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1、科技公司組織構架人事異動管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1目的11合理優化公司組織結構，保障員工的隊伍素質水平，確保合適的人在合適的崗位。12監督管理各部門的人事任免及部門定崗定編定員工作。13規范員工入職、異動、離職手續流程。2適用范圍21本制度適用于公司各部門。22本制度適用于公司組織架構調整、人力資源規劃、部門定崗定編；班組長以上干部的人事任免、非計件崗位的定員；公司員工入職、調動、離職管理。3相關制度招聘錄用管理制度、薪酬管理制度、績效考核管理辦法獎罰管理制度、員工考勤管理制度等。4管理職責 41綜2、合部是公司架構調整、部門定崗定編定員、人事任免、員工入職調動離職的歸口管理部門。42綜合部負責擬訂公司各層架構調整方案，審核干部任免名單并報送執行副總經理/總經理準，發放任免通知，審核各部門定崗定編定員并報送執行副總經理/總經理批準，管理員工入職、調動、離職等人事工作。43公司各部門負有配合綜合部做好干部任免的申報推薦、定崗定編定員的建議以及教育員工正確辦理入職、調動、離職等手續責任。5管理原則51統一歸口管理原則。任何班組部門等架構的調整、崗位或編制的增減、干部職位的變動都須向綜合部提出，并報送執行副總經理/總經理審批；任何部門任何人無權隨意調整架構、增減部門崗位編制、無權隨意任免干部、無權3、隨意定員。52寧愿空缺，也不要降低標準原則。各部門對缺崗缺編有權推薦人員，但綜合辦（人力資源部）須嚴格按用人標準把關，如無合適人選寧愿空缺，也不要降低標準。53親屬回避原則。無論是干部任免還是部門定崗定編定員，直接親屬之間不得是上下級關系、不得在同一部門內工作。5. 4員工遵循工作守則的基本原則。公司的發展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學習，萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來；在工作過程當中應該遵循如下守則：（1）熱愛公司，熱愛工作，熱愛生活；（2）要有強烈的責任心和敬業精神；（3）要有大局觀念和戰略思維，處處以公司的利益為重；（4）要深入學習、充分了解、認真執行公司企業理念和管理制度4、；（5）結果導向，用自己最大的努力，給出最好的結果；（6）要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家；要充分發揮合作的力量，使“112”；（7）不斷學習，敢于創新，有錯必糾，追求卓越；（8）永不放棄，敢于挑戰，積極主動，不怕困難；（9）要注意培養良好的職業道德和個人習慣，牢記“企業的修為從個人成員開始，成員的修為從培養正確的習慣開始”；（10）要有時間緊迫感和危機感；（11）牢固樹立服務意識。服務要做到主動、熱情、周到，全心全意為客戶服務，全心全意為公司其他同事服務；5. 5員工遵守工作行為的基本原則。企業的業績來自員工的努力，員工的行為代表著企業的形象，公司員工在工作的過程中應當遵守的行5、為準則有：（1）遵守公司一切規章制度，服從公司的安排與管理；（2）工作認真，盡職盡責、務實求真；（3）按規定上下班，不遲到、不早退、不曠工；（4）服裝整潔，舉止端莊，談吐得體；（5）嚴格保守公司的人事、財務、生產、業務、技術等商業秘密；（6）上班時間不得串崗聊天，不得利用工作時間從事與工作無關的活動；（7）工作時間不得中途離開崗位；如需離開，須經上級主管人員批準同意后方可離開；（8）不得損毀或非法侵占公司財物；未經許可，不得把公司財物帶離公司；（9）講究衛生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護公司辦公環境的干凈與整潔；（10）法律法規或公司規定的其它準則。6管理流程61組織構架確定由綜合部根據公司6、經營發展目標的需要，擬訂初步的“公司架構方案”交與各部門討論，討論結果提交公司綜合辦（人力資源部）開會研究形成決議。公司組織構架圖如下：董事長總經理副總經理財務總監總經辦銷售部生產設備部配套部行政人事部財務部技術質量部明輝分廠昌明分廠62人力資源規劃621定崗、定編、定員：各部門根據審批的最新架構提出“定崗定編定員”申請，綜合部負責與部門領導協商，編制“定崗定編定員方案”，并報執行副總經理/總經理審批。原則上各部門崗位定員須按用人標準優先考慮原有員工。622人員需求計劃及人員增補。各部門根據經營發展目標、人才流動及工作需要在每月月底前提出人員增補計劃”報綜合部進行調整。補員增員定義：增員指在原7、人員架構編制基礎上再增加崗位編制并招聘員工，補員是指在不增加崗位編制的基礎上。審批權限增員審批：部門部長提出綜合部執行副總經理/總經理。補員審批：車間主任/主管部門部長綜合部執行副總經理/總經理。63崗位分析與職位說明631綜合部負責組織各部門進行崗位分析與“職位說明書”的編制與報審批。632崗位分析主要是根據公司目標分解到各部門、再分解到各崗位的目標任務，分析要完成崗位目標任務需要哪些崗位職責、職權，有哪些關鍵績效指標，崗位能力、經驗、學歷的需求等。633在崗位分析的基礎上各部門組織編制“職位說明書”，需要編制的“職位說明書”崗位有班組長以上所有管理干部，技術、業務、管理等專業助理級人員，文8、員、倉管員、統計輔助性崗位人員。634“職位說明書”編寫完成后需報部門領導審核、人力資源主管審核、綜合部主管領導批準；由人力資源對批準后的“職位說明書”編號歸檔。64招聘、干部任免、薪酬福利641招聘：人力資源匯按“招聘管理制度”要求完成招聘工作。642干部任免：由提議部門填寫干部任免審批表，并按管理權限和有關業務審批流程執行干部的任免審批，審批完成后由綜合部擬任免通知報公司領導批準后發布，同時將任免通知及其附件資料歸檔。643員工的待遇按薪酬管理制度執行工資定級、調級及其相關福利待遇。65新員入職、轉正管理流程651非計件人員入職、轉正流程：6511 新應聘人員按招聘管理制度完成錄用審批、體9、檢后，到綜合部辦理入職手續，辦理“員工工作證”，開始入職培訓，編員工編號開始進行試用入職考勤。6512 將新員工資料歸檔人事檔案（員工簡歷表、健康體檢表、面試聘用審批表、各種身份資歷復印件等）；651.3 綜合部組織新員工簽訂勞動合同，轉正合格后辦理社會保險；6514新入職員工，在試用期的考核評定管理，按照“試用期員工考核評定管理工作指引”執行。652 計件人員入職、轉正流程：6521 應聘人員經招聘面試合格，報人力資源主管錄用審批；6522 錄用者參加新員工入職培訓后，為新員工辦理臨時工作證；6523 將新員工分配到各部門（車間、班組）報到試用，試用一周左右，為其編員工編號，辦理員工工作證，10、部門主管為新員工考勤；6524 綜合辦部10天內歸檔新員工人事檔案（員工簡歷表、健康體檢表、各種身份資歷復印件），簽訂勞動合同，轉正合格后辦理社會保險；6525 入職三個月后合格計件員工自然轉正。66員工異動661內部競職按招聘管理制度執行內部競職與審批。662 內部商調6621崗位人員需求原則上采用內部競職的方式，盡量不用調動的方式，只有難度較大的技術職位和管理職位可以在本系統內采用內部協商調動的方式。6622內部調動適應普通工人、普通非計件人員；管理干部按管理權限與有關業務審批流程執行干部任免。6623內部調動遵循“三方自愿”（原部門領導、接收部門領導和員工本人）、親屬回避和綜合部資格審核11、的原則。6624綜合部對調動人員需要及時簽訂“勞動合同補充協議”，要求調動人員簽名認可后報勞動局以完善勞動合同中的崗位變動情況。663完成競職或調動審批后異動人員須填寫“工作移交表”（表8）進行工作交接。移交工作后才可進入新部門新崗位工作。原則上管理類人員于一周內辦好工作交接手續；技術、財務類人員兩周內辦好工作交接手續，到綜合部領取調令，到新部門報到。664異動人員到新部門上崗后由部門領導確定是否需要考察期及其期限，如需考察的，考察合格者方可繼續留用，不合格的退回綜合部處理。67員工離職671員工離職手續流程1）員工想要離職必須提前三十日向部門主管提出，且與新入職員工交接后填寫“員工離職申請審12、批表”交部門領導審批，專業人員與干部須交主管總監、綜合部領導審批。綜合部或相關干部須與離職人員進行離職面談了解離職原因，對有用之才通過溝通交流盡量留住人才。2）員工正式離廠時必須填寫“員工離職辦公用品、工具清退移”、“工作移交表”，管理人員、后勤人員首先在本部門辦理移交工作后部門主管簽名確認，并移交電腦設備、廠牌、廠服；計件工人要到工具庫房辦理工具清退手續；有寢室人員需到綜合部（人力資源部）辦理退寢室手續后方可離廠；特殊崗位財務部須對其辦理離任經濟審計。672員工離職種類：退休、辭職、辭退、除名、開除五個類別，無論員工離職屬何種類型都須按公司要求辦理離職手續，否則將停發所有未發工資。673公司13、員工按國家規定的退休年齡，女55歲，男60歲辦理退休，特殊人員需返聘的員工須有總裁批準的返聘特批報告。674員工有下列情形之一的，依照勞動法規定的條件、程序，用人單位與勞動者解除勞動關系（解除勞動合同）。（1） 用人單位與勞動者協商一致的（2）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（3）勞動者嚴重違反用人單位的規章制度的；（4）勞動者嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；（5）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；（6）勞動者以欺詐、脅迫的手段或乘坐之危，使用人單位在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；（7）勞動者14、被依法追究刑事責任的；（8）勞動者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能人事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；（9）勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；（10）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的；（11）用人單位依照企業破產法規定進行重整的；（12）用人單位生產經營發生嚴重困難的；（13）企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整，經變更勞動合同后，仍需裁減人員的；（14）其他因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行的。675員工符合下列15、情況之一的，根據勞動法規，用人單位有權單方解除勞動合同并予以除名。（1）員工未辦理或未辦理完離廠手續連續離崗三天的；（2）員工無故曠工連續3天以上或月累計五天以上者。（3）員工嚴重損壞、偷竊公司財產，造成較大經濟損失；（4）員工在公司打架斗毆造成員工受傷影響惡劣；（5）帶動員工罷工鬧事，造成停產，嚴重影響公司經濟利益。676員工所在部門在確認員工曠工3個工作日須立即報綜合部予以辦理正式除名。如部門未及時上報，由此造成的損失將由所在部門主管領導承擔。員工被除名后，在未辦理離廠手續前，凍結所有未發工資，并由員工所在部門通知其在15日內，回公司或委托他人按正常程序辦理離廠手續，在辦理完離廠手續后發放16、被凍結的工資。在確認員工的犯錯事實后，由主管領導或審計部門提出，經綜合辦（人力資源部）審核副總經理/總經理批準后，全公司內通告開除，對其進行經濟上的處罰按規章制度執行。677對以下崗位財務部須對其辦理離任審計：銷售員及部門領導、采購員及部門領導、會計出納及財務部門領導、其它有經濟關系的崗位及部門領導。審計中如發現缺少公物和賬目不清、賬物不符或其它給公司造成經濟損失的問題，應追究原因并責令責任者給予賠償或罰款。在審計結果清楚、經濟物資兩清情況下員工辦理完離任交接及離職手續。678離職員工離職后如發現有虧空、舞弊或業務上不法行為，將按有關法律、法規規定加以追究。如其領導知情不報或故意疏失，需受連帶處分。7.附則7.1本制度解釋權、修改權歸公司綜合部，總經理批準后生效。7.2人員增補申請表、員工離職審批表、員工離職移交表 員工入職登記表、員工轉正申請書