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1、裝飾公司人事、財務及檔案管理規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為規范公司和員工的行為，維護公司和員工雙方的合法權益，根據勞動法及其配套法規、規章的規定，結合公司的實際情況，制定本規章制度。總則1、本規章制度適用于公司所有員工，包括管理人員、技術人員和普通員工；包括試用工和正式工；對特殊職位的員工另有規定的從其規定。2、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會保險和福利等勞動權利，同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規章制度和職業道德等勞動義務。3、公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和2、生活條件、保護員工合法勞動權益等義務，同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。分則第一章、會議制度一、經理辦公會議每半月召開一次，由總經理主持，管理層次人員參加，必要時請有關負責人列席。會議主要內容：1、學習和貫徹政府有關建設工作政策；2、討論年（季）度工作計劃和總結；3、討論公司發展規劃、經營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項。二、工作會議每周召開一次，由總經理主持，副總經理、總工程師及各職能部門負責人和各項目總工作工程師參加。會議內容：1、各部室負責人匯報工作的執行和完成情況；2、傳達上級有關的重要規定和內部的工作措施或決定；3、聽取各種3、加強管理和改進工作的會議；4、討論存在的主要問題及提出相應的改進措施。三、職工大會每半年召開一次，由總經理主持，全體職工參加，也可有外聘人員參加。會議主要內容：1、職工報告生產經營的完成情況；2、年（季）度的工作計劃、行政總結以及表彰先進等。四、業務會議按各職能部門所規定的業務職責，根據待討論的具體事項，不定期的有總經理、總工程師或部門負責人分別召開，要求對某事項達到同一認識、協調配合和解決問題的目的。各種會議的召開，務須做到事前有準備、事后有記錄，凡總經理召開和主持的會議，其會議工作由綜合部負責；其他各種會議由會議主持人的所在部門負責。第二章、人事管理制度一、職工的使用、考核與晉升公司對所屬4、人員的調配使用按照學用一致和用其所長的原則，根據工作需要統一調配、雙向選擇，擇優聘用。二、職工的考核1、考核標準、依據及原則職工的考核制度是實行崗位責任制的關鍵，考核職工以德才兼備為標準，以執行各類人員崗位制為依據，堅持客觀公正、民主公開、注重實際的原則。2、考核時間年度考核每年一次，隨年度工作總結一起進行。3、考核內容考核內容包括：德、能、勤、績四個方面，重點考核工作實績。（1）德：主要考核政治、思想表現和職業道德表現；（2）能：主要考核業務技術水平，管理能力的運用發揮，業務技術提高，知識更新情況；（3）勤：主要考核工作態度，勤奮敬業精神和遵守勞動紀律情況；（4）績：主要考核履行職責情況。45、考核組織在年度考核時，設立非常設性的考核委員會或考核小組，負責公司年度考核工作。5、考核方法實行領導與群眾相結合，平時與定期相結合，定性與定量相結合的方法。第三章、檔案管理制度一、公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價值的均應作為檔案材料。二、檔案是公司的集體財產，由綜合部負責統一管理和保管。三、所有資料要有專人負責管理，檔案的管理人員，要做好以下工作：1、按檔案類別，制定各類的編號規定；2、嚴格檔案材料的接收手續，仔細檢點移交的歸檔材料并履行移交簽字手續；3、檔案材料的立卷及編制總目錄；4、檔案材料的檢查工具，制定借閱辦法，重視機密文件，要經領導6、批準后，方可借出；5、做好檔案匯編和利用的統計；6、定期清點檔案，經組織鑒定后銷毀無保存價值的材料。四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續齊全，禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。五、材料的整理與歸檔期限1、行政文書類材料，在完成該項目活動后由專職人員于半月內整理歸檔；2、工程項目工作類的管理和技術性材料，在完成項目合同任務，后項目工作組一個月內整理歸檔。六、保守機密，防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。九、遇到有關人員查尋資料要隨時予以協助。第四章、工程部管理制度一、工程部由主任負責全面工作，對上做好經理安排的所有工作項目，對下做好人員的協調工作，調動各方積極性，充分創造出最大的積極效益。7、二、部屬各工作人員要嚴格執行國家和省工程建設工作政策、法規、維護國家利益。認真執行國家和省頒布的設計、施工規范、工程質量驗評標準，建筑安裝工程施工技術資料管理規定。三、各專業人員間要團結協作，、密切配合。四、要積極、熱情、主動、誠懇，以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當合理利益。五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風。六、努力學習工作業務，按時參加每周一次的工作業務學習，不斷提高工作業務水平。七、認真執行工作服務協議，不得從事授權范圍外的工作。第五章、財務管理制度一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨，財務管理工作8、要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉。二、公司設財務部，財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。四、財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，并及時向總經理報告。六、財會人員力求穩定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工9、作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。七、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。八、銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁借賬戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。第六章、合同管理制度一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各10、有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、11、準確。九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。十一、處理合同的原則1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準；2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛；3、因對方責任引起怕糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任12、，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決；第七章、安全管理制度1、組織安全生產領導小組的活動，定期不定期的開展遵紀守法教育，不斷增強職工的安全生產意識，并經常對工地安全員進行灌輸實施，現場的安全指揮知識；2、負責制定好安全生產管理制度，操作規章制度及各項安全制度，并監督實施；3、領導編制安全技術改造計劃，合理安排安全技改經費，并認真組織實施，保證安全技改經費的及時落實；4、組織創建“安全企業”活動，強化“班組安全建設”工作；5、加強對施工現場的消防設施的檢查管理，及交通復雜的施工現場管理；6、安全員上崗必須經上級主管部門嚴格培訓考核，做到持證13、上崗；7、牢固樹立安全第一的思想，搞好安全、文明試生產，堅持交接班時必須交清安全情況；8、遵守勞動制度，認真執行安全員工作制度，制止他人違章操作；9、按時檢查，發現問題能自己處理的立即解決，不能解決的立即上報領導，以防事故發生。第八章、質量檢查辦法1、全面貫徹執行國家有關質量管理的方針、政策、法律、法規；2、使質量檢查工作明確職責，嚴格制度，防御為主，充分發揮質量檢查人員的積極作用；3、根據國家規定的技術標準、驗收規范、操作規程和設計要求，在整個施工過程中的各個環節進行全面的檢查和監督；4、及時掌握質量信息，分析質量動態；5、建立樣板制。各工藝按設計要求、規范要求、質量標準，做樣板。以樣板引路14、，施工中如達不到樣板的質量，視為不合格產品，要進行返工處理；6、建立三檢辦法。各分包單位、外包隊、施工班組在施工中要按照施工驗收規范進行工序自檢，并認真填寫檢查記錄，凡無“三檢”記錄，上交不及時或不上交的均按該項目未完成論；7、建立工序交接檢制。各工序在自檢的基礎上，工序之間進行交接檢查，并辦理交接手續。上道工序如達不到質量要求或未辦理交接手續，下道工序有權拒絕接收，并不進行下道工序的施工，耽誤的工期和時間由上道工序承擔；8、施工中需要辦理隱蔽、預檢手續的項目必須辦理隱蔽、預檢手續，不辦理手續，下道工序不得施工。風險提示： 企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內部的“法律”，但是并非制定的任何規 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。 勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。