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藥業公司人事晉升調動管理制度附離職審批表
藥業公司人事晉升調動管理制度附離職審批表.doc
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人事綜合
上傳人:yua****ong 編號:966047 2024-09-03 17頁 278KB

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1、藥業公司人事晉升調動管理制度附離職審批表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 編號:004-01人事管理制度第 2 頁 共 5 頁所需職稱證書復印件1張;一寸免冠彩色照片4張;就失業證、職工養老保險手冊、其它必要證件。333 新員工入職后5個工作日內提出離職,不予計算薪金。334新員工應在一個月內及時將檔案轉入公司存放檔案地,并將保險關系及公積金于當月及時轉入,以便人力資源部及時辦理員工檔案存放和繳納保險工作,員工因個人原因延誤轉檔及關系轉移,所發生的一切費用及后果,由員工個人自行承擔。335 特殊人員入職可由集團主席直2、接批準。34 試工期與轉正流程341試用期限:新入職員工報到后一個月內簽署勞動合同,勞動合同期限一般為1-3年,其中約定試用期為1-6個月。(特殊情況經領導批準除外)3411試用期期間員工如遇請休事假、病假、婚假、喪假、等情況者,則延長試用期限(延長天數同請休假天數)342員工試用考核3人力資源部門考核:由人力資源部門負責對新員工的公司各項規章制度的學習、掌握、執行情況及職業素質等進行培訓和評估,并在試工期員工綜合評定表中詳細填寫。3 用人部門考核:由用人部門主管對新員工的工作表現,執行情況、專業技能等是否符合錄用條件及崗位要求等進行考核(詳見職務說明書)。并在試工期員工綜合評定表中詳細填寫后3、,交至人力資源部門。3人力資源部門與用人部門共同協商,對新員工的考核結果做出書面決定:轉正、辭退。 3新員工試用期滿并經考核合格者,到人力資源部門辦理轉正手續。3在試用期期間新員工經考核不合格者,由用人部門提供詳細的證明其不符合錄用條件的考核記錄并提出辭退建議,結合人力資源部門綜合評價,公司免責予以辭退。3新入職員工如在試用期內表現突出,可由部門經理提出提前轉正,經總經理進行審批(權限同招聘流程),不受上述時間限制。3.5辭職35.1員工因個人原因提出離職,應提前三十日遞交辭職申請書書面通知部門領導,部門領導報人力資源部及公司領導審批,于5個工作日內給予員工回復,在此期間員工仍需在本崗位工作。4、未提前書面通知并不按公司規定上班或雖提前通知,但自提出書面辭職申請之日起三十日內未按公司規定上班的,均按曠工處理。35.2員工辭職申請書被批準后,即時到人力資源部門領取離職審批表,于當日內辦理離職手續,逾期不辦理者,按自動離職處理,計為連續曠工。35.3離職員工須在包括但不限于30天的期限內進行工作交接,交接期間,計為帶薪日,且須連續進行,直至達成雙方滿意的結果。交接完畢,到人力資源部辦理解除勞動合同手續及轉移人事關系等事宜。除非因不可抗力因素延誤或中斷,否則視為故意不辦理工作交接。在此期間,如給公司造成損失者,公司有權要求其賠償并追究相關法律責任。編號:004-01人事管理制度第 3 頁 共5、 5 頁 離職員工工資于次月發薪日發放。36辭退36.1參照員工獎懲辦法及國家法律規定適于情形。36.2符合4.1情形之一的員工,用人部門可提出辭退建議,并將名單及符合辭退的條款及相關證明提交至人力資源部門。36.3人力資源部門進行核實,如情況屬實,將正式書面通知被辭退員工并要求其辦理相關手續;如情況不屬實,與用人部門協商,將名單及相關證明退回原部門。36.4被辭退員工需到人力資源部門領取離職審批表,具體交接手續同第3條離職程序。36.5各部門不得自主決定辭退員工。37自動離職3.71以下幾種情況視為員工自動離職:(1)不辭而別;(2)未提前三十日書面提出離職申請,又未得到公司批準而擅自離職;6、(3)故意不到公司辦理工作交接手續及離職手續者;(4)曠工3.72各部門考勤統計員須將自動離職的人員名單于第一時間以書面形式通知人力資源部,并附該員工實際出勤記錄,由人力資源部負責后續處理事宜。為確保人員信息的及時性與準確性,一經發現未及時上報部門,對相關負責人進行處罰。3.8晉升、調動、降職38.1 以下幾種情況涉及到人員調整:(1)因公司發展導致部門職能及人員編制變更等情況,需對人員進行相關調整;(2)員工個人工作能力不能勝任本職工作;員工因個人特殊原因已不適合原工作崗位;(3)績效表現突出者;(4)經公司總經理直接任命;(5)工傷致殘者;(6)其他特殊情況;38.2公司有職位空缺,符合以7、下條件者,可以獲得晉升的機會,如下:(1)工作績效顯著突出者;(2)年度考核成績處于部門中上水平;(3)工作表現出色者;(4)具備其它與職務要求相關的綜合能力;(5)達到擬晉升職務所規定的工作閱歷要求;(6)為公司做出過巨大貢獻,為公司戰略發展與利益起到關鍵性作用,創造巨大價值者;(7)獲得公司優秀員工等榮譽表彰者;3821晉升審批程序:中層(含)以下員工晉升由副總及總經理批準,方可執行;中層以上員工晉升由總經理報集團公司領導審批,方可執行。編號:004-01人事管理制度第 4 頁 共 5 頁38.3 調動審批程序:一般指平級調動。凡因工作需要,需調動人員,均須擬調部門與調出部門負責人確認,人8、力資源部負責協調,中層(含)以下員工調動由副總及總經理批準,方可執行;中層以上員工調動由總經理報集團公司領導審批,方可執行。38.4員工出現以下情況者,公司予以降職處理,如下:(1)年度考核成績低下者;(2)工作中出現重大事故,使公司遭受重大經濟損失者;(3)因公司發展戰略需求,致使部門出現合并或者撤消情況時,不得不對崗位進行的調整;(4)其他38.5人事異動自執行之日起生效,員工須三日內到崗,如未到崗,視為曠工,按公司制度執行。3.9考勤391作息時間:公司實行每天八小時,每周四十小時工作制。 工作日:周一至周五;休息日:周六、周日 工作時間:上午:08:3012:00 下午:13:00179、:30392遲到、早退、曠工392.1 遲到30分鐘以內,扣10元/次; 遲到60分鐘以內,扣20元/次; 遲到1個小時以上,計為事假,按事假工資扣發工資(附休假申請單)392.2 早退30分鐘以內,扣10元/次;早退60分鐘以內,扣20元/次; 早退1個小時以上,計為事假,按事假工資扣發工資(附休假申請單)39.3 有下列情況之一者,按曠工處理:(1)工作日及工作時間未辦理請假手續或未批準而擅自離崗;(2)偽造、騙取或私自涂改請假單不上班期間;(3)未經請假、續假、補假或請假、續假、補假未批準而無故休假者;(4)在工作時間內無正當理由不服從領導分配,拒絕從事領導安排的工作而停工者;39.3.10、1 曠工一日按事假三日工資扣除。一個月內連續曠工三天(含)或累計7天;半年曠工累計10天;全年曠工累計15天,此種情況視嚴重違公司制度,公司有權予以免責辭退。394考勤記錄:公司采用手工記錄考勤的方法,人力資源部門以考勤記錄表為統計員工的出勤依據。各部門于每月1日(節假日順延)將考勤記錄表的匯總上報人力資源部門,考勤記錄表需由員工本人簽字確認,經部門負責人匯簽。逾期不予接收。395請休假3951辦理流程:上班時間內,無論是因公司或個人事務(事假、病假、婚假、產假等),本人均需提前1天填寫休假申請單,并向上級領導請示批準后,方可休假,不允許代請。以電話形式或其他形式請事假的,扣款=請假天數*2。11、編號:004-01人事管理制度第 5 頁 共 5 頁3952審批權限1天:必須由部門負責人簽字;生產部門一線工人須經車間主任批準;1天以上:必須由副總經理簽字7天以上:必須由總經理簽字3953 病、事假工資:事假以日工資為基數進行扣發,最低計算單位為0.5天,不足0.5天以0.5天計。病假需提供醫院開具的診斷證明,以日工資的50%為基數進行扣發,最低計算單位為0.5天,不足0.5天以0.5天計。如未提供醫院病假證明,則按事假有關規定處理。3954 婚假、喪假、產假等按國家規定執行。396加班3961 加班定義:由于工作需要,公司安排員工在規定工作時間之外完成生產及工作任務的屬于加班。3962加12、班時間:加班最小單位:0.5小時。3963 加班申報:工作日延時加班,需于當日16:00之前申報;節假日加班,需提前1天申報。辦理流程:部門填寫加班申請單,部門領導簽字,報副總審批,遞交到人力資源部備案,作為考勤處理依據。3964 加班補償39641 生產操作工、輔助工、食堂人員、司機,以上崗位加班,經領導批準后,予以支付加班費。39642 其他崗位人員,如加班,則安排倒休。如截止至離職之日,加班天數未倒休完畢,則同離職當月工資發放。(倒休原則:先加班,后倒休)39643 員工連夜加班,則需安排其次日倒休。如因工作安排無法倒休,則按一個工作日即8小時支付加班費。4.相關表單41員工履歷表 正反13、面42人員補充申請表43試用期員工綜合評定表 正反面44離職審批表45人事異動表46休假申請表47加班申請單藥業員工履歷表應聘部門及崗位: 填表日期:姓 名性 別出生日期照片籍 貫民 族政治面貌身 高體 重血 型職 稱婚 否健康狀況最高學歷戶口性質農業 非農業戶口所在地畢業院校畢業時間專 業家庭住址身份證號碼聯系方式緊急聯系人及聯系方式家庭主要成員關 系姓 名年齡所在單位及職務聯系方式主要工作簡歷起止年月工作單位部門及職務月薪教育及培訓經歷起止年月學校或機構名稱專業所獲證書希望薪資到崗時間是否服從公司工作安排是否本人承諾:以上所填信息均屬實。如發現虛假信息,公司將免責予以辭退。本人簽名: 日期14、:藥業以下由用人單位填寫面試評價(由面試官填寫) 面試官簽字: 日期:分配部門:崗 位:入職時間:試用期限:簽訂勞動合同期限:試用期薪金:轉正薪金:福利待遇人力資源部意見用人部門意見主管副總意見總經理意見注:要求將入職人員的學歷證書、身份證、職稱證等證件的復印件一并附上。藥業 人 員 補 充 申 請 表 日 期:申請部門補充崗位現有編制招聘要求人 數增加理由、人員崗位和任務說明學歷要求專業要求年齡要求性別要求其他要求工作經驗相關說明部門意見人力資源部意見主管副總審批總經理審批集團審批中層以上崗位試用期員工綜合評定表姓 名部 門職 位入職日期考核期間轉正日期說明1、90分以上為優秀,80-89分15、為良,70-79分為基本勝任職務,60-69分為不勝任此職,待培訓或辭退,60分以下人員為不符合錄用條件,應予辭退。2、“個人表現”評價中初評人為科長、主任級主管,復評人為部長級主管。分數取平均分。個人表現(由用人部門填寫)編號考核項目10-98-76-54-32-1初評分數復評分數1專業技術能力駕輕就熟/超越水平熟悉職務應有的專業知識具備必要的知識,仍須學習具備部分知識需要完全教導2學習態度主動增加工作相關知識對于不了解事情能主動詢問依循指示參加訓練或學習對于學習新知意愿低落逃避學習3工作質量達到甚至超過規定標準并且可指導他人達成標準經常達成標準偶爾有小疏失工作經常出現疏漏不能達標4工作效率16、經常提前完成工作任務準時完成交付/偶爾超前及時完成交付有時及時完成無法按時完成5溝通協調與同事互動良好并能協助他人調解平心靜氣聽別人說話/并清楚了解/個人意思表達清楚日常與同事工作上的配合無問題偶爾與別人有磨擦但相處大致還好不愿與別人溝通及合作6工作態度完成個人工作后主動幫助別人配合日常與非例行性工作遵從上級日常指示工作,但不主動協助他人按照指示工作但需要監督逃避推托工作7發展潛力性格、特長極適合本職,潛力很大性格比較適合本職,可發展基本適合本職,發展潛力尚可若經指導應該可發展發展有限,不適合本職8情緒穩定性個人修養佳,對人有禮貌、耐壓度高情緒平穩能承受壓力情緒尚穩定有時會有沖動言語或動作情緒17、不穩定易與人發生沖突9團隊合作配合公司政策積極與同事合作與團隊互動良好遵照團隊活動不愿與他人合作無法融入團隊及合作10誠信/負責態度對工作高度負責、對人誠懇友善對工作主動承擔負責對工作被動承擔負責擔心承擔責任隱瞞實情經常撒謊、隱瞞實情分數小計評分人簽字:(正面) 個人表現得分(70%)培訓考試成績(30%)其他評價項目(由人力資源部填寫)總分加分項扣分項小計嘉獎 次1分 小功 次3分大功 次10分培訓心得優秀 次2分違反規章制度 次1分警告 次2分 小過 次3分大過 次10分遲交培訓反饋表 次1分培訓擾亂課堂秩序 次1分事假 天1分病假 天0.5分曠工 天3分培訓無故遲到或早退 次0.5分培訓18、曠課 次3分 職業發展(用人部門填寫)綜合評價建議加強何方面培訓職業發展方向 適合現職 適合他職,如: 轉正結論用人部門意見人力資源部意見總經理核定本人簽字:離職審批表離職人員情況姓名: 職務: 所在部門: 入職日期: 離職日期: 離職方式: 辭職 辭退 自動離職 病休 退休 離 職 原 因 本人簽字:部門意見 負責人簽字:人力資源部意見 負責人簽字:財務部 意見負責人簽字:主管副總審批總經理審批注:(1) 請離職員工按公司制度辦理離職手續。(2) 離職日期為最后出勤日期。 工作交接表 應移交事項請在內“” 接收日期接 收 人監 交 人備 注部門公務1、經辦工作2、未盡事宜3、經管簿冊表單4、19、制度文本資料5、檔案文件6、經管印信、文件7、電腦密碼8、辦公室/辦公桌鑰匙9、資料柜鑰匙10、配發工裝行政事項1、 借用物品2、 借用家具3、 借用宿舍4、 借用交通工具5、 借用資料6、7、財務人事事項1、經營公款賬目2、借支款項3、醫療費清結4、福利保險清結5、工資清結其它1、網絡密碼2、服務器賬號3、調制解調器4、5、6、 本人簽字: 部門負責人確認簽字: 人 事 異 動 表姓名調出部門原崗位執行日期調入部門現崗位調動原因新上任 晉升 內部調整 降職手續交接財務部調出部門結算預支公款、貸款等。財務部審核簽字:工作交接完畢,物品、文件資料、工具、辦公用用品已歸還,與部門財務關系已結清。部20、門審核簽字:調出部門意見負責人簽字: 年 月 日調入部門意見負責人簽字: 年 月 日人力資源部意見負責人簽字: 年 月 日主管副總審批負責人簽字: 年 月 日總經理審批負責人簽字: 年 月 日注:此次人事異動自執行之日起生效,員工須三日內到崗,如未到崗,視為曠工,按公司制度執行。 本人簽字: 年 月 日休假申請表姓名: 部門: 職位:類別:事假 婚假 喪假 病假 產假 倒休 公假 其他假說 明:本人簽字:時間: 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分 共計 天 小時部門意見:副總經理審批:總經理審批:注:填寫后交人力資源部,以備月末考勤依據。休假申請表姓名: 部門: 職位:類別:事假 婚假 21、喪假 病假 產假 倒休 公假 其他假說 明:本人簽字:時間: 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分 共計 天 小時部門意見:副總經理審批:總經理審批:注:填寫后交人力資源部,以備月末考勤依據。休假申請表姓名: 部門: 職位:類別:事假 婚假 喪假 病假 產假 倒休 公假 其他假說 明:本人簽字:時間: 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分 共計 天 小時部門意見:副總經理審批:總經理審批:注:填寫后交人力資源部,以備月末考勤依據。加班申請單部門崗位申請人加班時間 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分加 班 事 由部門意見主管副總注:加班需提前申請,部門及副總簽字審批后,人力資源部留存以做考勤依據。加班申請單部門崗位申請人加班時間 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分加 班 事 由部門意見主管副總注:加班需提前申請,部門及副總簽字審批后,人力資源部留存以做考勤依據。加班申請單部門崗位申請人加班時間 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分加 班 事 由部門意見主管副總注:加班需提前申請,部門及副總簽字審批后,人力資源部留存以做考勤依據。
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