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1、科技公司人才引進、人事管理制度附新員工錄用通知單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一節 人才引進管理規定一、用人原則 1.公開招聘、擇優錄用的原則。公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會，不會因員工的民族、種族年齡、性別等狀況以及宗教不同而給予不同的待遇。2.“德才兼備”的招用原則。公司每一個工作崗位均應招聘具有良好道德素質和專業技能的員工，能勝任該崗位的員工才是公司挑選人才的標準。3.計劃控制原則。各部門根據公司下發的各部門設置及人員編制，于每年年底協助財務部，制訂下一年度本部門的人員配備需求增補計劃并上報總經2、理辦公會批準，作為該年度人員配備增補的依據。4.各部門因特殊情況需要超年度計劃增減人員編制時，必須向財務部提交部門招聘申請表，經總經理批準后方可實施。二、招聘程序（一）人力需求申請1.用人部門根據本部門的情況提出人力需求申請。1.1因業務的擴大。1.2因員工辭職或其他原因離職。1.3因必要協調工作所需的人員。1.4其他原因。2.用人部門在部門招聘申請表（附件1）中詳細闡明所需求人員的職位要求，并寫明需求時限。3.財務部收到部門招聘申請表后，分析目前人力資源狀況，是否有儲備適合人員；經分析可調配時，經總經理批準后，進行內部調整，由原部門和新部門共同填寫員工調動申請表（附件2），并做好人員的調配工3、作，調配時應考慮不影響其它部門的工作。4. 財務部判斷分析應給予補充時，報總經理核準。4.1 核準：財務部負責到人才市場或通過相關網絡、媒體招聘。4.2 未核準：重新考慮人員滿足的調配方法，財務部應與用人部門協商。（二）招 聘1.通過人才市場招聘。2.各相關媒體的招聘。3.通過推薦、介紹。4.網絡招聘。5.校園招聘。（增加）6.財務部對簡歷投遞進行篩選，并將合適簡歷發給用人部門，用人部門確認后，由財務部統一通知并組織面試。（三）面 試 1.初試由財務部與用人部門共同執行，應聘人員首先填寫應聘登記表（附件3），并提交個人身份證（必交）、學歷證書、職稱證書、榮譽證書等復印件各一份。財務部審核所提交4、證件的真實性；用人部門根據崗位職責對招聘人員進行面試和專業考核。2.用人部門將初試結果形成書面記錄，填寫應聘人員面試評價表（附件4），篩選出較優秀人員送總經理復試。3.復試后用人部門填寫新員工錄用確認單（附件5），總經理簽批后，連同應聘登記表及應聘人員面試評價表及時反饋給財務部。人事進行初試（填寫初試意見）用人部門進行復試（用人部門填寫復試意見），如中層以上管理人才，需總經理進行最終面試，一般基層崗位人員只需用人部門負責人最終面試即可。（可探討）（四）審批、入職財務部根據最終面試結果，通知合格人員上崗；財務部負責新進人員入職手續的辦理，并發放員工手冊，記錄于員工手冊收發登記表。（五）新員工入職5、培訓由財務部組織對新進員工進行培訓，將培訓內容記錄于培訓記錄表。培訓教材以員工手冊為主，主要包含公司概括、企業文化、公司制度/流程等，使新員工大體了解公司并迅速進入工作狀態。培訓采取課堂授課和新員工自學相結合的方式。（六）試用、考核、轉正1.新員工被錄用后，一律實行試用期。試用期時間具體規定如下：勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期為1個月（可刪除）；勞動合同期限1年以上不滿3年的，試用期為2個月；3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期為6個月。2.新員工試用期滿前7天，財務部應當詢問有關部門，是否決定將其轉正，員工填寫轉正申請表（附件6），基礎管理部和用人部門負責進行試用期考核，6、評定其是否符合錄用條件，并交由總經理審定（建議基層員工由部門負責人審定，中層以上管理人員由總經理審定）。符合錄用條件的，由財務部為其辦理轉正手續；評定不符合錄用條件的，公司可解除勞動合同，并不予支付經濟補償金。3.用人部門在員工試用期發現其不符合崗位要求，應及時通知財務部，并附相關考核結果，由財務部辦理解除勞動關系手續。第二節 離職管理規定一、離職分類1.申請離職；2.辭退離職； 3.勸退離職；4.其他原因離職(如退休、開除等)。二、離職程序1.申請離職1.1員工由于自身原因不適應于公司發展，要求離職時，必須依照規定時間，提前填寫離職申請表（附件7），向直屬領導提出書面離職申請，并經逐級審批。7、1.2申請離職人員的直屬領導、財務部有責任和義務調查了解其離職真實原因，確認可以離職后逐級申報審批（審批程序：直屬領導財務部分管領導總經理）。1.3提出離職時間達到規定期限，申請離職人員到財務部領取離職工作交接表進行工作移交。1.4離職手續經總經理最終批準后，離職申請表、離職工作交接表（附件8）交財務部存檔，當月離職工資統一于次月15日發放。 1.5申請離職提出時間（1）普通員工離職必須提前1個月向直屬部門負責人提出書面申請。（2）主管級別離職必須提前2個月向直屬部門負責人提出書面申請。（3）部門負責人（含）及以上管理人員及特別重要崗位人員（會計等）離職必須提前3個月向直屬上司提出書面申請。（8、4）試用期員工離職必須提前3天提出書面申請。2辭退離職2.1用人部門提出辭退申請表（附件9）并附相關材料，逐級審批后移交財務部存檔。2.2財務部提前一個月下發辭退通知，并按程序辦理離職手續。3.勸退離職3.1財務部根據公司業務情況，與用人部門溝通，提出勸退請示，經總經理辦公會審議批準。3.2由用人部門和財務部與勸退員工進行溝通并達成一致。3.3財務部按照程序辦理離職手續。4.其它離職4.1員工到達退休年齡，按照申請離職手續辦理。4.2員工有嚴重違紀行為或工作有嚴重失職，且給公司造成損失者，由部門負責人出具材料予以開除或辭退。三、勸退條件當公司停業、轉讓、虧損、業務緊縮時，公司遇到不可抗拒事故需9、暫停一個月以上或業務范圍、生產技術及管理程序等相關性質變更時，公司有權依勞動法相關條例勸退一部分員工，具體勸退對象包括：1.平均考核成績較低者。2.服務年資淺者。3.可緊縮之工作崗位者。4.職階較低及工作經驗、工作能力較弱者。四、離職員工作移交內容離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續后方可結算工資。1.直屬部門職責：員工離職時,其直屬領導必須指定一名人員或由公司高層領導任命一名職務代理人與其進行職務移交,移交的內容包括：1.1該員工離職前的職務管理范圍、崗位職責。1.2已完成的工作記錄。1.3未完成的工作項目清單（包括進度表、賬目、賬單、責任人等）。1.4領用公司非消耗性用品、工具等。2.10、綜合部職責：綜合部負責交接清楚以下內容：2.1各種公司文件等。2.2胸卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙（門、柜、抽屜等）以及其他借用的物品。2.3所借公司文件、資料、圖書、工具書、軟件等。2.4管理用印鑒。3. 財務部職責：財務部負責交接清楚以下內容：3.1薪資的審核、發放。3.2社保及公積金的清算。3.3員工檔案關系的辦理。3.4客戶帳務（賬目、賬單）。3.5獎罰金的結算。3.6收回員工手冊五、薪資結算1.試用期內公司與員工可隨時解除勞動關系，工資按財務規定結算，試用期未滿一周不予以結算工資。2.財務部根據離職交接表、及考勤表、考核表等相關材料結算工資。第三節 考勤管理規定一、工作時間11、規定 公司實行每周五天工作制（周一到周五），每天8小時。作息時間 9：00-12：00 13：00-18：00打卡時段上午上班9:00之前 下午下班18:00以后二、考勤打卡規定 1.考勤方式：員工考勤方式按照地域差別采用以下兩種方式進行。1.1公司采取釘釘（手機APP辦公軟件）打卡考勤。1.2項目駐點人員采取外出登記、釘釘（手機APP辦公軟件）及不定期查崗的方式考勤。2.由綜合部執行員工（人事）打卡監督職責，規范公司員工上下班打卡行為。并于每月3日之前，根據考勤機打卡情況生成報表，提交財務部。3.全體員工上下班均須親自打卡，分別為上午上班及下午下班，共2次。4.員工不得請人或代替他人打卡；否12、則，請、代者雙方當日考勤均以曠工計。 5.員工無論以任何原因未打卡均須在未打卡事件發生后的兩天內填寫未打卡說明單（附件10）并經證明人、該員工直屬上級簽字后生效。每月不得超過3次（含）忘打卡（非工作原因忘打卡）；月超過3次忘打卡者，扣除半天工資/次，以此類推。各部門應于每月3號將上月未打卡說明單報財務部。6.部門負責人有權處理本部門員工的因公務遲到問題，如遇安排員工當天加班超過 23：00（22：00）者，原則上第二天員工于 9：30 前到達公司即不視為遲到。7.凡在辦公室加班人員需進行上下班打卡登記，如無進行打卡登記，則加班補休將取消。8.員工全年滿勤，無遲到、早退、病、事假、脫崗，獎勵3013、0元。三、考勤違規處罰規定1.員工一個月內遲到、早退超過3次（不含）且每次不超過30分鐘者不扣款，超過三次后每次扣款50元； 2.員工遲到、早退超過 30 分鐘、無故缺勤、不服從工作安排離崗、上班期間脫崗的當天考勤均以曠工計。 3.員工曠工 1 天（含）以內者，扣除 150% 日工資；曠工 1 天以上 3天以下者，扣除 200% 日工資；連續曠工 3 天（含）以上或年累計曠工 7 天以上者，作為嚴重違紀，將通報開除，并記入公司的員工個人檔案。4.任何員工通過不正當手段篡改考勤紀錄經查實后一律予以開除并記入員工個人檔案。 四、請假與休假規定 1.員工請假必須事前請準，不得事后補請，若遇緊急特殊情14、況來不及事前請準的，也必須事前電話聯絡并獲得權責人員同意，假期結束到崗后第一時間補辦請假手續，否則均按曠工計。2.員工請假須填寫請假單，并經相關權責人員批準后報財務部人事處。 3.員工請假前必須將本職工作向上司或同事交待清楚后方可休假，請假超過 3 天時還必須確定職務代理人。4.若請假員工假期滿未經續假或續假未獲批準，而未能正常到崗上班者一律以曠工計。5.請假以半日為最小單位。6.每次請假不能超過5個工作日，從第6個工作日開始，每天扣除 150% 日工資，不包含前5天。7.國家規定的節假日，公司與國家相關法律法規保持一致。 五、請假與休假類別、規定及假期間的薪資給付 1.事假：員工遇有個人事務15、可在不妨礙正常工作的前提下申請事假，事假期間公司不支付員工工資。 2.病假：員工因病或非因公負傷經縣級以上醫院證明確定不能堅持工作的應提交診斷證明，病假期限參考醫生建議，病假期間公司按以下標準支付員工工資： 2.1病假1個月內公司支付員工的基本工資。2.2病假3個月（含）內，第1個月支付基本工資，第23個月支付基本工資的50%。 2.3超過3個月以上6個月內者，3個月以上部分的工資按政府公布的員工最低工資標準的 80% 支付。2.4超過6個月，公司不支付任何補貼。（可刪除）超過1個月，公司不支付任何補貼（修改）3.工傷假：按照國家及地方相關規定辦理。 4.年休假：員工在公司工作滿一年且符合以下16、條件者可按規定享受年休假。 4.1員工（轉正后）累計工作滿 1 年至10年可享受 5 天年休假，10到20年者可享受 10 天年休假,20年以上者可享受15天年休假。4.2年休假不能累積，即本年未完成年休假不能累積到下年，但可用于抵用當年的病假或事假，年假未休完部分作棄用處理。4.3年休假公司支付員工全部工資。4.4以下情況，員工不享受當年年休假（下面時間需再商議）（1）累計工作年滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的。 （2）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的。 （3）累計工作滿20年的職工，請病假累計4個月以上的。（4）職工因公負傷、脫產培訓學習，離開工作崗位17、累計6個月以上的。4.5若員工休以上假期前已休完當年的年休假，則不享受下年度的年休假。5.婚假：員工休婚假須提交“結婚證”復印件、提供原件驗證。 5.1男女職工達到結婚年齡的可享受7天帶薪婚假。婚假必須一次性休完不能累積。（國家政策為13天，取消晚婚假）探親假企業可不實行6.探親假：在本公司工作滿一年，與配偶、父母不住在一起，又不能利用公休假日團聚的符合享受探親假規定的在職員工可享受下列探親假期： 6.1員工探望配偶的，每年給假一次，假期30天。 6.2未婚員工探望父母的，每年給假一次，假期20天。 6.3已婚員工探望父母的，每四年給假一次，假期20天。6.4上述假期均包括公休假日和法定節假日18、，但不包括往返路程時間。6.5探親假期間支付員工基本工資。7. 產假：員工休產假須提供“準生證”復印件。7.1員工正常產假為 90 天，難產增加 15 天，多胞胎每多育一胎增加 15 天。（根據年產假新政策，正常假期98天+60天= 158天，如果參加孕前檢查的再增加10天，共計168天）7.2在產假天數不變的情況下，懷孕女職工可申請休產前假，產前假一般不能提前30 天；上班確有困難且工作許可，經本人申請、單位批準，產前假最早不能提前40 天。7.3產假期間支付員工基本工資。8.計劃生育假：員工采取下列計劃生育措施，經計劃生育部門出據證明，根據情況分別按有關規定批給如下假期：8.1放環者休息219、天，取環者當日休息。 8.2男扎者休息7天，女扎者休息21天。（可刪除）8.3 女職工妊娠三個月以內流產的，休假 7 天；妊娠三個月以上，休假 15天；8.4計劃生育假期間支付員工基本工資。9. 陪產假：男員工妻子生育的（須提供“準生證 ”復印件），可享受陪產假 5 天（年規定，男性陪產假15天）；男性員工陪產假期間支付員工基本工資。10.喪假： 10.1直系親屬喪亡省內員工給假 3 天，跨省員工給假 7 天（包含節假日）；直屬親屬的定義為：父母、養父母、配偶、配偶之父母、子女、兄弟姐妹。 10.2旁系親屬喪亡省內員工給假 1 天，跨省員工給假 3 天（包含節假日）；旁系親屬的定義為：祖父母、20、外祖父母、孫子女、配偶之祖父母。10.3喪假期間公司支付員工基本工資。六、出差考勤規定1.因工作需要出差的，須按照釘釘流程填寫員工出差申請表。2出差流程：2.1員工出差：釘釘提交出差申請表-直屬領導-人事備案-分管領導-存檔。2.2部門負責人及以上出差：釘釘提交出差申請表-直屬領導-人事備案總經理-存檔。3.員工出差單次超過7天，可調休1天，以此累計。部門每月3號前將調休假條提交財務部。七、假期審批規定 1. 員工請假須按照釘釘流程填寫請假申請表。2部門負責人批假權限為3 天（含）以內。3.申請假期3天以上者，經部門負責人核準后還需報財務部審核，逐級審批。4請假流程 4.1 請假3天內：釘釘提21、交請假申請表直屬領導批準人事核準歸檔4.2 請假3天以上：釘釘提交請假申請表直屬領導批準人事核準分管領導批準總經理批準-歸檔 第四節 附 則1.本管理辦法由財務部負責解釋。2.本管理辦法的擬定或者修改由財務部負責，報總經理批準后執行。3.本管理辦法自頒布之日起實施。附件：1.部門招聘申請表2.員工調動審批表3.應聘人員登記表4.應聘人員面試評價表5.新員工錄用通知單6.新員工轉正申請表7.離職申請表8.辭退申請表9.離職工作交接單10.未打卡說明單科技有限公司 二一六年十二月二十一日 科技有限公司綜合部 年12月21日印發附件1部門招聘申請表申請部門崗位名稱需求人數工作地點崗位需求離職補充 調22、動補充 人員儲備 崗位擴編 臨時用工要求到崗時間薪資建議崗位要求一、崗位資格（按要求重要程度由強到弱填寫）1、性別要求：男女 不限 2、年齡要求：3、學歷要求：大專及以上 本科及以上 碩士及以上博士 其他_4、專業要求：5、經驗要求：6、其他要求：7、工作職責：二、任職要求（按要求重要程度由強到弱填寫）部門負責人意見同意不同意（說明原因）簽名：日期：財務部意見同意不同意（說明原因）簽名：日期：分管領導意見同意 不同意（說明原因） 簽名： 日期：總經理意見同意不同意（說明原因）簽名：日期：附件2員工調動審批表申請日期： 年 月 日工號姓名入職日期年 月 日調出部門調前崗位轉正日期年 月 日調入部23、門調后崗位調動生效日期年 月 日調動前薪酬元/月工作餐補 元/月交通、通訊補貼共 元/月調動后薪酬元/月工作餐補元/月交通、通訊補貼共 元/月其它約定調動原因簽名： 年 月 日個人意見本人服從工作調動安排，并承諾做好原崗位的工作交接，并于 年 月 日到新崗位報到。之前所簽勞動合同本人（同意 ）同意 （ ）不同意繼續延用。 簽名： 年 月 日調出部門意見同意調出 簽名： 年 月 日財務、物品、工作交接情況審核財務交接情況工作交接情況物品歸還情況是 否特殊情況說明：無財務交接事項財務部門審核：是 否特殊情況說明：已交接調出部門審核：是 否特殊情況說明：無物品歸還調出部門審核：調入部門意見 簽名： 24、年 月 日財務部門意見 簽名： 年 月 日總經理意見 簽名： 年 月 日附件3應聘人員登記表應聘職位： 日期：基本情況姓名性別民族照片出生年月籍貫政治面貌學歷學位外語水平職稱婚姻狀況健康狀況身份證號是否與原單位解除勞動合同通訊住址是否存在法律經濟糾紛聯系電話電子郵箱期望薪酬預計到崗時間個人特長教育背景起止時間 （年月）畢業院校所學專業學歷/學位是否全日制工作經歷請分別寫明：起止時間（年月）、單位名稱、崗位、工作職責、薪資、證明人及電話培訓情況培訓時間、培訓內容及所獲證書家庭背景姓名與本人關系工作單位職位/崗位聯系電話聲明：本人承諾保證所填寫資料真實，并自愿承擔因隱瞞事實而帶來的包括解聘等一切后25、果。本人身份證、畢業證、職稱證書等有效證件均為原件掃描（復印）件。應聘者保證未隱瞞任何病史。 本人簽名： 日期： 附件4應聘人員面試評價表應聘者姓名：應聘部門及職位：工作年限：期望薪資：可開始工作日期不清楚，待定 可以確定 隨叫隨到 其它評分項 面試人 1.儀表、精神、舉止差 一般 正常 優秀2.溝通表達能力沉默不善表達，言語表達不流暢 正面，主動，積極，表達清楚 可以，但不正面 善于表達,語言有條理，令人信服3.態度不友善 沉默少語 友善，但不主動 友善又主動4.學習領悟能力差 一般 較高 5.應變思維、分析能力差 一般 較高 6.對工作的熱忱度對工作不熱忱，可有可無 十分注重工資待遇 一般26、 十分積極7.工作經驗吻合度無 缺乏 有相關經驗 相關經驗豐富8.專業知識吻合度無 部分 過高 符合 9.資格和技能無 部分 過高 符合 10.個人發展潛力無 一般 較高發展潛力11.對公司企業文化認同度不認同 接受 完全認同人力資源評價：建議復試 列入儲備 不予錄用 簽字： 日期：面試官評價：建議復試 列入儲備 不予錄用 簽字： 日期：面試官評價：建議復試 列入儲備 不予錄用 簽字： 日期：附件5新員工錄用通知單新員工姓名錄用部門錄用崗位到崗時間薪資發放時間每月15號發放，遇節假日提前或順延初試執行人復試執行人薪酬標準選擇第_種執行，本崗位工資按公司規定實行考核發放。 1.工資_元/月，根據27、公司考核規定發放。2.實行年薪制年薪_元。 3.其他事項說明部門負責人意見：簽字：總經理意見:簽字：原社保及公積金繳納情況說明 人事簽字： 以下信息由新入職員工填寫新入職員工身份號碼銀行卡號開戶行 以上薪資及福利內容本人已經知曉，身份證號碼、銀行卡號、開戶行信息由本人自己填寫，并確保無誤；因自己填寫錯誤造成的損失由本人承擔一切責任。同時本人承諾對自己的薪資福利絕對保密，如自己泄露愿接受公司的一切處理，直至解除勞動合同給予開除。 新入職員工確認簽字: 確認日期： 附件6轉正申請表姓 名部門入職時間所在崗位個人工作總結： 本人簽字： 年 月 日部門考核鑒定意見（考核表可附在最后一頁） 部門負責人簽28、字：年 月 日分管領導意見 分管領導簽字： 年 月 日總經理意見 總經理簽字： 年 月 日說明1工作總結內容包括：個人在試用期和熟練期間參加工作實踐及主要從事的專業技術工作、工作成績與不足、個人心得體會等。一般在800字左右，用鋼筆或簽字筆填寫（字跡要端正、清楚）或用3號仿宋體字打印填寫，要求填寫內容具體、真實。2導師及部門考核鑒定意見包括：工作完成情況：主要參與完成了哪些技術工作、完成效果如何？工作能力：所學專業知識理論與工作實際結合情況，對工作崗位的適應如何？工作能力如何？有何特長等；工作表現：包括思想品德，工作態度，勞動紀律，協作精神等。備注：本表在全部簽署完畢后交由人事保存。附件7員工29、離職申請表填表日期： 姓 名 性 別入職日期 部 門 職 務申請離職日期離職類別辭職 辭退 退休 合同到期 其它離職原因（辭職請附離職申請） 部門負責人意見財務部意見分管領導意見總經理意見備注本表依人事管理審批權限逐級核準。附件8辭退申請表被辭退人所在部門日期入職日期是否轉正辭退日期 申請辭退原因由直接主管填寫 在試用期間被證明不符合錄用條件。（附轉正考核表） 不能勝任工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作。（附相關考核文件） 嚴重違反勞動紀律或單位規章制度，對單位造成重大損害。（附相關資料） 部門負責人意見簽字： 日期：財務部意見簽字： 日期：分管領導意見 簽字： 日期：總經理審批簽字：30、 日期：備注：審核完成后，提交財務部辦理后續相關手續。附件9離職工作交接單公司各部門：茲有部門 員工 因 ，請協助辦理有關手續，辦完后，請簽字（蓋章）以示辦清。序號單位（部門）內容辦理情況及經辦人簽字備注1所在部門工作移交(附工作交接清單)2資料文件、電子文件3其他【上述內容，部門負責人確認后簽字】4其他業務部門 部相關工作交接5 部相關工作交接6 部相關工作交接7基礎管理部績效考核結果8培訓費9其它10綜合部辦公設備11辦公用品及資料等12宿舍用品（包括床上用品、鑰匙）13勞動保護用品清交14組織關系15其他【上述內容，部門負責人確認后簽字】16財務部財務清繳欠款17薪資清算18人事人事檔案19勞動合同終止辦理20社會保險（停保）清算21住房公積金（停保）清算22其他【上述內容，部門負責人確認后簽字】23分管領導簽字24公司負責人簽字注：1.工作交接清單 個，附本表之后。 2.以上手續辦理完畢后，公司負責人簽字，方可出具離職證明，此文件由財務部存檔管理。 3.部門工作交接，部門負責人復核后簽字。附件10 部門員工未打卡說明單姓名部門崗位未打卡時間年 月 日上午 下午未打卡原因部門負責人簽字 部門員工未打卡說明單姓名部門崗位未打卡時間年 月 日上午 下午未打卡原因部門負責人簽字 部門員工未打卡說明單姓名部門崗位未打卡時間年 月 日上午 下午未打卡原因部門負責人簽字