貿易公司人事異動管理制度附審批單.doc
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1、貿易公司人事異動管理制度附審批單編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 起草日期修訂日期版次1.目的1.1為合理調配人力資源,充分發揮員工能力,任用和選擇理想的人員到合適的崗位,充分發揮其工作特長,滿足崗位職責的需要。達到工作和人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度;1.2對不能勝任工作崗位要求的人員進行相應地調整;1.3調整公司的人際關系和工作關系。2.原則本著“公平競爭,擇優上崗,優化集團人力資源組合”的原則,鼓勵合理的內部人才流動。3.異動范圍及要求3.1員工在聘用期內,因工作需要,各子公司及關聯公2、司之間的人事異動和員工所在公司部門之間的人事異動;3.2經績效考核,認為員工與現有工作崗位不匹配,對員工進行崗位調整的人事異動;3.3若員工不服從公司安排,公司有權單方解除勞動合同。4.異動形式4.1 晉升與降職晉升與降職的目的:.1根據員工的實際工作能力,通過崗位與職位的合理變動,提供適當的機會以激發員工的潛能;.2 形成良好的競爭上崗的機制,引導員工的學習與能力的培養;.3 使員工的待遇與實際工作能力成正比; 晉升晉級的原則:.1 在原崗位上有突出表現,在職期間無違反公司各項規章制度,思想端正;.2晉升后的職位更符合員工能力的發揮、潛能的激發,并到達晉升后崗位的要求;.3 晉升后,有人補給3、以前的崗位,接替工作;降職降級的原則:.1 在原崗位上能力一般,影響到工作的提高;.2出現工作失誤與管理不力;晉升晉級及降職降級的管理:.1員工晉升晉級、降職降級由主管上級填寫人事異動審批單,詳細闡明理由和方案,報總部人力資源部門、總部領導批準后方可實行,如離開原崗位,還要辦理離崗審計和工作交接手續,經審計合格后,方可實行;.2 對經過審批的部門主管級(含)以上人員的晉升和降職,由總部人力資源部門發文通報。 4.2外派:根據集團有關規定和所屬分支機構的業務需要,由集團派出人選擔任分支機構相關職務。4.3轉崗:因機構調整或業務需要,或為符合員工工作能力和發展意向,可安排員工轉崗。4.4借調:因業4、務上的需要,可把員工借調到其他單位。5.異動程序:5.1員工調出、調入公司(部門)之間協商調動事宜并填寫人事異動審批單;5.2員工所在公司人力資源部門必須按此流程在OA辦公系統中進行審批;5.3批準后員工所在公司人力資源部門向擬人事異動員工送達人事異動通知書5.4員工持人事異動通知書到人事異動后所在公司(部門)報到,工資關系異動通知書隨后通過人力資源部門發送;5.5擬異動員工拒不接受公司人事異動安排的,公司保留與其解除勞動合同的權利。5.6原公司應監督員工及時辦理工作交接手續,并填寫工作交接單,若因工作失誤帶來的一切損失,由員工所在原公司承擔責任;6.人事任命6.1為了具體確立崗位責任與更好的5、行使崗位職能,特對部門主管級以上(含主管級)人員就職、晉升,進行人事任命;對其降職、離職進行通報;6.2試用期員工一律不進行人事任命;6.3在人事任命前,必須由被任命人員的直線上級對其提出考察意見或建議;6.4經人事任命后,如離開本崗位,須辦理離職手續,經審計合格后,方可就職。7.異動審批權限7.1各子公司及關聯公司之間人事異動需經調出部門、調入部門、人力資源部門、分管領導、總裁逐級審批后,方可生效。詳見人事審批權限管理制度7.2各中心(部)、各子公司及關聯公司之間的人事異動必須按此流程在OA辦公系統中進行審批,公司人力資源部門負責人事異動手續的辦理,凡未經審批私自異動均為無效異動,當事人將受6、到警告處分。7.3員工所在公司部門之間的人事異動由員工所在公司人力資源部門辦理人事異動手續,凡未經審批私自異動均為無效異動,當事人將受到警告處分。8.異動檔案管理8.1員工發生異動后,由異動后所在公司人力資源部門簽訂勞動合同或勞動合同補充協議,并對異動人員的資料進行收集、整理、歸檔,原公司要給予相應配合;8.2各子公司及關聯公司之間人事異動和員工所在公司部門之間的人事異動,不影響異動員工在本企業內連續工齡的計算;不影響其在年終績效獎金和其他待遇分配時工齡的連續計算。9附則9.1 本制度由公司人力資源運營中心負責編制、修訂和解釋。9.2 本制度未盡事宜按公司有關規定辦理。9.3 本制度自年5月17、日起執行。10.附表:表一:人事異動審批單表二:人事異動通知書表三:工資關系異動通知書表一: 人事異動審批單申請公司申請部門申請日期員工姓名職位異動日期異動性質晉升 降職 外轉崗 借調 外派 異動原因/情況說明異動前異動后公司公司部門部門職位職位薪資薪資調出部門意見調入部門意見人力資源部門門意見分管總裁助理審批總裁審批人事異動通知書(調入單位聯) : 由于 ,現將員工 調入你司,崗位為 。異動生效日期為 ,該員工報到日期為 ,薪資福利關系于 轉入你處。薪資構成如下:姓名基本工資崗位工資福利績效獎金其他合計電話補助住房補助交通補助固定加班誤餐補助 社保繳納情況如下:姓名養老失業工傷生育醫療公積金個人合計其社保在 繳納,請每月根據上述數額代扣個人部分,并根據公司統一要求轉入繳納地財務中心。 公司 年 月 日人事異動通知書(調出單位聯) : 由于 ,現將員工 調入 崗位為 。異動生效日期為 ,該員工報到日期為 ,請通知員工本人交清在你處的有關手續。 公司 年 月 日人事異動通知書(本人聯) :因工作需要,經研究決定,將你調往 工作,崗位為 ,請辦理你在 的移交手續,于 年 月 日到 公司報到。 公司 年 月 日