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1、貿(mào)易有限公司勞動人事員工招聘、異動管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 宜昌市xx貿(mào)易有限責任公司勞動人事管理制度第一章 總 則第一條 為適應(yīng)公司發(fā)展要求，規(guī)范公司的人力資源開發(fā)與管理，建立良好的選人機制和用人環(huán)境，特制定本制度。第二條 本制度依據(jù)中華人民共和國勞動法、中華人民共和國公司法 以及其他有關(guān)法律法規(guī)制定，適用于本公司全體員工。第三條 公司實行全員勞動合同聘用制。第四條 公司人事管理遵循以下原則：（一）堅持知識化、專業(yè)化的方針和德才兼?zhèn)涞脑瓌t；（二）堅持因事設(shè)崗、因崗選人、優(yōu)化組合、合理配置的原則；（三2、）堅持分級管理，層層負責制原則。第五條 總公司行政人事部是公司人員管理職能部門，負責對公司員工的聘用、培訓、考核等日常管理工作。第二章 聘 用第一節(jié) 聘用原則和標準第六條 公司招聘新員工一般采取向社會公開招聘形式，堅持雙向選擇、擇優(yōu)錄用原則。但特殊人才的引進可不采用公司招聘形式，經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定后，直接辦理正式聘用手續(xù)。第七條 有下列情形之一者，不得錄用：（一）涉及經(jīng)濟問題或違反財經(jīng)法規(guī)的問題尚未查清或未作出結(jié)論的；（二）有較重的殘疾缺陷或有重大疾病的；（三）其他按行業(yè)或公司規(guī)定不得錄用的。第八條 聘任標準應(yīng)聘各崗位必須具備相應(yīng)資格（特殊人才經(jīng)董事長或總經(jīng)理特批可不受此限）。（一）應(yīng)聘副總經(jīng)3、理以上職位人員，必須具備國家正規(guī)大學本科以上學歷，熟悉業(yè)務(wù)、具有5年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在30歲以上；（二）應(yīng)聘部門經(jīng)理職位，必須具備大學以上學歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有三年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在28歲以上；（三）應(yīng)聘部門一般職員，應(yīng)具備大、中專以上學歷，其條件符合職務(wù)要求；（四）應(yīng)聘司機崗人員，必須有B1級汽車駕駛執(zhí)照，并具備三年以上實際駕駛汽車經(jīng)驗。第二節(jié) 聘用程序第九條 各部門如因工作需要必須增加人員時，由部門主管向人事行政部提出書面申請，申請中對需增加的原因、人數(shù)進行說明，經(jīng)人事行政負責人核準，總經(jīng)理審批后，然后由行政人事部負責辦理招聘事宜。任何部門及分公司無權(quán)聘用員工及臨時工作人員，凡未4、經(jīng)請示用人者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司立即追究用人者相關(guān)責任并承擔聘用人員的工資及其他費用。第十條 公司招聘新員工的要求和程序：（一）招聘對象：須具備國家承認的、與崗位相應(yīng)學歷、身體健康；（二）招聘形式：自愿報名，自薦或保薦；（三）應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫員工招聘登記表，并提交學歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復印件。重要崗位的應(yīng)聘人員應(yīng)提供本人戶口或擔保人戶口復印件。（四）行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后，會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進行書面材料初審，書面材料初審合格者通知面試。（五）確定聘用人選：由總公司行政人事部會同用人部門根據(jù)面試結(jié)果，推薦優(yōu)秀人選報公司總經(jīng)理，經(jīng)公司領(lǐng)導討論通過后確定聘用人選；5、第十一條 未被錄用的人員信息資料將作為公司人力資源庫資料，由行政人事部負責存檔，概不退回。第三節(jié) 報到、試用與轉(zhuǎn)正第十二條 員工被聘用后，應(yīng)在指定日期內(nèi)憑本人身份證、學歷和職稱證明等有效文件，到公司指定地點辦理報到手續(xù)：（一）填寫員工登記表；（二）交彩色登記照片6張；（三）交身份證、學歷證和戶口簿復印件各1份；并按規(guī)定時間開始上班，未在指定日期內(nèi)報到的，視為不同意與公司建立勞動關(guān)系。第十三條 新聘用員工填寫的員工登記表是員工基本情況真實簡要的反映， 其所列資料必須真實，如有虛假，公司將終止與該聘用員工的關(guān)系。第十四條 試用期是公司與員工互相了解的考察期。通常新聘用員工試用期為一至三個月，被聘用6、人員按照學歷層次區(qū)別對待：（一）研究生及以上學歷者，試用期一個月；（二）本科及以下學歷者，試用期一至三個月。如經(jīng)總經(jīng)理特別批準可縮短試用期限。第十五條 經(jīng)公司總經(jīng)理批準引進的特殊人才報董事長批準同意后可直接辦理正式員工聘用手續(xù)，不需經(jīng)過試用期考核過程。第十六條 以上試用員工試用期未滿5個工作日，不發(fā)試用工資。第十七條 轉(zhuǎn)正。新員工試用期結(jié)束后，由人事行政部聯(lián)合用人部門在總經(jīng)理辦公會上對該員工進行轉(zhuǎn)正評議。對于評議合格的試用期員工由人事行政部下發(fā)員工轉(zhuǎn)正審批表交員工本人填寫，經(jīng)部門主管、人事行政部、分管領(lǐng)導簽署意見，報總經(jīng)理及董事長批準。在轉(zhuǎn)正評議中確定為不合格的員工，將延長試用期（延長期最長不7、超過3個月），如經(jīng)考核仍未合格，取消聘用資格。管理人員的審批：主管以上管理人員需經(jīng)董事長最終審批后方可錄用或轉(zhuǎn)正。第十八條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳，不能適應(yīng)工作要求者，公司有權(quán)隨時其試用并解聘。第三章 職務(wù)任免與調(diào)遷第十九條 各級主管以上人員職務(wù)的委派分為實授和代理二種，由董事長核定任免后，由人事行政部門填發(fā)人事任（免）令。第二十條 職務(wù)委派人員上崗后，享受相應(yīng)薪酬標準。第二十一條 本公司因業(yè)務(wù)需要，董事長有權(quán)隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點，被調(diào)的員工如借故推諉，概以抗命論處。第二十二條 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，各級主管人員應(yīng)于5日內(nèi)，其他人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。因所管事物8、特別繁雜，奉調(diào)員工無法如期辦妥移交手續(xù)時，可酌情予以延長，但最長以5日為限。第二十三條 奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新職部門或分公司報到，否則以移交不清論處。第二十四條 調(diào)任員工新任者未到職前，其所缺職務(wù)可由所屬主管暫代理。第二十五條 各級員工應(yīng)接受上一級主管的指揮與管理，不得違抗，如有意見應(yīng)于事前述明核辦。第四章 員工異動管理第一節(jié) 分類及定義第二十六條 離職分類及定義：（一）借調(diào)：因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動（不得超過一個月）；（二）轉(zhuǎn)崗：因適合崗位，從一個部門調(diào)至另一個部門工作；（三）晉級：可分為崗位晉級和加薪晉級；（四）降級：可分為降級不降薪和降薪不降級；（五）離9、職：可分為辭職、辭退、除名（開除）、自動離職四個類別。 第二節(jié) 借 調(diào)第二十七條 部門因人力資源配置不夠，需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時，借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導或主管進行協(xié)商、確認。第二十八條 借用部門填寫“員工借調(diào)函”，并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門領(lǐng)導簽字（需注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時及各種補貼等）。同時安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時交接，并通知其到借用部門報到上崗，接受新崗位技能培訓。簽核完畢的“員工借調(diào)函”由借出部門提交人事行政部。第二十九條 人事行政部接到“員工借調(diào)函”后，拷貝一份給財務(wù)部以便月底工資結(jié)算，同時對借用員工進行登記、跟蹤借用期限，并10、對員工的變動調(diào)整做出及時更新和注銷工作。第三十條 借用期滿，人事行政部應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的，借用部門須通知人事行政部辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費用。第三十一條 借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標準，參照借用部門相關(guān)崗位工資級別而定。 第三節(jié) 轉(zhuǎn) 崗第三十二條 為充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力，可由擬調(diào)員工提出調(diào)動申請，也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個人意愿及其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦，與調(diào)入部門負責人達成轉(zhuǎn)崗意向，填寫“員工商調(diào)函”提交人事行政部審核。第三十三條 人事行政部接到“員工商調(diào)函”后，根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求，并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)進行考評，并簽署審11、核意見。第三十四條 人事行政部審核通過后，由調(diào)入部門對“員工商調(diào)函”進行調(diào)入審批。然后報總經(jīng)理審批，部門主管及以上級別的員工計動需呈送董事長審批。第三十五條 調(diào)動批準后，由人事行政部拷貝一份“員工商調(diào)函”交財務(wù)部核算工資，同時告知調(diào)出、調(diào)入部門，辦理工作移交手續(xù)。第三十六條 擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事行政部開具的“報到單”到調(diào)入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓。同時人事行政部對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔第四節(jié) 晉 級第三十七條 工作表現(xiàn)突出，績效考核優(yōu)秀的員工，由部門提出晉級，報人事行政部。由人事行政部根據(jù)其平時的工作表現(xiàn)和工作績效進行考評后，報12、總經(jīng)理審核，呈送董事長審批后進行公布。第三十八條 晉升批準后，由人事行政部頒布“任命通知書”，同時拷貝一份“員工職位/薪酬變更考核審批表”交財務(wù)部核算工資。第三十九條 若涉及到崗位變動，由人事行政部通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù)。工作移交手續(xù)辦理完畢后，調(diào)崗員工憑人事行政部開具的“報到單”到調(diào)入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓，技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十條 因晉級涉及薪資、崗位變動等，由人事行政部對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。 第五節(jié) 降 級第四十一條 公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機密等出現(xiàn)嚴重損害公司利益以及績效考核不合格者13、，公司給予降級或降薪處分，并進行公布。第四十二條 若由于員工工作績效不佳，或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為，部門提出給予降級或降薪的，則由部門提出申報，交人事行政部簽署意見，報總經(jīng)理審核，呈送董事長審批后進行公布。第四十三條 降級批準后，人事行政部負責拷貝一份“員工職位/薪酬變更考核審批表”交財務(wù)部核算工資。第四十四條 若涉及到崗位變動，由人事行政部通知降級員工辦理工作移交手續(xù)。工作移交手續(xù)辦理完畢后，降級員工憑人事行政部開具的“報到單”到新崗位報到上崗，接受新崗位技能培訓。第四十五條 因降級涉及薪資、崗位變動等，由人事行政部對降級員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄14、存檔。 第六節(jié) 離 職第四十六條 辭職：因員工自己原因辭去工作。（一）員工辭職必須提前1個月提出申請，到人事行政部填寫“員工離職審批表”并報公司相關(guān)領(lǐng)導審批，主管領(lǐng)導接到“員工離職審批表”后，3天之內(nèi)給予答復（在表上簽署意見、確認離職人離職日期）。（二）員工辭職審批權(quán)限：離職員工填寫“員工離職審批表”由部門負責人簽署意見，交人事行政部確認離職人離職日期，報總經(jīng)理審核，呈董事長審批。（三）辭職員工，若平時工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由用人部門主管領(lǐng)導或人事行政部加以疏導，認真做好其思想工作，盡量挽留。（四）辭職員工憑已批準的“員工離職審批表”，按表上批準的離職日期辦理工作移交手續(xù)。（五）工作移交手續(xù)辦妥后，15、由人事行政部負責注銷其人事檔案。第四十七條 辭退：公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時間不按公司規(guī)定執(zhí)行的，雇傭部門應(yīng)終止雇傭予以辭退。（一）雇傭部門辭退員工，應(yīng)通知本人，并填寫“員工離職審批表”提交人事行政部簽署意見，報總經(jīng)理審核，呈董事長審批。（二）人事行政部憑已批準的“員工離職審批表”，通知辭退員工辦理工作移交手續(xù)。（三）工作移交手續(xù)辦妥后，由人事行政部負責注銷其人事檔案。第四十八條 除名：即開除，嚴重違反公司管理制度或有違法犯罪行為，限期離開公司。（一）雇傭部門開除員工，應(yīng)通知本人，并填寫“員工離職審批表”提交人事行政部簽署意見，報總經(jīng)理審核，呈董事長審批。（二）人事行16、政部憑已批準的“員工離職審批表”，通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司。（三）公司開除的員工，由人事行政部負責注銷其人事檔案，并在公司進行通告，以示警告其他員工。第四十九條 自動離職：公司員工不辦理請假手續(xù)或請假未批準就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動離職。（一）雇傭部門出現(xiàn)員工自動離職，應(yīng)填寫“員工離職審批表”提交人事行政部簽署意見，報總經(jīng)理審核，呈董事長審批。（二）人事行政部憑已批準的“員工離職審批表”，注銷其人事檔案，并在全公司作出通告處理，以示警告其他員工。（三）自動離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來損失者，由離職員工自行承擔全部損失。第五章 考勤第五十條 17、公司管理人員上下班須錄指紋。若因故沒有錄指紋時，須填寫情況說明由其上級主管領(lǐng)導簽字備檔。車間員工上下班由班組長記錄考勤。第五十一條 員工上下班時間，由公司統(tǒng)一規(guī)定。（一）公司管理人員正常上班時間：夏季上班時間為上午8：0012：00，下午14：0018：00；冬季上班時間為上午8：3012：00，下午13：0017：30。（二）車間計時及計件員工分早、中、晚三班，每班八小時，上班時間：早班7：3015：30、中班15：3023：30、晚班23：307：30第五十二條 考勤種類分為：（一）遲到 比正常上班時間晚到；（二）早退 比正常下班時間早走；（三）曠工 無故缺勤；（四）請假 （五）出差（六）18、外勤 全天在外辦事。第五十三條 上班遲到、早退具體規(guī)定見相關(guān)考核實施細則，由于當天值班人員未按時到崗造成其他員工遲到的，罰款由當天值班人員承擔。第六章 請 假第一節(jié) 請假的審批程序第五十四條 公司員工請假除因故不能自行申請需由同事或家屬代為申請之外，均須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù)者，不得先行休假，否則以曠工處理。第五十五條 請假理由不充分或工作無法安排時，公司可酌情不予給假，或縮短假期或令延期請假。第五十六條 公司對請假者如發(fā)現(xiàn)事由虛假，除以曠工論處外，并依情節(jié)輕重予以懲處直至解聘。第五十七條 員工休假審批程序：（一）各類休假均應(yīng)填寫請假審批表；（二）交人事行政部備案。第二節(jié) 病 假第五19、十八條 員工因病需請假治療、休息時可向部門主管申請病假，如本人因病情嚴重不能到公司請假，可以委托他人或電話通知單位，說明病因、請假天數(shù)（本條適用于1日以內(nèi)的請假申請）。一般病假每年積計以30天為限；重病住院者，以1年為限，兩者合計不超過1年。第五十九條 如員工病假時間超過1日以上，需持醫(yī)生所開醫(yī)院病歷證明，經(jīng)行政人事部批準，病假時間超過5天的需上報總經(jīng)理批準。第六十條 員工病假結(jié)束后，須持醫(yī)院提供的醫(yī)院證明（醫(yī)院病歷冊、各種檢查單據(jù)、醫(yī)院收費證明等）向行政人事部銷假。第六十一條 超過醫(yī)療期仍不能工作的，合同期滿時，公司原則上不再續(xù)聘，可命令退休或資遣。第六十二條 病假逾期可用未請事假的假期抵銷20、，事假不足抵銷時按日計扣薪津?；贾卮蠹膊⌒枰L期療養(yǎng)，經(jīng)總經(jīng)理特別核準者不在此限。病假：按勞動保險條例：職工患病，醫(yī)療期內(nèi)停工治療在6個月以內(nèi)的，其病假工資按以下辦法計發(fā)：（一）連續(xù)工齡不滿10年的，按本人工資的80%發(fā)給(月工資總額21.7580%)；（二）連續(xù)工齡滿10年不滿20年的，按本人總工資的85%發(fā)給；（三）連續(xù)工齡滿20年不滿30年的，按本人總工資的90%發(fā)給；（四）連續(xù)工齡滿30年及其以上的，按本人總工資的100%發(fā)給。第三節(jié) 事 假第六十三條 員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條，由部門經(jīng)理簽字后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應(yīng)利用電話及時向部門主管報21、告，并于當日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。員工確因個人事務(wù)需請假處理的，可準予事假。部門負責人批準權(quán)限半天，一天（含）以上事假須提前3天（特殊情況除外）向部門主管書面提出，填寫請假單報總經(jīng)理批準。第六十四條 除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實際出勤計發(fā)工資。第六十五條 一年內(nèi)事假積計超過15天的，超期部分停發(fā)工資及一切福利薪金；一年內(nèi)事假積計超過30天的，公司原則上不再聘用，按有關(guān)規(guī)定辦理解聘手續(xù)。第四節(jié) 婚 假第六十六條 根據(jù)婚姻法的規(guī)定，職工結(jié)婚可享受以下待遇：（一）按法定結(jié)婚年齡（女20周歲、男22周歲）結(jié)婚的，可享受婚假322、天；（二）符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）；（三）再婚者可享受法定婚假，不能享受晚婚假；（四）赴外地結(jié)婚的往返另給路程假；（五）婚假包括國家法定節(jié)假日，假期內(nèi)所有工資照發(fā)，各項福利待遇不變。第六十七條 當事人子女結(jié)婚，當事人可請假兩天。第六十八條 當事人兄弟姐妹結(jié)婚可請假一天。第五節(jié) 生育假第六十九條 對符合計劃生育規(guī)定的女員工，休假時間為：（一）順產(chǎn)：產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休息15天，產(chǎn)后休息75天；（二）難產(chǎn)：增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天；（三）流產(chǎn)：妊娠三個月以內(nèi)自然流產(chǎn)或?qū)m外孕者，產(chǎn)假30天；妊娠三個月以上七23、個月以下自然流產(chǎn)，產(chǎn)假45天；（四）護理假：男職工配偶生育給予10天護理假。第七十條 妊娠期滿7個月進入圍產(chǎn)期的，本人申請，部門負責人同意，報行政人事部批準可回家休養(yǎng)，休養(yǎng)期間每人每月發(fā)放基本生活費600元，其他福利待遇不變。分娩后，恢復原工資，仍享受計劃生育政策規(guī)定的假期待遇。第七十一條 有不滿一周歲嬰兒的女職工，公司會在每班勞動時間內(nèi)給予其兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)）時間，每次30分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘。女職工每班勞動時間內(nèi)的兩次哺乳時間，可以合并使用。哺乳時間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中的時間，算作勞動時間。第七十二條 女職工在哺乳期內(nèi)，公司不安排其從事國家24、規(guī)定的第三級體力勞動強度和哺乳期禁忌從事的勞動，不延長其勞動時間，不安排其從事夜班勞動。第七十三條 以上休假均含法定節(jié)假日。第八節(jié) 喪 假第七十四條 員工及配偶直系親屬逝世，經(jīng)本人申請，可休喪假；（一）直系親屬（父母、配偶及子女）死亡時，單位行政領(lǐng)導批準，按勞動法規(guī)定三天的喪假；（二）職工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的，都可以根據(jù)路程遠近，另給予路程假；（三）其他直系親屬喪亡可請假1天；（四）在批準的喪假和路程期間，職工的工資照發(fā)。途中的車船費等，全部由職工自理。第十五章 附 則 第七十六條 本制度由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋。 第七十七條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議批準后，自批準之日起生效。公司以前的相關(guān)規(guī)章制度與本制度不一致的，以本制度為準。xx年七月