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1、通訊信息技術(shù)公司人事辦公室、車輛管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目 錄第一章 人事管理第二章 辦公室管理第三章 考勤管理第四章 薪酬及福利第五章 財務(wù)制度及相關(guān)流程第六章 安全及保密第七章 車輛管理制度第一章 人事管理一、員工招聘1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由各部門填寫員工招聘申請表，報綜合部統(tǒng)一安排招聘，部門負(fù)責(zé)人參與員工招聘面試；根據(jù)應(yīng)聘登記表等資料以確認(rèn)是否符合入職要求并為每位員工建立內(nèi)部員工人事檔案。2、新聘員工必須按照綜合部的要求提供真實、有效和詳細(xì)的個人學(xué)歷、工作簡歷、身份證復(fù)印件等資料以便公司確認(rèn)是否符2、合入職要求并為每位員工建立內(nèi)部的人事檔案。3、部門經(jīng)理及其他高級職員的招聘，由公司主管副總經(jīng)理提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4、在聘用期間，員工有責(zé)任及時將住址、電話號碼、教育情況、婚姻狀況等員工資料變更情況以書面形式提供給公司，或者將其他有可能影響公司和員工利益的新情況以書面形式通知綜合部。二、崗位管理1、綜合部與新員工簽訂勞動合同，新入職員工的試用期限為3個月，最長不得超過6個月，員工在試用期內(nèi)品行或能力不適合工作者，公司可隨時停止試用。表現(xiàn)優(yōu)異的員工可由部門經(jīng)理提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在試用期申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。試用期內(nèi)累計遲到、早退3次（含）以上、累計病、事假3天以上者，不得提前轉(zhuǎn)正。2、合3、同期滿后，如公司和被聘用員工中任何一方續(xù)訂勞動合同，應(yīng)提前三十日書面形式通知對方，并協(xié)商履行續(xù)訂勞動合同手續(xù)。3、公司部門經(jīng)理之任免或變更，須由綜合部發(fā)文進(jìn)行人事任免，提交總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)后方可生效，同時根據(jù)職務(wù)之變化決定薪酬變化之具體數(shù)額。 三、 解除勞動合同 本公司通過以下途徑與員工解除勞動合同：（1）立即解除勞動合同；（2）提前書面通知解除勞動合同；（3）員工辭職。 ( 1 ) 立即解除勞動合同： 在下列情況下，本公司有權(quán)立即解除與員工的勞動合同而無任何經(jīng)濟(jì)補償，并有權(quán)視情況要求賠償或給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰： A、 疏忽職守或違章操作或擅離職守導(dǎo)致公司或他人生命財產(chǎn)蒙受損害者； B、 違反操作4、規(guī)程，損壞公司設(shè)備、工具、浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)3000元以上的或未履行崗位職責(zé)及工作流程要求，造成公司財產(chǎn)損失達(dá)3000元以上的； C、涂改重要文件或損壞重要公物者； D、貽誤工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者； E、對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者或毆打同事、打架斗毆者； F、經(jīng)營其他非本公司業(yè)務(wù)、受聘其他公司謀取私利、有損企業(yè)經(jīng)營效益的行為、直接或間接在外從事與本公司業(yè)務(wù)相近/相同或競爭的業(yè)務(wù)者； G、連續(xù)曠工或全年累計曠工觸犯規(guī)定者； H、偷竊、侵犯他人或公司財物，經(jīng)查屬實者； I、濫用職權(quán)、違反政策法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律，使公司遭受重大損失者； J、有貪污索賄、行賄受5、賄、敲詐勒索、賭博販毒以及其它違法行為者； K、故意煽動員工罷工或罷工者； L、泄露公司機密，致使公司蒙受重大損失者； M、偽造或濫用公司印鑒，在外行騙者；或利用公司名義在外招搖撞騙，致使公司名譽和/或經(jīng)濟(jì)蒙受損失者；N、因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會治安受到公安機關(guān)拘留者；受到刑事控訴而被法院判定有罪者；違反政府的有關(guān)法令者； O、違反公司紀(jì)律被記過兩次者；P、其他同等錯誤者。( 2 ) 員工符合下述情況之一的屬于嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律，公司可以依照勞動法和聘用合同的規(guī)定單方面解除雙方的勞動合同關(guān)系，并且不支付辭退補償金。 A.給公司帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失或聲譽損失的； B.蓄意或輕率導(dǎo)6、致公司設(shè)備或物品材料較大損失者； C.不服從領(lǐng)導(dǎo)合理安排，屢勸不聽者； D.對公司/部門組織的培訓(xùn)，無經(jīng)理以上部門負(fù)責(zé)人的同意或正當(dāng)理由，累計二次不參加培訓(xùn)的； E.未履行公司規(guī)定請假手續(xù)不到崗或超過請假期3天不到崗也未有任何書面說明的； F.犯有其它嚴(yán)重錯誤，符合解聘條件的員工，按照公司及各部門具體規(guī)章制度規(guī)定執(zhí)行。 ( 3 ) 員工辭職 A.正式員工辭職須提前一個月向本部門經(jīng)理提交辭職報告并填寫員工離職申請表，報綜合部備案，經(jīng)主管、副總經(jīng)理、總經(jīng)理或批準(zhǔn)后生效。 B.試用期員工辭職須提前一周向本部門經(jīng)理提交辭職報告，并報綜合部備案。 C.員工在離職通知期內(nèi)與各有關(guān)部門辦理清楚所有離職手續(xù)，7、如員工有欠公司財物款的，須在離開公司前還清所欠所有財物，如員工在辭職前給公司造成了一定的財產(chǎn)損壞或經(jīng)濟(jì)損失，須在離開公司之前依照相關(guān)規(guī)定給予公司相應(yīng)賠償，公司并保留向其繼續(xù)追討的權(quán)利；由員工本人提出辭職解除勞動合同的，本公司不支付其經(jīng)濟(jì)補償金。D.未按以上相關(guān)要求辦理辭職，公司有權(quán)扣除該員工一個月工資作為經(jīng)濟(jì)補償。 無論任何形式的勞動關(guān)系的解除或終止，員工必須在最后工作日前按公司相關(guān)程序辦結(jié)工作交接。在勞動關(guān)系解除或終止時，若仍有未歸還的公司財物或未償還的債務(wù)，員工同意屆時公司如有結(jié)算員工的勞動報酬或經(jīng)濟(jì)補償費用的，可以從中予以減扣。如果未辦結(jié)工作交接或辦理的工作交接手續(xù)未符合公司有關(guān)規(guī)定而擅8、自離職者，公司有權(quán)按公司或法律規(guī)定追究員工的責(zé)任，這些責(zé)任包括但不限于公司提供的費用、給予的薪酬福利或遭受的任何損失。第二章 辦公室管理一、工作期間行為規(guī)范1、遵守上下班時間，提前到崗，做好工作前的準(zhǔn)備，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度；2、工作時間不得擅離職守、串崗、聊天、閑逛；不得追逐聚堆，嬉笑打鬧、不進(jìn)行各種娛樂活動；3、工作時間不得私自外出、私自離開工作崗位，不做與工作無關(guān)的事情，包括但不限于讀小說、聽隨身聽、上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲、看電影等；4、工作時間保持安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩，保持寧靜的辦公環(huán)境； 5、保持辦公室和辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生，及時清理身邊雜物。禁止在公共場所隨地吐痰、亂丟果皮紙屑、煙頭等雜物；9、 6、上班時應(yīng)謝絕親友探訪，不得處理私人事務(wù)，如無要緊事由，私人電話請勿接打；7、待人接物應(yīng)注意禮節(jié)、禮貌、熱情大方，工作談話、接聽電話應(yīng)聲調(diào)溫和，使用禮貌用語；8、增收節(jié)支、厲行節(jié)約，反對鋪張浪費，時刻樹立成本意識、效益意識；9、在工作時間內(nèi)，嚴(yán)禁非公務(wù)飲酒，飲酒后在酒精的影響下來上班也不被允許；10、服從領(lǐng)導(dǎo)，尊重同事，關(guān)心他（她）人，不做影響團(tuán)結(jié)和損害他（她）人名譽的事情； 11、愛護(hù)公物、愛護(hù)辦公設(shè)備，不擅自使用公司設(shè)備，器具等；12、嚴(yán)禁乘工作之便，牟取私利，損害公司利益；晚上下班后，在沒有重要工作安排的情況下，不得在公司滯留，避免造成不必要的能源浪費。二、工作環(huán)境 1、公司的政策是10、盡力為員工提供一個安全、整潔、衛(wèi)生、健康的工作環(huán)境；2、辦公區(qū)公告欄是公司的一個信息發(fā)布中心。在張貼前，材料的內(nèi)容應(yīng)事先得到部門及綜合部負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。公告或通知要張貼在指定的公告欄內(nèi)，不得隨意貼在墻上；3、員工不得在非吸煙的工作場所吸煙，只有在指定的吸煙室或吸煙區(qū)才可吸煙；4、辦公區(qū)內(nèi)物品擺放有序，自覺維護(hù)個人工作區(qū)域衛(wèi)生，下班前清理好個人桌面，詳見辦公室安全衛(wèi)生制度。三、通訊設(shè)備 公司的通訊設(shè)備及電子通訊系統(tǒng)只能用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的通訊和信息接收：1、電話打電話只用于有工作需要時。私人電話會占用我們的線路，從而可能耽擱重要的公務(wù)。因此，因私人原因使用公司電話僅適用于緊急情況下；一般情況下員工11、不得用公司的電話撥打私人電話和與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的聲訊臺。2、電子媒介的使用不得將公司的電子媒介用于違反法律、法規(guī)和規(guī)章或者違反公司標(biāo)準(zhǔn)、政策或程序的任何用途。包括傳輸威脅性的、猥瑣的或騷擾性的資料，以及非法、不道德或者其它冒犯性的內(nèi)容。3、在沒有得到公司的授權(quán)，員工不得在公司的電腦上使用非標(biāo)準(zhǔn)軟件，包括使用黑客軟件、網(wǎng)上聊天等。第三章 考勤管理一、基本制度xx公司為通訊企業(yè)，因工作性質(zhì)的特殊性，公司根據(jù)工作需要，在一些特定崗位，實行其他工時工作制，包括：以一定工作任務(wù)為內(nèi)容和不定時工作制度，具體工作時間可根據(jù)崗位需求自行制定。各部門應(yīng)設(shè)考勤人員負(fù)責(zé)考勤，考勤表于次月5日前報綜合部，考勤情況的監(jiān)督12、與管理由綜合部負(fù)責(zé)。考勤人員必須據(jù)實記錄員工考勤情況，不得漏報、虛報，漏報者每次罰款50元，虛報者每次罰款50元。對于長期、多次遲到、早退、不按規(guī)定請假或缺勤過多的員工，在員工薪酬、職務(wù)調(diào)整時，作為考核依據(jù)，并與個人月度績效工資掛鉤，季、年度考核以月度考核績效為依據(jù)。二、考勤制度：員工必須按時到崗，不得遲到、早退、曠工；遲到：每次不超過10分鐘，遲到1030分鐘（含10分鐘）一次罰款30元，遲到30分鐘以上者扣除當(dāng)天工資。每月遲到六次以上（含六次）按曠工處理。早退：早退的處理方法與遲到情況同等。曠工：無故曠工一次者扣發(fā)三倍當(dāng)天工資，曠工二次者扣發(fā)當(dāng)月績效工資，每月曠工三次者公司將予以辭退，罰款13、額均從當(dāng)月工資中扣除。因以下行為而發(fā)生的缺勤時間作曠工處理：假滿未經(jīng)同意續(xù)假，而擅自不到職；以不正當(dāng)方式騙取任何類別的假期；在工作時間內(nèi)未經(jīng)準(zhǔn)許及辦理請假手續(xù)，擅離工作崗位的。拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分配的工作，擅自不到崗或停止工作者；利用病請假從事第二職業(yè)者或利用欺騙行為，偽造證明不上班者。三、病假與事假管理病假、事假申請原則上應(yīng)提前一天申請，經(jīng)批準(zhǔn)后送綜合部備案方為有效。如遇特殊情況，可在當(dāng)天上午上班前電話請假，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后休假，事后補辦手續(xù)。部門員工病假、事假在2天以內(nèi)，由各部門負(fù)責(zé)人審批并按規(guī)定計入考勤；2天以上由副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。部門負(fù)責(zé)人病、事假由副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。 員工因身體不14、適請病假，超過一天，須出具醫(yī)院病歷及醫(yī)生病假條，否則，按事假處理，特殊情況，經(jīng)綜合部審核后，可作病假處理。四、病、事假薪酬病假一天扣30元，事假一天扣當(dāng)日工資。 如果請病假連續(xù)30天，當(dāng)月扣除所有工資。月累計事假10天（含）以上的，扣發(fā)當(dāng)月績效工資。連續(xù)事假30天（含）以上的，扣發(fā)當(dāng)月所有工資、保險也在下月的工資中扣除，公司有權(quán)對員工作出協(xié)議解除勞動合同或停薪留職等處理。事假以工作日為計假單位，如有特殊情況須請假2天以上的，須提前一周報部門經(jīng)理，經(jīng)公司綜合部經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并交綜合部備案后方可生效。事假期間員工不得享受公司提供的相關(guān)福利。五、工傷假員工在工作中，因發(fā)生不可抗拒的事故而造成的工作15、事故；屬個人原因或操作規(guī)程受傷，不作為工傷，按病假處理；工傷假按國家規(guī)定和地方勞動部門的規(guī)定辦理；工傷假期間基本工資照發(fā)，不發(fā)績效和有關(guān)補貼。第四章 薪酬及福利一、薪酬1、 薪酬管理的宗旨和目標(biāo)為員工提供事業(yè)發(fā)展機會以及具有市場競爭力的薪酬；薪酬水平反映個人表現(xiàn)，并與公司業(yè)績有關(guān)；薪酬的概念包含基本工資、績效工資、各項津貼在內(nèi)的整體結(jié)構(gòu)；薪資屬于公司高度機密，員工不得泄露與薪資相關(guān)信息，或嘗試獲得其他員工的薪資情況，違反規(guī)定的，將受到書面警告處分直至解除勞動合同。2、 薪酬水平制定的原則外部具有競爭性：公司將提供具有市場競爭力的薪酬及福利以吸引、激勵和保留優(yōu)秀人才來實現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)；內(nèi)部具有16、公平性：公司將根據(jù)員工的個人工作業(yè)績實行崗位等級工資制。員工在工作中的表現(xiàn)及工作成績將會在薪酬上反映出來。3、薪酬制度工資實行一崗多級制，以能定級、易崗易薪，實行動態(tài)管理。試用工不滿7天的不發(fā)放工資，工作未滿一個月離職的員工前面7天不予結(jié)算工資，工作滿一個月后離職的員工工資按正常出勤天數(shù)計算。公司實行月薪制，在支付工資時，公司將依法代扣代繳個人所得稅及應(yīng)由個人繳納的社會保險金。員工入職日期為每月16日（含）以后的，入司當(dāng)月工資將與下個月薪資一并發(fā)放。4、績效考核公司每月實行績效考核，根據(jù)公司的各項指標(biāo)考核情況及各部門工作計劃執(zhí)行、完成情況，確定各部門績效工資總額，部門對績效工資進(jìn)行二次分配后其17、結(jié)果報綜合部核發(fā)每位員工薪資總額。按照各個部門的具體規(guī)定執(zhí)行。5、異動情況薪資公司內(nèi)部調(diào)動的：崗位調(diào)動、工資如有變化的，當(dāng)月工資以調(diào)動前后的實際工作時間、崗位分別計算。部門經(jīng)理級以上管理人員因特殊原因較長時間離開公司不能正常履行其職能的采取代理制，代理期負(fù)責(zé)人按代理崗位計發(fā)工資。員工自動離職、辭職，自員工自動離職、辭職之日起不再計發(fā)工資。當(dāng)月工資按天結(jié)算。6、薪資保密規(guī)定工資報酬實行保密管理，任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要，不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu)。各級人員的薪資除財務(wù)管理人員及公司級領(lǐng)導(dǎo)外，一律保密，任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬，并不得向他人18、泄露自己的薪資報酬。如有違反，處罰如下：探詢他人的薪資者，通報批評，并處罰款100元；吐露本身薪資者，通報批評，并處罰款100元；評論他人薪資者，通報批評，并處罰款200元。主辦核薪及發(fā)薪人員，非經(jīng)核準(zhǔn)外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄露事件，調(diào)整崗位或辭退；二、福利1、假期福利（1）法定節(jié)假日元旦春節(jié)清明節(jié)勞動節(jié)端午節(jié)中秋節(jié)國慶節(jié)婦女節(jié)*一天三天一天一天一天一天三天半天*備注：婦女節(jié)僅適用于女性員工。（2）婚假在本公司工作期間，符合法定結(jié)婚年齡并經(jīng)婚姻登記機關(guān)批準(zhǔn)結(jié)婚的員工可享受3天婚假，晚婚（指：男25周歲，女23周歲，初婚）員工可享受15天婚假。婚假期間如遇公休日，則不另行補假。（3）喪19、假員工直系親屬（指父母、配偶、子女）不幸逝世，可申請三天有薪喪假，假期內(nèi)（三天）按工資標(biāo)準(zhǔn)的100%支付工資，超假部分按事假處理。（4）產(chǎn)假公司鼓勵晚育。已婚婦女24周歲以上生育第一胎為晚育。員工必須在公司轉(zhuǎn)正后滿1年以上并提供生育證者方可申請產(chǎn)假。有生育計劃的員工請?zhí)崆?個月通知部門負(fù)責(zé)人，以利安排工作。符合以上條件的女員工享受公司給予的產(chǎn)期待遇按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間遇有法定節(jié)假日，不得重復(fù)計算假期。 婚假、產(chǎn)假、喪假的福利規(guī)定不適用于試用期員工。2、保險福利公司向指定的機構(gòu)為符合條件的員工辦理參加養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險，公司和個人均將按規(guī)定分別繳納保險費。3、年終獎金凡員工服務(wù)滿20、一整公司財政年度（即從當(dāng)年1月1日至12月31日）且截止至當(dāng)年12月31日仍與公司保持勞動合同關(guān)系的員工均可獲得年終獎金。如員工與公司的勞動合同關(guān)系與當(dāng)年12月31日（含）前解除或終止，則不能獲得任何比例的年終獎金。如員工服務(wù)不足一整公司財政年度的，年終獎金將根據(jù)員工在該財政年度內(nèi)實際服務(wù)月數(shù)按比例計算。在該財政年度中：新聘員工：勞動合同起始日期為每月15日（含）以前的，入職當(dāng)月以一個月計，勞動合同起始日期為16日（含）以后的，入職當(dāng)月不計算；累計病假天數(shù)和事假天數(shù)超過十五個工作日（含）的員工，當(dāng)年不享受年終獎。當(dāng)年受過紀(jì)律處分的員工，公司有權(quán)扣減其獎金。第五章 財務(wù)制度及相關(guān)流程第一部分 總21、則第一條 為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務(wù)收付、報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費用支出，特制定本制度。第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況，將財務(wù)費用分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)制度和報銷流程。第三條 本制度適用公司全體員工。 第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程一、借款管理規(guī)定：(一) 出差借款：出差人員按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。(二) 其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時報帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三) 22、各項借款金額超過2000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。(四) 借款銷賬規(guī)定：(1) 借款銷帳時應(yīng)以借款用途為依據(jù)，據(jù)實報銷，超出使用范圍使用須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷賬。(2)原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷賬手續(xù)。(五) 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。二、借款流程：(一) 借款人按規(guī)定填寫借款單，注明借款事由、借款金額，大小寫須完全一致，不得涂改。 (二) 審批流程：部門負(fù)責(zé)人審核簽字財務(wù)部復(fù)核總經(jīng)理審批。(三) 財務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。第三部分 日常費用報銷制度及流程日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗23、品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi)，各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。一、日常費用報銷的一般規(guī)定：(一) 報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(二) 填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致(不得涂改)；簡述費用內(nèi)容或事由。 (三) 報銷2000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。二、日常費用報銷的一般流程：1、費用發(fā)生前的申請（本部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核）。2、費用報銷人準(zhǔn)備齊全發(fā)票及清單，并簽字。3、報銷人送報銷單給本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核。4、財務(wù)部現(xiàn)金會計初24、審。5、綜合部登記。6、財務(wù)部總賬會計審核。7、總經(jīng)理簽章。8.、現(xiàn)金會計憑總經(jīng)理審批結(jié)果付款或結(jié)清借款。一、差旅費報銷制度及流程。（一）、費用標(biāo)準(zhǔn)：差旅費支出嚴(yán)格執(zhí)行以下細(xì)則，對于無特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出，由出差人員自理。1、出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)和特殊地區(qū)（特殊地區(qū)指珠海、廈門、廣州、汕頭、上海、海南等），出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。 2、出差人員事先填寫“借款單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金（宴請資金需另注明并需要總裁確認(rèn)），經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽署意見，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理借款手續(xù)。3、公司差旅費報銷根據(jù)公司出差地區(qū)不同，伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費用標(biāo)準(zhǔn)實行包干制，依據(jù)實際出差25、天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補貼。4、出差人員返回后，應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。5、職工出差期間發(fā)生的宴請費應(yīng)于出差前申請，特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限口頭請示。6、員工緊急情況出差需乘坐飛機時，應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可。7、出差人員夜間（晚7：00至次日凌晨7：00）乘坐火車超過6小時，或白天連續(xù)乘車超過10小時的，可購買硬臥票。乘坐夜間火車硬座的給予票面金額的60%補貼。8、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。9、員工（包括普通26、員工和領(lǐng)導(dǎo)）出差生活補助：50元/天（一般城市）80元/天（特殊城市），此費用包括餐費、出差期間交通費及通訊費用。10、住宿費用根據(jù)出差目的地不同制定不同標(biāo)準(zhǔn)。a、一般城市普通員工：單人150元/天，多人250元/2人/天；公司領(lǐng)導(dǎo)：單人250元/天，多人350元/2人/天；b、特殊城市普通員工：單人200元/天，多人300元/2人/天；公司領(lǐng)導(dǎo)：單人250元/天，多人400元/2人/天。c、住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。11、根據(jù)事由預(yù)先確定是否出差和出差所需天數(shù)。如果實際出差時間超出規(guī)定時間以及出差期間因辦理私事而推遲27、返回日期，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非工作的天數(shù)沒有生活費用，并且不報銷相關(guān)費用。12、如長期在外地連續(xù)出差達(dá)到10天以上者，生活補助不參照以上標(biāo)準(zhǔn)，一般城市按照30元/天，特殊城市按照40元/天執(zhí)行，其他標(biāo)準(zhǔn)按以上執(zhí)行。13、外出人員的臨時性支出，要及時與總經(jīng)理取得聯(lián)系，并得到同意后，方可支出。14、對于支出金額在2000元以上的，要提前一天通知財務(wù)部，以便備款。15、各種票據(jù)是財務(wù)報銷的憑據(jù)，支付款項票據(jù)必須保證干凈、整潔、書寫規(guī)范、大小寫數(shù)據(jù)清晰且一致。下列票據(jù)財務(wù)不予報銷： a、內(nèi)容填寫不全，字跡不清或有明顯涂改跡象的票據(jù)；b、費用發(fā)生取得正式稅務(wù)發(fā)票，無財務(wù)專用章的白條票據(jù)不予報銷；c、數(shù)量、單28、價、金額不明確的票據(jù)；d、名稱必須寫全稱。e、支出金額在500元以上的費用，無特殊情況下，以刷卡形式支付，銀聯(lián)單附在正式發(fā)票后，無銀聯(lián)單不予報銷。f、所有財務(wù)單據(jù)要一律用簽字筆填寫，否則視為無效票據(jù)。16、 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)4費用。（二）、報銷流程：1、出差申請：擬出差人員首先填寫出差申請表，詳細(xì)注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等，出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、借支差旅費：出差人員將審批過的出差申請表交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項。3、返回報銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅29、費用標(biāo)準(zhǔn)填寫差旅費報銷單，部門經(jīng)理審核簽字，財務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。 二、交通費報銷制度及流程(一)費用標(biāo)準(zhǔn)：1、員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)部門經(jīng)理同意后可以乘坐出租車;2、因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。(二)報銷流程：1、員工整理交通車票(含因公公交車票)，在車票背面簽經(jīng)辦人名字，并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，按規(guī)定填好費用報銷單。2、審批:按日常費用審批程序?qū)徟?、員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。三、辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程(一)管理規(guī)定:1、為了合理控制費用支出,此類費用由公司綜合部統(tǒng)一管理，集30、中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。2、申購辦公用品實行各部門“一個月申購一次”的原則，每月25-30號由各部門根據(jù)辦公需要，統(tǒng)一填制一份請購單報綜合部，由綜合部匯總報總經(jīng)理審批后，交由現(xiàn)金會計協(xié)同綜合部人員從指定供應(yīng)商處購回，對外購買原則上兩人同行，最后由綜合部通知各部門從倉庫領(lǐng)取。(二)報銷流程：1、報銷人先填寫費用報銷單，按日常費用審批程序報批。2、審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。四、招待費、培訓(xùn)費及其他報銷制度及流程（一）、招待費：發(fā)生業(yè)務(wù)招待費時，支出憑證后要附有招待費用報銷明細(xì)單，并要求嚴(yán)格按照以下細(xì)則執(zhí)行：1、為了規(guī)范招待費的支出，大額招待31、費應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。2、業(yè)務(wù)招待費用的發(fā)生需由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。如果根據(jù)實際情況需要調(diào)整招待標(biāo)準(zhǔn)，則必須提前申請獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出。（二）、培訓(xùn)費：為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費用由公司綜合部統(tǒng)一管理，各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送綜合部。綜合部根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批。（三）、其他費用：根據(jù)實際需要據(jù)實支付。報銷流程：1.招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。2.培訓(xùn)費由人事部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。3.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。第四部分 專項支出報銷財務(wù)制度及流程專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費32、用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。一、軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。(一)填寫購置申請：按公司資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定填寫資產(chǎn)購置申請單并報批。(二)報銷標(biāo)準(zhǔn)：相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。(三)結(jié)賬報銷：(1)資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù)，按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?(3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單付款;(4)若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在2個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。二、其他專項支出報銷制度及流程。(一)費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公33、司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。(二)費用標(biāo)準(zhǔn)：此類費用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等)，經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后方可執(zhí)行。 (三)財務(wù)報銷流程1、審批后的報告文件到財務(wù)部備案，以便財務(wù)備款。2、簽訂合同的：由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同，(合同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應(yīng)注明付款方式等)。并將成交合同送達(dá)財務(wù)部備案，留作對外付款的法律依據(jù)。3、財務(wù)部根據(jù)審批后的付款金額付款;第五部分 工薪福利及相關(guān)費用支付流程(一)工資支付流程：(1)、每月5日由綜合部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)34、準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;(2)、綜合部提供職工月度獎金分配表;(3)、按工薪審批程序?qū)徟?(4)、財務(wù)部根據(jù)獎金表及工資表進(jìn)行發(fā)放;(5)、每月15日由財務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資;(二)社會保險支付流程：社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人事部辦理銀行托收手續(xù)，若有差異應(yīng)查明原因并按實際情況進(jìn)行調(diào)整。第六部分 報銷時間的具體規(guī)定為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費用報銷，財務(wù)部將報銷時間具體安排如下：1、財務(wù)報銷：公司財務(wù)部每周五為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后，為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬，該報銷日停止財務(wù)報銷。2、35、借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制，可隨時辦理。第六章 安全及保密一、目的為了保障公司人員以及有形或無形的財產(chǎn)的安全，公司制定了以下的程序，目的是為各部門的安全工作提供一個通用的計劃，以確保在制定安全方案時對各個方面都進(jìn)行全盤考慮。我們的安全方案的基本目標(biāo)包括：阻止未經(jīng)許可進(jìn)入公司對敏感資料的全面保護(hù)（書面、口頭、電子媒介和實物用品等）保護(hù)公司和個人的有形和無形財產(chǎn)二、安全指導(dǎo)方針1、 公司信箋員工不能將公司信箋用于私人通信，或其他非公司業(yè)務(wù)用途。2、 清潔辦公桌政策每天工作結(jié)束時或在任何當(dāng)辦公桌有一段較長時間沒有人照看時，員工應(yīng)將辦公桌上的文件或資料等清理保存好。所有值錢的和保密的物品，如計36、算器、磁盤、信件、報告等任何形式的信息載體在下班時都應(yīng)妥善保管。3、 電腦公司的電腦設(shè)備是為工作原因配給員工使用的，其所儲存的公司信息具有非常高的商業(yè)價值，在多數(shù)情況下，這些信息在競爭意義上還具有很高的敏感性。員工應(yīng)很小心地控制別人使用其電腦的權(quán)限。公司要求員工通過設(shè)定密碼來保護(hù)其電腦上儲存的信息。公司的電腦設(shè)備是用于公司業(yè)務(wù)工作的，如有需要，公司會隨時檢查電腦里的任何信息，有可能包括員工存放在公司電腦里的個人信息（如果有的話），在這種情況下，員工的個人信息將不受公司個人隱私政策的保護(hù)。4、 公司財產(chǎn)每位員工都應(yīng)認(rèn)識到，未經(jīng)合適人員批準(zhǔn)，不得拿去公司財產(chǎn)或產(chǎn)品。盜竊公司的財產(chǎn)，將導(dǎo)致公司立即解37、除勞動合同，甚至可能受到有關(guān)刑事起訴。5、 保護(hù)個人財產(chǎn)員工個人應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)其在辦公室里或在執(zhí)行任務(wù)時所帶的個人物品，公司不保障這些物件的安全，也不對個人物品包括現(xiàn)金的丟失負(fù)任何責(zé)任。若員工在公司以內(nèi)遭遇到個人財產(chǎn)的丟失或是損壞，應(yīng)立即向綜合部匯報。6、 安全事件的匯報一旦發(fā)現(xiàn)下述情況，應(yīng)立即向綜合部匯報：公司錢款的不正常使用或失蹤；惡意損壞或破壞公物；涉嫌/證實擅自泄露敏感信息；針對公司以及/或公司人員的威脅恐嚇；侵犯公司財產(chǎn)；將非法資產(chǎn)混入公司財產(chǎn)中；提供貨接受回扣、賄賂等違紀(jì)違法行為；其他有關(guān)安全的事件。公司同時提醒員工，若發(fā)現(xiàn)任何可疑或有關(guān)安全的情況，應(yīng)立即匯報。第七章 車輛管理制度1、38、車輛的配備標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理備專用車輛，其他人員及部門因工作需要經(jīng)辦公室批準(zhǔn)亦可以使用車輛，工程車主要用于施工、領(lǐng)料等，其他人員不得使用；2、車輛維護(hù)保養(yǎng)： 日常保養(yǎng)主要內(nèi)容為清洗、加水、加油；日常檢查內(nèi)容為剎車、方向、燈光、機油、打火等，定期保養(yǎng)內(nèi)容根據(jù)實際情況和車輛行駛公里到指定修理廠進(jìn)行保養(yǎng)；3、車輛維修：由用車人或司機填寫車輛維修單后送辦公室審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可到指定廠家修理；4、公司車輛有關(guān)資料檔案，由辦公室統(tǒng)一保管；5、發(fā)生車輛事故后，及時報告，由保險公司堪察處理，對事故責(zé)任司機，視其情節(jié)輕重予以行政處罰；6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車，由使用人承擔(dān)一切責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失（包括油耗），公司根據(jù)情節(jié)39、輕重予以行政處罰；7、車用油票由車輛專人管理，認(rèn)真做好油票使用登記并做好時間、數(shù)量、行駛里程的登記；8、司機要做到：（1）遵守職業(yè)道德，愛護(hù)車輛，保證車輛的完好率： （2）遵守交通規(guī)則： 做到禮讓三先，不開斗汽車、英雄車保證行車安全； 因違規(guī)違章等造成被罰款，由司機個人承擔(dān)。 （3）負(fù)責(zé)車輛的年檢，保證車輛的清潔衛(wèi)生； （4）司機個人未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用車； （5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他任務(wù)。第七部分 附則本制度解釋權(quán)歸公司所有。本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字后生效。我已閱讀公司管理制度并同意執(zhí)行，期間如有違規(guī)公司制度自愿接受公司的相應(yīng)懲罰。連云港xx通訊信息技術(shù)有限公司 二xx年七月公司人員組織架構(gòu)表總經(jīng)理 工程副總經(jīng)理副總經(jīng)理 工程隊技術(shù)部工程師工程部出納會計后勤行政財務(wù)部綜合部公司勞動工資結(jié)構(gòu)