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1、科技公司內外部用人事檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 目的：為進一步規范員工檔案管理工作，實現科學、完整管理，結合公司實際情況，特建立此制度。第二條 適用范圍：公司全體員工第三條 檔案分類：1、 外部人事檔案：指人事檔案，是員工入司隨轉的人事檔案材料；2、 內部人事檔案：為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料。第二章 外部人事檔案管理第四條 外部人事檔案管理部門1、 員工人事檔案、黨團關系、戶籍（專指公司每年錄用的應屆畢2、業生的戶籍）委托“中關村科技園區豐臺區職介所”（以下簡稱省人才）進行集中管理。第五條 存檔人員提條件1、 應具有市正式戶口，人事關系在地區的人員。2、 存檔人員年齡男性50歲以下，女性45歲以下。第六條 人事檔案的調入與管理1、 試用期滿員工（限本市城鎮戶口）提出調檔申請，辦理招工手續后，到檔案所在街道辦事處或學校提取檔案，交至人事行政部辦理檔案轉入工作。2、 人事行政部收到員工本人的“檔案”（必須密封，并有原檔案所在單位的蓋章）15日內送至人才辦理檔案托管手續。3、 人事行政部專職人員建立人事檔案的管理臺帳。4、 員工在辦理檔案調入時，其黨團關系可隨之同時調入，并由人事代理黨委代理。5、 應3、屆碩士研究生檔案關系、黨團關系及戶籍可直接由畢業院校轉入人才代理。第七條 人事檔案的調出1、 已辦理離職的員工，應于離職之日起30日內辦理人事檔案的調出手續。2、 未在公司規定時間內辦理人事檔案調出手續的，公司自離職之日起不再為其承擔檔案等的管理費用，一切費用及責任由離職員工個人承擔。第八條 人事檔案的借閱及其他1、 員工本人確有借閱本人檔案需要時，首先應向人事行政部提出借閱檔案的申請，由人事行政部專職人員負責到人才辦理借閱手續，并于規定時間內返還。2、 人事檔案已經調入的員工，可根據個人需要由公司開據需要的證明及材料，否則，公司不予辦理。第三章 內部人事檔案管理第九條 員工內部檔案的內容1、4、 “員工內部檔案”是指公司為員工建立的（自進入公司起至離開公司止）包括員工登記表、員工資料（身份證、學歷證、職稱證、資格證等復印件）、勞動合同、體檢表、勞動保險記錄、獎懲記錄、技能培訓考核記錄及評價記錄等資料。建立此檔案旨在方便內部管理。2、 員工內部檔案中不應包含秘密內容，人事行政部員工、各部門負責人可根據工作需要查閱有關員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內容。第十條 員工內部檔案的管理1、 員工內部檔案由人事行政部專職人員進行管理，隨時進行查閱和整理。2、 員工內部檔案作為員工信息系統管理的基礎資料，要求完備和準確。第十一條 員工內部檔案的銷毀員工離職一年后，確定無任何其他問題者，其檔案可以進行銷毀。第四章 附則第十二條 本制度由人事行政部制定并負責解釋，自頒布之日起實施。