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1、貿(mào)易公司經(jīng)營(yíng)管理制度（行政人事、考勤等）編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總則一、本公司為明確規(guī)定公司與員工雙方權(quán)利與義務(wù)，促進(jìn)雙方關(guān)系的和諧，為公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)方針，并顧及公司與員工之間基于互惠、互利、平等協(xié)商原則，依據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法制定本手冊(cè)。二、本手冊(cè)所稱員工系與公司發(fā)生工作關(guān)系，由公司正式雇用并依據(jù)規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同及領(lǐng)有工資者，但因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)雇用的短期員工，以簽訂的臨時(shí)用工合同約定的權(quán)利義務(wù)為準(zhǔn)。第二章 公司簡(jiǎn)介（略）公司經(jīng)營(yíng)理念：一、堅(jiān)持“終端是根，產(chǎn)品是魂，人才是本”的經(jīng)營(yíng)理念堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向2、，致力于人才的培養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上主張強(qiáng)強(qiáng)合作，并發(fā)展公司的自有品牌產(chǎn)品。二、經(jīng)營(yíng)方針：1、服務(wù)消費(fèi)大眾，要求公司員工以誠(chéng)實(shí)禮貌待人，以積極的態(tài)度，強(qiáng)烈的責(zé)任心投入工作。2、以代理經(jīng)銷優(yōu)良產(chǎn)品為基礎(chǔ)，建立一支優(yōu)秀的營(yíng)銷隊(duì)伍，建設(shè)完善的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，從而進(jìn)一步建立XX自有品牌，并把公司發(fā)展成為一家多元化經(jīng)營(yíng)的上市公司。三、經(jīng)營(yíng)宗旨：誠(chéng)心、稱心、開(kāi)心合作，互惠互利、共同發(fā)展。在以優(yōu)良的產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)回饋消費(fèi)大眾的同時(shí)，公司獲得最佳的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，并以之分享員工，回饋股東，回報(bào)社會(huì)。企業(yè)目標(biāo)創(chuàng)百年品牌，做恒久事業(yè)立業(yè)理念客戶第一，真誠(chéng)服務(wù)人才理念量才而用，適才就網(wǎng)，以德先行公司格言：忠誠(chéng)、務(wù)實(shí)、勤奮、創(chuàng)新；今3、日的努力是明日的成功；沒(méi)有永遠(yuǎn)的第一，唯有不斷的進(jìn)取。附：XXXX貿(mào)易有限責(zé)任公司組織架構(gòu)圖（略）第三章 公司行政及人事管理制度一、聘用制度 （一）外部招聘制度 1、招聘流程：應(yīng)聘 面試 復(fù)試 錄用,試用 試用審核 轉(zhuǎn)正 （用人部門）(人力資源部) （合格）（二）內(nèi)部招聘制度為促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展，鼓勵(lì)員工承擔(dān)新挑戰(zhàn)，舉薦人才，特制本制度。1、公司內(nèi)部有職位空缺時(shí)，將優(yōu)先為公司內(nèi)部員工提供機(jī)會(huì)，選拔有才干、有知識(shí)、有技能，善于學(xué)習(xí)并愿意從事新工作的員工到更重要的崗位工作；2、公司人事將招聘通知發(fā)布在QQ上或向部門發(fā)送通知；3、如員工有興趣應(yīng)聘待招職位，可以征得所在部門經(jīng)理同意，將個(gè)人簡(jiǎn)歷遞交到人4、力資源部；部門經(jīng)理應(yīng)理解并支持員工的工作興趣；4、人力資源部將與用人部門共同進(jìn)行招聘工作，包括對(duì)該員工的資源審核、面試及批準(zhǔn)程序。（三）凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者，不予錄用：1、政府規(guī)定不得雇傭者（未滿18周歲的男女青年）；2、曾在本公司及相關(guān)企業(yè)被開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者；3、經(jīng)查學(xué)歷和工作履歷不實(shí)者；4、認(rèn)定不適擔(dān)任本公司工作者。（四）應(yīng)聘人員依下述面試程序辦理：1、應(yīng)聘人員面試前填寫應(yīng)征人員履歷表；2、向行政部提供有關(guān)證件,行政部驗(yàn)證有關(guān)證件及工作履歷；3、由行政部及用人部門主管初試；4、初試合格后由用人部門復(fù)試，最終由總經(jīng)理面試；5、資料轉(zhuǎn)回行政部備案。（五）應(yīng)聘人員經(jīng)錄用后，應(yīng)按指5、定報(bào)到日期辦理手續(xù)，并繳驗(yàn)下列資料：1、居民身份證；2、學(xué)歷證明正本（復(fù)印后退還）；3、擔(dān)保書、擔(dān)保人身份證復(fù)印件；4、與原工作單位終止勞動(dòng)合同的證明；5、其他經(jīng)指定應(yīng)繳之文件。*注：（1）倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)工（日薪）不需辦理?yè)?dān)保手續(xù)，如需轉(zhuǎn)正則須出具擔(dān)保書及擔(dān)保人身份證復(fù)印件；（2）除倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)工外其他崗位均需提供擔(dān)保書及擔(dān)保人身份證復(fù)印件；（3）擔(dān)保書由擔(dān)保人直接到公司填寫或擔(dān)保人不在場(chǎng)的情況下由擔(dān)保人所在單位或街道（村）蓋章方可生效。（六）被錄用人員任職本公司期間，如有下列情形之一者，擔(dān)保人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任：1、侵占或虧空公款（物）者；2、不法毀損公物者；3、不法毀損、拷貝、轉(zhuǎn)移電腦軟件或數(shù)據(jù)資料者；46、不依公司規(guī)定擅自越權(quán)處理業(yè)務(wù)，致公司發(fā)生損害者；5、離職時(shí)移交不清者。注：行政部接到擔(dān)保書應(yīng)即予審核，如有不合格者，應(yīng)立即通知被錄用人員重新辦理?yè)?dān)保書。（七）員工經(jīng)錄用后,凡被發(fā)現(xiàn)有下列原因者公司將立即給予辭退:1、體格不健康或患有嚴(yán)重傳染性疾病者；2、曾在其他用工單位因過(guò)失被開(kāi)除者；3、提供虛假證明材料（學(xué)歷、身份證件、擔(dān)保書等）；4、精神或心理不健全或身體有缺陷無(wú)法擔(dān)任工作者；5、因工作不努力，不服從指揮分配，有明顯落伍狀態(tài)者；6、個(gè)人工作水平跟不上企業(yè)的快速發(fā)展，不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求者。二、培訓(xùn)（一）新員工辦理完報(bào)到手續(xù)后由行政部進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括向新員工介紹公司組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文7、化、本部門職能，幫助了解公司制度及其他相關(guān)規(guī)定等。（二）培訓(xùn)日程安排：1、培訓(xùn)時(shí)間：一天；上午：公司概況、企業(yè)文化，公司規(guī)章制度及員工手冊(cè)等宣導(dǎo)；下午：熟悉公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)廠家、品種、規(guī)格及價(jià)格；2、基本廠規(guī)廠紀(jì)培訓(xùn)結(jié)束后，業(yè)務(wù)部及銷管科員工需到門店實(shí)習(xí)一至兩周時(shí)間，與客戶交流溝通，熟悉公司產(chǎn)品及業(yè)務(wù)操作流程。三、試用期及轉(zhuǎn)正（一）試用期間，如果新員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距，或因其它原因而決定離開(kāi)，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果員工的工作無(wú)法達(dá)到公司要求，公司也會(huì)終止試用。（二）在試用期內(nèi)，新員工表現(xiàn)突出，試用部門可提出提前轉(zhuǎn)正。（三）試用期滿，行政部下發(fā)員工轉(zhuǎn)正8、申請(qǐng)表1、試用員工對(duì)試用期間的工作進(jìn)行自評(píng)；2、用人部門對(duì)其試用期工作考核并給出轉(zhuǎn)正意見(jiàn)后報(bào)行政部；3、行政部綜合用人部門意見(jiàn)及試用期出勤及獎(jiǎng)懲記錄，填寫轉(zhuǎn)正意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批；4、審批合格后于期滿次日起轉(zhuǎn)正為正式員工；5、經(jīng)考核不合格者，給予解除合同。（四）人事安排試用期內(nèi)或試用期滿轉(zhuǎn)正，公司有權(quán)依業(yè)務(wù)工作需要安排員工之工作部門、委任、調(diào)遷、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰、解雇及考核等事項(xiàng)，員工須服從公司安排。四、勞動(dòng)合同管理（一）為規(guī)范我公司各級(jí)員工的勞動(dòng)合同管理工作，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍9、：公司各層級(jí)在職員工、新招收的員工（以下簡(jiǎn)稱員工）。（三）勞動(dòng)合同簽訂的組織及管理工作1、新入職員工勞動(dòng)合同簽訂1.1新員工于到職一個(gè)月內(nèi)，簽訂勞動(dòng)合同。員工簽收勞動(dòng)合同的簽收單由行政部備案保存。1.2勞動(dòng)合同由員工本人簽署，他人一律不得代簽。2、在職員工勞動(dòng)合同續(xù)簽勞動(dòng)合同期滿十五日內(nèi)，雙方協(xié)商一致辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)，逾期不簽視為放棄續(xù)簽機(jī)會(huì)。3、合同簽訂期限勞動(dòng)合同的簽訂按勞動(dòng)法經(jīng)雙方協(xié)商決定，一般為一至五年。（四）勞動(dòng)合同的變更因內(nèi)部工作需要，導(dǎo)致員工的工作崗位、工作內(nèi)容發(fā)生調(diào)整，或其他條件發(fā)生變化者，應(yīng)重新簽訂勞動(dòng)合同。（五）勞動(dòng)合同的終止此解除勞動(dòng)合同程序?qū)⒄f(shuō)明勞動(dòng)合同解除的條件，10、公司和員工在解除勞動(dòng)合時(shí)的責(zé)任，以及員工辦理離職手續(xù)的程序。勞動(dòng)合同的簽訂是建立在雙方平等自愿的協(xié)商基礎(chǔ)上，公司和員工均有權(quán)利在正確的前提條件下提出解除勞動(dòng)合同，但必須以書面形式提出。 1、公司提出解除勞動(dòng)合同1.1 員工有下列情形之一，公司將立即解除勞動(dòng)合同：（1）在試用期間被證明不符合錄用條件；（2）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或操作規(guī)程的；（3）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司形象、利益造成重大損害；（4）員工同時(shí)與其他公司建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；（5）被依法追究刑事責(zé)任的。 2、 在以下情況下，公司可以解除本合同但應(yīng)提前30天以書面形式通知員工，11、公司將根據(jù)合同給予補(bǔ)償：（1）員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；（2）員工被證明不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（3）訂立勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的經(jīng)營(yíng)條件等客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行；（4）公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難需要裁員時(shí)。3、 在公司提出解除勞動(dòng)合同的前提下，部門經(jīng)理應(yīng)首先填寫員工離職審批表，交人力資源部。所有的解除合同都應(yīng)有正當(dāng)?shù)睦碛桑⑹孪热〉孟嚓P(guān)決策人員（如部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理或總經(jīng)理）的批準(zhǔn)。在審批和核準(zhǔn)完成后，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)發(fā)出解除通知書。公司嚴(yán)禁未經(jīng)正確審批途12、徑便私自辭退員工的行為。（六）員工提出解除勞動(dòng)合同（簡(jiǎn)稱“辭職”）員工如提出辭職，應(yīng)提前以書面形式通知公司（日期以員工離職審批表上繳日為準(zhǔn)），正式員工需提前30天，試用期員工需提前3天，離職審批表應(yīng)上繳給部門經(jīng)理審批。所有辭職均應(yīng)獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)（部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理或總經(jīng)理）。1、 有以下情形之一，勞動(dòng)合同不得解除：（1）給公司造成經(jīng)濟(jì)損失未處理完畢；（2）與公司有其他服務(wù)期約定，期務(wù)期未滿，而且尚未支付提前解約賠償。（七）離職手續(xù)辦理無(wú)論公司或員工任何一方提出解除勞動(dòng)合同，員工應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成正常的工作移交，并辦理離職手續(xù)：1、如期歸還公司為其工作方便而提供的各種辦公用品，在規(guī)定時(shí)間13、內(nèi)向有關(guān)部門歸還與工作相關(guān)的物品資料，向人力資源部退還新員工入職指導(dǎo)手冊(cè)。如不能歸還者，需做相應(yīng)賠償。 2、離職人員持員工離職交接表去各部門辦理工作交接后，將此表上繳給人力資源部存檔。人力資源部為其出具的解除合同證明。3、員工工作交接完畢后，當(dāng)月薪資方可于次月18號(hào)發(fā)放。（八）責(zé)任追究如果已離職員工被查實(shí)在受聘于公司期間或在辦理離職手續(xù)時(shí)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在勞動(dòng)合同解除后，公司仍有權(quán)追究該離職員工的賠償及法律責(zé)任。（九）勞動(dòng)爭(zhēng)議處理有關(guān)合同期限內(nèi)發(fā)生的勞動(dòng)糾紛或爭(zhēng)議，先由行政部調(diào)解，特殊情況報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)；調(diào)解無(wú)效的由勞動(dòng)部門最終裁定。五、檔案管理為了保證公司員工檔案科學(xué)、完整管理，為公司管14、理提供真實(shí)、有效的依據(jù)，特建立此辦法。（一）員工檔案資料公司為員工建立公司員工檔案，記錄員工在應(yīng)聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎(jiǎng)懲、職位、薪資變動(dòng)情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：1應(yīng)征人員履歷表、員工入職登記表 2 擔(dān)保書、擔(dān)保人身份證復(fù)印件3 身份證復(fù)印件 4 學(xué)歷證及資格證復(fù)印件 5 駕駛證復(fù)印件 6員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表員工晉升審批表7 獎(jiǎng)懲記錄 8員工離職交接/審批表 注：勞動(dòng)合同單獨(dú)管理，不納入員工檔案范圍內(nèi)。（二）檔案建立、維護(hù)及銷毀1、行政部負(fù)責(zé)員工檔案的建立及維護(hù)工作，自員工入職第一天起為員工建立檔案，員工入職后轉(zhuǎn)正、崗位變動(dòng)、薪酬調(diào)整等資料在調(diào)整后的一周內(nèi)放入員工檔案；2、員15、工檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按工號(hào)統(tǒng)一管理，以便查詢；3、辭職、辭退員工的檔案從在職人員檔案中提出單獨(dú)保管，員工離職滿一年后檔案銷毀。（三）檔案查詢1、員工檔案涉及員工個(gè)人及家庭信息等資料，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容；2、行政部因工作需要可以查閱員工檔案，本部門經(jīng)理因工作需要可以查詢本部門員工檔案，其他人因工作需要經(jīng)行政部同意后方可查詢員工檔案。3、檔案查閱須嚴(yán)格執(zhí)行查閱登記手續(xù)。六、考勤管理（一）本考勤管理辦法適用于XXXX貿(mào)易有限責(zé)任公司員工。（二）出勤時(shí)間1、正常工作時(shí)間 8：00-17：30；2、倉(cāng)庫(kù)工作時(shí)間 7：30-17：30；各部門可根據(jù)實(shí)際情16、況調(diào)整上下班時(shí)間，調(diào)整后須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。（三）打卡1、公司以指紋考勤機(jī)記錄員工考勤情況；2、員工每日上下班時(shí)，應(yīng)依規(guī)定打卡兩次（上下班各一次）；3、特殊出勤情況打卡由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)行政部；4、行政部統(tǒng)計(jì)每日員工出勤情況并予以公布。（四）忘打卡1、員工于規(guī)定時(shí)間上（下）班忘打卡者(包括加班)，應(yīng)填寫未打卡證明單，部門主管或經(jīng)理簽證后，送行政部處理（按本日出勤論）；2、如忘打卡事后三天內(nèi)未及時(shí)填報(bào)未打卡證明單，行政人事部將視本日未出勤論。一個(gè)月內(nèi)有三次忘打卡未簽字的，給予警告一次。（五）遲到、早退、曠工1、遲到：上班時(shí)間過(guò)五分鐘至一個(gè)小時(shí)內(nèi)打卡視為遲到，遲到一次扣工資10元，一個(gè)月17、遲到三次按曠工一天論處，遲到1小時(shí)以上，按曠工半天處理；2、早退：?jiǎn)T工無(wú)正當(dāng)理由提前下班者視為早退；早退一小時(shí)內(nèi)，扣工資10元，早退一至四小時(shí)按曠工半天處理，超過(guò)四小時(shí)按曠工一天處理；3、曠工：凡下列情況均以曠工處理31 用不當(dāng)手段，騙取、涂改、偽造休假證明；32未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)，不到公司上班；33不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗；34被公安部門拘留；35打架斗毆，違紀(jì)致傷造成怠工或休息；曠工一天罰款50元/次并記過(guò)一次，以此類推；連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工超過(guò)三次，公司可不經(jīng)預(yù)告，給予開(kāi)除。（六）休假以及請(qǐng)假規(guī)定1、國(guó)家法定節(jié)假日（元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、春節(jié)等）公司依據(jù)實(shí)際情況另行通知放假天18、數(shù)；2、工傷假：（經(jīng)蕭山區(qū)勞動(dòng)保障部門確認(rèn)為工傷）員工因公負(fù)傷或致傷殘者，經(jīng)蕭山區(qū)勞動(dòng)保障部門認(rèn)定為工傷,確不能出勤者，持指定醫(yī)院證明,核定后給工傷假，工資照基本工資80%發(fā)放。3、事假：31 員工請(qǐng)事假需事先填寫請(qǐng)假條；特殊情況不能事先請(qǐng)假的，必須征得部門主管同意,經(jīng)批準(zhǔn)后將工作匯報(bào)清楚方可休假,休假結(jié)束后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)；續(xù)假也應(yīng)提前辦理；32 事假不計(jì)薪；33 事假最少以半小時(shí)為計(jì)算單位；4、病假：41員工須憑醫(yī)院開(kāi)具的病假證明單,方可休病假；42虛構(gòu)捏造謊報(bào)病假者，經(jīng)查屬實(shí)，公司依規(guī)定記大過(guò)一次處分；4. 3行政部核定后按病假處理，工資照基本工資80%發(fā)放。5、婚假：51公司正式員工,本人19、結(jié)婚者可憑本人結(jié)婚證請(qǐng)婚假；52婚假按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3 天婚假；53婚假符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)結(jié)婚的，可享受15 天婚假(含三天法定婚假)；54婚假限3個(gè)月之內(nèi)使用（自領(lǐng)取結(jié)婚證書之日起算）；特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；55婚假不能分段申請(qǐng)；56婚假工資按勞動(dòng)法發(fā)放工資。6、產(chǎn)假：61女員工符合法定條件生育可享受產(chǎn)假；62 產(chǎn)假時(shí)間及產(chǎn)假工資按按勞動(dòng)法規(guī)定處理；63產(chǎn)假按自然天數(shù)計(jì)算，含節(jié)假日；7、喪假：?jiǎn)T工直系親屬死亡（如父母、配偶、子女）可請(qǐng)喪假3天。 8、年休假：81休假標(biāo)準(zhǔn)：公司員工進(jìn)入公司實(shí)際工作滿一年，五年內(nèi)無(wú)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，可享受5天20、年休假，五年以上員工無(wú)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，可享受10天年休假；82年度休假核算方式年度休假統(tǒng)計(jì)以每年1月1日起至12月31日止；83年度休假申請(qǐng)手續(xù)：（1）年休假須提前兩周提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審核后將休假單送行政部備案。（2）年休假原則上安排在每年4月1日至11月30日之間休假，休假以不影響工作為前提；（3）員工年休假期間工資按正常上班工資計(jì)算水平的80%發(fā)放。（4）年休假逾期不補(bǔ)，不折算現(xiàn)金。（5）年休假是公司給予員工每年一次性休假的福利形式，不得作病假及臨時(shí)請(qǐng)假的變通。9、加班91員工自愿加班不計(jì)加班時(shí)間；92加班以半小時(shí)為最小單位，不足半小時(shí)的加班不予計(jì)算；93正常加班一般不計(jì)加班工資，而給予21、同等時(shí)間的調(diào)休假；94已發(fā)放加班工資的加班時(shí)間，不再安排補(bǔ)休；特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)視情況而定。10、調(diào)休101調(diào)休以半小時(shí)為最小單位；102調(diào)休需填寫調(diào)休單由部門主管批準(zhǔn)，方可休調(diào)休假；103行政部每月對(duì)員工加班調(diào)休情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并予以公布。11、部門經(jīng)理以下人員的請(qǐng)假，1-3天（含3天）由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，4天以上者需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理以上人員的請(qǐng)假均需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)私自休假按曠工處理。12、出差：?jiǎn)T工因公外出，應(yīng)向部門主管提出申請(qǐng)；須填寫外出申請(qǐng)單由部門主管簽字，并向業(yè)務(wù)經(jīng)理說(shuō)明業(yè)務(wù)單位及聯(lián)系人方可外出。七、薪酬制度公司重視人才，竭力做到量才使用，人盡其才，并給予其合理的工資和獎(jiǎng)勵(lì)。本22、公司將隨時(shí)跟蹤市場(chǎng)情況，結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)作出調(diào)整，以確保員工能獲得合理的報(bào)酬。（一）薪資保密1、個(gè)人薪資為公司的機(jī)密資料，員工不得公開(kāi)其個(gè)人薪資資料或探詢他人的薪資情況。違者按違紀(jì)處理，情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除； 2、薪資計(jì)算如有不明之處，可向行政部查詢。（二）工資結(jié)構(gòu)組成各部門的員工實(shí)行計(jì)時(shí)工資分配制，工資分為：基本工資、崗位工資及其他福利。（三）工資發(fā)放時(shí)間：公司發(fā)放工資日期為每月的18日，支付的是員工上月1日至31日的工資。若支付日遇節(jié)假日、休息日或其他特殊情況，則順延。（四）試用期內(nèi)員工離職情況的工資給付規(guī)定試用期內(nèi)公司決定辭退之員工，工資按實(shí)際工作日給付。（五）公司正式員工離23、職情況的工資給付規(guī)定1、離職員工所有手續(xù)辦理完畢后，工資按公司規(guī)定發(fā)放；2、員工離職手續(xù)未辦或未辦理完的，公司有權(quán)扣留未領(lǐng)工資；3、有借款或移交不清楚的，從未領(lǐng)工資中扣除，不足扣繳的，由本人補(bǔ)交；否則公司有權(quán)依法追究相關(guān)責(zé)任。（六）保險(xiǎn)福利規(guī)定公司按規(guī)定辦理員工養(yǎng)老保險(xiǎn)和其他保險(xiǎn)等，需員工個(gè)人繳納的所得稅、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用及法律、法規(guī)規(guī)定的其他費(fèi)用，公司從員工工資中代為扣繳。八、離職（一）本公司員工不論何種原因離職，均按本細(xì)則辦理。（二）員工離職區(qū)分：1、員工申請(qǐng)辭職；2、合同期滿離職；3、公司辭退；4、其他原因離職。（三）離職期限：?jiǎn)T工申請(qǐng)辭職：正式員工提前一個(gè)月，試用期員工及倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)工（日24、薪）提前三天提出書面辭職申請(qǐng)；合同期滿離職：?jiǎn)T工因合同期滿離職，需在合同期滿前一周提出書面辭職申請(qǐng)；公司辭退：公司辭退的員工即時(shí)辦理離職手續(xù)；（四）離職手續(xù)：離職員工填寫員工離職交接/審批表，由所在部門主管審核簽字后，到倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等部門辦理相關(guān)手續(xù)，交公司行政人事部審核備案。（五）移交手續(xù)：1、工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的文件(包括公司規(guī)章制度、計(jì)算機(jī)程序)等均應(yīng)列入移交清單并移交指定的接替人員或部門主管，并應(yīng)將已辦而未辦理的事項(xiàng)交待清楚。2、事務(wù)移交：原領(lǐng)的工具，設(shè)備等(消耗性的免)交還倉(cāng)庫(kù)或部門主管。3、移交工作應(yīng)在離職前完全辦妥。（六）離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由部門主管指定人員接收，如25、未指定接收人的應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無(wú)人可派時(shí)，暫由部門主管自行接收。1、各員工所列移交清單，應(yīng)由直屬主管詳加審查，不實(shí)之處，應(yīng)及時(shí)更正，如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索。2、如員工未完全辦理移交手續(xù)擅自離職，按照侵占公司財(cái)務(wù)予以賠償，移交完成前不到崗日按照曠工處理，必要時(shí)可扣除未領(lǐng)工資,情節(jié)嚴(yán)重移交司法機(jī)關(guān)處理。九、獎(jiǎng)懲制度（一）為維護(hù)公司良好的辦公經(jīng)營(yíng)秩序，加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，以中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法為原則，制定本條例。（二）公司員工必須遵守國(guó)家有關(guān)的政府法令及法律，遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律、各項(xiàng)規(guī)章制度及勞動(dòng)合同。26、（三）獎(jiǎng)勵(lì)形式主要有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)；處罰形式主要為行政處分、罰款。該處分將直接影響到該員工的年終考核。（四） 獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)分為：嘉獎(jiǎng)、記功、記大功。1、員工有下列情況之一者，可給予通報(bào)嘉獎(jiǎng)，并給予100-200元獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品：11品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、恪盡職守者；12領(lǐng)導(dǎo)有方，使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者；13品行端正、遵守規(guī)章、服從指導(dǎo)，堪為全體員工楷模者；14節(jié)約成本費(fèi)用開(kāi)支，有顯著成效者。2、員工有下列情況之一者，可記功，并給予200-500元獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品：21對(duì)主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實(shí)效者；22能執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)，并且能提高質(zhì)量，按時(shí)完成者；23協(xié)助完成重大任務(wù)，確有貢獻(xiàn)者；3、27、員工有下列情況之一者，可記大功，并給予500-1000元獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品：31對(duì)主辦業(yè)務(wù)有重大革新，提出具體方案，經(jīng)實(shí) 行確有實(shí)效者；32辦理重要業(yè)務(wù)成績(jī)特優(yōu)或有特殊功績(jī)者；33適時(shí)消滅意外事件，或重大變故，使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者；34對(duì)有害公司權(quán)益事件，能事先揭發(fā)、制止者。（五）懲罰區(qū)分為：警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、免職或解雇。1、員工有下列事件之一者（可能不僅限于以下情況），應(yīng)予以警告處分。11 員工上班經(jīng)常不打卡，一月累計(jì)三次以上者。12辦公時(shí)間，不請(qǐng)假私自外出者。13責(zé)任心不強(qiáng)，辦事不力，于工作時(shí)間內(nèi)偷閑怠慢者。14在工作場(chǎng)所內(nèi)喧嘩或口角，不服管教者。15不服從部門主管合理工作安排，情節(jié)輕微者28、。16擅自翻閱公司文件資料者。2、員工有下列情形之一者（可能不僅限于以下情況），應(yīng)予以“記過(guò)”處分，視情節(jié)輕重處以100-200元罰款：21疏忽過(guò)失致使公司財(cái)物遭損壞者。22工作不力，屢教不改者。23在禁煙區(qū)吸煙及其它有礙公司作業(yè)行為。24不當(dāng)使用公司設(shè)備，或未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意擅自操作設(shè)備但未造成損失者。3、員工有下列情況之一者（可能不僅限于以下情況），應(yīng)酌情予以“降級(jí)”、“記大過(guò)”處分，并視情節(jié)輕重處以200-500元罰款。31直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報(bào)者。32故意浪費(fèi)公司財(cái)務(wù)或辦事疏忽使公司受損者。33違抗命令，或有侮辱主管的行為，情節(jié)較輕者。34泄露公司機(jī)密或虛29、報(bào)事實(shí)者。35品行不端，有損公司信譽(yù)者。36在倉(cāng)庫(kù)重地違背禁令吸煙引火者。37全年曠工累計(jì)達(dá)二次，或連續(xù)曠工兩天以內(nèi)（含）者。4、員工具有下列情況之一者（但可能不僅限于以下情況），應(yīng)給予以“解雇或免職”處分。41假借職權(quán)，徇私舞弊者。42公司財(cái)物，挪用公款，故意損毀公物者。43工作場(chǎng)所賭博或打架鬧事者。44不服從主管的指揮調(diào)遺，并且有威脅行為者。45工作時(shí)間，擅自在外兼職者。46泄漏公司機(jī)密，捏造謠言或釀造成意外災(zāi)害，致使公司受重大損失者。47品行不端，嚴(yán)重用損及公司信譽(yù)者。48上級(jí)主管人員簽字，盜用印簽者或擅用公司名義者。49計(jì)曠工超過(guò)三次，或連續(xù)曠工三天以上者。以上情節(jié)嚴(yán)重，危害公司和他人30、安全及利益者移送公安機(jī)關(guān)，依法追究刑事責(zé)任。（六）獎(jiǎng)懲關(guān)系：1、三次嘉獎(jiǎng)為一次記功2、三次記功為一次記大功；記大功與年終獎(jiǎng)直接掛鉤，一次記大功年終獎(jiǎng)上浮5%；3、三次警告為一次記過(guò)；4、三次記過(guò)為一次記大過(guò)；5、一次記大過(guò)即予降級(jí)；一次記大過(guò)者年終獎(jiǎng)扣發(fā)5%；6、累計(jì)兩次大過(guò)即予免職或解雇（開(kāi)除）；7、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)列入年終考核及升遷之考評(píng)。十、辦公室管理制度（一）辦公環(huán)境1、每個(gè)員工都有責(zé)任維護(hù)辦公環(huán)境，下班前將所有文件存檔，保證桌面整潔，保管好保密性文件。2、所有員工應(yīng)自覺(jué)按照本部門編排的衛(wèi)生值日表，做好每天的衛(wèi)生值日工作。每位員工應(yīng)隨時(shí)保持辦公室內(nèi)部地面和桌面的干凈、整潔，及時(shí)處理廢紙。不隨地31、吐痰。（二）辦公室著裝要求辦公室可以著裝便服，要整潔、得體，與工作的環(huán)境相適應(yīng)。如遇四季訂貨會(huì)正式場(chǎng)合需按要求著職業(yè)裝。 （三）所有辦公場(chǎng)所禁止吸煙，飲食。 （四）辦公室空調(diào)使用注意事項(xiàng)1、辦公室在使用空調(diào)時(shí)根據(jù)氣象臺(tái)溫度預(yù)報(bào)結(jié)果，在夏季室內(nèi)氣溫達(dá)到28度以上，冬季室內(nèi)氣溫達(dá)到8度以下，方可開(kāi)啟空調(diào)。一般情況下不準(zhǔn)開(kāi)啟空調(diào)。2、為做到節(jié)能降耗，要求夏季空調(diào)設(shè)置在26度以上，冬季空調(diào)的溫度要設(shè)置在22度以下。（五）應(yīng)答電話原則和注意事項(xiàng)1、鈴響三聲內(nèi)應(yīng)答，請(qǐng)說(shuō)：“您好，XX貿(mào)易”，要盡力幫助對(duì)方；2、應(yīng)答電話要使用禮貌用語(yǔ)，精神振作，聲調(diào)悅耳；3、請(qǐng)對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方姓名，電話號(hào)碼、接電32、話時(shí)間；4、如同事離開(kāi)辦公室，要代接聽(tīng)電話；5、如自己離開(kāi)辦公室，要告訴其他同事，或在桌上留言，講明去何處及回來(lái)時(shí)間；6、上班時(shí)間不可打私人電話，如遇急事，通知要盡可能簡(jiǎn)短，不得影響工作。（六）公司的設(shè)備/財(cái)產(chǎn)/場(chǎng)地/設(shè)施的使用與維護(hù)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備是公司財(cái)產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程妥善使用，出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦，如有人為損壞，將追究當(dāng)事人責(zé)任。（七）辦公室安全1、每逢國(guó)定假及公休日，需鎖好辦公區(qū)域的門、窗；切斷所有電器和辦公設(shè)備電源；2、遇火情，順樓梯下，不要使用電梯；3、不得將易燃、易爆品帶入辦公室；4、不得亂動(dòng)人工警報(bào)器及其它滅火器材。（八）離開(kāi)辦公室1、辦公時(shí)間不得33、擅離崗位；2、到外地出差人員，需提前填寫出差申請(qǐng)表及付款申請(qǐng)單（預(yù)支出差經(jīng)費(fèi)），經(jīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，將出差申請(qǐng)表交行政部存檔；憑付款申請(qǐng)單到財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意預(yù)支出差費(fèi)。出差人員到達(dá)目的地后要及時(shí)告知部門領(lǐng)導(dǎo)你的地點(diǎn)、電話。（九）辦公秩序1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不得遲到、早退、曠工；2、節(jié)假日加班者，應(yīng)在離開(kāi)辦公室時(shí)將門窗鎖好，切斷電源；3、請(qǐng)不要將私人訪客帶入辦公室；4、離開(kāi)辦公室前，請(qǐng)將貴重物品、文件柜和抽屜鎖好；5、不得在辦公室內(nèi)打鬧、嬉戲、大聲喧嘩。（十）電腦軟件安裝1、公司內(nèi)禁止私自安裝任何軟件產(chǎn)品；2、如因工作需要，需安裝其他軟件，向部門主管申請(qǐng)同意后方可安裝；3、34、禁止隨意下載任何軟件，常用軟件由行政部門統(tǒng)一安排，共享使用。（十一）保密條例員工有責(zé)任嚴(yán)格遵守公司保密條例：全體員工都應(yīng)保護(hù)公司機(jī)密信息、文件及軟件，并有義務(wù)不向任何第三方或未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人傳遞、透露、轉(zhuǎn)交、使用、出售、轉(zhuǎn)售、租借或以任何形式使用相關(guān)保密資料，并確保所有能夠接觸到屬于公司財(cái)產(chǎn)的機(jī)密信息、文件和軟件的相關(guān)人員同樣遵守此條例。1、機(jī)密信息包括：書面或口頭信息、資料、手冊(cè)、方法、設(shè)想、合同與協(xié)議文本等不為公眾所知的信息；2、文件包括：備忘錄、筆記、信函、計(jì)劃、磁盤等；3、軟件指機(jī)器內(nèi)的任何程序包括：可讀密碼、數(shù)據(jù)、操作指令等。（十二）公司證件及公章管理公司公章由財(cái)務(wù)部保管，并由總經(jīng)辦負(fù)35、責(zé)安排使用和管理。為維護(hù)公司正當(dāng)權(quán)益不受損害，規(guī)定公章使用辦法為：1、各部門使用公章，須填制印鑒使用申請(qǐng)表，報(bào)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可到財(cái)務(wù)部蓋章。2、公司公章原則上不得離開(kāi)辦公室使用，如有特殊情況，必須由總經(jīng)理同意，并到財(cái)務(wù)部做好攜帶公章記錄，主要內(nèi)容包括：用途、借章、還章的具體時(shí)間和總經(jīng)理或上級(jí)主管及用章人簽字。3、凡與公司行政或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容一律不予蓋章。4、違反規(guī)定給公司造成損失的，視情節(jié)輕重給予處罰。公司證照是公司取得合法經(jīng)營(yíng)資格和資質(zhì)的憑證。是公司進(jìn)行經(jīng)營(yíng)、開(kāi)發(fā)的必要證件。公司證照主要包括：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、注冊(cè)稅務(wù)登記證等，其管理規(guī)定如下：1、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)稅務(wù)36、登記證的正本，存掛于公司辦公室，不準(zhǔn)外借。證照的副本用于提供企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和涉及重大法律行為事件使用。2、公司各部門因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要借用公司證照副本時(shí)，由公司總經(jīng)辦辦理借用手續(xù)。并寫明借用理由、借用人、歸還這日期等內(nèi)容。3、借用的證照不得遺失、轉(zhuǎn)證、偽造、涂改、出租、出賣和復(fù)印，更不準(zhǔn)利用公司證照承擔(dān)私活，否則要承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。4、公司證照的復(fù)印件的使用，同樣要登記手續(xù)。并加蓋“復(fù)印無(wú)效”的印章。5、總經(jīng)辦建立證照存檔制度。6、公司各種證照的登記注冊(cè)、變更和年檢由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。第四章 安全生產(chǎn)一.認(rèn)真貫徹安全第一，預(yù)防為主的安全生產(chǎn)方針，執(zhí)行政府有關(guān)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的法律法規(guī)，堅(jiān)持生37、產(chǎn)必須安全的原則，加強(qiáng)安全管理；二.各級(jí)部門主管負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn)工作，要求部門主管嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制；三. 嚴(yán)格執(zhí)行事故分析制度，發(fā)生事故不得隱瞞，必須及時(shí)匯報(bào)，事后應(yīng)認(rèn)真分析事故發(fā)生原因；四. 嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和各項(xiàng)安全規(guī)定。 不準(zhǔn)違章指揮、違章作業(yè)。五. 愛(ài)護(hù)安全防護(hù)裝置，正確使用勞保防護(hù)用品，不準(zhǔn)私拆和損壞防護(hù)裝置。六. 禁止在滅火器周圍堆積物品，以免急需取用時(shí)受阻；七. 不得在禁煙區(qū)（特別是倉(cāng)庫(kù)）吸煙或引火；八. 員工在生產(chǎn)過(guò)程中，因嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律、玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、不遵守安全管理制度、違章指揮或違章操作等造成事故的，均由員工本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。九. 安全生產(chǎn)事故發(fā)生后主管部門應(yīng)立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并將于24小時(shí)內(nèi)將事故報(bào)告上交行政人事部。第五章 附則一. 本公司員工務(wù)必了解本制度一切內(nèi)容，并不得以未悉為由而免除責(zé)任。二. 本規(guī)則不盡之處，參照國(guó)家法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度。