科技公司員工試用期人事管理制度.docx
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1、科技公司員工試用期人事管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 員工人事管理制度第一章 總 則第一條 為加強本公司員工隊伍建設(shè),提高員工的綜合素質(zhì),促進(jìn)招聘工作的規(guī)范化、程序化,以適應(yīng)公司的發(fā)展需要,特制定本規(guī)定。第二條 員工人力資源主管部門:人力資源為公司人事管理工作的職能部門。第二章 招聘第三條 公司招聘遵循國家法律、法規(guī)和相關(guān)政策,本著公開公正、平等競爭、回避、保密的原則,面向社會公開進(jìn)行招聘。(一)公開、公正原則:公開、公正原則是保證人才引進(jìn)質(zhì)量的前提條件。在招聘工作中,必須做到計劃公開、崗位公開,要求公開,2、考核和評價標(biāo)準(zhǔn)公正。 (二)平等、競爭原則:擇業(yè)面前人人平等,考核過程中引入競爭機(jī)制,原則上每個崗位應(yīng)有三人以上的應(yīng)聘者。(三)回避原則:公司允許股東、員工向公司推薦人才,但應(yīng)遵循回避原則,如遇特殊情況須由總裁審批。(四)保密原則:招聘考核人員必須注意自身言行,嚴(yán)守公司機(jī)密,在招聘過程中,妥善保管公司有關(guān)資料、文件。另一方面,招聘考核人員還應(yīng)為應(yīng)聘者保密,不得將應(yīng)聘者情況隨意透露給他人。第四條 招聘申請:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,應(yīng)先提交用人申請,報人力資源審核。人力資源根據(jù)各部門申請情況,報總裁審批。審批通過后,人力資源發(fā)布招聘信息。第五條 招聘程序:公司人力資源或用人部門負(fù)責(zé)對簡歷進(jìn)行篩選,由人3、力資源通知人員面試,人力資源及用人部門組成招聘小組進(jìn)行面試。第六條 具體招聘流程如下:初選面試復(fù)試錄用(實習(xí)/試用)(一)初選:人力資源或用人部門對所有應(yīng)聘材料通覽后,挑選基本條件合格者,發(fā)出面試通知。(二)面試:由用人部門經(jīng)理及人力資源參加,負(fù)責(zé)對面試人員進(jìn)行初步考核(必要時可增加筆試),填寫面試記錄表。(三)復(fù)試:由分管總監(jiān)對初試合格者(至少n+1)進(jìn)行復(fù)試。(四)錄用(試用):復(fù)試合格者,由人力資源發(fā)起錄用申請,經(jīng)總裁審批后,人力資源向擬錄用人發(fā)送錄用通知,并確定入職時間。第七條 招聘時,應(yīng)聘者應(yīng)提供以下材料:(一)個人簡歷或履歷表;(二)最終學(xué)歷證書原件及復(fù)印件(應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)提供應(yīng)屆畢4、業(yè)生就業(yè)推薦表);(三)學(xué)信網(wǎng)下載的學(xué)歷認(rèn)證報告;(四)各類資格證書;(五)照片(最近3個月內(nèi)拍攝的寸彩照);(六)身份證原件及復(fù)印件;(七)公司指定或要求的其他材料。第三章 新員工入職第八條 應(yīng)聘者在接到錄用通知后應(yīng)按規(guī)定日期準(zhǔn)時到公司報到并辦理入職手續(xù)。如無特殊原因,逾期5個工作日未能報到者,取消被錄用資格。第九條 新員工在辦理入職手續(xù)時應(yīng)當(dāng)提交下列資料:(一)身份證原件及復(fù)印件;(二)學(xué)歷、學(xué)位證書原件、復(fù)印件以及學(xué)信網(wǎng)下載的學(xué)歷認(rèn)證報告;(三)相關(guān)資格、資質(zhì)證明原件及復(fù)印件;(四)上一份工作的離職證明或解除勞動合同證明書,如果是應(yīng)屆畢業(yè)生,應(yīng)提供應(yīng)屆畢業(yè)生報到證;(五)工作年限證明;(5、六)近期體檢報告;(七)2張免冠一寸證件照及電子版照片;(八)公司指定或要求其他證明文件。第十條 公司人力資源應(yīng)在新員工入職第一天完成入職引導(dǎo),指導(dǎo)新員工在入職登記表以及信息變更聲明上簽字并安排新員工入職培訓(xùn)。第四章 員工試用期第十一條 新員工辦完入職手續(xù)后,即進(jìn)入試用期。試用期的期限依據(jù)勞動合同法的相關(guān)規(guī)定設(shè)定,并在勞動合同中明確,具體期限如下:合同期試用期3個月合同期1年1個月1年合同期3年2個月合同期3年6個月第十二條 特聘人員經(jīng)總裁審批可不約定試用期。第十三條 應(yīng)屆畢業(yè)生在取得正式畢業(yè)證之前可以在本公司實習(xí),實習(xí)合格且被公司錄用后,其實習(xí)期間的實際上班天數(shù)可以折抵試用期。第十四條 新員6、工試用期工資(稅前)按照入職時雙方約定的稅前全額工資(含績效)的80%發(fā)放。第十五條 用人部門和公司人力資源應(yīng)當(dāng)密切協(xié)作,切實加強新員工試用期的管理。用人部門應(yīng)當(dāng)以新員工進(jìn)入試用期后第三十天、第五十天為時間節(jié)點,對新員工進(jìn)行考核跟蹤,填寫新員工試用期跟蹤表,并適時向公司人力資源反饋相關(guān)信息,以作為員工試用期考核的依據(jù)之一。用人部門如發(fā)現(xiàn)試用員工有不符合公司要求的,應(yīng)當(dāng)及時與公司人力資源溝通,并妥善辦理該試用員工的辭退手續(xù)。第十六條 新員工在試用期間出現(xiàn)以下情形的,公司有權(quán)終止新員工的試用期:(一)違反國家法律法規(guī)被處以刑事處罰的;(二) 應(yīng)聘時隱瞞自己真實情況的;(三) 不能勝任崗位工作、不符7、合公司崗位要求的;(四) 符合勞動合同法用人單位單方解除勞動關(guān)系規(guī)定的;(五) 其他違反公司相關(guān)規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)給予解除勞動關(guān)系的。第十七條 對于試用期將滿的員工,公司人力資源應(yīng)當(dāng)牽頭組織新員工的考核工作,及時搜集該員工的各項信息,全面了解試用員工思想動態(tài)以及用人部門意見。新員工轉(zhuǎn)正的具體考核辦法參照公司員工試用期考核流程規(guī)定。公司人力資源應(yīng)在員工試用期滿前完成考核并將考核結(jié)果告知員工。通過試用期考核的,人力資源部門應(yīng)及時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);未通過試用期考核的,人力資源部門應(yīng)妥善辦理該試用員工的辭退手續(xù)。第五章 勞動合同第十八條 公司人力資源應(yīng)自新員工正式入職之日起一個月內(nèi)與新員工訂立書面勞動合同。第8、十九條 公司根據(jù)錄用人員的不同類別,建立不同的勞資關(guān)系:(一) 長期錄用的、并且與其他單位沒有勞動關(guān)系的員工,簽訂勞動合同;(二)招用的保安員、保潔員、后勤服務(wù)人員等勞務(wù)人員,簽訂勞務(wù)合同;(二) 招聘的未畢業(yè)的高校學(xué)生,簽訂實習(xí)生協(xié)議。第二十條 解除勞動合同(一)員工與公司協(xié)商一致,可以解除勞動合同;員工提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同;員工在試用期內(nèi)提前三日書面通知公司,可以解除勞動合同。(二)員工有下列情形之一的,公司可以立即解除勞動合同,并且不需支付經(jīng)濟(jì)補償:1、在試用期被證明不符合錄用條件的;2、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;3、 嚴(yán)重失職,營私舞弊,或給公司帶來財9、產(chǎn)損失5000元以上的;4、被依法追究刑事責(zé)任的;5、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系的;6、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;7、尋釁滋事、對同事暴力威脅、毆打同事或相互斗毆等嚴(yán)重影響公司上班秩序的;8、與公司客戶沖突、對接客戶態(tài)度惡劣,導(dǎo)致公司項目推進(jìn)困難的;9、偽造學(xué)歷、簡歷、工作經(jīng)歷或者在應(yīng)聘、面試及入職登記時隱瞞個人信息、故意填報不真實個人資料等不誠信者;10、濫用職權(quán),恣意揮霍公司財產(chǎn),經(jīng)查證屬實者;11、泄露、傳播、竊取、盜賣公司機(jī)密(包括公司經(jīng)營、管理、人力資源、商業(yè)、財務(wù)、技術(shù)等機(jī)密),經(jīng)查證屬實者;12、偷盜、侵占同事或公10、司財物,經(jīng)查證屬實者;13、在執(zhí)行公務(wù)和對外交往中索賄、受賄,收取回扣,經(jīng)查證屬實者;14、造謠、詆毀公司形象,導(dǎo)致員工怠工或罷工,影響公司正常經(jīng)營者,經(jīng)查證屬實者;15、涂改、偽造公司檔案、資料、各種原始憑證、原始記錄及重要文件或者偽造、盜用公司印章的,經(jīng)查證屬實者;16、攜帶違禁品進(jìn)入公司,影響公司正常經(jīng)營的,或威脅員工生命財產(chǎn)安全的;17、一般違紀(jì),一年中累計受到三次書面警告處分的;18、全年累計曠工時間五天以上(含五天)或連續(xù)曠工三天以上(含三天)的;19、公司規(guī)章制度及法律行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。以上行為一經(jīng)公司核實,公司將以嚴(yán)重違紀(jì)予以立即辭退。(三)有下列情形之一的,公司提前三十11、日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同:1、 勞動者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;2、 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;3、 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。第二十一條 終止勞動合同員工有下列情形之一的,勞動合同終止:(一)勞動合同期滿的;(二)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;(三)員工死亡,或者被人民法院宣告死亡,或者宣告失蹤的;(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。第二十二條 勞務(wù)合同12、的解除依據(jù)雙方簽署的勞務(wù)合同;大學(xué)生實習(xí)協(xié)議的解除參考雙方簽署的實習(xí)協(xié)議及公司依法制定的大學(xué)生實習(xí)管理辦法的相關(guān)規(guī)定。本制度第二十一條第二款的規(guī)定嚴(yán)重違紀(jì)情形亦可作為公司解除勞務(wù)合同、大學(xué)生實習(xí)協(xié)議的依據(jù)。第二十三條 員工離職程序(一)員工辭職時,應(yīng)首先提出書面離職申請,經(jīng)所在部門總經(jīng)理、分管總監(jiān)批準(zhǔn)后,開始辦理離職手續(xù)。(二)員工出現(xiàn)本制度第二十一條第二款之嚴(yán)重違紀(jì)的情形,人力資源提出辭退申請,提交公司綜合部總經(jīng)理復(fù)核,復(fù)核無誤后交由員工所在部門總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批通過后報部門分管總監(jiān)審批。部門分管總監(jiān)認(rèn)為有必要的,應(yīng)上報總裁審批。總裁審批同意后,人力資源將辭退決定與辭退理由報公司工會,工13、會確認(rèn)無異議后,由人力資源辦理該員工的辭退手續(xù)。(三)員工出現(xiàn)本制度第二十一條第三款之情形,由員工所在部門總經(jīng)理提出辭退申請,交由公司人力資源復(fù)核,復(fù)核無誤后提請綜合部總經(jīng)理審批,綜合部審批通過后報員工所在部門分管總監(jiān)審批。部門分管總監(jiān)認(rèn)為有必要的,應(yīng)上報總裁審批。總裁審批同意后,人力資源將辭退決定與辭退理由報公司工會,工會確認(rèn)無異議后,由人力資源辦理該員工的辭退手續(xù)。(四)離職的員工有義務(wù)做好工作交接,并交還所領(lǐng)用的物品,其中包括但不限于:制服、員工名牌、考勤卡、文件柜鑰匙、文具、筆記本電腦等。如損壞或丟失公司財物,須按公司規(guī)定賠償相應(yīng)損失。(五)公司為符合法定退休年齡的員工辦理退休手續(xù)。員14、工有義務(wù)協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。第二十四條 勞動合同的續(xù)簽(一)公司人力資源應(yīng)提前一個月告知所在部門領(lǐng)導(dǎo)對勞動合同即將到期的員工進(jìn)行全面工作審核,并報總裁審批。(二) 經(jīng)總裁審批同意續(xù)簽的,人力資源應(yīng)提前7個工作日通知員工續(xù)簽并負(fù)責(zé)安排續(xù)簽手續(xù)。員工需在勞動合同期滿前3個工作日內(nèi)答復(fù)是否續(xù)簽。員工同意續(xù)簽的,雙方簽訂勞動合同續(xù)簽書。逾期不答復(fù)的視為員工拒絕續(xù)簽勞動合同。逾期不答復(fù)或者不同意續(xù)簽的,雙方勞動關(guān)系自合同終止日起解除。(三) 經(jīng)總裁審批不同意續(xù)簽的,人力資源應(yīng)提前7個工作日通知員工,并及時辦理相關(guān)退工事宜。第六章 附則第二十五條 本制度自下發(fā)之日起施行。第二十六條 本規(guī)定未及之處參照勞動法執(zhí)行。