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1、科技公司基礎人事及員工離職管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 基本人事制度人事制度是最基本、最重要的企業制度之一，與企業里的每一位員工都有著密切的關系。第一節 人員任用規定一、曾任職于本集團各豬場、事業單位者，須征得原單位最高主管同意后，方可錄用。二、凡有下列情況之一者不予錄用：1、未滿16周歲者；2、涉嫌犯罪正被調查處理中或曾被追究刑事責任者；3、有賭搏、吸毒等不良習性或不良行為記錄者；4、患有精神病、傳染病或體格檢查經本公司認定不適合者；5、品性惡劣，曾被用人單位開除者；虧欠公款受處罰有案者；6、曾2、被本公司各豬場、事業部辭退、開除者不得再次錄用；7、在本集團工作辭職人員在一年之內原則上不得再次錄用；8、嚴格按豬場生產定額、定崗定編招用人員，不得超編錄用。第二節：員工入職管理辦法一、辦理入職的相關規定1、所有招聘錄用的新職員正式上班當日，應先向具有相應人事管理權限的人力資源部報到。報到后，以其上班開始工作的日期作為起薪日，財務部必須見人力資源部起薪單方可計發薪資。2、報到當天必須辦好相關入職手續，并給新員工培訓公司規章制度及企業文化。3、未畢業大學生按當年大學生實習管理辦法或按總公司當年規定辦理，由總公司人力資源部門統一下發豬場報到單，在豬場人事負責人處辦理相關入職手續。4、報到當日，人力3、資源部應向新職員介紹公司的相關情況以及有關人事管理規章制度。5、新職員辦理完報到手續后，人力資源部門領其到用人部門試用，由部門主管接受，并安排工作。6、新入職人員若是在總部招聘合格的，需持“錄用函”到相關公司報到，且辦理相關入職手續。二、入職須交驗及提供的項目原單位離職證明（經理以上人員需提供）原件交驗：最高學歷證（中專及以上人員才需提供）、居民身份證、特殊崗位執業證書（駕駛員提供駕駛證、廚師、水電工等技術崗位提供最高技術等級證）。復印件留存：學歷證（中專及以上人員才需提供）、身份證。體檢報告：（血壓必須在140/90以下；有乙肝患者的谷丙轉氨酶項：男低于40，女低于35,；血糖低于7.0；血4、脂低于6.5）。照片2張（1寸免冠彩照）。三、入職辦理須完成的項目1、了解公司企業文化及公司規章制度；7、入職手續辦理完后，人力資源需給相關人員申請OA、NC,并及時將資料錄入宏景系統。四、員工用工合同的簽訂標準1、勞動合同： （1）簽訂期限為3年（簽訂期限算法如2013-3-20至2016-03-19） （2）試用期簽訂為3個月（高管人員試用期為3-6個月） (3) 簽訂范圍【男：16-59歲含；女：16-54歲含】 (4) 非短期工、非實習生、非事業單位掛職人員。2、勞務合同： （1）簽訂期限為1年 （2）簽訂范圍【男：60歲（含）以上；女：55歲（含）以上】 （3）事業單位掛職人員 （45、）停薪留職人員3、大學生實習協議：未畢業的實習生4、臨時勞動合同：臨時用工人員五、用工合同的更改、續簽、解除流程 用工合同更改：1、實習生拿到畢業證后更改成“勞動合同”，更改日期以畢業日期為準 2、員工在職且已簽勞動合同的，工作幾年后男滿60歲，女滿55歲需改簽勞務合同，改簽日期以到齡（男60周歲，女55周歲）日期為準 ，也可提前一個月。 用工合同續簽：針對員工勞動合同到期臨近2個月時，人力資源應與員工部門負責人協商是否續簽，若是續簽，必須提前30個工作日將“勞動合同到期通知函”及“勞動合同續訂書”發給員工，并要求其簽字返還給人力資源部。 用工合同解除：1、員工正常辭職，且已辦“離職審批表”經6、相關領導審核，從離職日起就自動解除用工合同。2、對于公司辭退及開除的員工，開具解除勞動合同通知書并收回回執單 。 第三節、基礎人事報表一、基礎人事每月需完成的報表1、周報：（1）意外險更換（每周四17:00前上交） （2）周人事異動表（每周五17:00前上交）2、月報：（豬場每月24號12點前上交至片區，片區每月25號12:00前上交至大區）第四節 員工異動操作流程及注意事項 1、 試用轉正的流程及規定1、凡被錄用的新員工，試用期間，公司可視其工作能力、態度、責任心、績效和該崗位技術難易程度，決定是否提前結束試用、試用延長或辭退。試用期滿考核合格的員工即轉為正式員工。試用延長期不超過2個月。27、 試用期內，若員工犯有嚴重過失或發現隱瞞不良事實者，將可能隨時被辭退。3 、試用期員工在試用期內有突出表現或重大貢獻，公司將視情予以提前結束試用期，轉為正式工。4 、經試用合格的員工，由所屬部門負責人填寫員工轉正表，由所屬部門負責人定崗和人事部門審核，所屬高二級領導審批，則該員工成為正式員工。2、調動流程 人員調動流程：員工調動審批表（部門負責人簽字） 辦公用品、工作移交清單（移交人、接交人、監交人簽字）人力資源部負責人簽字、財務負責人簽字調出部門高二級領導簽字 接收部門負責人簽字人力資源部負責人簽字、財務負責人簽字接收部門高二級領導 調動完成 （1）、 原部門有義務對調動員工進行全面的客觀8、評價，并將評價結果遞交至接收部門，以便接收部門對員工進行全面的了解；（2）、人員在各部門各分子公司/服務部/豬場之間平調，見習期間新崗位薪金不得高于原崗位薪金，調動人員須在新崗位通過3個月的見習期；（3）、如部門未經正常調職審批流程，預先安排人員上班，相關人員所產生的一切費用支出、勞動糾紛及勞動經濟補償，由接收部門相關負責人承擔，將追究接收部門相關負責人相應責任（包括經濟扣罰等）。3、晉升流程： 符合以下條件的員工可以參與公司的員工晉升制度1）愛公司、愛崗、有責任心、敬業、遵守紀律；2）具備優秀獨立工作能力和優秀協作能力；3）創造突出工作業績；4）具有優秀創新能力。晉升需要按照授權審批表進行審9、批，具體附件如下:4、 離職返聘流程離職返聘流程：調查原單位離職原因 離職返聘審批表（原單位負責人簽字、審批） 現錄用單位部門負責人審批所屬單位人力資源部負責人審批所屬單位總經理審批 重新簽訂勞動合同 調動宏景（更改相關信息）、OA、NC 離職返聘完成注：如原工作部門負責人已不在原工作崗位上，則需附上由原部門曾與該離職返聘員工共事的人員給予評價，原部門現任負責人參照其評價再簽批。（1）、公司對曾離職（包括分子公司/服務部/豬場）的人員原則上一年之內不再重新錄用，適用以下條件的離職人員除外：A、在公司內無任何違規記錄及離職返聘記錄者；B、因公司需求主動聯系其留下繼續為公司服務者；（2）、離職人員10、重新申請入職需在面試時如實說明曾在集團內工作的情況，如有隱瞞，一經發現即時開除。（3）、符合離職返聘的，集團內工作年限不予累加，且應重新辦理入職手續，勞動合同重新簽訂，并嚴格按照審批流程簽批，方可辦理入職。第五節 ：公司的相關福利與假期1、公司的相關福利項目金額備注傳統節日福利春節200未滿三個月者按標準一半發放端午160三八節60中秋160員工生日60員工結婚賀禮160員工住院治療慰問金60標準內發放實物喪事慰問金父母或子女喪亡130含配偶方親屬祖父母、外祖父母喪亡110兄弟姐妹喪亡110降溫費司爐工2006月20日9月30日共計100天，按實際上崗時間計算發放；總部、各公司辦公室安裝空調的11、人員不得發放；一線生產工人及倉管員120取暖費9012月2月，共計90天，按實際上崗時間計算發放；總部、各公司辦公室安裝空調的人員不得發放；2、手機費用定額標準部門崗位手機費最高標準/月參照此標準執行的對象公司事業部、大區、片區、縣級公司總經理300副總經理、大區總經理（含副）、片區總經理300銷售總監、南/北方建設總經理、采購總監參照此標準職能部門總監（含主持工作的副職）200銷售副總監參照此標準、片區副總經理、總助、總設計師、南/北方技術總監職能部門副總監100規劃設計師、土建工程師、水電工程師、環保工程師、設備工程師、預決算員經理級人員100采購經理、發展、公關經理、總經理秘書、律師、財12、務經理（含副）、銷售內勤、出納一般員工50豬場/服務部生產場長200副場長、部門經理100服務部經理技術主任100技術部主任、育種技術員區長50組長50水電工50門衛50主辦會計100出納50倉管50項目經理100施工員100水電工50說明：1）以上為最高標準，實際執行可以低于此標準。2）手機費用不能在工資或作為補助發放，而是由公司統一在標準內據實繳納，超額部分由個人承擔；3、假期類別1) 法定節假日和公休日：元旦：1天（1月1日）；春節：3天（農歷正月初一、初二、初三）；婦女節：半天（3月8日）清明節：1天（根據每年而定）勞動節：1天（5月1日）；端午節：1天（陰日五月初五）中秋節：1天（陰13、日八月十五）國慶節：3天（10月1日、2日、3日）；2) 公司假：a) 事假：l 因事必須親自處理者可請事假，事先必須辦理請假手續，經過批準后方可請假。請事假一次不可超過3天，年累計不能超過10天，如有特殊情況，須由總公司總經理特批。l 員工請事假按請假時間扣除。b) 病假：l 因病須治療或休養者可請病假，但每年累計請病假不得超過20天。l 病假須提供正規醫院開具的醫院證明，核定的依據是二級（含）以上醫院開具的病例卡（診斷書）或醫院病假單證明、醫療費用收據。若為急診可就近醫治，但需提供醫療急診證明。所有相關證明文件需提交給人力資源部門審查和備查，未出具相關證明文件的病假視同事假處理。c) 婚假14、（帶薪,均包括例行假日）：l 員工結婚可請假3天，晚婚（男滿25周歲，女滿23周歲）15天；子女結婚可請假2天。l 婚假須一次性連續休假，不可將婚假拆分分別休假，如有特殊情況，另行呈批。員工離職時如有未休之婚假作自動放棄處理，不予補假。l 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。l 員工在以前單位結婚的，本公司不能再享受婚假（以結婚證時間為準）。d) 產假（不帶薪，均包括例行假日）：l 女員工符合計劃生育條件的，所休產假原則上實行90天；多胞胎生育，每多一胎增加15天；難產有醫院證明的，增加15天。具體依當地法規執行；l 配偶分娩男方可申請休護理假10天。e) 喪假（帶薪,均包括例行假日）：l 15、祖父母、父母、配偶及子女喪亡可請喪假8天；兄弟姐妹及岳父母之喪亡可請假5天；其他親屬喪亡可請假2天。3）請假流程、規定與核準權限：a) 員工請假，必須事前填寫請假申請單并提供相關證明，辦理批準手續，經批準后交人力資源部，假期方為有效。如遇特殊情況請假逾期，須及時補辦請假手續，否則按遲到或曠工處理。b) 所有有薪假期（含調休）均不可提前預支、透支。第六節：員工離職管理規定一、離職分類（1）辭職：普通員工因個人原因辭去工作的，辭職者須提前30天書面通知公司，經公司同意后方可辦理離職手續。豬場場長、核心技術人員、財務主管須提前90天書面通知公司，經公司同意后方可辦理離職手續。（2）辭退：員工因各種原16、因不能勝任崗位工作的（含病退、傷殘）；公司應提前30天通知被辭退者，并由提報者申報辭退理由至人力資源部報批分管領導審批（程序參照人事審批層級權限），便于其重新尋找工作。（3）開除：嚴重違反公司規章制度或有違法犯罪行為的；凡通知即時離職者，自通知日起到離開，最長不超過3天；從通知開除日起，不允許在公司內逗留，交接手續由專人監督辦理。（4）自行離職：未辦理任何手續自行離開工作崗位的；凡在3天內無任何請假手續自行離開工作崗位，按自行離職處理，由其所在部門負責人填寫自行離職報告，人力資源部門確認，報分管領導審批后辦理辭退手續。二、辭職及辭退原則（1）集團所有員工均應本著“員工進步，企業發展”的宗旨，對17、不勝任本職工作者采取換崗、培訓等方法予以使用，控制員工流動過快；（2）工作成績優秀員工辭職，單位主管應加以疏導挽留；（3）員工辭職、辭退應以不影響正常工作為前提，工作交接順利，財物手續齊全、完備，并保證不泄露公司的機密為原則性要求；試用期內提出辭職的員工提前7天提出申請，對轉正后提出辭職的員工，須提前一個月提出申請，由直線主管先對其辭職原因進行了解并做好思想工作，對堅持要辭職的，經人力資源負責人、總經理同意后方可辦理離職手續，員工在申請辭職的一個月內必須堅持上班，待公司找到頂崗人員后才可停工。對在沒批準辭職前擅自停工的，停發本月及上月的工資、福利；對在申請期間內堅持上班的員工，據實發給工資；（18、4）員工確系不能勝任現工作崗位，且不能從事其它崗位工作的才可提出辭退；部門主管應與辭退員工詳細說明辭退原因，并向上級人力資源部門提前告知。三、員工離職手續的辦理：（1）離職員工須到辦公室（人力資源負責人處）領取離職審批單填寫。（2）由部門主管監交辦理工作移交手續并簽字同意，到財務、人力資源相關部門移交財物并簽署意見，由總經理簽署意見后到財務部按規定結算工資。（3）移交手續規定：工作移交：原職務上保管及辦理中的文件、資料等均應列入員工離職交接清單移交指定接交人或有關部門，并應將已辦而未結案的事項交待清楚。物品移交：原領的工具、辦公用品、生活用品等需交還，應移交指定接交人或有關部門。接交人：移交時19、由直屬主管指定接交人接交。監交人：移交過程由直屬主管監交，詳細審查員工離職交接清單，發現問題及時更正，如離職者正式離職后發現財物、資料等有虧欠未清，應由單位（部門）主管負責追索。（4）離職流程由人力資源部實行一站式管理（離職人員不可自行持離職表單到各相關部門辦理手續）。高管及核心技術人員的離職手續由人力資源部負責人親自辦理。四、離職流程：所在單位辦公室行政辦公物品交接所在部門工作交接所在部門負責人簽署意見個人提出離職申請人力資源部（勞動合同注銷、培訓費用清欠、違約金核算、離職訪談）財務部審核（核查欠款情況，賬款清理和賬款移交手續、工資結算、總經理離任審計情況）OA、NC、宏景注銷人力資源部離職20、資料存底，財務備案，離職手續完畢財務工資結算分管領導、總經理意見第二章 員工日常行為規范1、在豬場內，應遵守公司各項規章制度，服從上級指揮。2、嚴格遵守作息時間，做到不遲到，不早退。下班時間到后，必須整理好物品下班。3、進入公司要自覺消毒洗手，從消毒池走過。4、工作期間應認真工作，不允許串崗聊天和在工作區內大聲喧嘩，不得妨礙他人開展業務工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作業務無關的書報雜志。5、 工作時，不打非業務性電話，接非業務性電話時應盡量縮短時間。6、必須履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務，不得將公司業務及營銷信息泄露給他人。不打聽，不傳播與本人無關的，不該打聽不該傳播的事21、項。7、不得將公司資料、設備、器材用作私用，如需攜帶外出須得到批準。8、與工作無關的私物不得隨意帶入公司，工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。9、員工個人所借用的工具、物品必須妥善保管，不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時向上級申報。離職時要歸還相關部門。10、 未經允許不得私自使用其它部門的用電設備、器具等。11、客人來訪原則上應有預約，并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。12、公司員工之間及對公司外的人員，必須禮貌待人，文明用語，不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處，互相團結、幫助。每位員工都代表著公司的主人，不得惡意詆毀公司的形象。13、員工著裝應以反映良好的精神面貌為22、原則。上班時：男職員著裝要清潔整齊，女職員穿著要大方得體，不濃妝艷抹。14、隨時注意保持周邊環境衛生清潔，不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。工作衣、雨具、雨鞋一律放置在規定存放處。15、節約用水、用電、辦公用品。安全用電，愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞，須通知水電組進行更換、修理。16、 下班后須關閉辦公室電源。17、所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態。18、發生傳染病立即報告。19、公司內與同事相遇應相互問候禮或點頭行禮表示致意，與公司領導相遇應停止行進行問候或點頭行禮。20、節約用餐，不得浪費。21、用餐時注意保持地面和餐臺的衛生，用餐結束注意將餐盤放在指定位置。22、桌面和墻壁不得做任何標記，不得粘貼或懸掛任何物品。23、重要文件、資料要隨時存放，注意保密工作。24、參加會議應將電話置于振動模式或關閉，確實需要接聽時，應走出會議室接聽。25、按規定申領辦公用品。所有從公司申領的用品均為公司財物，要妥善保管、正確使用，不能占為已有，離職時有剩余須交還。26、正確使用辦公用品，如因個人使用不當而造成浪費者，需按規定做出賠償。27、員工外出或休假要主配合門衛檢查行李等物品。