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1、裝飾公司行政辦公及人事保密管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章總 則 第一條 為了樹立公司形象，加強和規范企業管理行為，健全和完善各項工作制度，促進公司持續、穩定、健康發展，提高經濟及社會效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理制度。 第二條 公司全體員工必須遵守國家法律、法規，遵守公司的章程及各項規章制度和決定、紀律。 第三條 公司的財產屬公司股東所有，禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。 第四條 公司實行以員工為中心，人人參與的管理制度；實行科學化、現代化的管理。公司將2、以科技為根本，以效率為目標，以全體員工為依靠，不斷提高管理水平。 第五條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 第六條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，為員工提供平等的競爭和晉升機會，鼓勵員工積極向上，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 第七條公司員工之間要團結互助、互相尊重、同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。 第八條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。 第九條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風3、和提高工作效率，禁止 怠工，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。 第十條 公司提倡節約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十一條 公司所有員工必須維護公司聲譽，保守公司商業秘密。 第十二條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。 第二章行政管理制度 第一節 辦公行為準則 一、樹立公司良好形象，工作期間儀表儀容合乎規范、穿著得體、干凈整潔，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。不得整燙怪異發型，不濃妝艷抹。待人接物態度謙和，舉止文明， 切忌不良嗜好。 二、按時上下班，不得遲到、早退或曠工。有事需請假，臨時外出辦公需填寫出外聯系單，并經部門主管或總經理申請批準。 三4、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的書籍報刊。 四、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區內不得高聲喧嘩。 五、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。 六、未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規定保存。 七、在接打電話和來賓接待時一律使用公關文明用語，客戶進門必須站立微笑迎接，主動介紹公司情況。 八、保持工作場所、設施、貨架及個人衛生。 九、認真學習并掌握公司的理念、經營模式及產品資料。 十、工作時間應勤于業務，積極主動完成工作任務。 十一、盡心、盡職、真誠合作，致力創造良好5、的集體環境，發揚團隊精神。根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范 圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。 十二、愛護公司財物，不以任何形式侵占或破壞公司財物。 十三、公司電話為辦公配備使用。不得以私事占用辦公電話，妨礙聯系公務。辦公時間有要事接聽私人電話原則上不超過五分鐘，并以不妨礙公務為前提。 十四、為保障公司高效運行，員工在工作中有義務遵循以下三原則： 1、如果公司有相應的管理規范，并且合理，按規定辦。 2、如果公司有相應的管理規范，但規定有不合理的地方，員工需要按規定辦，并及時 向制定規定部門提出修改建議，這是員工的權利，也6、是員工的義務。 3、如果公司沒有相應的規范，員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。 第二節辦公室衛生管理細則 一、保持個人辦公區衛生，辦公臺面無灰塵，辦公物品擺放整齊。 二、實行衛生值日制度，值日人員搞好公共區衛生。包括： 1、確保地面整潔，無雜物、灰塵。發現不潔隨時清掃。 2、總經理辦公室每天打掃。 3、搞好衛生間衛生。 4、接待區茶幾、沙發、茶杯，紙籃、煙灰缸等隨時保持整潔。 5、各辦公室的關燈、關電、關門； 6、保持樣品陳列區的貨架和樣品無灰塵，擺放整齊。 第三節 公司考勤管理辦法1、公司上班時間：早班：8：30 -11:3014:30-17：30。（夏季作息時間作相應調整）。實行7、每周6天工作周制度，員工相應輪流調休。 3、遵照國家法定節假日和法律、法規規定的其他節假日制度。但視公司經營情況可做適當調整。 4、公司除總經理外，均需在考勤之列。特殊員工不考勤須經總經理批準；公司行政主管負責每月填寫月度考勤統計表 5、公司采用員工指紋考勤，忘記考勤時須說明情況，經部門主管簽字并留存說明記錄。 6、按時上下班，不得遲到、早退、曠工。公司綜合評價每個員工的出勤情況。 7、請假（1）病假:A 、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內致電部門負責人，請假一天以上的，病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。B、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復8、證明，經公司核定后，根據公司需要重新考慮崗位安排。病假期間不計發工資。 (2) 事假：緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，其余請假均應填寫請假單，經相關領導核準方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。原則上事假每月不應超過3天。 8 、出差： 員工出差前填好出差申請單呈相關領導批準，否則按事假進行考勤。 (2) 出 差人員原則上須在規定時間內返回，如需延期應告知部門負責人，返回后在出差申請單上注明事由，經相關領導簽字按出差考勤。 9 、請假出差批準權限：臨時外出辦公半天以內，須填寫工作聯系單，由部門主管簽字后交 由行政主管部門備案，半天以上需經總經理批準。 10、加9、班： 加班應填寫加班單，經部門負責人批準后備案，否則不計加班費。加班工 時以考勤時間為準，統一以勞動合同約定標準為基數，以天為單位計算。 第三章人事管理制度一、各部門對聘（雇）用員工應本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不 聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 二、新員工正式上崗前，必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司章程及規章制度，了解公 司情況，學習崗位業務知識等。 三、員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，報總經理審批。 批準錄用者與公司確定正式勞動關系，決定不錄用者試用期滿不予錄用。 四、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。10、 五、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、 表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 六、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者予以提級及獎勵。 七、員工原則上按國家法定節假日休息。但因工作需要，公司可適當調整節假日休假時間。 八、員工請假期間扣除相應假期中的工資待遇。 九、員工按國家規定享有探親和休假待遇，但因工作需要，公司可適當調整休假時間。休假 期間費用均由員工自理，不得報銷。 十、試用人員在試用期內辭職的應向公司提出辭職報告，辦理辭職手續。 十一、員工辭職的，必須提前一個月向公司提出辭職報告，由用人部門簽署意見，總經理批 11、準后辦理辭職手續；員工未經批準自行離職的，公司不予辦理任何手續并視放棄剩余工資計；給公司造成損失的，應負賠償責任。 十二、員工凡不適合公司需要者，或因生產經營狀況改變需要裁減者，公司有權辭退，但須 提前通知被辭退者。 十三、對犯有嚴重錯誤，造成損失的，或犯錯誤屢教不改，嚴重違反勞動紀律或觸犯國家法律的員工，公司有權開除并發文公布。 十四、員工必須服從組織安排，遵守各項規章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予 以解聘、辭退。 十五、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一 切財物、文件及業務資料，并移交業務渠道，填報離職員工審查表。否則不予以辦理任何手續，給12、公司造成損失的，應負賠償責任。 十六、員工被開除必須立即辦完手續離開公司。應發的工資、獎金等原則上先扣除有關罰款 和賠償金額以及其他應扣款項后，再將剩余金額發放。 第四章保密制度一、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他 方式傳遞公司秘密。 二、未經批準，不得向外界傳播或提供公司的經營模式、圖紙及產品價格、客戶信息、客戶 渠道等內部資料。 三、 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時 報告總經理。 四、出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失： 1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的； 2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 3、利用職權強制他人違反保密規定的。 第五章財務管理制度 第一節總則 一、經常性產品采購，采購員編制好計劃，經總經理批準后實施采購，票據憑總經理審批簽 字后報財務入帳。 二、各門店及時做好產品出入庫、銷售及退貨臺賬，月報表在每月19號前上報總經理。 三、業務款項由業務當事責任人及時催收，現金業務款必須當日交賬。