藥業集團員工試用期臨時用工離職等人事制度附表34頁.doc
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1、藥業集團員工試用期、臨時用工離職等人事制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄第一章總則第二章員工試用期管理2目的與適用范圍2.2職責分工2.3試用期待遇22.4試用期管理程序22.5新員工轉正3第三章臨時用工管理43.1目的與適用范圍43.2職責分工53.3臨時用工管理5第四章勞動合同管理4目的與適用范圍64.2職責分工64.3勞動合同管理7第五章員工考勤管理85.1目的與適用范圍85.2職責分工85.3考勤管理95.4取假程序1011第六章員工離職管理6.1目的與適用范圍116.2職責分工126.3員工辭職手續辦理126.4員工辭退手續辦理136.5員工自動離職手續辦理12、46.6合同到期離職手續辦理14第七章員工勞動爭議與訴訟管理15第八章附則15附件16附件1新員工試用期面談表17附件2新員工試用期考核表18附件3新員工轉正評估表19附件4臨時用工申請計劃20附件5員工勞動合同續簽審批表21附件6考勤記錄22附件7銷售人員異地匯報記錄23附件8請假條24附件9加班申請24附件10休假申請25附件11員工離職申請書26附件12員工離職會簽表(樣表)27青島海X集團人事管理制度第一章總則海X集團人事管理制度是對集團員工試用期管理、臨時用工、勞動合同、 考勤、離職等人事工作程序、方法所作的基本規定,其主要包括以下部分:(-)員工試用期管理:主要內容包括員工試用期管3、理程序、試用期相關待 遇標準等;(二)臨時用工管理:指非集團編制內用工的程序、費用支付等;(三)勞動合同管理:包括勞動合同的期限、簽定手續、合同變更等;(四)員工考勤管理:考勤的組織、考勤的程序等;(五)員工離職管理:主要內容包括員工離職程序、相關事項的辦理等;(六)員工勞動爭議與訴訟管理:主要內容包括爭議的產生、爭議的解決程 序等;(七)附則:本管理制度的審批、解釋權及實施等規定;(A)附件:本管理制度所涉及的表單等。第二章員工試用期管理2.1目的與適用范圍第一條 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和公司文化,同時明確新員工 在試用期期間,人力資源部、所在部門和新員工本人的職責,加強試用期4、管理。第二條所有通過外部招聘加入公司和通過內部招聘到達新崗位的員工都要進 行新崗位試用期考察(通過人才特區招進的高級人才可不經過試用期而直接聘任 到崗)。外聘員工的試用期一般為丄個月,內聘員工的試用期為丄個月,部門 負責人和人力資源部部長可以根據試用員工的具體表現共同決定試用期,但最長 不超過6個月,最短不少于1個月。第三條由公司提出的進行崗位調動的員工不需要新崗位的試用期考察。2.2職責分工第四條 人力資源部職責集團人力資源部負責集團職能部門、各銷售單位所有人員以及工廠中層(含)以上的人員試用期管理。包括:入職手續辦理、入職培訓、試用期指導與轉正等。 對工廠綜合管理部所負責的試用期管理工作進5、行指導和監督。第五條工廠綜合管理部職責工廠綜合管理部負責工廠中層以下人員,包括部門基層員工以及一線操作工 人的試用期管理。包括:入職手續辦理、入職培訓、試用期指導與轉正等。第六條用人部門職責負責新員工在試用期內的工作安排、培訓和考核、工作指導、并對試用期員 工的表現評估并岀具轉正意見。2.3試用期待遇第七條 人力資源部根據公司薪酬管理制度確定新進人員試用期薪資,轉正后, 執行木職位的崗位工資標準。優秀者和降級使用者的崗位工資另行考慮。第八條試用期工資按實際出勤天數計算。試用期上班不足七天的職員要求辭 職,沒有工資。2.4試用期管理程序第九條試用期薪酬人力資源部根據集團薪酬管理制度確定新進人員試6、用期薪資,轉正后根據確 定的職等職級,執行工資標準。新員工試用期薪酬規定見海X集團薪酬管理制 度。試用期期間不發放各種補貼和獎金,不享受公司福利;進公司工作不滿6個 月者,不發放當年度年終獎金,滿6個月以上者按實際工作天數發放。第十條 員工的試用期入職手續辦理1. 員工報到日為試用期的開始日期;2. 人力資源部人事專員/綜合管理部人事管理崗負責查驗員工入職所需的 證件原件(身份證、學歷證明、婚姻狀況證明、健康證明、解除勞動合 同報告書、失業證等);3. 新員工填寫人事資料卡(見海x集團招聘管理制度),簽訂試用期 協議。銷售人員及其他特殊崗位人員需簽訂擔保協議書(見海x集 團招聘管理制度)。擔保7、協議書必須自報到之日起十五內簽好交回人 力資源部,逾期不交者,人力資源部有權停報其考勤;4. 人力資源部人事專員/綜合管理部人事管理崗向新員工發放工牌及考勤 卡并向其說明使用方法。第十一條入職培訓1. 新員工報到當天,由人力資源部/綜合管理部為新員工介紹公司歷史、組 織機構、及相關政策和規章制度,并解答新員工提岀的問題;2. 部門負責人負責直接與新員工進行溝通,介紹部門概況和工作要求;3. 試用期內,由所在部門負責人安排對新員工進行專業知識和相關技能的 培訓和考核,同時,將培訓記錄和考核結果交人力資源部存檔。第十二條試用期管理1. 新員工試用期指導在員工轉正前每個月,由人力資源部部長/綜合管理8、部部長和部門負責人/ 直接上級分別與新員工進行談話,填寫新員工試用期而談表(見附件1)。部 門負責人/直接上級評價新員工的工作業績并給予指導,人力資源部部長/綜合管 理部部長了解新員工的需要并提供支持。2 試用期考勤管理同正式員工考勤管理。3. 試用期考核管理新員工在試用期內每個月接受試用期考核,并將考核結果作為轉正依據,新 員工試用期考核表(見附件2)。4. 試用期離職員工面談在試用期內主動離崗的新員工,人力資源部/綜合管理部應對其進行而談, 并填寫員工試用期離職面談記錄(見海x集團招聘管理制度),人力資源 部統一備案。2.5新員工轉正第十三條轉正準備1. 如在試用期內請假或遇國家法定節假日9、,新員工的轉正時間將會順延。若請假超過1個月,則作為自動離職處理;2. 人力資源部/綜合管理部提前10天提供給相關部門試用期滿、即將轉正 的員工名單和新員工轉正評估表(見附件3);3. 部門負責人/直接上級在轉正前與新員工進行轉正面談,總結試用期期間 的表現,填寫新員工轉正評估表,人力資源部/綜合管理部根據審批 權限提交相關領導審批;4. 對于表現優秀的新員工可以由部門負責人/直接上級提岀提前轉正的申 請。第十四條轉正審批權限1. 對于集團職能部門負責人、銷售公司總經理、生產廠長/總經理,由其直 接上級填寫新員工轉正評估表,總裁審批;2. 對于職能部門員工,由其部門負責人填寫新員工轉正評估表,10、主管副 總裁/總裁審批;3. 對于銷售公司銷售代表/區域經理,由其直屬上級(大區經理/銷售部長 或銷售公司總經理)填寫新員工轉正評估表,銷售公司總經理、營銷 副總裁逐級審批;對于銷售文秘、推廣師等其他非銷售人員,由銷售公 司總經理填寫新員工轉正評估表,營銷副總裁審批;對于銷售公司屮 層(大區經理、產品經理、銷售部長)由銷售公司總經理填寫新員工 轉正評估表,營銷副總裁審批;4. 對于生產廠各部門負責人,由生產廠廠長/總經理填寫新員工轉正評估 表,生產副總裁審批;5. 對于生產廠各部門員工,由部門負責人填寫新員工轉正評估表,生產 廠廠長/總經理審批。第十五條人力資源部/綜合管理部根據審批意見進行相11、關工作(如:辦理轉正手 續、延長試用期、調職或辦理辭退手續等)。第十六條對于生產廠長/總經理審批后的生產廠各部門員工的新員工轉正評估 表必須在轉正后一周內交到集團人力資源部統一備案。第三章臨時用工管理3.1目的與適用范圍第一條臨時用工指不在集團止式和試用編制內的、支付勞動報酬的短期雇傭人 員。第二條臨時用工適用于城陽工廠。3.2職責分工第三條工廠綜合管理部負責組織臨時用工的招聘、簽定臨時合同、安排食宿。第四條用工部門負責提出臨時用工中請、臨時員工的工作安排和管理,以及對 臨時用工其他開支的預算和費用報銷工作。3.3臨時用工管理第五條工廠各部門因業務需要增加臨時用工的,由部門負責人填寫臨I寸用工12、 申請計劃(見附件4)提交生產廠廠長/總經理審批后,由工廠綜合管理部提交 生產副總裁審批后人力資源部備案。第六條生產副總裁批準用工申請計劃后,由工廠綜合管理部負責按計劃組織招 聘臨時用工人員,并組織簽定臨時用工合同后存檔。同時,對于需要提供食宿的 臨時用工人員,負責安排相應食宿。第七條綜合管理部人事管理崗根據臨時用工合同規定,按照實際工作吋間或計 件標準編制臨時用工工資單,報生產廠廠長/總經理審批后通知財務部發放臨時 用工工資。對于臨時工工作時間超過一個月的按照工廠工資發放口發放工資,不 足一個月的在結束合同日到財務部門領取臨吋工資。第八條對因臨時用工發生的其他開支,由用工部門制作預算并根據實13、際支出的 票據進行報銷。第九條對臨時用工工作期間所發生的事故或其他因素造成的臨時工傷殘、死亡 或財產損失,工廠只承擔國家法律規定的必要義務。第十條對臨時用工因意外給集團及工廠財產、聲譽或正常工作延誤造成的損失, 由用工部門負責追索賠償,賠償額度視事件人小由用工部門、生產廠長/總經理、 生產副總裁決定。第十一條對臨時用工給公司因盜竊、故意損壞公司財物而造成的集團及工廠 財產、聲譽或正常工作延誤的損失,將嚴厲處罰,同吋追究用工部門有關人員、 部門負責人、生產廠長/總經理的責任。第四章勞動合同管理4.1目的與適用范圍第一條目的勞動合同是員工與用人單位確立勞動關系,明確雙方權利、義務的協議。勞 動合同14、依法訂立即具有法律約束力,當事人雙方必須履行合同規定的義務。為規范集團勞動合同的管理特制定本制度。第二條合同類別1. 試用期合同:新進員工必須與公司簽訂試用期合同,以明確試用期期間 雙方的權利和義務。員工在試用期期間的相關問題可遵循“第二章試用 期管理”規定。2. 聘用合同:用來明確特殊人員與公司之間勞動關系的合同。3. 勞動合同:試用期結束后,根據試用期規定轉正后的員工,公司與其簽 訂正式的勞動合同。第三條 適合于集團各部門、銷售公司、生產廠。4.2職責分工第四條人力資源部職責集團人力資源部負責集團職能部門、各銷售單位所有人員以及工廠中層(含) 以上的人員勞動合同管理。包括:勞動合同續簽、變15、更、終止等。對工廠綜合管理部所負責的勞動合同管理工作進行指導和監督。第五條工廠綜合管理部職責工廠綜合管理部負責工廠中層以下人員,包括部門基層員工以及一線操作工 人的勞動合同管理。包括:勞動合同續簽、變更、終止等。第六條用人部門職責負責對員工在合同期內的員工表現評估并出具是否續簽合同的意見。4.3勞動合同管理第七條勞動合同的期限1. 集團副總裁、生產廠廠長/總經理、重要技術人員、特殊崗位管理人員, 五年以上;2. 各職能部門負責人、生產廠各部門負責人、銷售公司中層(大區經理、 產品經理、銷售部長)三年以上;3. 應屆中專以上畢業生的合同簽訂為試用期過后,時間為五年。4. 一般員工二年;5. 員工16、如不按上述四種標準簽訂勞動合同的需總裁特批。第八條勞動合同的簽訂1. 新員工簽訂勞動合同的依據是符合要求的新員工轉正評估表(見附件 Do2. 勞動合同簽訂的原則是平等自愿、協商一致。3. 員工初次與公司簽訂勞動合同時,應書面證明無原單位或己與原工作單 位依法解除勞動合同。4. 在員工勞動合同期滿前一個刀,人力資源部將向用人部門下發員工勞 動合同續簽審批表(附件5),用人部門負責人需客觀對其進行評彳占, 相關領導按權限審批后,人力資源部/綜合管理部按照審批意見辦理相關 手續。對于續簽勞動合同的審批權限同試用期員工轉正的審批權限。1)對于審核通過的員工,人力資源部/綜合管理部在一周之內與員工續 簽17、勞動合同;2)對于審核未通過的員工,人力資源部將提前通知員工不續簽的通知, 并在合同到期日按公司離職管理制度為其辦理相關手續。5. 勞動合同簽訂后,人力資源部/綜合管理部將按照海x集團薪酬管理制 度“第十二章福利”中的規定為員工辦理相關的社會保險。第九條勞動合同的變更管理1. 勞動合同變更當訂立勞動合同所依據的法律、法規、規章制度發生變化,或訂立合同時所 依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法正常履行的,集團有權對勞動合同提岀變更要求。2. 勞動合同變更的程序人力資源部代表公司向員工送達勞動合同變更通知,員工在接此通知之日 起,三日內予以回復,到期未做回復者,公司將視為其同意變更。勞動合18、同變更 通知將做為公司與員工簽訂的勞動合同的附件予以存檔。如員工因為勞動合同變更未與公司達成一致的,可提出勞動合同終止,且不 承擔相關違約責任。第十條勞動合同的解除包括試用期期間勞動合同的解除、正式員工勞動合同解 除等,具體管理辦法見“第六章員工離職管理”。第五章員工考勤管理5.1目的與適用范圍第一條為規范集團的考勤制度,保證正常工作秩序,提高工作效率,保護員工 的止當勞動權益,遵照國家有關勞動法律法規,結合集團的實際情況制定。第二條適合于集團各部門、銷售公司、生產廠。5.2職責分工第三條集團總部辦公的員工出勤實行打卡制,以打卡記錄作為考勤的依據,由 人力資源部薪酬專員負責統計匯總(如因停電,19、打卡機無法正常運行,可采用簽 到方式);第四條銷售人員根據銷售公司要求在所在地用固定電話實行異地匯報,其考勤 以實際匯報為準,由各銷售公司文秘記錄(銷售人員異地匯報記錄見附件7), 于每月23日前統計、核對完畢后提交人力資源部薪酬專員;第五條 城陽工廠員工及總部財務、采購等部門在城陽工廠辦公的員工出勤實行 打卡制,以打卡記錄作為考勤的依據,每月25日前綜合管理部人事管理崗負責 匯總、核對城陽工廠員工及總部在城陽工廠辦公員工的考勤情況,并報集團人力 資源部。(如因停電,打卡機無法正常運行,可采用簽到方式);第六條 萊西工廠后勤人員(含財務人員、倉儲人員、駕駛員、保衛人員、食堂 人員及中層人員)由20、綜合管理部負責考勤;車間職工由車間主任/班組長負責記 錄每日每班職工出勤情況,每月23日前統計、核對完畢后交綜合管理部;每月25 口前綜合管理部人事管理崗負責匯總、核對萊西工廠所有員工的考勤情況, 并報集團人力資源部。第七條人力資源部薪酬專員負責統計匯總集團職能部門、銷售公司、生產廠的 考勤,作為薪酬計算依據之一??记谟涗洠ㄊ止び涗浛记冢┮姼郊?5.3考勤管理第八條集團實行每周六天工作日。1.總部辦公時間1)淡季工作時間:上午8: 0011: 30;下午13: 0017: 302)旺季工作時間:上午7: 3011: 30;下午13: 0018: 002.城陽工廠1)淡季工作時間:上午7: 3021、11: 30;下午13: 0017: 002)旺季工作時間:上午7: 0011: 30;下午13: 0018: 003.萊西工廠1)一般人員工作時間為:5 月 1 日 一9 月 30 日:上午 7: 2011: 30;下午 13: 3018: 0010 刀 1 日一4 刀 30 S:上午 7: 3011: 30;下午 13: 0017: 002)倒班人員工作時間為:一班 7: 4015: 40;二班 15: 4023: 40;三班 23: 40-7: 40第九條考勤內容包括:遲到、早退、曠工、休班、外出、請假、加班等。1. 上班時間開始后530分鐘到崗者,按遲到論處,超過30分鐘、少于半 天且22、無請假者,按曠工半天論處;提前30分鐘以內下班者,按早退論處, 超過30分鐘且無請假者按曠工半天論處。每曠工半天扣發當月10%的工 資。2. 因天氣等不可抗理由導致員工遲到的,由人力資源部/綜合管理部確認, 30分鐘以內按無問題處理,超過30分鐘以上按事假處理。3. 員工一個月內遲到、早退累計達3次者,人力資源部/綜合管理部給予警 告,并按缺勤一天處理。4. 員工每月累計曠工3天者,扣除當月工資。5. 休班需提前兩天填寫請假條(見附件8),員工經部門負責人簽字后 生效;部門負責人的休班申請由其直接上級簽字后生效;休班人員需將 休班申請交考勤人員作為考勤依據。未經同意擅自休息者按曠工處理。6. 23、員工因公外出,需提前填寫請假條,員工經部門負責人簽字后生效; 部門負責人經的外出申請由其直接上級簽字后生效;外岀人員需將外岀 申請交考勤人員作為考勤依據,否則視為曠工。7. 員工請事假應提前一天填寫請假條,因突發性事件,事先未請假,應 在缺勤第一天中午前用電話通知部門負責人,并在上班后及時向考勤人 員補交請假條,否則視為曠工。8. 員工因工作需要必須加班,填寫加班申請(見附件9),由部門負責 人/直接上級審批同意后,加班時間計入考勤。5.4取假程序第十條集團正式員工在轉正后可享受集團規定的休假政策,具體規定見海X 集團薪酬管理制度中“第十二章福利”。第十一條 對于婚假、產假、護理假、探親假的休24、假由員工木人在休假前一個 刀提出休假中請(見附件10),由相關領導審批后,人力資源部統一備案。 以上休假的審批權限為:1. 對于集團職能部門負責人、銷售公司總經理、牛產廠長/總經理、副總裁 的休假中請,由總裁審批;2. 對于職能部門員工的休假,由其部門負責人、主管副總裁/總裁逐級審批;3. 對于銷售公司員工的休假,由銷售公司總經理審批;4. 對于生產廠各部門負責人休假,由生產廠廠長/總經理、生產副總裁逐級 審批;5. 對于生產廠各部門員工休假,由部門負責人、生產廠廠長/總經理逐級審 批。第十二條 對于喪假,由員工直接上級審批即可,人力資源部統一備案。第十三條 對于病假,員工須出示縣級以上醫院病25、例等相關證明,審批權限為:1. 集團各職能部門員工病假,5日以內(含5日)由部門負責人批準,超過5日由主管副總裁/總裁審批;2. 銷售公司部門員工病假,5 口以內(含5 口)由銷售公司總經理批準, 超過5日由主管副總裁審批;3. 工廠各部門員工病假,3日以內(含3 0)由部門負責人批準,5日以內(含5 口)由生產廠廠長/總經理審批,超過5 口由主管副總裁審批;4. 生產廠各部門負責人病假,5日以內(含5 H)由生產廠廠長/總經理批 準,超過5日由主管副總裁審批;5. 職能部門負責人、銷售公司總經理、生產廠廠長/總經理病假,5 口以內(含5日)主管副總裁批準,超過5日由總裁審批;第十四條對于員工26、事假,審批權限為:1. 集團各職能部門員工事假,3 口以內(含3 口)由部門負責人批準,超 過5日由主管副總裁/總裁審批;2. 銷售公司部門員工事假,3日以內(含3日)由銷售公司總經理批準, 超過5 口由主管副總裁審批;3. 工廠各部門員工事假,3日以內(含3 0)由部門負責人批準,5日以內(含5日)由生產廠廠長/總經理審批,超過5日由主管副總裁審批;4. 生產廠各部門負責人病假,3 口以內(含3 口)由生產廠廠長/總經理批 準,超過3日由主管副總裁審批;5. 職能部門負責人、銷售公司總經理、生產廠廠長/總經理病假,3日以內(含3 口)主管副總裁批準,超過3 口由總裁審批;第十五條 休假期間若27、遇到公眾假期或法定假日,不另增加休假時間。第六章員工離職管理6.1目的與適用范第一條規范集團員工離職手續的辦理,保證勞動合同的有效執行,維護集團和 員工的合法權益。第二條員工離職的種類:辭職、辭退、自動離職、合同到期離職1. 辭職:指員工在合同期內主動提岀和集團或工廠解除勞動合同的行為;2. 辭退:指員工勞動合同沒有到期而由集團或工廠主動提出解聘的行為;3. 自動離職:指員工連續曠工三口,將視其為自動離職;4. 合同到期離職:指員工勞動合同期滿,雙方不再續簽勞動合同的離職。第三條適合于集團各部門、銷售公司、生產廠。6.2職責分工第四條人力資源部職責集團人力資源部負責集團職能部門、各銷售單位所有28、人員以及工廠中層(含) 以上的人員離職手續辦理。對工廠綜合管理部所負責的員工離職手續辦理工作進行指導和監督。第五條工廠綜合管理部職責工廠綜合管理部負責工廠中層以下人員,包括部門基層員工以及一線操作工 人的離職手續辦理。第六條用人部門職責1. 與離職員工進行面談,并對于在職期間表現良好的員工應予以挽留;2. 協助人力資源部/綜合管理部做好離職員工相關手續的辦理。6.3員工辭職手續辦理第七條試用期員工辭職需提前十天通知公司,勞動合同期內員工辭職需提前三 十天以書面形式通知公司。第八條員工辭職應嚴格遵守勞動合同屮的變更、解除、終止等的條款。第九條員工辭職需到人力資源部/綜合管理部領取并填寫員工離職申29、請書(見 附件11),選擇辭職并寫明離職原因。第十條 對于集團職能部門負責人、銷售公司總經理、生產廠長/總經理的辭職, 由其直接上級副總裁/總裁進行面談,總裁填寫最終意見;第十一條 對于職能部門員工,由其部門負責人負責與離職員工進行面談,主 管副總裁/總裁填寫最終意見;第十二條對于銷售公司員工離職,由銷售公司總經理負責與離職員工進行面 談,營銷副總裁填寫最終意見;第十三條 對于生產廠各部門負責人,由生產廠長/總經理負責與離職人員進行 面談,生產副總裁填寫最終意見;第十四條 對于生產廠各部門員工,由部門負責人與離職人員進行而談,生產 廠廠長/總經理填寫最終意見。第十五條負責與離職員工面談的相關領30、導在面談后,根據面談情況確定員工 是否可以挽留,對于無法挽留的到人力資源部/綜合管理部領取員工離職會簽 表(見附件12), 一周內與相關部門核查、落實該員工在職期間承辦的相關事 宜,并將簽署了最終意見的員工離職申請書和員工離職會簽表交人力資 源部/綜合管理部,人力資源部/綜合管理部為其辦理相關離職手續。第十六條 員工離職時應報銷公司賬冃、歸還公司欠款等,待所有的離職手續 完備后,才可于公司發薪口領取離職當月實際工作天數薪金。第十七條 在此期間,員工需留原工作崗位繼續工作,未得到批準和辦理完畢 工作交接手續擅自離職,公司除不為其辦理相關離職手續外,還將停發工資并追 究因其擅自離職給公司造成的損失31、。第十八條 重要崗位管理人員離職,集團將安排離職審計。6.4員工辭退手續辦理第十九條 辭退員工的條件,有下列情形之一的員工,部門負責人可提出辭退 建議:1. 試用期期間,被證明不符合錄用條件或能力較差、不能保質、保量完成 工作的;2. 嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;3. 嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;4. 被依法追究刑事責任的;5. 勞動者患病或者非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事 公司另行安排的工作的;6. 員工不能勝任工作,經培訓或調整崗位后仍不能勝任的;7. 泄露公司機密,使公司蒙受重大損失的;8. 盜用公司印信,涂改文件,偽造證件的;9. 法律法規規定32、的其他情形;第二十條辭退手續的辦理1. 部門負責人到人力資源部/綜合管理部領取員工離職申請表,選擇辭 退并寫明辭退原因。2. 對于辭退員工的審批權限同員工轉正的審批權限。3. 如需辭退,部門負責人/直接上級到人力資源部/綜合管理部領取員工 離職會簽表,一周內與相關部門核查、落實該員工在職期間承辦的相關 事宜,并將簽署了最終意見的員工離職申請書和員工離職會簽表 交人力資源部/綜合管理部,人力資源部/綜合管理部為其辦理相關離職 手續。4. 在此期間,員工需在原工作崗位繼續工作,未得到批準和辦理完畢工作 交接手續擅自離職者,公司將停發其工資并追究因其擅自離職給公司造 成的損失。6.5員工自動離職手續33、辦理第二十一條對于自動離職者,公司將做除名處理。第二十二條員工自動離職后一周內,部門負責人/直接上級到人力資源部/綜合 管理部領取員工離職會簽表,與相關部門核查、落實該員工在職期間承辦的 相關事宜,并將簽署了最終意見的員工離職會簽表交人力資源部/綜合管理 部。第二十三條人力資源部將為其辦理其他相關手續,情節嚴重者,將追究因其擅 自離職給公司造成的損失。6.6合同到期離職手續辦理第二十四條合同到期但公司沒有繼續聘任的,由公司人力資源部應提前三十天 通知當事人,并說明不續約理由。第二十五條員工勞動合同期滿,雙方不再續簽勞動合同的,部門負責人/直接上 級到人力資源部/綜合管理部領取員工離職會簽表,與34、相關部門核查、落實該 員工在職期間承辦的相關事宜,并將簽署了最終意見的員工離職會簽表交人 力資源部/綜合管理部,人力資源部將為其辦理相關離職手續。第七章員工勞動爭議與訴訟管理第一條 本制度所指勞動爭議是指公司(公司代表)和員工之間因為勞動時間、 勞動強度、勞動報酬以及傷病等原因引起的不同看法,而雙方又不能達 成-致意見的情況。第二條本制度所指勞動訴訟是指發生勞動爭議的雙方中的一方向法院遞交民 事或經濟訴訟請求,而法院予以受理的情況。木制度不涉及有關刑事訴 訟的方面。第三條 本制度適用于公司所有員工和已經從公司離職的員工。公司和上述人員 應嚴格遵守勞動法和國家、地方政府制定的各項法律法規,盡量避35、 免勞動爭議和勞動訴訟。第四條 公司及所有員工應認真對待勞動合同,清楚合同條款的含義,嚴格履行 合同規定的義務,同時享有合同規定的權益。第五條發生勞動爭議時當事人雙方應本著解決問題的態度面對事實,尋找雙方 都能夠接受的解決方案,必要吋可以請第三方進行調解或進入仲裁程 序。第六條 對無法達成-致意見的勞動爭議,必要時公司向法院提出相應訴訟。第七條 發生勞動訴訟時,無論原告是公司還是員工,公司其他員工都應積極配 合取證,陳述事實,必要時可以到庭作證。第八條若發生訴訟,公司對待事件的處理決定將以法院的終審判決為準。第八章附則第一條 木管理制度由人力資源部負責解釋、修改和調整,由總裁批準后實施。第二條36、 本管理制度實施后,原有類似規章制度自行終止,與本管理制度有抵 觸的規定一律以木管理制度為準。第三條 木管理制度自 年 月 日起頒布實施附件1.新員工試用期面談表2.新員工試用期考核表3.新員工轉正評估表4.臨吋用工申請計劃5.員工勞動合同續簽審批表6.考勤記錄7.銷售人員異地匯報記錄8.請假條9.加班中請10.休假申請11.員工離職申請書12.員工離職會簽表(樣表)附件1新員工試用期面談表姓名:所在部門:所在崗位:直接上級:員工自我評述:直接上級填寫人力資源部/綜合管理部填寫成功方面工作安排(如:直接上級對工作安排是否合理,和 崗位要求是否一致)有待改善工作指導(如直接上級對工作指導是否到位37、,可 以快速掌握工作要求)培訓需求培訓需求上級幫助上級幫助其他意見其他意見(如:管理制度、對領導的意見等)其他問題其他問題(如:工作壓力、生活方面等)新員L:;直接上級:;時間: 年 月 H新員工:;人力資源部/綜合管理部:;時間: 年 月 日備注附件2新員工試用期考核表被考核人UU f亠 岡位序號指標權重考核情況考核得分KPI冃匕力扌曰標溝通能力計劃和執行能力專業技能工作技能態度指標積極性協作性責任心紀律性考核評分簽字考核人:年月日備注:說明:1、以上指標選擇與為初步建議,績效考核實施時做相應調整2、KPI指標可以從海x集團績效考核指標庫屮的對應崗位考核指標庫屮選擇一些重要考核指標對新員工進38、行考核,評分范圍0130分2、能力指標評分標準見海x集團績效考核制度附表2,評分范圍0130分3、態度考核指標評分標準見海x集團績效考核制度附表3,評分范圍0130分附件3新員工轉正評估表試用期員工基本情況(所在部門負責人/直接上級填寫)姓名部門崗位學歷專業到崗日期試用期間年 月口一年 月口工資標準試用期間的工作評估:簽名:日期:年月日試用期培訓情況(人力資源部/綜合管理部填寫)培訓課程名稱課時考核結果備注試用期考核結果(人力資源部/綜合管理部填寫)月份月一月月一月月一月月一月試用期考核得分試用期轉正審批意見(根據權限由審批人填寫)同意提前轉正,從月日起正式聘用,轉正后工資標準為:同意按期轉正39、,從月日起正式聘用,轉正后工資標準為:延長試用期個月,到年 月日試用期不合格,不擬聘用。簽名:FI期:年月H備注附件4臨時用工申請計劃所在部門申請口期用工事由:簽名:日期:年月日申請用工計劃(申請用工部門填寫)用工期限用工人數工資預算是否安排食宿其他開支審批結果(審批人填寫)不同意增加臨時用工,原因如下:簽名:日期:年月日同意增加臨時用工,安排如下:簽名:口期:年月口用工期限用工人數工資標準是否安排食宿其他開支備注附件5員工勞動合同續簽審批表人力資源部/綜合管理部填寫用人部門填弓審批人填寫序號部門續簽員工名單職務用人部門/直接上級意見審批人審批結果審批人簽字簽字H期1234567附件6考勤記錄40、考勤記錄表序 號21222324252627282930311234567891011121314151617181920月笑統計出 勤遲 到休 班加 班事病曠 工中 夜大 夜注1234567891011121314151617181920編制人m制日期審核人申按日期說明:本表為通用型考勤記錄表,各部門、牛產廠可根據實際情況進行調整,例如:在非倒班部門就可以把中夜、大夜的夜班統計情況刪除。附件7銷售人員異地匯報記錄XX公司XX月銷售人員每日異地匯報記錄表(樣表)-序號姓名月 日月 日月 日月 日月 日月 日月終統計匯報 次數未匯報 次數簽到休班曠工地點地點地點地點地點地點1電話電話電話電話電話電話地點地點地點地點地點地點2電話電話電話電話電話電話地點地點地點地點地點地點3電話電話電話電話電話電話地點地點地點地點地點地點4電話電話電話電話電話電話地點地點地點地點地點地點5電話電話電話電話電話電話吊制人編制日期審核人審核口期青附海X集團人事管理制度附件8請假條填寫日期:部門姓名請假時間請假類型:休班病假事假外出請假事由:審批意見:簽名日期:年刀日附件9加班申請部門姓名加班時間加班事由:審批意見:簽名日期:年月日