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1、網(wǎng)絡(luò)信息公司人事管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 人事管理制度前 言為進(jìn)一步完善公司人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，特制定以下相關(guān)規(guī)定：第一章 編制一、公司實(shí)行定員、定編、定崗。二、公司各部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理提出方案，報(bào)董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。三、公司各部門招聘員工，必須提前一個月作好用人計(jì)劃逐級審批工作，然后上報(bào)人事行政部。四、在經(jīng)營年度結(jié)束前，人事行政部將下一年度的人員招聘需求表發(fā)放給各部門，各部門認(rèn)真填寫后，上報(bào)總經(jīng)理審批。五、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的人力資源計(jì)劃，由人事行政2、部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第二章 崗位職責(zé)與人員需求計(jì)劃一、公司建立職務(wù)說明，明確所有崗位的主要職責(zé)、資歷、經(jīng)驗(yàn)要求等，并定期組織各部門負(fù)責(zé)人對工作崗位進(jìn)行分析，確保各崗位配備勝任的人員，避免因人設(shè)崗。二、公司應(yīng)當(dāng)建立崗位責(zé)任制，明確崗位職責(zé)及其分工情況，確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。三、對于在產(chǎn)品技術(shù)、市場、經(jīng)濟(jì)、管理等方面涉及或掌握公司知識產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、商業(yè)秘密等的工作崗位，如有必要，公司可以與該崗位工作人員簽訂有關(guān)崗位保密協(xié)議，明確其特殊的權(quán)利和義務(wù)。四、公司應(yīng)當(dāng)建立良好的人力資源政策反映渠道，確保有關(guān)人力資源政策的建議得以傳遞和落實(shí)，保證人力資源運(yùn)用效率的提高和人員任用的公平合理。五、公3、司可以根據(jù)自身經(jīng)營管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對某些控制薄弱、易發(fā)生舞弊行為的崗位實(shí)行輪崗制度或強(qiáng)制休假制度。六、公司各部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)崗位設(shè)置現(xiàn)狀，結(jié)合工作開展之需要及時向有關(guān)部門提交人力資源需求計(jì)劃，注明所需人員的職位、數(shù)量、專業(yè)勝任能力、時間要求以及其他的備注事項(xiàng)。七、公司制定人力資源需求計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)注意與公司戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展方向、生產(chǎn)經(jīng)營要求、組織機(jī)構(gòu)的變更等相適應(yīng)，并考慮進(jìn)行一定的人才儲備。第三章 招聘一、各用人部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要，在經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員，應(yīng)按以下程序進(jìn)行：1、先在本部門內(nèi)部調(diào)整。2、內(nèi)部無法調(diào)整的，報(bào)請人事行政部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。3、公司系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的，由用人部門提出計(jì)劃4、，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部組織招聘。二、各級員工的聘任、解聘及續(xù)聘都由總經(jīng)理批準(zhǔn)通過。三、求職人員應(yīng)聘本公司，應(yīng)按以下程序進(jìn)行：1、所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫應(yīng)聘人員登記表，由人事行政部進(jìn)行初試。2、初試合格后，人事行政部將應(yīng)聘人員填寫的應(yīng)聘人員登記表和面試評分表提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人，然后組織安排復(fù)試。3、辦事處經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人及其以上人員應(yīng)聘須經(jīng)總經(jīng)理面試通過。4、復(fù)試合格，從中擇優(yōu)后通知錄取。5、人事行政部對重要崗位人員應(yīng)做背景調(diào)查。核實(shí)無誤后，報(bào)總經(jīng)理審批，由人事行政部通知應(yīng)聘人員辦理體檢手續(xù)。6、體檢合格后，人事行政部通知應(yīng)聘者報(bào)到，所有應(yīng)聘人員的材料由人事行政部統(tǒng)一存檔備查。第四章 入5、職一、新員工正式上班當(dāng)日須先向人事行政部報(bào)到，并以其向人事行政部報(bào)到的日期作為起薪日。二、報(bào)到當(dāng)日新員工須攜帶：兩張一寸免冠照片、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書及區(qū)級醫(yī)院體檢表等。三、報(bào)到當(dāng)日，人事行政部應(yīng)向新員工介紹公司概況及有關(guān)人事行政管理規(guī)章制度，并與其簽定勞動合同和保密協(xié)議。四、辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取下列資料：1、員工手冊2、員工登記表3、辦公桌、文件柜等鑰匙及辦公用品4、工作服5、識別卡五、新員工辦理完報(bào)到手續(xù)后，人事行政部門應(yīng)領(lǐng)其到用人部門試用，由部門負(fù)責(zé)人接收，并安排工作。六、人事行政部應(yīng)根據(jù)勞動合同填寫月工資核準(zhǔn)單。第五章 錄用一、新員工的試用期一般為三個月，特殊情況可延期或提前。1、新員工試6、用期請假，試用期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的員工，沒有工資。2、新員工在試用期間無故曠工一次或遲到早退累計(jì)三次（含三次）以上，可以解聘。二、轉(zhuǎn)正1、新員工在試用期滿前一周應(yīng)提交轉(zhuǎn)正個人總結(jié)，人事行政部將員工轉(zhuǎn)正定級評議審批表發(fā)給用人部門進(jìn)行填寫。2、用人部門有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn)，公正地評分并寫出初核評語。3、人事行政部根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn)及綜合評價結(jié)果，在試用期滿前，須做出同意轉(zhuǎn)正、延長試用或不擬錄用等的決定，并報(bào)總經(jīng)理審批。4、提前結(jié)束試用期4.1 在試用期間，對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新員工，試用部門負(fù)責(zé)人可以提交提前結(jié)束試用期的詳細(xì)申請7、，并將員工轉(zhuǎn)正定級評議審批表報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2 在試用期內(nèi)，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工，試用部門須及時向人事行政部提交評價意見，經(jīng)逐級審批后，安排在其他崗位試用或辭退。三、錄用根據(jù)職位的高低或重要性，勞動合同一般是一年一簽或三年一簽。聘用期滿，勞資雙方如無異議，則默認(rèn)為續(xù)聘。如不愿續(xù)聘，一方須在聘用期滿前三十天以書面通知另一方。第六章 調(diào)動與晉升一、公司人事行政部應(yīng)當(dāng)制定與人力資源考核相掛鉤的、科學(xué)的內(nèi)部薪酬制度，規(guī)范分配行為，調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)公司及員工自身的發(fā)展。二、公司在設(shè)計(jì)薪酬制度時，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)對員工的激勵作用和對人力資源的保護(hù)作用，注重長期激勵與短期激勵相結(jié)合、8、物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合，應(yīng)當(dāng)有利于保持和吸引優(yōu)秀的人才。三、公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位，員工也可以根據(jù)本人意愿申請?jiān)诠靖鞑块T之間流動。員工的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩種情況：1、部門內(nèi)部調(diào)動：是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動。銷售中心、采購部普通員工的部門內(nèi)部調(diào)動，須先填寫調(diào)動審批表，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)，并交總經(jīng)理審批后，由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。銷售中心、采購部干部，以及除銷售中心、采購部之外的所有人員的部門內(nèi)部調(diào)動，須先填寫調(diào)動審批表，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)，并交總經(jīng)理審批后，由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)2、部門之間調(diào)動：是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動。9、銷售中心、采購部普通員工在銷售中心與采購部之間調(diào)動，經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須先填寫調(diào)動審批表，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)，并交總經(jīng)理審批后，由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。銷售中心、采購部干部，以及除銷售中心、采購部之外的所有人員的部門之間調(diào)動，經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須先填寫調(diào)動審批表，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)，并交總經(jīng)理審批后，由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。 四、晉升規(guī)定晉升考慮的基本因素：1、職位技能2、有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷3、在職工作表現(xiàn)及品德4、完成職位所需要的有關(guān)訓(xùn)練課程5、適應(yīng)性和潛力五、晉升周期1、定期：每年年底，根據(jù)人事考核辦法（另行規(guī)定）和組織經(jīng)營情況，統(tǒng)一實(shí)施。2、不定期：員工在10、平時人事考核中，對組織有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異者，隨時得以提升，每年破格提升的名額控制在10%左右，提升名額優(yōu)先向銷售人員傾斜。六、晉升程序凡部門呈報(bào)晉升者，部門須先準(zhǔn)備下列資料，由部門有關(guān)負(fù)責(zé)人逐級批準(zhǔn)，并報(bào)總經(jīng)理審批后，由人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。1、調(diào)動審批表2、員工的人事考核表3、直接領(lǐng)導(dǎo)、部門有關(guān)負(fù)責(zé)人評價4、具有說服力的具體事實(shí)5、其他相關(guān)材料第七章 離職一、公司有權(quán)辭退不合格的員工，員工有辭職的自由，但均須履行相關(guān)手續(xù)。二、員工與公司簽訂合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工。三、員工離職未得到批準(zhǔn)前，應(yīng)繼續(xù)工作，不得自行離職，否則公司不予辦理任何手11、續(xù)，并按有關(guān)規(guī)定給予處罰；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。四、試用期內(nèi)員工辭職的，須向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職報(bào)告，經(jīng)逐級批準(zhǔn)，人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)，總經(jīng)理審批后，方可由人事行政部辦理辭職手續(xù)。試用期用人部門辭退員工的，須提交辭退書，經(jīng)逐級批準(zhǔn)，人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)，總經(jīng)理審批后，方可由人事行政部辦理辭退手續(xù)。五、非試用期員工辭職的，必須提前三十天向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職報(bào)告，經(jīng)逐級批準(zhǔn)，人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)，總經(jīng)理審批后，方可由人事行政部辦理辭職手續(xù)。 非試用期用人部門辭退員工的，必須提前三十天通知員工并提交辭退書，經(jīng)逐級批準(zhǔn)，人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)，總經(jīng)理審批后，方可由人事行政部辦理辭退手續(xù)。六、用人12、部門認(rèn)為其不適合現(xiàn)工種的，可向人事行政部申請?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的，公司有權(quán)予以解聘。七、員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘。八、公司對辭退員工須慎重。用人部門無正當(dāng)理由不得隨意辭退員工。確需辭退的，必須提交辭退書，經(jīng)逐級批準(zhǔn)，人事行政部核實(shí)，總經(jīng)理審批后，人事行政部方可辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事行政部核實(shí)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退。九、聘用期滿，合同即告終止。員工或公司不愿續(xù)簽合同的，人事行政部應(yīng)辦理終止合同手續(xù)。十、員工離職，必須先填寫離職審批單、離職交接單，并辦完有關(guān)工作移交手續(xù)后，方可去財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。否則，公13、司拒絕辦理有關(guān)手續(xù)。第八章 培訓(xùn)管理規(guī)定一、培訓(xùn)內(nèi)容1、公司概況、規(guī)章制度和行為規(guī)范、公司文化：使員工掌握公司的共同語言，具有共同的價值觀。 2、員工崗位技術(shù)培訓(xùn)：通過技術(shù)和技能培訓(xùn)，讓員工盡早掌握工作要領(lǐng)、工作程序與方法，盡快進(jìn)入工作角色。 3、執(zhí)行新任務(wù)之前進(jìn)行所需要的知識和技術(shù)培訓(xùn)：通過培訓(xùn)使員工技能得以提高和充實(shí)，使其具備多方面的才干，減少工作失誤，提高工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)而提高我們公司的效率。 4、通過培訓(xùn)建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛，提高員工的工作滿意度和成就感。 5、為未來的某一任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行專題培訓(xùn)。 6、進(jìn)行職工素質(zhì)提高培訓(xùn)：通過培訓(xùn)使團(tuán)隊(duì)更為團(tuán)結(jié)、溝通更為有效，以具備更強(qiáng)的14、戰(zhàn)斗力，并使員工理解、掌握公司新發(fā)布的命令、指示和制度。 7、進(jìn)行管理培訓(xùn)：培養(yǎng)適合本公司需要的管理者。 二、培訓(xùn)管理功能1、根據(jù)公司的經(jīng)營方針，人事行政部制定各不同時期的培訓(xùn)計(jì)劃，并在各部門配合下實(shí)施。 2、結(jié)合公司各部門存在的問題，分輕重緩急，協(xié)助各部門制定經(jīng)常性的培訓(xùn)計(jì)劃。 3、組織編寫各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材，并根據(jù)形勢發(fā)展變化，不斷修改、完善。 4、協(xié)助制定并督促各部門的員工考核，并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù)。 5、建立資料檔案，將各類有實(shí)用性的資料編寫、翻譯、復(fù)制、印刷給有關(guān)各部門參考使用。 6、錄制、購買或轉(zhuǎn)錄培訓(xùn)教學(xué)錄像帶、錄音帶、幻燈片等，不定期組織員工觀看學(xué)習(xí)。 7、根據(jù)需要15、，計(jì)劃、組織、安排外請培訓(xùn)講師至公司授課，并負(fù)責(zé)提供相應(yīng)參考資料及對員工進(jìn)行訓(xùn)后考核。 8、各部門制定年度培訓(xùn)需求，于每年12月將下年度培訓(xùn)需求報(bào)至總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)人事行政部執(zhí)行。 9、將各部門崗位工作制度、操作規(guī)程進(jìn)行備份，作為人事行政部制定培訓(xùn)計(jì)劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 三、入司培訓(xùn)1、新員工進(jìn)入公司，須先接受人事行政部主辦的入司培訓(xùn)。通過入司培訓(xùn)，培養(yǎng)共同的價值觀，明確公司的方針和發(fā)展方向，使新員工明白所從事工作的意義，明確自己工作的職責(zé)、程序、考核標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)，同時讓其對公司概況有一個初步了解。2、主要內(nèi)容有： 2.1 介紹公司的經(jīng)營方針，現(xiàn)有規(guī)模和發(fā)展前景，激勵新16、員工積極工作，為公司的繁榮作出努力。2.2 介紹公司各部門組織結(jié)構(gòu)，使新員工了解和熟悉各部門職能，以便在今后工作中能準(zhǔn)確與各部門取得聯(lián)系。 2.3 介紹公司的產(chǎn)品及市場。 2.4 介紹公司的規(guī)章制度及崗位職責(zé)，使他們在工作中自覺遵守公司規(guī)章制度。 2.5 介紹公司的行為規(guī)范及對員工儀表、儀容和著裝的要求。 四、部門崗前培訓(xùn)部門崗前培訓(xùn)以本部門員工的崗位責(zé)任、操作規(guī)范及專業(yè)技能培訓(xùn)為主。 主要內(nèi)容有： 1、入職后崗位職責(zé)及操作規(guī)程。2、本部門職務(wù)語言及行為規(guī)則。3、針對某一特定技術(shù)的專門培訓(xùn)。 4、職業(yè)道德培訓(xùn)。 五、晉職培訓(xùn) 各部門計(jì)劃晉升的人員，經(jīng)人事行政部核實(shí)，呈報(bào)總經(jīng)理審批，由人事行政部17、舉辦晉職人員培訓(xùn)班。 主要內(nèi)容有： 1、管理學(xué)基礎(chǔ) 2、管理心理學(xué) 3、擬晉職務(wù)的職責(zé)和業(yè)務(wù)技能 4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)技巧 六、專題培訓(xùn) 結(jié)合各部門培訓(xùn)需求，針對管理或某方面技術(shù)技能安排某一專題的培訓(xùn)。如： 1、主管的管理 2、營銷法律 3、工作評估 4、領(lǐng)導(dǎo)及激勵 5、財(cái)務(wù)會計(jì)訓(xùn)練 6、文字表達(dá)訓(xùn)練 7、信息傳播（包括演講、談判、咨詢、主持會議等） 8、工作壓力及時間管理 9、團(tuán)隊(duì)合作及溝通等 七、培訓(xùn)后跟蹤規(guī)定1、為確保培訓(xùn)質(zhì)量的保持和延續(xù)，培訓(xùn)后應(yīng)對員工進(jìn)行跟蹤調(diào)查。 2、除對在員工工進(jìn)行訓(xùn)后跟蹤外，人事行政部應(yīng)特別跟進(jìn)新員工入司培訓(xùn)后的情況，督促其在禮儀禮貌、專業(yè)知識、工作態(tài)度和職業(yè)道德18、方面盡快達(dá)到公司要求水平。 3、各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督、教育，并將情況及時反饋人事行政部，以便加強(qiáng)培訓(xùn)，保證員工素質(zhì)。4、在培訓(xùn)結(jié)束后一段時間內(nèi)，人事行政部應(yīng)向相關(guān)部門經(jīng)理發(fā)培訓(xùn)后員工表現(xiàn)情況調(diào)查表，各部門需密切配合，將情況準(zhǔn)確詳細(xì)的填列，并于表上要求日期內(nèi)交回人事行政部。此表將作為配合各部門對員工進(jìn)行獎懲的依據(jù)。八、培訓(xùn)檔案管理人事行政部根據(jù)工作需要，將公司全體員工職稱、技術(shù)等級、接受過何種培訓(xùn)的資料進(jìn)行分類整理、歸檔，建立培訓(xùn)檔案，為公司人員的考核、晉升、考察、獎罰提供依據(jù)。 九、培訓(xùn)評價1、培訓(xùn)評價是培訓(xùn)過程的必要組成部分，通過評價檢驗(yàn)受訓(xùn)者學(xué)習(xí)情況；同時收集信息，獲得有利的建議；與預(yù)定目19、標(biāo)比較，檢驗(yàn)完成程度；以這些作為改進(jìn)課題的參考。 2、評價包括四個方面：計(jì)劃、授課人、培訓(xùn)內(nèi)容、結(jié)果 十、培訓(xùn)紀(jì)律1、員工必須按培訓(xùn)通知上注明的時間準(zhǔn)時到場參加培訓(xùn)。如確需請假，需經(jīng)部門經(jīng)理同意，并最少提前半天，將有部門經(jīng)理簽字的請假單交至人事行政部，否則按曠工處理。2、參加培訓(xùn)期間，不得在現(xiàn)場接聽電話或處理培訓(xùn)會課題以外的事情，須將手機(jī)設(shè)置為靜音或振動狀態(tài)。違者將在全公司通告批評。3、如未經(jīng)請假沒有聽完全場培訓(xùn)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。4、在兩場培訓(xùn)間隔之后，或在一場培訓(xùn)中場休息之后沒有準(zhǔn)時進(jìn)場參加者，按遲到處理。5、兩次以上未經(jīng)請假不參加培訓(xùn)者除按培訓(xùn)紀(jì)律予以處罰外，將取消其參加培訓(xùn)的資格并按20、人事管理制度對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、紀(jì)律、行政處罰。第九章 工資待遇規(guī)定一、公司全權(quán)決定所有員工的工資待遇。二、公司的工資體系由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)行。三、員工工資待遇按照公司工資方案執(zhí)行。四、員工的工資由基本工資、崗位工資、工齡工資、手機(jī)補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助、銷售提成、獎金、福利等部分組成。五、工資中包含不同崗位的保密工資。六、工齡工資：在公司工作年滿一年的員工，高級管理者、中級管理者、一般管理者及操作工每年分別增加100元、80元、60元及40元的工齡補(bǔ)助。七、手機(jī)補(bǔ)貼按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、獎金：1、銷售提成：參照銷售人員薪酬激勵制度。2、每月獎金和年終獎金按照績效管理規(guī)定中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十、員工工資發(fā)放日期：員21、工工資采用月工資制，于每月5日發(fā)放（如遇節(jié)假日提前或順延）。十一、公司工資實(shí)行保密制度，員工個人的工資對其他員工保密，如員工對其工資有異議，請與人事行政部經(jīng)理聯(lián)系。十二、新員工自報(bào)到日起薪，離職人員自離職之日停薪，按日計(jì)算。計(jì)算公式為：（員工基本工資+崗位工資+考核工資+各類補(bǔ)貼）/本月的工作日總天數(shù)實(shí)際工作天數(shù)十三、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在部門可將材料報(bào)公司人事行政部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以提級和獎勵。十四、公司按照國家有關(guān)規(guī)定為非試用期員工辦理社會保險事宜。十五、公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。十六、每月工廠必須根據(jù)員工考勤、各種補(bǔ)貼等情22、況進(jìn)行工廠的工資統(tǒng)計(jì)，制成工資報(bào)表和計(jì)件工資表，由廠長審核后報(bào)總經(jīng)理審批，于每月月底前必須提交財(cái)務(wù)部；每月人事行政部必須根據(jù)員工考勤、各種補(bǔ)貼等情況統(tǒng)計(jì)其他部門的工資，制成工資報(bào)表，由人事行政部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批，于次月10日前必須提交財(cái)務(wù)部；財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資核算制成工資匯總表，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理和人事行政部經(jīng)理共同審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工資和獎金的發(fā)放。如有工資變更，則所在部門必須提出書面的工資變更報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理審批后（副總經(jīng)理審批完后還須總經(jīng)理審批），于次月5日前必須上報(bào)人事行政部，以便人事行政部及時調(diào)整工資報(bào)表。第十章 員工的考勤、請假規(guī)定一、公司實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度，各種考勤與員工23、的總收入掛鉤。員工缺勤，區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及獎金。二、工作時間： 工廠工作時間： 7：30-16：30 工作 11：30-12：30 午餐休息時間 公司工作時間： 8：30-17：00 工作 11：30-12：30 午餐休息時間 三、遲到、早退或曠工1、員工必須遵守勞動紀(jì)律，嚴(yán)守工作時間，準(zhǔn)時到達(dá)工作崗位（更換工作服時間不計(jì)到崗時間）。不遲到、早退、曠工。2、從當(dāng)月1日至月底累計(jì)遲到（早退），上下班遲到早退在5分鐘以內(nèi)者，予以警告；遲到早退在5分鐘以內(nèi)月累計(jì)三次者，罰款10元；遲到早退在515分鐘者，每次罰款20元；遲到早退在30分鐘以上者，按曠工1天處理；月遲到早退累計(jì)5次者，按曠工24、1天處理。3、員工無故不上班作曠工處理，因不服從工作安排而影響工作者也以曠工論處。曠工一天扣罰兩天工資，曠工半天扣除當(dāng)日全部工資；連續(xù)曠工三天或一個月累計(jì)曠工5天或一年累計(jì)曠工12天，予以辭退。4、員工無故離崗或考勤人員弄虛作假者，每發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月100元的個人收入，當(dāng)年累計(jì)發(fā)生三次以上者，將不參加年度工資調(diào)升。四、加班規(guī)定1、公司原則上不提倡加班。如因工作需要，確需在非工作時間工作的，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加班。2、加班者，需填寫加班申請單，經(jīng)核準(zhǔn)后交人事行政部備案。公司不提倡不必要的加班，如因個人原因，拖延工作時間，不算加班。3、管理人員加班一律沒有加班費(fèi)，但可調(diào)休。五、出差25、規(guī)定1、需要長期出差（7天以上）的須提前3天填寫出差申請，短期出差應(yīng)提前1天申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。緊急情況出差，須先電話請假，事后補(bǔ)辦書面手續(xù)。出差期間沒有節(jié)假日休息。2、出差人員出差7天以內(nèi)（不含第7天）回公司后，第二天必須按時上下班；出差7天以上（含第7天）回公司后，第二天不作考勤。六、假期管理1、節(jié)假日：國家規(guī)定節(jié)假日，包括元旦、五一、國慶、春節(jié)等法定休假日。2、婚假：員工男滿25周歲、女滿23周歲為晚婚。婚假為三天，晚婚可另加十天，但必須一次休完，不得挪作他用。員工休婚假按實(shí)際天數(shù)只發(fā)基本工資。3、喪假：員工直系親屬（指配偶、父母、子女、岳父母、公婆）去世可以享受喪假，喪假為三天。員26、工喪假時按實(shí)際天數(shù)只發(fā)基本工資。4、病假：必須持區(qū)級以上醫(yī)院的證明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。急診證明休假不得超過一天。有證明未經(jīng)批準(zhǔn)亦視為曠工。員工休病假按實(shí)際天數(shù)只發(fā)基本工資的80%，病假期間應(yīng)得工資計(jì)算公式：（基本工資X 80%/26天）X 病假天數(shù)5、事假：除以上各類假期外，其余因各種原因請假均視為事假。事假工資全部扣除。6、慰勞假：凡在本公司工作滿三年以上的員工，每年可享受一次年休假。三年后每滿一年工齡可享受一天假期，逐年遞增，直至十天。事假、病假可以慰勞假抵消。7、探親假7.1 公司將根據(jù)具體情況給予在本公司工作滿三年的外地（注：家庭地點(diǎn)不在工作地區(qū)，與配偶或父母親不住在一起，且不能在節(jié)假27、日來往團(tuán)聚的）員工每年或每四年可享受十天帶薪探親假。7.2 探親假必須在不影響工作前提下方可執(zhí)行，一般安排在法定假日前后。7.3 探親假當(dāng)年內(nèi)有效，要求一次性休完。7.4 探親假按實(shí)際天數(shù)只發(fā)基本工資的80%。8、所有員工請假必須先填寫請假申請單。所有人員的請假申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后須及時交人事行政部備案。工廠、技術(shù)品質(zhì)部、人事行政部、財(cái)務(wù)部人員請假3天以下（含3天）的，分別由廠長、技術(shù)品質(zhì)部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)；請假超過3天的，除前述領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，還須報(bào)總經(jīng)理審批；廠長、技術(shù)品質(zhì)部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。采購部、信息服務(wù)處人員請假3天以下（含3天）的，分別28、由采購部經(jīng)理、信息服務(wù)處主任批準(zhǔn)；請假超過3天的，除前述領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，還須由總經(jīng)理審批；辦事處人員請假3天以內(nèi)（含3天）由辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)，3-6天（含6天）還須由區(qū)域總監(jiān)批準(zhǔn)，6天以上還須由總經(jīng)理批準(zhǔn)；區(qū)域總監(jiān)、辦事處經(jīng)理、采購部經(jīng)理、信息服務(wù)處主任、技術(shù)服務(wù)處長、物流處、銷售經(jīng)理請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。9、因急事，如不能及時提前請假的，應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門，回來后及時補(bǔ)填請假申請單。因急病，如不能及時提前請假的應(yīng)于三小時內(nèi)打電話通知本部門，并于上班后補(bǔ)填請假申請單。 10、未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開的，按曠工處理。七、考勤統(tǒng)計(jì)1、工廠的各種休假單、加班單、考勤表必須于每月月底前交至人事助29、理（金山）,由人事助理（金山）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2、公司其他部門的各種休假單、加班單、考勤表必須于每月月底前交至人事行政部,由人事行政部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3、各辦事處必須統(tǒng)一按考勤表匯總考勤,并于每月月底前傳真至公司人事行政部。第十一章 獎懲規(guī)定為增強(qiáng)公司自我管理意識、鼓勵員工工作積極性、創(chuàng)造性，加強(qiáng)工作的嚴(yán)肅性，同時預(yù)防和糾正違反各項(xiàng)規(guī)章制度的現(xiàn)象，特制定以下規(guī)定。一、獎勵1、獎勵的種類：獎勵按員工在工作中對公司貢獻(xiàn)的大小，依次分為嘉獎、記小功、記大功三個等級，每個獎勵等級均有其相應(yīng)的獎勵標(biāo)準(zhǔn)。2、獎勵的條件：凡達(dá)到下列條件之一者，公司可予以嘉獎： （1）認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，半年內(nèi)無任何違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生；30、 （2）服從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，能優(yōu)質(zhì)高效的完成各項(xiàng)工作任務(wù)、業(yè)績突出； （3）對損害公司利益的言行敢于揭發(fā)檢舉，維護(hù)公司利益和形象的。凡符合下列條件之一者，公司可予以記小功： （1）長期精打細(xì)算、減少開支明顯、節(jié)約費(fèi)用有顯著成績者； （2）認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)則，半年內(nèi)無任何安全事故發(fā)生； （3）在工作中具有較強(qiáng)的全局意識、服務(wù)意識、創(chuàng)新意識，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策使工作得到改進(jìn)者；（4）連續(xù)三個月銷售業(yè)績在20噸以上，并能按時回款的業(yè)務(wù)員。凡達(dá)到下列條件之一者，公司可予以記大功： （1）工作中有發(fā)明創(chuàng)造或合理建議被采納并經(jīng)實(shí)施有顯著成績者； （2）見義勇為，使公司的設(shè)施、財(cái)產(chǎn)及人身免受重大損失或傷害，及31、時發(fā)現(xiàn)事故苗頭、重大質(zhì)量問題，積極采取措施，為公司挽回?fù)p失和聲譽(yù)者； （3）連續(xù)三個月銷售業(yè)績在30噸以上，并能按時回款的業(yè)務(wù)員。3、獎勵的標(biāo)準(zhǔn)嘉獎一次，一次性獎勵50元；小功一次，一次性獎勵100元；大功一次，一次性獎勵200元。4、對公司做出特別巨大貢獻(xiàn)者可實(shí)施重獎。5、獎勵的程序5.1 部門寫明獎勵事實(shí)，報(bào)人事行政部；5.2 人事行政部和部門負(fù)責(zé)人復(fù)核事實(shí)；5.3 銷售中心、采購部人員的獎勵，書面報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，記檔并通報(bào)全公司；除銷售中心、采購部之外人員的獎勵，書面報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，記檔并通報(bào)全公司。5.4 薪資調(diào)整優(yōu)先考慮。二、處罰1、處罰的種類：處罰按員工在工作中過失嚴(yán)重的程32、度進(jìn)行處罰，依次分為警告、記小過、記大過、辭退或開除四個等級。2、處罰的條件：凡違反下列條款之一者，將受到警告處罰： （1）不注重禮貌，儀容不整，不佩帶工卡，不聽部門經(jīng)理勸告，接待來訪者不周到； （2）在公司及客戶面前大聲喧嘩，影響工作秩序和形象者； （3）隨地吐痰，亂扔果皮、煙灰和雜物者； （4）串崗聊天，嘻笑打鬧； （5）上班遲到或下班早退5分鐘以內(nèi)者。凡違反下列條款之一者，將受到記小過處罰： （1）上班期間擅離工作崗位辦私事者； （2）上班期間下棋、打牌、看小說雜志、織毛活、睡覺、收聽無關(guān)廣播、音樂，未經(jīng)批準(zhǔn)私自打長途電話和信息臺、上網(wǎng)聊天； （3）辦事拖拉、效率不高、不積極配合、工作不33、負(fù)責(zé)、造成一定損失和影響、不能按時完成任務(wù)的； （4）造謠生事、挑撥離間、挾私憤、鬧意氣、破壞團(tuán)結(jié)、制造混亂、不服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配者； （5）一月以內(nèi)受到三次警告者；（6）丟失員工手冊。凡違反下列條款之一者，將受到記大過處罰。 （1）不服從上級指令、拒絕或有意不完成工作任務(wù)； （2）對外簽訂合同、簽約前不認(rèn)真了解對方的履行能力和資信情況，導(dǎo)致合同不能履行，發(fā)生呆死帳情況，給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失和影響； （3）發(fā)生緊急情況不參與搶救，救護(hù)或逃離現(xiàn)場；（4）收受賄賂，營私舞弊，將公司財(cái)物占為已有，情節(jié)輕微的；（5）由于工作失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失(4萬元以下)；（6）拉幫結(jié)派不服從管理、鬧事者。凡違反34、下列條款之一者，將受到辭退或開除處罰。 （1）無理取鬧、尋釁滋事、毆打他人、造成傷害的； （2）無正當(dāng)理由連續(xù)曠工三天以上或一月內(nèi)二次受到記過處罰；（3）損害公司利益、出賣、泄露公司機(jī)密情報(bào)或因個人原因給公司造成重大損失和影響的；（4）有偷盜公司財(cái)產(chǎn)和客戶財(cái)產(chǎn)、挪用公司錢、物造成較大損失的；（5） 觸犯國家法律、法規(guī)或有其它違紀(jì)行為，屢教不改者；（6）由于工作失職給公司造成特大經(jīng)濟(jì)損失（4萬元以上）；（7）其它公司認(rèn)為應(yīng)該辭退或開除的原因。3、處罰的標(biāo)準(zhǔn)警 告：一次罰款10元記小過：一次罰款50-100元并記檔記大過：一次罰款100-200并記檔辭退或開除：須賠償造成的損失，情節(jié)嚴(yán)重的送交司法35、機(jī)關(guān)，依法懲處。4、處罰程序部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工違反公司的規(guī)章制度和行為規(guī)范的事實(shí)，調(diào)查證實(shí)，發(fā)表口頭或?qū)懗鰰嬉庖姡耸滦姓繌?fù)查，事實(shí)清楚后應(yīng)嚴(yán)格按以下步驟處理：4.1 警告由部門負(fù)責(zé)人發(fā)出，人事行政部備案；4.2 記小過由部門負(fù)責(zé)人提交書面報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后，人事行政部執(zhí)行并記錄在案；4.3 銷售中心、采購部人員記大過，經(jīng)人事行政部審查后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以執(zhí)行并記錄在案；除銷售中心、采購部之外人員記大過，經(jīng)人事行政部審查后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以執(zhí)行并記錄在案。4.4 辭退或開除，經(jīng)人事行政部審查后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以執(zhí)行并記錄在案。5、總經(jīng)理可直接對銷售中心、采購部人員實(shí)施處罰（不包含辭退或開除），也可對除銷售中心、采購部之外人員提請?zhí)幜P，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行并記錄在案。總經(jīng)理可直接對公司所有人員進(jìn)行處罰。三、行政復(fù)議1、本公司員工因?qū)Κ剟睢⑻幜P結(jié)果不滿意或不服時，均有申請復(fù)議的權(quán)利，但需在獎勵、處罰決定后15日內(nèi)以書面形式提出，過期不予以處理。2、職員的復(fù)議由人事行政部受理，對人事行政部的意見還是不滿意時，可直接申訴至總經(jīng)理處；部門負(fù)責(zé)人的復(fù)議由總經(jīng)理直接受理。3、總經(jīng)理為最終裁決人。附 則一、本制度由人事行政部制訂，經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改亦同。二、本制度由人事行政部解釋、監(jiān)督和執(zhí)行。三、本制度自頒布之日起執(zhí)行，原有類似的規(guī)章制度自行廢止。