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1、科技公司招聘配置、考勤人事變動管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則一、為規范管理，吸引、留住、培養和鍛煉優秀人才，充分利用公司的人力資源，實現人力資源的最佳配置，特制定本制度。二、本制度適用以下人員：與本企業簽訂了勞動合同的全職與兼職員工、新入公司尚未簽約的員工（上述兩者以下簡稱員工）、有特殊技能和技術的與公司有合作關系的專業人才、公司為完成某項任務臨時借用的各工種工人，即適用于天津威醇達商貿有限公司的全體員工。三、除遵照國家有關法律規定外，本公司的人力資源的管理，均依本制度規定辦理。四、制度包括：2、招聘配置、考勤制度、人事變動（晉升、降職、調動、薪資變動、離職）五、本制度自公布之日起開始實行 第二章 招聘與配置制度一、招聘原則：堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實現公司人員的合理配置。二、公司的招聘形式為社會招聘及內部招聘兩種。在不影響其他部門工作的前提下，可優先考慮錄用內部應聘人員。三、人員需求計劃的確定1、用人部門有用人需求時，部門經理需要填寫人員需求申請表，寫明用人需求原因、職位、建議薪資的參考范圍等。3、經總經理審批后確定后，由人力資源部負責人力資源招聘事宜。四、招聘程序1、申請：用人部門填寫人員需求申請表，經部門最高主管簽字批準后交至總經理審批。3、發布信息：人力資源部根3、據人員需求申請表要求，盡快開始招聘適合人選。通過有效途徑向公司內部員工和社會發布招聘信息，并負責收集和整理應聘資料。五、員工錄用1、應聘人員在接到人力資源部的錄用通知后，按規定攜帶相關資料到公司人力資源部報到，由人力資源部為其辦理入職手續，建立個人檔案。入職手續包括：填寫員工信息登記表、簽定勞動合同、提供解除勞動關系證明、身份證、畢業證、學歷證、資格等級證書等相關證件原件與復印件、養老手冊、就失業證、戶口本首頁及本人頁復印件。2、考勤計算日以辦理完入職手續之日起計算。六、員工試用期管理1、新員工被錄用后，一律實行試用期，試用期一般為1-3個月，最多可延長至六個月（參考合同期限），表現特別突出者4、，可由用人部門向人力資源部提出轉正申請，提前進行轉正考核。2、新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計四次（含四次）以上，即隨時解聘。試用期內請假，轉正日期將順延。3、試用期的考核：（1）新員工試用期滿前一周，人力資源部發出員工試用期滿通知，根據實際情況填寫新員工轉正考核審批表中的考核內容；(2) 部門經理根據新員工在試用期的表現，公正地考核并寫出初核評語；(3)人力資源部根據新職員在試用期間的表現，如實進行評價；(4)考核結果將根據初核評分和人力資源部評價來確定。5、 轉正（1） 用人部門根據考核結果，在新員工試用期滿之前3個工作日內，做出如期轉正、延長試用或不予錄用的決定，由人力資源部作出最5、終審核。（特殊崗位及主管以上職位者須將新員工轉正考核審批表報總經理審批。）（2）考核結束后，由人力資源部發文或通知其試用考核結果，通過試用期的人員將正式聘用。正式員工薪資待遇按公司薪酬制度執行。(3) 提前結束試用期：1) 在試用期間，對業務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新員工，試用部門經理可以提前結束試用期，并將新員工轉正考核審批表報請人力資源經理、總經理批準。2)在試用期內，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工，試用部門可以提前向人力資源部提交新員工轉正考核審批表，由人力資源部安排在其他崗位試用或提前辭退試用員工。3) 新進員工試用考核未獲通過而不能確定是否正式錄用者，公司適6、當延長試用期或辭退，但試用期的延長最多不超過六個月（參考合同期限），由用人部門負責人對延長試用期進行審批，人力資源部作出最終審核。4) 員工檔案(1) 人力資源部將為員工建立內部個人檔案，記錄員工各種人事、培訓等信息。員工有責任在入職時提供詳細正確的個人信息，人力資源部將為其保密。任何故意偽造或提供虛假信息的行為都被視為嚴重違紀，一經發現，將導致雇傭關系的立即終止。(2) 員工個人資料的變更，例如家庭住址、電話號碼、婚姻、子女狀況等發生變化，應盡快呈報人力資源部。員工還應向人力資源部提供其他資料，如通過各種考試、技能職稱或學歷變化等，以便在有機會培訓、晉升、職位空缺時受到優先考慮。(3) 試用7、期間勞動合同的解除1)試用期間，公司或員工均可提出終止勞動合同，員工在試用期內提前一周通知公司，可以解除勞動合同。2)員工在試用期內嚴重違反公司規章制度的，公司可以即時與員工解除勞動合同。3)試用期間的報酬：員工在試用期間的工資不低于公司相同崗位最低檔工資或者轉正后工資的80%，并不得低于公司所在地的最低工資標準。第三章 考勤管理一 日常考勤1各部門根據各崗位工作性質的不同分別實行國內標準工時工作制、綜合計算工時工作制、不定時工作制、特別工時工作制。2公司規定上下班時間為：9：00-17：00，午休時間為12：00-13：00之間。專賣店上下班時間為：9：00-19：00，3根據公司業務需要綜8、合計算工時工作制，不定時工作制及特別工時工作制的部門，需要部門經理和主管領導批準后，經人力資源部登記備案后，方可作為有效規定實施。4員工上下班必須打卡，以打卡作為工作時間的記錄；無打卡設備，以考勤表作為記錄。每月1日行政部向員工確認上月考勤情況，員工須簽字確認。2日下班前行政部將已經員工確認的上月考勤統計報人力資源部作工資計算與存檔。5漏打卡的員工，需要其部門經理確認簽字的補簽登記表，提交行政部作考勤記錄。每月累計漏打卡次數超過三次（含）的，以遲到或早退論處。由于特殊原因不能正常打卡的員工，需及時到行政部登記。二遲到與早退員工自9：00起開始計算工作時間，1.上午9:00以后到達，視為遲到；下9、午17:00（專賣店19:00）以前離開,視為早退。12.特別條款：在一個自然月份里，遲到、早退累計不超過三次(不晚于9:30和不早于16：30（專賣店18:30）)考勤納入績效考核，超過三次（含）或超過上述時間的考勤類績效為0同時做出相應的處理。3.遲到細則：在一個自然月份里，遲到、早退累計超過三次（含）或超過上述時間的的處理如下：1)9:00 - 9:30 到,即遲到 0-30分鐘/次,罰款10元；2)9:31 - 10:00 到,即遲到31-60分鐘/次,罰款30元；3)10:00以后到公司,按曠工一天計，扣除個人300%日工資。注：若9:00-10:00期間致電直接上級請假者，可補假，10、按事假處理，否則按曠工計算。4.早退細則：1）16:30 - 17:00 (專賣店18:30-19：00)離開,即早退 0-30分鐘/次,罰款20元；2)16:00 - 16:29 （專賣店18:00-18:29）離開,即早退31-60分鐘/次,罰款50元；3）16:00（專賣店18:00）以前離開,按曠工一天計，扣除個人300%日工資。.月累計遲到/早退5天（含），給予警告處分；月累計遲到/早退8天（含）、或連續2個月累計遲到早退10天（含）、或年累計遲到/早退超過20天（含）者，視為嚴重違紀，按員工自動解除勞動關系處理，且公司無需支付員工任何經濟補償。三 事假1.員工遇到必須本人才能處理的11、事情時方可請事假，事情原則上至少提前一天請假，遇到緊急情況無法提前請假時，除與主管領導電話請示外，需要在事假結束后第二天到行政部補請假單并清楚注明請假事由，過期不予補辦或未清晰注明事由則視為曠工，事假為無薪假；2.月累計事假不得超過3天，連續2個月累計事假不得超過5天，年累計事假不得超過12天；月累計事假超過3天（含）、連續2個月累計事假超過5天（含）、年累計超過12天（含）者，視為嚴重違紀，按員工自動解除勞動關系處理，且公司無需支付員工任何經濟補償；3事假不足4小時的按4小時計算。四 病假1病假需出具社區服務中心、區、縣級以上醫院開據的病假條，3天（含）以上病假必須出具社區服務中心、區、縣級12、以上醫院病情診斷書，并在病假結束后三日內交行政部作考勤備案；無病假條請假按照事假處理；2連續2個月累計病假不得超過6天，年累計病假不得超過12天；連續2個月累計病假超過6天（含），年累計病假超過12天（含），則超過部分按照事假規定處理。屬于國家規定的重大病癥的病假另議。3醫療期則按國家規定辦理；4病假不足半天的按半天計算；五 曠工1.未經事先批準，遲到早退超過一小時者記為曠工；2雖辦理了請假申請但未得到批準就擅自不上班者記為曠工；3不能合理解釋有打卡記錄但未到崗情況或中途查崗不在，主管領導不知情者記為曠工；4超過請假時間，未與主管領導申請請假延期者記為曠工；5遇緊級情況事前口頭請假后未補辦書面13、請假申批者記為曠工；6 既無請假單也無口頭請示主管領導，視為曠工，并且不予補寫請假單。7曠工不足1天者按1天處理，曠工1天扣除300%日工資，月曠工累計2天（含）以上或年累計曠工5天（含）以上者，視員工屬嚴重違紀，除扣除相應工資外，按員工自動解除勞動關系處理，且公司無需支付員工任何經濟補償。8員工如遇緊急情況事前無法書面請假的，除與主管領導電話請示外，需在事假結束后第二天到行政部補交請假申請單。第四章 人事變動一 晉升1、晉升標準(1）績效考核連續12個月在90分以上，且下屬團隊績效考核連續12個月在85分以上；(2）是否愛公司、愛崗、有責任心、敬業、遵守紀律；(3）是否具備優秀獨立工作能力和14、優秀協作能力；(4）是否創造突出工作業績；(5）是否具有優秀創新能力2、晉升程序(1）部門負責人根據員工工作效果及月績效考核結果進行客觀、公正的考核評估，提交調級申請給人力資源部。(2)人力資源部依據公司有關規定和考核標準進行獨立考核，提出考評意見，并經人力資源經理審批后，將部門調級申請一并提交總經理審批。(3) 總經理根據業務部門及人力資源部的考核結果審批員工的晉升，部門經理及以上人員晉升由人力資源部申請報總經理批準。(4) 批準后的晉升執行由人力資源部簽發文件之日起生效。(5) 一般情況逐級晉升，特別優秀員工可跨級晉升。具體晉升流程如下人力資源經理審批人力資源部正式通知，生效總經理審批;部15、門提交調級或轉正申請表（部門根據工作表現及效果客觀的提出意見，部門負責人可進行概括性總結，配有量化的指標）人力資源部（人力資源部參照過往考核及有關規定，提出考評意見）二 崗位調動：1、員工可優先再上崗，實行內部調動；2、需要崗位調動的員工需填寫人員調動審批表須經本部門負責人批準報人力資源部審核；3、總經理根據相關部門和人力資源部負責人考核結果審批；4、人力資源部發布崗位調動書之日起生效；5、崗位調動人員應在接到公司調動書三日內做好工作交接，填寫人員調動交接表，并經相關人員及直接領導簽字認可后方可到新崗位任職。具體崗位調動流程如下：員工辦理工作移交手續人力資源部審核、人力資源經理審批總經理審批人16、力資源部通知正式執行調入部門意見調出部門意見本人提出申請三 降職1、降職原因(1) 沒有完成工作任務或本人績效考核連續3個月在90分以下；且下屬團隊有員工連續績效考核在80分以下；(2)崗位變動原因可能需要的降職；(3)違反公司有關管理制度；(4)損失公司聲譽或資產。2、降職程序（1)部門負責人提出降職申請；（2)人力資源部審核并提出意見并經人力資源經理審批；(3)總經理根據相關部門、人力資源部意見及人力資源經理審批意見后作出對普通員工的降職的決定，部門經理及以上人員降職由人力資源部申請報總經理批準；(4)總經理批準后，由人力資源部下發文件并計入人事檔案。四 離職1、辭職：員工轉正后辭職,必須17、以書面形式通知所屬部門（已簽定正式合同的轉正員工在合同期內辭職須提前一個月以書面形式向直接上級遞交辭職報告，由直接上級簽字同意后報人力資源部審核，否則人力資源部不予辦理）辦理相關離職手續（如部門工作交接、資產清理等）。2、辭退：員工不能勝任本職工作，由本部門經理提前一個月提出辭退申請，報送人力資源部，審批通過后再辭退該員工。公司保留在法律允許范圍內解雇員工的權力，解雇依據、程序及經濟賠償等遵照相關法律、法規和規定執行。員工嚴重違反公司規章制度，公司有權和員工隨時解除勞動合同。員工有下列情況之一且情節嚴重者予以開除，即終止勞動合同。（1) 員工嚴重失職，營私舞弊，或違反保密協議條款，導致對公司的18、利益造成重大損失達2000元及以上；（2) 員工蓄意對公司服務器、網絡設備、管理帳號進行網絡掃描、惡意攻擊、盜竊公司重要文檔研發資料等黑客活動的；（3)同時與其它用人單位建立勞動關系，對完成公司工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的；（4)以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同的；（5)被依法追究刑事責任的；（6)有偷盜、賭博、打架、吸毒、縱酒鬧事和其它因口角、威脅等導致的暴力傾向或行為的；（7)泄漏工資經過口頭提醒后，仍有泄漏行為的；（8)一個月內因違反公司相關規定受到嚴重警告處罰2次或半年內累計受到嚴重警告處罰4次；（9) 月累計遲到/早退819、天（含）、或連續2個月累計遲到早退10天（含）、或年累計遲到/早退超過20天（含）者，或月曠工累計2天（含）以上或年累計曠工5天（含）以上者；（10)不接受直接領導分配的工作，拒絕合作3次及以上，經提醒拒不改進者。（11)對公司有嚴重欺騙行為的（指提供虛假票據、假學歷、假工作經歷等）；（12)未按正規手續申請離職而自行離開工作崗位者（13)已申請離職但未辦妥離職交接手續而自行離開公司者3、勞動合同期滿不再續簽的（1）公司提出不再續簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據情況不再與員工續簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為；（2）員工提出不再續簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續簽勞動合同，并20、提前30天通知公司的行為4、離職管理：（1）公司人力資源部是員工離職的統一管理機構，其他部門均需按公司人力資源部規定程序與權限，辦理員工離職手續。(2）部門擅自辭退員工，或越權審批員工辭職及拖延辦理員工離職等，屬嚴重違紀行為。(3）員工不按規定程序辦理離職手續，公司有權中止辦理手續，并作曠工處理。因工作交接不清或不完全的，即使員工已離職，公司亦有權要求其回到公司完成交接。給公司造成經濟損失的，須按損失金額予以賠償，且公司保留追究其法律責任的權利。(4）員工自離職得到正式批準至離崗期間，依舊屬于公司的正式員工，受到公司各項規章管理制度的約束。5、離職程序（1）辭職審批流程：1）員工辭職須向部門負21、責人提交書面辭職報告（正式員工提前30天申請；試用員工提前3天申請），經公司批準后，方可辦理離職手續；2)部門負責人應與辭職員工積極溝通，努力挽留優秀員工，了解其繼續為公司服務所需條件，并在員工提出辭職起2個工作日內，在辭職報告上簽署意見，報人力資源部審核；3)人力資源部核實員工辭職原因，如屬正常辭職的，按離職的審批權限進行審批并填寫員工離職審批表；4)經審批后，由人力資源部保存員工離職審批表，并告知辭職員工審批結果，部門負責人與其確定工作交接期和離職日期，并安排工作交接事項,填寫離職交接表。（2）辭退審批流程1）辭退員工時，由員工所在部門負責人提出申請，填寫員工離職審批表，詳細寫明辭退原因，22、并簽署意見，報公司人力資源部審核，由人力資源部逐級報批；2）審批后由人力資源部在2個工作日內以面談、或郵寄的形式向員工發出勞動合同終止/解除通知書，并以通知發出日期為正式通知員工辭退日期，員工的工作交接期和離職日期可由部門負責人與其協商決定；3) 員工在收到勞動合同終止/解除通知書后按雙方約定的時間開始進行工作交接；4) 辭退審批的注意事項：A各審核部門需嚴格審核辭退原因，確需辭退的，按規定權限進行審批； B辭退未經最終審批之前，任何部門不得向員工提出有關辭退事宜。(3) 勞動合同期滿離職審批流程1)公司提出不再續簽勞動合同的：A 人力資源部在勞動合同到期前2個月將合同到期人員名單提交各部門負23、責人，各部門根據員工工作表現及公司發展需要，決定是否續簽勞動合同，在5個工作日內反饋給人力資源部；B 對于不續簽的人員，由部門負責人填寫員工離職審批表并簽字確認后，報人力資源部審批；C 審批后由人力資源部在勞動合同到期前30日向員工發出勞動合同終止/解除通知書，勞動合同到期日即為員工離職日期；D 部門負責人在通知發出后，與員工確定離職前的工作交接事項。2)員工提出不再續簽勞動合同的：A 員工應在收到勞動合同續訂通知書后，在7日內將勞動合同續訂意向書送至人力資源部；B 人力資源部在收到員工的勞動合同續訂意向書后將反饋意見告知給其所在部門負責人，之后管理程序同辭職程序，員工離職日期最遲為勞動合同終24、止日期。6、離職交接（1）離職交接內容包含：工作交接、物品移交和款項移交。1）工作交接：指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作資料如：公司文件、經管工作詳細說明、客戶信息等移交；2）物品移交：員工就職期間所領用物品如：辦公用品、電腦、鑰匙、圖書、工作證等；3）款項移交：員工就職期間經手各類業務、個人借款及經手的辦理的業務合同等。辦理以上離職交接工作時，應由離職員工、交接人在離職交接表上簽字確認，經人力資源部審核備案后方可認定為交接完成。（2）離職交接管理權責1）各部門辦理離職手續人員需認真檢查離職員工交接事宜，包括工作、物品、文件審核，并對其失職導致的損失負有賠償責任；2）離職人員不能親自辦理25、離職手續時，應寄回所有公司物品，并書面委托他人代理交接工作，如有任何交接不清事項，仍由離職員工本人負責。3）正式員工離職批準后必須在七天內，實習員工、試用期員工在三天內完成工作交接，保證工服、鑰匙等重要物品在該期限內交接完成。否則每推遲一天扣發離職當月的一天的工資，累計計算。4）全部事項交接完畢，經相關人員簽字確認后，人力資源部向離職人員發出離職證明，并簽訂離職協議書，并進行離職工資結算，結算截止日為正式停止工作、離開工作崗位日期，當月結算工資在下月發薪日以工資形式發放。5） 離職面談：員工在完成離職交接后，人力資源部可與其進行離職面談。6） 離職通告：A 人力資源部在員工辦理完離職手續的當天26、通知行政部、財務部及其他相關部門；B 離職員工工作涉及經銷商、供應商時，其所屬部門向內、外相關單位發出離職通告；C 接替離職員工的人員，其直接領導應負責安排其與相關單位及負責人進行聯系，必要時進行主動拜訪，以保證工作有序進行。五 離職薪資結算1、 工資：截至到正式停止工作、離開工作崗位日期。2、 各項保險：離職當月停止，并為離職員工辦理轉移手續。3、 離職薪資即當月結算工資在下月發薪日以工資形式發放，本人憑已完成的離職交接表和本人身份證領取。2.6 薪資變動1、 薪資變動包括漲薪、降薪2、 原則上員工在試用期間不進行薪資調整。3、 員工有調薪申請時，部門主管應首先客觀公正評價員工的實際工作表現再做調薪申請，員工調薪時間距離上次調薪時間不得少于三個月。4、 任何部門無權私自決定員工降薪或允諾員工漲薪，部門負責人需要向人力資源部報申報，填寫薪資調整審批表，經過人力資源部和總經理審批后再與員工溝通薪酬問題，否則視為無效。