)算的執(zhí)行反饋與差異分析預(yù)算執(zhí)行過程中,綜合部要及時(shí)檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成預(yù)算差異分析報(bào)告。第14條 預(yù)算執(zhí)行情況流程時(shí)間人力資源部財(cái)務(wù)部預(yù)算委員會(huì)(總經(jīng)理)每月5日前收到月報(bào)3個(gè)工作日內(nèi)開始月報(bào)根據(jù)本月本部門的資金使用情況,填寫月報(bào)上報(bào)根據(jù)月報(bào)中資金使用情況與上月預(yù)算進(jìn)行比較分析,形成預(yù)算執(zhí)行情況明細(xì)表預(yù)算執(zhí)行情況明細(xì)表結(jié)束審閱第15條 預(yù)算差異分析報(bào)告應(yīng)包括的內(nèi)容(1)預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生額、累計(jì)差異額。(2)對(duì)差異額進(jìn)行的分析。(3)產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。第八章 預(yù)算的考核10、與激勵(lì)第16條 預(yù)算考核對(duì)象與作用人力資源管理預(yù)算考核主要是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者的考核評(píng)價(jià)。預(yù)算考核時(shí)發(fā)揮預(yù)算約束與激勵(lì)作用的必要措施,通過預(yù)算目標(biāo)的細(xì)化分解與激勵(lì)措施的付諸實(shí)施,達(dá)到引導(dǎo)公司每一位員工向公司戰(zhàn)略目標(biāo)方向努力的效果。第17條 預(yù)算考核原則預(yù)算考核是對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果的一個(gè)認(rèn)可過程。考核應(yīng)遵循以下原則:(1)目標(biāo)原則:以預(yù)算目標(biāo)為基礎(chǔ),依據(jù)預(yù)算完成情況評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行著的業(yè)績(2)激勵(lì)原則:預(yù)算目標(biāo)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的主要依據(jù),考核必須與激勵(lì)制度相配合。(3)時(shí)效原則:預(yù)算考核是動(dòng)態(tài)考核,每期預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進(jìn)行。(4)例外原則:對(duì)一些阻礙預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如市場的變化、重大意外災(zāi)害等,11、考核時(shí)應(yīng)作為特殊情況處理(5)分級(jí)考核原則:預(yù)算考核要根據(jù)部門結(jié)構(gòu)層次或預(yù)算目標(biāo)的分解層次進(jìn)行第18條 公司通過季度/年度考核保證預(yù)算的實(shí)施。第19條 季度/年度預(yù)算考核是對(duì)前一季度預(yù)算目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能的潛在問題,或者必要時(shí)修正預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。第九章 附 則第20條 本制度解釋與組織修訂由浙江旺力綜合部負(fù)責(zé)。第21條 本制度自簽發(fā)之日起施行。附1(本表式供參考)填報(bào)單位: 填報(bào)人: 填報(bào)時(shí)間:項(xiàng)目月度本季度累計(jì)本年累計(jì)預(yù)算實(shí)際差異差異率預(yù)算實(shí)際差異差異率預(yù)算實(shí)際差異差異率費(fèi)用分?jǐn)傤~培訓(xùn)費(fèi)用外派學(xué)習(xí)入職培訓(xùn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)小計(jì)薪金費(fèi)用員工工資保險(xiǎn)總額福利費(fèi)用其他小計(jì)辦公費(fèi)用辦公用品出差小計(jì)總計(jì)- 11 -
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