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1、裝飾設計工程公司崗位職責、人事及財務管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、公司組織架構及崗位職責（一）組織架構總經理監理采購部業務部行政人事部設計部工程部財務部（二）崗位職責1、崗位名稱：總經理直接下級：監理、行政人事部、業務部、設計部、工程部、采購部、財務部崗位要求和職責：（1）、全面主持公司內部管理工作，根據市場需求制定公司發展經營計劃和目標的實現。（2）、建立健全的工作流程，制定公司的管理機構設置及人員定編、定崗方案。（3）、對公司所有員工的考核權、指導權、分配權；工程進度及質量的監督權；對建材、設備、2、易耗品等的審批權。（4）、對整個公司運營狀況的管理。2、崗位名稱：監理崗位要求和職責：（1）、協助總經理完成公司一切大小事務，有對公司日常運作的指導、監督、管理權限，并承擔執行各項規章制度、流程指導的義務。主持公司經營管理工作，公司各部門的管理與協調工作。（2）、負責公司內部管理制度化、規范化、流程化、系統化，組織、監督公司各項規劃和計劃的實施。（3）、完成總經理交代的其他工作。3、崗位名稱：行政人事部崗位要求和職責：（1）、前臺負責日常接待，電話接聽，售后電話處理記錄。（2）、負責監督整個辦公區的整潔度，如垃圾，煙灰缸，桌面等。（ 3）、 購買材料，必須填寫申請單，附上用途，經過總經理簽字后3、方可預支費用，回來后對應報銷。（4）、采集客戶信息和客戶資料的存檔。（5）、負責考勤工作，月底整理轉交給財務作工資的結算。（6）、熟悉掌握日常辦公軟件,協調其他部門日常工作。（7）、做好公司每次例會的會議記錄，重要的通知轉發發到每個部門。（8）、做好應聘人員的招聘、員工辭退等工作。4、崗位名稱：業務部崗位要求和職責：（1）、具備較強的市場開拓能力,良好溝通能力和吃苦耐勞精神.（2）、準確掌握市場動向，分析公司在市場上發展的優勢與劣勢并作出相應的對策.（3）、負責公司市場的開拓與客戶信息的管理.（4）、鞏固已開發客戶群,同時開發新客戶資源，每個月做工作總結和下月計劃.（5）、協調各部門之間的工作4、.5、崗位名稱：設計部崗位要求和職責：（1）、嚴格遵守公司的各項規章制度,保守公司技術秘密，保護圖紙信息安全。配合業務部和其他部門量房,認真測量并畫出現場施工圖，根據客戶需要設計出客戶滿意的效果圖.（2）、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務，確保公司的工程進度及利益。（3）、量房三日內，按照公司的設計規范制作平面效果圖。（4）、設計師必須在交底前一天將工程圖紙交給領導及相關部門。（5）、現場交底時，由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念，表達效果。（6）、正式開工前應作出全套施工效果圖紙。6、崗位名稱： 工程部崗位要求和職責：（1）、負責安排監理所承接在施工過程中的質量、用料、工藝、5、工期及安全施工等。（2）、進行施工過程中的材料的驗收，隱蔽工程驗收，工程竣工驗收工作。每道工序的完成，工程部必須填寫驗收單找對方客戶或工程項目負責人驗收工程，合格后簽署驗收單（同時填寫上簽署日期），最后做存檔。（3）、對所分管監理的每個工地做好監理記錄，及時處理施工中發現的各種問題。（4）、嚴格執行公司關于施工管理的各項辦法及獎罰條例，對施工現場出現違紀事件執行處罰。（5）、對重大質量事故或施工工人其他重大的違紀現象，不能處理的須及時向領導報告，并提出處理意見。（6）、在規定的工期內必須合理安排完成工程施工（在保證質量的情況下），并積極配合其他部門的工作。7、崗位名稱：采購部崗位要求和職責：（6、1）、認真做好材料的出入庫的進帳和實物的盤點工作,要求臺帳和實物必須一一對應.（2）、嚴格執行采購計劃,從外領回的原始憑證簽名并蓋章，憑采購單,領用單等手續報賬.（3）、根據施工進度做好材料采購的提前準備工作，及時供應材料,確保施工進度.（4）、積極配合其他部門的工作,完成領導交待的其他任務.8、崗位名稱：財務部崗位要求和職責：（1）、熟練掌握日常辦公軟件及相關財務軟件。（2）、認真做好資金支付單據和憑證審核，并進行賬務的登記和保存。（3）、負責每個項目的款項資金的結算工作。（4）、及時辦理各項業務，包括：日常報銷、借款、債務收支等。收款付款時，經過嚴格審核，確認無誤后方可辦理。（5）、追收工7、程款。（6）、做好相關保密工作。二、員工考勤制度考勤是本公司管理工作的基礎，考核結果將作為員工年度考核的依據之一，各級人員都必須予以高度重視。公司的考勤管理由行政部認真記錄考勤情況，公司總經理或監理負責監督執行。（一）上班制度1、上班時間：每天上午：9：0012：00 下午：13：3018：002、員工每天按時打卡上班，超過上班時間視為遲到。3、員工每天在中午、下午規定的下班之前無故離開公司視為早退。（外出工作辦事，均應向部門經理和前臺接待員說明去向）。5、因公不能按時打卡，需打電話告知行政部說明原因，方不以遲到、早退論處。6、各部門在上班期間做好本職工作，嚴禁在辦公室吵鬧、聚集聊天、玩游戲。8、（二）請假制度 事假 1、員工遇私事，須于工作日親自辦理的，應填寫“請假單”，經部門經理及主管副總批準后予準假。如特殊事，可用電話方式請假，待回公司后及時辦理補假手續。2、一般員工請假在二天內，由其部門經理簽署意見，報主管副總審批。三天及三天以上由部門經理、主管副總簽署意見后轉呈總經理審批。3、事假期間沒有工資。 病假1、員工因病請假二天以內，應填寫“請假單”報部門經理及主管副總審批，三天及三天以上，需持醫院證明，報部門經理及主管副總審核后轉呈總經理審批。2、病假期間工資按70%發放。曠工 1、凡下列情況均以曠工論處： 未請假或請假未被批準，即不到崗； 打架斗毆、違紀行為造成無法上崗；其他違規9、違紀行為造成缺勤；2、月累計曠工3天以上自動解聘。 工傷因公負傷，因公致殘（指非違規操作的意外所致），須持醫院診斷證明，并經相關鑒定機關確認，可按工傷病假記考勤，工傷期間工資照發?；榧?婚假時間為7天,婚假期間基本工資照發。喪假員工三代以內直系親屬給喪假3天（不含旅途），喪假期間基本工資照發。(三)、國家法定假根據公司實際情況，國家法定假休假分別為：元旦節、五一勞動節、國慶節各三天，中秋節一天，國家法定節假日期間值班人員按平時基本工資2倍發放,其他放假人員按照正常工資發放,以上休假制度均采取輪休制，春節按照實際情況而定。(四)、休假制度根據公司實際情況，每個員工每星期休假1天，一個月4天?？梢?0、連休2天，但所有員工不能同時休假，休假期間必須找同事代理當天事務。三、人事管理制度員工的錄用、考核及解聘 為切實加強勞動用功管理 ，根據國家勞動法有關員工錄用、勞動合同的簽訂、解聘的有關制度規定，結合本公司實際制定本制度。（一）、員工錄用1、各部門應按用人計劃錄用員工，錄用的員工應填寫新員工錄用審批表，經用人事部和副總經理簽署意見后，由總經理審批。（二）、員工勞動協議的訂立1、在職員工統一與公司簽訂勞動協議，勞動協議期限包括試用期，試用期為1個月。2、員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動協議：（1）在試用期間不符合錄用條件的；（2）經常和嚴重違反公司規章制度和勞動紀律的；（3）嚴重失職，瀆職11、越權，營私舞弊，對公司形象和利益造成重大損害的；（4）員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的；3、員工提出解除員工勞動協議的，應當提前1個月以書面形式向公司提交辭職報告，由公司審批同意其解除勞動協議的，辦清移交手續后，人事部辦理相關勞動協議終止手續，并解除勞動。4、有下列情形之一的，員工可以隨時通知公司解除勞動協議：（1）在試用期內的；（2）公司未按勞動合同支付勞動報酬的；（3）公司違反國家規定，強迫員工超強度勞動的。5、有下列情形之一的，員工解除勞動合同必須經公司批準：（1）金額較大的業務尚未完成的；（2）重要業務項目的負責人、主要12、經辦人；6、因勞動協議發生爭議的，員工可以和公司協商解決，協商不成的，可以向當地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，對仲裁裁決不服的，可以向人民法院提起訴訟。四、工程采購管理制度1、凡工程施工用的材料由采購部進行采購的材料，購買材料期間必須進行廣泛、多地、多形式詢價，經過質量、付款條件、價格、交貨時間和交貨方式比較后，找出性價比最高的材料供應商進行合作。2、長期合作的客戶，采購部應與供貨方簽訂規范有效的材采購供貨合同。材料采購供貨合同必須明確材料的名稱、品牌、規格、質量、標準、單價、數量、合同總價、交貨時間、地點、交貨方式、驗收方式、付款方式等合同要約13、并封樣。合同文本填寫后經主管副總、總經理審核、審批后方可簽署。3、材料的驗收由采購部和工程部負責人協同負責查驗、簽收，數量驗收由保管員負責，材料入庫必須嚴格核對合同條款驗收，經驗收合格核對準確后方能簽署簽收單。4、材料的付款：凡采購的材料必須持有采購清單，采購部和工程部簽字后再交到財務部付款。財務部必須嚴格核對采購供貨合同、倉庫、驗收簽收清單、材料發票、材料采購部填寫的付款申請單和主管副總、總經理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續。應付款的收款人和賬號必須與合同約定相符，才能進行支付。五、工程預算管理制度（一）工程預算參與部門根據本公司實際情況，工程預算由總經理、設計部、采購部參與工程預算，預14、算出每個工程項目的成本，利潤，讓利空間。（二）預算細節1、施工人數量預算合理預算出該工程需要的工人數量（如：木工、泥工、水電工、搬運工），分別要多少人才能按工期完成工程項目，每個工種的單價是多少，必須做好合理的預期、安排和工程進度。2、材料預算合理預算出該工程需要的各種材料的單價、數量、規格，選擇性價比最高的材料。3、風險評估做好工程的風險損失評估，讓風險降低到最小。4、保密工作參與預算的每個人必須做好保密工作，嚴禁將預算清單透露給業主之外的一切人員，一經發現，扣除當月工資，情節嚴重的無條件解除勞動協議。六、財務管理制度（一）日常進出賬管理1、做好每天的進出賬流水，整理好相關單據、憑證，每個月15、做一次財務報表。2、每個月按照考勤制度規定做好員工工資發放，工資發放在每個月10日。3、做好保密制度，嚴禁把財務相關信息透露給其他人，包括公司運營狀況，員工工資，一切有關機密行的文件。一經發現，直接開除，情節嚴重的按照損失照價賠償。（二）支款及費用管理：1、各部門及個人因工作需要預支款時，必須填寫“領款憑證”，寫明暫支款金額、用途和還款時間，由部門經理和分管領導簽字，報總經理審批。2、領用預支款以誰領誰用為原則，主要用于差旅、購買辦公用品。3、借款出差，回來后一星期內結清；借款接待事后結清。4、凡上次借款未結清的不能第二次借款暫支，愈期未清，扣減工資，所有以個人或部門公司名義暫支的款項必須在年16、末全額還清。5、公司任何崗位接洽裝飾工程業務，公司實行提成，簽約后客戶付款到位才能給予提成。七、薪資待遇（一）工資標準1、業務部： 底薪+崗位工資+通訊補貼+交通補貼+提成+全勤獎+年終獎=工資2、其他部門：底薪+崗位工資+提成+通訊補貼+全勤獎+年終獎=工資（二）其他補貼1、通訊補貼：總經理：200元，部門經理主管：100元，業務部員工:100元，人事部員工：50元,設計部員工：50元，財務部員工：50元2、交通補貼：采取實報實銷。 八、合同管理制度公司所有合同必須交給財務部統一保管，在沒經過總經理，副總允許的情況下財務人員不得交給其他人查閱和復印，一經發現并造成嚴重后果的，罰款200元/次17、，情節嚴重的公司直接解除勞動合同。九、保密制度一、保密范圍和密級確定公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：1、公司重大決策中的秘密事項；2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；3、公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；4、公司財務、預決算報告及各類財務報表、統計報表；5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；6、公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入等的資料；十、辦公室日常管理制度1、所有辦公用品和印刷品由人事部統一采購、印刷。2、各部門所需的辦公用品計劃于每月28日前提交人事部。3、人事部指定專人制訂每月辦公用品計劃及預算，經總經理審批后購置辦公用品，根據實際工作需要有計劃地分發給各部門，由各部門指定專人領用。4、負責購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當、用品保管好。5、人事部負責辦理辦公用品的入庫和領用手續。6、每個員工應做到衣著整潔、大方，女生不畫濃妝，化淡妝，禮儀要做到位。7、不在辦公室吵鬧、打架，做到文明辦公。8、每天下班前值日人員按照值班表打掃完成衛生，關好門窗，水龍頭等等。9、個人的辦公桌衛生自己保持干凈。（詳見辦公室日常管理細則）